林業(yè)公司公務(wù)車管理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在加強(qiáng)林業(yè)公司公務(wù)車的規(guī)范化管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全運(yùn)行，降低運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)展現(xiàn)公司良好形象，體現(xiàn)公司企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念。本規(guī)章依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求制定，遵循安全第一、高效使用、節(jié)約成本、規(guī)范管理的原則。公司秉持“綠色發(fā)展、服務(wù)社會(huì)、以人為本、追求卓越”的企業(yè)文化，在公務(wù)車管理中注重社會(huì)效益，倡導(dǎo)節(jié)能減排，保障員工出行安全舒適，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作順利開展。二、適用范圍本規(guī)章適用于林業(yè)公司全體員工以及因業(yè)務(wù)往來使用公司公務(wù)車的相關(guān)客戶。公司公務(wù)車是指公司購(gòu)置并登記在公司名下，用于公司日常辦公、業(yè)務(wù)接待、項(xiàng)目作業(yè)等公務(wù)活動(dòng)的各類車輛。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）行政部門行政部門作為公務(wù)車管理的核心部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公務(wù)車的使用安排，制定并執(zhí)行車輛管理制度，協(xié)調(diào)各部門之間的車輛調(diào)配。同時(shí)，行政部門承擔(dān)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、證照管理、檔案建立等工作，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)，保障公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。行政部門還需定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公務(wù)車相關(guān)費(fèi)用的核算與管理，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)，并制定預(yù)算控制措施，降低車輛運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門需對(duì)車輛的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確核算與管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，保障公司資產(chǎn)的安全完整。（三）使用部門各使用部門根據(jù)工作需要提出公務(wù)車使用申請(qǐng)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛。在使用過程中，負(fù)責(zé)車輛的日常保管、清潔衛(wèi)生以及簡(jiǎn)單的檢查維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門。使用部門需配合行政部門和財(cái)務(wù)部門做好車輛的相關(guān)管理工作，如實(shí)提供車輛使用信息。（四）駕駛?cè)藛T公司配備專業(yè)的駕駛?cè)藛T或由符合條件的員工兼任。駕駛?cè)藛T必須具備相應(yīng)的駕駛證照，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛操作，做好出車前、行車中、收車后的車輛檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛問題。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，保持車輛的整潔衛(wèi)生和良好性能。同時(shí)，駕駛?cè)藛T需嚴(yán)格按照派車指令執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自使用車輛。四、管理內(nèi)容與流程（一）車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和實(shí)際工作需要，由行政部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出公務(wù)車購(gòu)置申請(qǐng)，明確車輛的類型、配置、數(shù)量等要求。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，評(píng)估購(gòu)置車輛的必要性和費(fèi)用合理性。3.購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織車輛采購(gòu)工作，遵循公司采購(gòu)流程，選擇合適的供應(yīng)商和車型，簽訂采購(gòu)合同。4.車輛購(gòu)置后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛的登記上牌、保險(xiǎn)購(gòu)買等手續(xù)，確保車輛合法上路運(yùn)行，并將車輛相關(guān)信息錄入公司車輛管理檔案。（二）車輛調(diào)度1.各部門因公務(wù)需要使用車輛時(shí)，需提前填寫《公務(wù)車使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行車輛調(diào)度安排，盡量?jī)?yōu)化車輛使用計(jì)劃，提高車輛使用效率。對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先協(xié)調(diào)安排。3.行政部門根據(jù)車輛調(diào)度情況，向駕駛?cè)藛T下達(dá)《派車單》，明確用車部門、用車時(shí)間、行車路線等要求。駕駛?cè)藛T按照《派車單》的指示執(zhí)行任務(wù)，不得擅自變更行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。（三）車輛使用1.駕駛?cè)藛T在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于安全良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行維修處理。2.駕駛?cè)藛T在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛，不得超速、超載、違規(guī)變道等。3.車輛使用完畢后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并向行政部門報(bào)告車輛使用情況。同時(shí)，做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛整潔。4.非駕駛?cè)藛T在乘坐公務(wù)車時(shí)，應(yīng)遵守車內(nèi)秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備。（四）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)工作，確保車輛性能良好，延長(zhǎng)車輛使用壽命。2.車輛的日常保養(yǎng)工作由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)，包括車輛的清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作。定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛的小故障和隱患。3.當(dāng)車輛出現(xiàn)較大故障或需要維修時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門聯(lián)系指定的維修廠家進(jìn)行維修，維修費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。4.車輛的保險(xiǎn)購(gòu)買、年檢等工作由行政部門負(fù)責(zé)組織辦理，確保車輛保險(xiǎn)和年檢手續(xù)的及時(shí)有效。（五）車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)：公司根據(jù)車輛的油耗情況和使用里程，制定合理的燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)。駕駛?cè)藛T憑加油卡或正規(guī)發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息。行政部門定期對(duì)燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)調(diào)查處理。2.維修保養(yǎng)費(fèi)：車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。財(cái)務(wù)部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制維修成本，避免不必要的開支。3.保險(xiǎn)費(fèi)：行政部門負(fù)責(zé)選擇合適的保險(xiǎn)公司為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，根據(jù)車輛的實(shí)際情況確定保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。保險(xiǎn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付和核算。4.過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用：駕駛?cè)藛T在執(zhí)行公務(wù)過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，憑有效票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.公司員工有權(quán)根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用公務(wù)車，享受安全、舒適的公務(wù)出行服務(wù)。2.員工有權(quán)對(duì)公務(wù)車的管理和使用提出合理化建議和意見，促進(jìn)公司公務(wù)車管理水平的提高。3.在符合規(guī)定的情況下，員工有權(quán)要求行政部門合理安排車輛調(diào)度，保障工作任務(wù)的順利完成。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章的各項(xiàng)規(guī)定，按照規(guī)定的程序和要求申請(qǐng)和使用公務(wù)車，不得違規(guī)操作。2.在使用公務(wù)車過程中，員工有義務(wù)愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，保持車輛整潔衛(wèi)生，不得故意損壞車輛。3.員工應(yīng)配合行政部門和駕駛?cè)藛T做好車輛的管理工作，如實(shí)提供車輛使用信息，不得隱瞞或虛報(bào)情況。（三）客戶權(quán)利1.因業(yè)務(wù)往來使用公司公務(wù)車的客戶，有權(quán)享受公司提供的安全、規(guī)范的車輛接送服務(wù)。2.客戶有權(quán)對(duì)車輛的服務(wù)質(zhì)量提出合理要求和建議，公司應(yīng)積極響應(yīng)并改進(jìn)服務(wù)。（四）客戶義務(wù)1.客戶在使用公務(wù)車時(shí)應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得提出不合理的要求或干擾駕駛?cè)藛T正常駕駛。2.客戶有義務(wù)愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)環(huán)境整潔。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對(duì)公務(wù)車的使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛的調(diào)度安排、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)等方面，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)公務(wù)車相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核監(jiān)督，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，防止浪費(fèi)和違規(guī)報(bào)銷行為。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)公務(wù)車使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核機(jī)制1.建立駕駛?cè)藛T考核制度，對(duì)駕駛?cè)藛T的安全駕駛、服務(wù)態(tài)度、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果與駕駛?cè)藛T的績(jī)效工資、晉升等掛鉤。2.對(duì)各部門的公務(wù)車使用情況進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括車輛使用效率、費(fèi)用控制、違規(guī)情況等?？己私Y(jié)果納入部門績(jī)效考核體系，作為部門績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.對(duì)于在公務(wù)車管理和使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本規(guī)章的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、罰款、績(jī)效扣分等。七、附則（一）本