G4HRP系統(tǒng)操作手冊(cè)

一：常用操作技巧

1.多條件查詢

在系統(tǒng)菜單欄點(diǎn)擊《查詢》按扭一一彈出如下查詢窗口

在窗口項(xiàng)目下拉框選擇要查詢項(xiàng)目一一選擇查詢條件一一在成果欄輸入要查詢的成果值一一若是多條件查詢要在連接

條件欄選擇連接條件（and:并且。匚或者）；若只是一種條件查詢（或者已是最終一種條件）時(shí)，則不須選擇連接條件一一按

《添加》按扭把查詢條件加入已添加II勺查詢條件框一一查詢條件選擇完后按《確定》按扭一一得到所查詢成果；

2.迅速定位查詢

查詢范圍：查詢成果已經(jīng)在grid窗口中。

點(diǎn)擊窗體左邊系統(tǒng)菜單下邊的《項(xiàng)目》TAB頁(yè)一一TAB頁(yè)中雙擊要查詢?nèi)丈醉?xiàng)目一一在《關(guān)鍵字搜索》右邊輸入框

中輸入要查詢口勺成果值一一按回車一一右邊窗口中將藍(lán)色顯示查詢的成果。

3.動(dòng)態(tài)查詢

當(dāng)有時(shí)只需要在grid窗口中顯示部分字段內(nèi)容時(shí)一一就可以用動(dòng)杰查詢：

在系統(tǒng)菜單欄點(diǎn)擊《高級(jí)操作》一一按〈動(dòng)態(tài)查詢〉一一彈出如下窗口，

司陣柏磯M團(tuán)G4HR尸人力冒爾營(yíng)?理泰紈------入串檔系RJ今聳詐I1西回，J

1選擇一個(gè)豉多個(gè)列2在相應(yīng)的列悔內(nèi)啦入條件

全選

列名列標(biāo)鹿

詼

bhQ卡編號(hào)

丁

ybm工號(hào)

姓

xm姓名［冬確公

荀

bmbh單位編號(hào)

身

xsfzh身份證號(hào)言

bm單位

所選列

在選擇一種或多種列下面的窗口中單擊有顯示的字段一一點(diǎn)擊的次序即是顯示的次序一一在顯示方式框中選擇顯

示方式（默認(rèn)是網(wǎng)表）一一按〈確定〉一一得到所需要的顯示成果。

4.多條件排序

在系統(tǒng)菜單欄點(diǎn)擊《排序》按扭一一彈出如下排序窗口

在排序窗口一一《可選擇字段》中雙擊要排序的字段一一該字段將被選入排序字段窗口中且其后帶有一種復(fù)選框（默

認(rèn)是打J一一表達(dá)升序：去掉J則位降序排列）；字段排序按在排序字段列表中排列的先后排序；一一最終按《確

定》一一得到排序成果。

5.按-?種字段排序

在grid窗口中雙擊要排序的字段即可，雙擊一次（單多次）?按升序排序一一雙擊兩次（偶多次）則按降序排序一一得到

要顯示的成果。

二.幾種常用的窗體及操作

1.即開(kāi)顯示窗口

窗口一打開(kāi)即顯示出所有的數(shù)據(jù)：如人事檔案表等。窗口左邊是迅速查詢項(xiàng)目■查詢內(nèi)容一部門選擇

TAB頁(yè)。

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這種窗口的查詢措施同前所述。

3.查詢顯示數(shù)據(jù)窗口

窗口打開(kāi)后不顯示數(shù)據(jù)，須要按菜單上的《查詢》才會(huì)顯示數(shù)據(jù)。其他同-即開(kāi)顯示窗口同樣。如個(gè)人考勤帳套窗

口

4.帶起止口期日勺生成窗口

如考勤日?qǐng)?bào)，可以通過(guò)左邊的過(guò)濾條件-被選人員一部門選擇選擇部分人員進(jìn)行操作；起始日期一

結(jié)束日期用于界定日期范圍。

!考勤日?qǐng)?bào)

文件操作數(shù)據(jù)操作高級(jí)操作幫助

昌?〃X電IH夏：憲0

打印［Alt+PI新增Nt+A刪除用t+D全冊(cè)伍It+K復(fù)制Alt+C保存Alt+O查詢Alt+Q排序Alt+S退出M+X

K）過(guò)濾條件部門選擇行號(hào)日期編號(hào)工號(hào)姓名

人員輸入

|Q卡編目

330000懷半耳exportimp01

人員修入?yún)^(qū)：給人編號(hào)回車

已選人員區(qū)，若該區(qū)無(wú)一人則默認(rèn)全

選人事者案里的人員

<

日期|2011-04-11星號(hào)NW-R03；緘

部門編號(hào)|0106部門名稱|自動(dòng)倉(cāng)班次代碼|2

操作類型區(qū)

班1下班L上班2__Tgf2_

要操作的日期范圍r|o8ooI0000I0000I00:00n

應(yīng)卓勤時(shí)間［出勤天數(shù)［工作時(shí)間遲到時(shí)間［

日期選擇io_o_|o~o

■hn要舉即MET同

起始日

I平時(shí)加班［00含直落|000休息加班［00

結(jié)束日

請(qǐng)假類假應(yīng)請(qǐng)假時(shí)間［0-請(qǐng)假合計(jì)|8調(diào)班類另!

加:rm*刑II工

1：小夜班：2大夜班P

這種窗口其菜單上的《查詢》按扭需要在窗口種有數(shù)據(jù)顯示時(shí)才起作用，且查詢范圍只限于窗口顯示數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。其

查詢操作一般是先用窗口左下角的《查詢》命令按扭來(lái)完畢。

三?系統(tǒng)操作有關(guān)流程

1.新員工進(jìn)廠一一＞建立該員工人事檔案（ID卡編號(hào)、工號(hào)、姓名、身份證號(hào)、入廠日

期等）一一＞分派崗位（部門、單位）一一＞分派考勤帳套及薪資帳套一一＞發(fā)卡、寫卡一一＞

員工持卡刷卡上下班一一＞采集刷卡數(shù)據(jù)一一＞輸入該員工在此段時(shí)期內(nèi)發(fā)生的有關(guān)單據(jù)

——＞生成考勤日?qǐng)?bào)一一》匯總該員工某工資結(jié)算期內(nèi)考勤、請(qǐng)假數(shù)據(jù)一一〉輸入該員工該

工資結(jié)算期內(nèi)基本工資資料（基本工資、工資欄各項(xiàng)扣除、工資欄各項(xiàng)加）一一＞匯算該員

工本工資結(jié)算期內(nèi)的工資一一＞打印工資報(bào)表。

2.員工離職一一＞對(duì)該員工進(jìn)行離職處理（做離職標(biāo)識(shí)-產(chǎn)生離職日期和離職形式）一一＞

匯總該員工某工資結(jié)算期內(nèi)考勤、請(qǐng)假數(shù)據(jù)一一＞輸入該員工該工資結(jié)算期內(nèi)基本工資資

料（基本工資、工資欄各項(xiàng)扣除、工資欄各項(xiàng)加）一一＞匯算該員工本工資結(jié)算期內(nèi)的工資

——＞發(fā)放工資一一＞轉(zhuǎn)離職檔案庫(kù)。

四.人事管理模塊

1.部門資料口勺建立：

部門編號(hào)是唯?日勺不能反復(fù)，部門編號(hào)是前幾位是其上級(jí)部門的編號(hào)最終兩位用以辨別本部門編號(hào)的編號(hào)：且必須

有一種部門編號(hào)為0H勺部門（一般部門名稱都是企業(yè)名稱）、該部門的上級(jí)部門必須為空（NULL）。部門資料必填項(xiàng)目：

部門編8、部門名稱、上級(jí)部門（編號(hào)為0的部門不能填），上級(jí)部門填的是該部門H勺上級(jí)部門的部門編號(hào)。

**注**:上級(jí)部門填寫是不能出現(xiàn)循環(huán)，如出現(xiàn)某個(gè)部門日勺上級(jí)部門編號(hào)填的是該部門的同級(jí)部門或者該部門的下級(jí)

部門H勺部門編號(hào)。部門資料填寫不對(duì)時(shí)時(shí)其組織架構(gòu)圖不能正常打開(kāi)，

2.職務(wù)職稱對(duì)照表和學(xué)歷表

職務(wù)職稱對(duì)照表：職務(wù)代碼（唯一）、職務(wù)名稱。

學(xué)歷表：學(xué)歷編號(hào)（唯一）、學(xué)歷名稱。

3.人事檔案表

必添項(xiàng)目：11）卡編號(hào)（唯一）、_E號(hào)、姓名、單位編號(hào)、入廠日期（開(kāi)始上班R期）、狀態(tài)（默認(rèn)是在職）、考勤帳套（可

以在個(gè)人考勤帳套窗口填入）、入廠薪資、薪資帳套（可以在個(gè)人薪資帳套窗11填入），做離職處理時(shí)狀態(tài)要變?yōu)殡x職且

要填入離職日期?？记趲ぬ?、入廠日期、狀態(tài)、離職日期三個(gè)字段時(shí)值會(huì)影響考勤日?qǐng)?bào)的成果；入廠薪資和薪資帳套

會(huì)影響工資計(jì)算。

5.人事異動(dòng)

A.異動(dòng)設(shè)定：按菜單上口勺《新增》，在新增行調(diào)動(dòng)項(xiàng)目上單擊-在下拉列表中選擇調(diào)動(dòng)項(xiàng)目，其調(diào)動(dòng)名稱系統(tǒng)自動(dòng)帶

出。

B.人事調(diào)動(dòng)（調(diào)令）：在左邊被選框輸入被選人員，在起，結(jié)日期框內(nèi)選定日期（起結(jié)日期同樣）——按日期下的新增

單據(jù)一一在右邊GRID窗口中將產(chǎn)生對(duì)應(yīng)記錄一一在變化項(xiàng)FI下拉框中選擇調(diào)動(dòng)項(xiàng)目（一般為部門）一一在變化后

欄內(nèi)填入調(diào)入的部門編號(hào)一一按菜單上的保留。

C.調(diào)動(dòng)檔案：查訊調(diào)動(dòng)記錄（界面同調(diào)令）。

D.離職設(shè)定：規(guī)定離職形式和離職原因，序號(hào)是唯一的不能反復(fù)。

E.離職申請(qǐng)：輸入離職申請(qǐng)單（先申請(qǐng)同意后才離職，既輸入單據(jù)日期在離職日期之前），選擇人員一一選擇日期一

一新增單據(jù)一一保留。

F.離職管理：正試離職（做離職標(biāo)識(shí)或轉(zhuǎn)入離職檔案）

選擇離職日期（必選）一一離職形式（可選）一一離職原因（可選）一一選擇處理方式（做離職標(biāo)識(shí)-檔案

還在人事檔案中只是狀態(tài)變成離職；刪除檔案-直接把檔案刪除，后來(lái)無(wú)檔案可查看；轉(zhuǎn)入離職檔案-把

人事檔案資料轉(zhuǎn)存到離職檔案庫(kù)中）一一在己選人員左邊日勺輸入框輸入被選人員1D卡編號(hào)一一回車一一

確定。

《其他操作》：離職恢復(fù)一一考勤/'薪資處理一一卡片/床位處理一一離職批處理

離職恢復(fù)：把高?職檔案中某人重新錄取；輸入ID卡編號(hào)一一回車一一確定。

考勤/薪資處理：離職處理考勤-結(jié)算工資。

卡片/床位處理：離職時(shí)做銷考勤卡，退房處理一一輸入ID卡編號(hào)一一按《刪除IC卡片資料/退床》。

批處理轉(zhuǎn)入離職庫(kù)：將人事檔案中做離職標(biāo)識(shí)的人員按離職月份轉(zhuǎn)入離職檔案庫(kù)一一輸入月份按確

定——按批量轉(zhuǎn)入。

G.離職檔案庫(kù)：寄存日勺是轉(zhuǎn)入離職檔案庫(kù)日勺人員資料一一操作同人事檔案表。

7.獎(jiǎng)懲扣款

A.獎(jiǎng)懲類別：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲類別

獎(jiǎng)懲類別.是主鍵，獎(jiǎng)懲類別為獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩種一必選！一一在下邊II勺FREE窗口中可以選擇。獎(jiǎng)懲金額中時(shí)值是設(shè)置默

認(rèn)值。

B.獎(jiǎng)懲登記：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲登記

獎(jiǎng)懲登記是帶起止日期"勺生成窗口：輸入要操作的人員一一選擇起、結(jié)日期一一按《新增單據(jù)》一一在右邊窗口中對(duì)

應(yīng)口勺記錄的獎(jiǎng)懲列選擇獎(jiǎng)懲類別一一自動(dòng)帶出跟獎(jiǎng)懲類別相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲金額一一跟據(jù)需要更改獎(jiǎng)懲金額一一根據(jù)需要

填寫事件闡明一一保留。

c.獎(jiǎng)懲匯總：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲匯總

每月匯算工資之前操作:選擇匯總月份的第一天作為起始口期，該月的最終一天作為結(jié)束口期一一按《生成》一一完

畢。得到日勺成果是按獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩個(gè)類別的匯總成果。

D.獎(jiǎng)懲明細(xì)查詢：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲明細(xì)查詢

輸入要查詢的人員一一選擇查詢?nèi)掌诜秶灰话础恫樵儭芬灰坏玫奖桓嬖內(nèi)藛T該時(shí)間范圍內(nèi)的獎(jiǎng)懲記錄。

E.獎(jiǎng)懲匯總查詢：人事管理一一獎(jiǎng)懲扣款一一獎(jiǎng)懲匯總查詢

杳詢某個(gè)月獎(jiǎng)懲匯總后的獎(jiǎng)懲分類（分獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩類）匯總成果。

8.宿舍安排

A.宿舍管理流程：建立.宿舍檔案一一為員工安排宿舍一一作退房員工離房處理一一做換房員工換房處理

-做水電費(fèi)登記一一宿舍費(fèi)用分派處理。

B.宿舍檔案：人事管理---宿舍安排----宿舍檔案

宿舍編號(hào)是主鍵，必填頂為：宿舍編號(hào)和床位數(shù)；可選項(xiàng)為：所屬部門、宿舍級(jí)別、宿舍性別、報(bào)道II規(guī)則、籍貫規(guī)

則、性別分派規(guī)則、職務(wù)分派規(guī)則、級(jí)別分派規(guī)則、部門分派規(guī)則,

****若填寫有關(guān)的分派規(guī)則，則在宿舍分派時(shí)，只有符合規(guī)則的員工才可以分派到該宿舍。

宿舍檔案的建立：按《新增》一一輸入宿舍編號(hào)和床位數(shù)（按需要填寫宿舍性別等其他信息）一一按《保留》一一該編

號(hào)口勺宿舍檔案既建立完畢（在床位檔案表中可以看到該宿舍的床位檔案信息）。

C.床位檔案：人事管理一一宿舍安排一一床位檔案

床位檔案是在宿舍建立時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生的，反應(yīng)"勺是床位的住宿狀況：狀態(tài)欄反應(yīng)該床位與否已經(jīng)有人住宿，為N表達(dá)該

床位是空的，可以安排人來(lái)??；為Y表達(dá)已安排人住了。

D.宿舍安排：人事管理一一宿舍安排一一宿舍安排

打開(kāi)宿舍安排窗口，見(jiàn)圖s-01,一—選擇輸入工號(hào)或輸入姓名一一在請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎牍ぬ?hào)或姓名欄內(nèi)輸入姓名或ID卡編

號(hào)（也可批量選擇人員按《批量選人》一查詢一一選入）一一回車——輸入入住日期一一宿舍編號(hào)列表內(nèi)選擇要分派

的宿舍一一在入住日期下H勺已選人員框內(nèi)單擊要分派的單擊要分派的員工一一彈出對(duì)話框見(jiàn)圖S-02一一選是一一彈

出如圖S-03所示的對(duì)話框一一按否一一用鼠標(biāo)將該員工拖到要分派的宿舍H勺指定床位即可。（若按是，則按（〉〉＞）

自動(dòng)分派到要分派的宿舍II勺某個(gè)空床位上.一般按空床位號(hào)從小到大的次序自動(dòng)分派床位）一一分派完畢退出窗口。

圖S-01

圖S-02

Ksg!

你要自動(dòng)安排床位嗎?請(qǐng)點(diǎn)擊按鈕。>>),否則請(qǐng)拖動(dòng)該員工到相應(yīng)的床位上!

匚提①二胃否0I

圖S-03

E.離房管理：人事管理一一宿舍安排一一離房管理

在操作選擇框內(nèi)單項(xiàng)選擇離房操作一一在人員選擇框內(nèi)的編號(hào)欄內(nèi)輸入要離房口勺員工日勺ID卡編號(hào)——回車一一按離房

按扭。

換房和轉(zhuǎn)房的處理：先給要換房和轉(zhuǎn)房的員工做離房處理，再做宿舍安排既可。

G.宿舍費(fèi)用分派：人事管理一一宿舍安排一一宿舍費(fèi)用分派

京我機(jī)，公司G4RKP人力X卻不用柄雄后刊用用總記

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H.水電費(fèi)登記：人事管理一一宿舍安排一一水電費(fèi)登記

輸入工號(hào)一選擇起始日期和結(jié)束日期一按《生成》一在右框該員工記錄里輸入本月水費(fèi)額和電費(fèi)額（本月用電數(shù),

用水?dāng)?shù)等由宿舍費(fèi)用表帶入）

9.保險(xiǎn)管理

A.保險(xiǎn)資料錄入：人事管理一保險(xiǎn)管理一保險(xiǎn)資料錄入

輸入?yún)⒈Ｈ藛T的保險(xiǎn)電腦號(hào)和勞動(dòng)保障卡號(hào)；見(jiàn)下圖:

|二1制機(jī)電（沃加）力*公司G4HRP人力寅無(wú)管理系統(tǒng)--------保M夕加聚人匚叵岡

文帕1作數(shù)男2作充0?作幅劫

打“WfPI?tfW:-AfWfAJ1*D復(fù)叱*C符序Z?S理出AJbX

??HfllMH帙名4份證號(hào)配偶姓名職務(wù)?tt9W單位電賄步號(hào)勞動(dòng)停障卡號(hào)

卜鈕J

工區(qū)子愛(ài)索.4110004]林華政23173)“2612生產(chǎn)主任10210自沅

DQ-AOO18帆冬平441621741222592姐長(zhǎng)02010A部

列標(biāo)般

用也長(zhǎng)

。卡一號(hào)DQ-A0059廖梅芳44142576)228666020404YMSXQCa

工號(hào)KTXO127林科華44162179)214142高城工人021101或饗耕

ASXEXO282林東蘭441621811108444XttZA02H01mw

單位

IWKXM18■"44132377)302632副姐長(zhǎng)021101抬助都

第份正號(hào)

IttHZZa葉五紅44162180)922642姐長(zhǎng)021101段*部

單位

ICP-BO6I3黃紅珍441621813902968制俎長(zhǎng)021001白淤

入廠日期KIXOT78東瑛442624071118374XttZA021101

?n4B0795,月淳44128292X01514*徐021001白淞

MN_______________

於以及紅44l?997?)MW?fi7^生產(chǎn)主任n9iim咬y好

出生口期

姐長(zhǎng)

ttX10X0813K花。44162252)828W602H01

電番Kt>-CG8192不44162UM101073M9鼾組長(zhǎng)021101段饗耕

XCX0820空■蘭44I622S0I0I2646制姬長(zhǎng)021101RtMl

學(xué)歷

10X822今歲壞44132378)923802高級(jí)工人02110!或助耕

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DQ-A0646441381S3)105682用也長(zhǎng)020403KlMIXQca

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