林業(yè)公司應(yīng)急物資管理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在加強林業(yè)公司應(yīng)急物資的管理，確保在應(yīng)對各類突發(fā)林業(yè)事件時，應(yīng)急物資能夠及時、有效地供應(yīng)和使用，保障公司運營安全和生態(tài)環(huán)境穩(wěn)定。遵循“預(yù)防為主、常備不懈”的方針，秉持公司“綠色發(fā)展、生態(tài)優(yōu)先、以人為本、高效協(xié)同”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，以保障社會效益為重要目標，實行扁平化管理模式，確保信息快速傳遞和決策高效執(zhí)行。二、適用范圍本規(guī)章適用于林業(yè)公司全體員工以及與應(yīng)急物資管理相關(guān)的外部合作單位和個人。應(yīng)急物資涵蓋在應(yīng)對森林火災(zāi)、病蟲害爆發(fā)、自然災(zāi)害等各類林業(yè)突發(fā)事件中所需的設(shè)備、器材、防護用品、藥品等物資。三、組織架構(gòu)與職責分工1.應(yīng)急物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成，負責全面領(lǐng)導(dǎo)和決策應(yīng)急物資管理工作。制定應(yīng)急物資管理戰(zhàn)略和重大政策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保應(yīng)急物資管理與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.物資采購部門負責應(yīng)急物資的采購工作。根據(jù)公司應(yīng)急需求預(yù)測和儲備計劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保所采購的應(yīng)急物資質(zhì)量合格、價格合理、供應(yīng)及時。同時，建立供應(yīng)商評估和管理機制，定期對供應(yīng)商進行考核。3.物資儲備部門承擔應(yīng)急物資的儲備和保管任務(wù)。按照物資特性和保管要求，設(shè)置專門的儲備倉庫，配備必要的倉儲設(shè)備，確保物資存儲環(huán)境符合標準。建立物資出入庫登記制度，定期對物資進行盤點和維護，保證物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。4.物資調(diào)配部門在突發(fā)事件發(fā)生時，負責應(yīng)急物資的調(diào)配和運輸工作。根據(jù)現(xiàn)場需求，快速制定物資調(diào)配方案，組織運輸力量，將物資及時、準確地送達指定地點。同時，與現(xiàn)場指揮人員保持密切溝通，根據(jù)實際情況調(diào)整調(diào)配方案。5.質(zhì)量檢測部門負責對應(yīng)急物資的質(zhì)量進行檢測和監(jiān)督。在物資采購入庫前，對物資進行嚴格的質(zhì)量檢驗，確保物資符合相關(guān)標準和應(yīng)急使用要求。定期對儲備物資進行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。四、管理內(nèi)容與流程1.需求預(yù)測與規(guī)劃-各業(yè)務(wù)部門結(jié)合自身工作實際和以往突發(fā)事件應(yīng)對經(jīng)驗，定期（每季度）向物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交應(yīng)急物資需求預(yù)測報告。報告內(nèi)容包括可能面臨的突發(fā)事件類型、所需應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、預(yù)計使用時間等。-物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組綜合各部門報告，結(jié)合行業(yè)動態(tài)和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度應(yīng)急物資儲備規(guī)劃。規(guī)劃明確應(yīng)急物資儲備的總體目標、儲備規(guī)模、儲備結(jié)構(gòu)以及資金預(yù)算等。2.采購管理-物資采購部門根據(jù)儲備規(guī)劃，制定詳細的采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等信息，并報物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。-通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商。在采購合同中明確物資的質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、售后服務(wù)等條款，確保采購工作合法合規(guī)、有序進行。-物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢測部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.儲備管理-物資儲備部門按照物資的種類、特性和用途，對儲備倉庫進行合理分區(qū)，設(shè)置明顯的標識牌。物資應(yīng)分類存放，做到整齊有序，便于管理和查找。-建立完善的物資出入庫登記制度，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、去向等信息。物資出入庫應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，確保物資流向清晰、可追溯。-定期（每月）對儲備物資進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。同時，根據(jù)物資的使用期限和損耗情況，定期對物資進行更新和補充。4.調(diào)配與運輸管理-突發(fā)事件發(fā)生時，物資調(diào)配部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急物資調(diào)配預(yù)案。根據(jù)現(xiàn)場指揮人員的需求指令，快速制定物資調(diào)配方案，明確調(diào)配物資的種類、數(shù)量、運輸方式、送達地點等信息。-組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部或外部的運輸力量，確保物資能夠及時、安全地送達現(xiàn)場。在運輸過程中，要做好物資的防護措施，防止物資受損或丟失。-物資送達現(xiàn)場后，調(diào)配人員應(yīng)與現(xiàn)場接收人員辦理交接手續(xù)，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。同時，及時向物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組反饋物資調(diào)配情況。5.使用與回收管理-現(xiàn)場使用應(yīng)急物資時，使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程和使用說明進行操作，確保物資使用安全、有效。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。-突發(fā)事件處置結(jié)束后，物資使用部門應(yīng)及時對剩余應(yīng)急物資進行清理和回收。對可重復(fù)使用的物資，經(jīng)維修、保養(yǎng)、檢測合格后，重新入庫儲備；對已損壞且無法修復(fù)的物資，按照規(guī)定進行報廢處理。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)了解應(yīng)急物資的儲備情況和使用規(guī)定，在緊急情況下獲得必要的應(yīng)急物資保障。-對不合理的應(yīng)急物資管理措施有提出建議和意見的權(quán)利，公司應(yīng)給予充分重視并及時反饋處理結(jié)果。-義務(wù)-遵守公司應(yīng)急物資管理的各項規(guī)章制度，積極配合應(yīng)急物資的采購、儲備、調(diào)配等工作。-在日常工作中，注意保護應(yīng)急物資，不得隨意損壞或挪用。如因工作需要使用應(yīng)急物資，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合作單位權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)獲取公司應(yīng)急物資采購需求信息，參與公平競爭，獲得物資供應(yīng)機會。-在合同履行過程中，有權(quán)要求公司按照合同約定及時支付貨款，提供必要的協(xié)助和支持。-義務(wù)-嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準和交貨時間提供應(yīng)急物資，確保物資質(zhì)量合格、供應(yīng)及時。-對公司提供的技術(shù)資料和商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給第三方。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司內(nèi)部審計部門定期對應(yīng)急物資管理工作進行審計監(jiān)督，審查應(yīng)急物資采購、儲備、調(diào)配等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況，確保資金使用合法合規(guī)。-質(zhì)量檢測部門加強對應(yīng)急物資質(zhì)量的全程監(jiān)督，從采購源頭到儲備、使用過程，嚴格把控物資質(zhì)量關(guān)，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。-設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容進行認真核實，經(jīng)查證屬實的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予舉報人獎勵。2.考核機制-建立應(yīng)急物資管理績效考核制度，對各部門和員工在應(yīng)急物資管理工作中的表現(xiàn)進行量化考核。考核指標包括物資采購成本控制、儲備物資完好率、物資調(diào)配及時性、應(yīng)急物資使用效果等方面。-績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對在應(yīng)急物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對工作不力、造成損失的，追究相關(guān)責任。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司