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文檔簡介

雅迪集團(tuán)考勤管理制度一、制度總則

雅迪集團(tuán)為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,確保員工出勤與工作時間合理,特制定本考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,保障公司合法權(quán)益。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按相關(guān)規(guī)定予以處理。

二、考勤時間規(guī)定

1.工作時間:公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時間,員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。

2.上下班時間:具體上下班時間根據(jù)公司規(guī)定及部門實(shí)際情況確定,員工應(yīng)按時上下班。

3.休息時間:員工享有國家法定節(jié)假日、休息日及帶薪年休假等休息時間。

4.交接班制度:員工交接班時,應(yīng)確保工作交接完整,責(zé)任明確,不得出現(xiàn)工作斷檔。

5.加班制度:員工加班需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),加班時間計(jì)入加班費(fèi)計(jì)算范圍內(nèi),具體加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、考勤打卡規(guī)定

1.打卡方式:員工需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行每日上下班打卡,打卡時間為規(guī)定上班時間的開始和結(jié)束。

2.打卡地點(diǎn):員工應(yīng)在公司指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡,確保打卡記錄的真實(shí)性和有效性。

3.打卡要求:員工應(yīng)確保每次打卡時面部清晰可見,避免使用替打卡或他人代打卡行為。

4.缺卡處理:若員工未能按時打卡,應(yīng)及時通過手機(jī)客戶端補(bǔ)打卡,逾期未補(bǔ)打卡的,視為遲到或早退,按照公司規(guī)定處理。

5.緊急情況:遇有特殊情況無法按時打卡的,員工應(yīng)及時向部門主管報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)打卡。

6.考勤記錄:考勤系統(tǒng)自動生成員工考勤記錄,作為計(jì)算工資、考核和獎懲的依據(jù)。

7.考勤查詢:員工可隨時通過考勤系統(tǒng)查詢個人考勤情況,如有疑問,可向人力資源部門咨詢。

四、遲到、早退及缺勤處理

1.遲到:員工上班遲到超過30分鐘未打卡,視為遲到。遲到一次,將扣除半天工資,累計(jì)三次遲到將按曠工處理。

2.早退:員工提前30分鐘以上下班未打卡,視為早退。早退一次,扣除半天工資,累計(jì)三次早退將按曠工處理。

3.曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,或雖請假但未在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位,視為曠工。曠工一天,扣除一天工資,累計(jì)三次曠工,公司將視情況給予警告或解除勞動合同。

4.請假規(guī)定:員工因事因病需請假,應(yīng)提前向部門主管提出申請,并按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

5.特殊情況:遇有不可抗力因素導(dǎo)致無法按時打卡或請假,員工應(yīng)在事后第一時間向部門主管說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后可予以補(bǔ)正。

6.考勤統(tǒng)計(jì):人力資源部門每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將結(jié)果反饋給各部門主管,作為績效考核的參考。

7.違規(guī)處理:對于故意違反考勤規(guī)定的員工,公司將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、降職、解除勞動合同等。

五、加班申請與審批

1.加班申請:員工因工作需要需加班時,應(yīng)向直接主管提出書面加班申請,說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時間及工作內(nèi)容。

2.加班審批:主管接到加班申請后,需在規(guī)定時間內(nèi)審批,同意加班的需記錄加班時間,不同意加班的需說明理由。

3.加班記錄:經(jīng)批準(zhǔn)的加班,員工應(yīng)在加班當(dāng)天完成加班打卡,人力資源部門將記錄加班時間,作為加班費(fèi)計(jì)算的基礎(chǔ)。

4.加班時間限制:員工每周加班總時間不得超過36小時,超出部分按國家規(guī)定支付加班費(fèi)。

5.加班費(fèi)計(jì)算:加班費(fèi)按國家規(guī)定及公司政策計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)為:正常工作日加班按工資的150%支付;休息日加班按工資的200%支付;法定節(jié)假日加班按工資的300%支付。

6.加班補(bǔ)貼:公司根據(jù)實(shí)際情況,可能提供加班餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼等福利,具體由人力資源部門統(tǒng)一安排。

7.加班爭議處理:若員工對加班申請、審批或加班費(fèi)計(jì)算有異議,可向人力資源部門提出,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查處理,確保員工的合法權(quán)益。

六、考勤管理與監(jiān)督

1.考勤管理職責(zé):人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.部門監(jiān)督職責(zé):各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。

3.考勤數(shù)據(jù)維護(hù):考勤系統(tǒng)自動生成考勤數(shù)據(jù),人力資源部門負(fù)責(zé)定期檢查和核對,確保數(shù)據(jù)無誤。

4.考勤報(bào)表:人力資源部門定期生成考勤報(bào)表,向公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門主管提供考勤情況分析。

5.考勤公示:考勤情況將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,員工有權(quán)查詢和了解個人及部門的考勤信息。

6.考勤異常處理:發(fā)現(xiàn)考勤異常情況時,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。

7.考勤培訓(xùn):公司定期對員工進(jìn)行考勤制度培訓(xùn),提高員工對考勤規(guī)定的認(rèn)識和遵守意識。

8.考勤考核:考勤情況將作為員工績效考核的一部分,直接影響員工的績效評定和薪酬待遇。

9.內(nèi)部審計(jì):公司內(nèi)部審計(jì)部門將定期對考勤管理進(jìn)行審計(jì),確??记谥贫鹊膱?zhí)行和監(jiān)督的有效性。

10.考勤反饋:員工可通過內(nèi)部溝通渠道對考勤管理制度提出意見和建議,公司將認(rèn)真聽取并適時調(diào)整。

七、獎懲措施

1.遵守考勤規(guī)定:員工嚴(yán)格遵守考勤制度,無遲到、早退、曠工等違規(guī)行為,將獲得考勤優(yōu)秀員工的表彰和獎勵。

2.考勤違規(guī)處罰:對于違反考勤規(guī)定的員工,公司將根據(jù)違規(guī)程度采取以下處罰措施:

-遲到或早退:扣除相應(yīng)工資,并視情況給予口頭警告或書面警告。

-曠工:扣除相應(yīng)工資,并視情況給予書面警告、記過或解除勞動合同。

-加班未打卡:扣除相應(yīng)工資,并視情況給予警告或罰款。

3.考勤獎懲記錄:員工的考勤獎懲記錄將作為其個人檔案的一部分,影響員工的晉升、調(diào)薪等人事決策。

4.考勤申訴:員工對考勤處罰有異議時,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查并給出處理結(jié)果。

5.考勤激勵:公司設(shè)立考勤激勵措施,對于連續(xù)無遲到、早退、曠工記錄的員工,將給予一定的獎勵或福利。

6.考勤公示:考勤獎懲結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以示公平公正。

7.考勤培訓(xùn)與溝通:公司定期組織考勤培訓(xùn),加強(qiáng)與員工的溝通,確保員工了解考勤制度,減少違規(guī)行為。

8.考勤監(jiān)督:公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督機(jī)制,對考勤工作進(jìn)行定期和不定期的檢查,確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。

9.考勤制度調(diào)整:根據(jù)公司實(shí)際情況和員工反饋,公司有權(quán)對考勤制度進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求。

10.考勤與人事政策結(jié)合:考勤管理將與人事政策相結(jié)合,作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考因素。

八、考勤信息保密

1.信息保護(hù)原則:公司對員工的考勤信息負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)員工本人同意,不得向任何第三方泄露。

2.信息訪問權(quán)限:考勤信息僅限于人力資源部門、財(cái)務(wù)部門及直接主管等相關(guān)部門的人員訪問,且訪問權(quán)限將嚴(yán)格控制。

3.信息存儲安全:考勤信息將存儲在公司安全的數(shù)據(jù)庫中,采用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問。

4.信息使用規(guī)范:員工考勤信息僅用于工資計(jì)算、績效考核、獎懲決定等內(nèi)部管理目的,不得用于其他商業(yè)或非法用途。

5.信息更新與維護(hù):人力資源部門負(fù)責(zé)考勤信息的更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。

6.信息查詢與更正:員工有權(quán)查詢自己的考勤信息,如發(fā)現(xiàn)錯誤,可向人力資源部門提出更正申請,人力資源部門將及時核實(shí)并更正。

7.信息泄露責(zé)任:如因公司內(nèi)部管理不善導(dǎo)致考勤信息泄露,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

8.信息安全培訓(xùn):公司將對相關(guān)部門人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高其保護(hù)考勤信息的安全意識。

9.信息安全審計(jì):公司定期進(jìn)行信息安全審計(jì),確??记谛畔⒌陌踩芾泶胧┑玫接行?zhí)行。

10.信息反饋渠道:員工如對考勤信息保密有任何疑問或擔(dān)憂,可通過公司內(nèi)部反饋渠道提出,公司將認(rèn)真對待并妥善處理。

九、附則

1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

2.本制度如與國家法律法規(guī)或政策相沖突,以國家法律法規(guī)或政策為準(zhǔn)。

3.本制度如有未盡事宜,可由公司根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。

4.本制度頒布后,原有關(guān)考勤管理規(guī)定自動廢止。

5.公司各部門及員工應(yīng)積極參與考勤管理,共同維護(hù)良好的工作秩序。

6.本制度中涉及到的任何修改或補(bǔ)充,將以書面形式通知全體員工。

7.本制度的修改或補(bǔ)充需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可生效。

8.員工對考勤管理制度有任何疑問,可通過正規(guī)渠道向人力資源部門咨詢。

9.公司將定期對考勤管理制度進(jìn)行評估,以確保其適應(yīng)性和有效性。

10.本制度旨在促進(jìn)公司考勤管理的規(guī)范化和科學(xué)化,為員工創(chuàng)造公平、公正的工作環(huán)境。

十、生效與終止

1.本制度自頒布之日起正式生效,適用于所有在職員工。

2.制度的生效將通知所有員工,并確保每位員工都了解并遵守相關(guān)條款。

3.制度生效后,如有新的員工加入公司,他們自入職之日起也需遵守本制度。

4.制度在未修改或廢止前持續(xù)有效,除非公司決定對其進(jìn)行修訂或提前終止。

5.制度的修訂或廢止需經(jīng)公司高層決策,并正式通知全體員工。

6.在制度修訂期間,原有制

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