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XX科技有限公司新冠疫情應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案(2023版)1.總則1.1編制目的為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情在企業(yè)內(nèi)部的傳播風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范應(yīng)急處置流程,保障員工生命健康安全,維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本預(yù)案。1.2編制依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》(2013修正)《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》(國(guó)務(wù)院令第376號(hào))《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第十版)》(聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制綜發(fā)〔2023〕5號(hào))當(dāng)?shù)厝嗣裾凹部夭块T(mén)發(fā)布的疫情防控指引1.3適用范圍本預(yù)案適用于企業(yè)總部及各分支機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)基地、辦公場(chǎng)所內(nèi)的新冠疫情預(yù)防與應(yīng)急處置工作。1.4工作原則預(yù)防為主,常備不懈:堅(jiān)持日常防控與應(yīng)急處置相結(jié)合,定期開(kāi)展培訓(xùn)演練,儲(chǔ)備充足物資。以人為本,生命至上:優(yōu)先保障員工生命健康,及時(shí)采取隔離、救治等措施。統(tǒng)一指揮,協(xié)同聯(lián)動(dòng):成立疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)及外部單位(疾控、醫(yī)療、社區(qū))聯(lián)動(dòng)??茖W(xué)精準(zhǔn),快速響應(yīng):依據(jù)疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),采取差異化防控措施,確保處置流程規(guī)范、高效。2.組織架構(gòu)與職責(zé)2.1疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(核心決策機(jī)構(gòu))組長(zhǎng):總經(jīng)理(全面負(fù)責(zé)應(yīng)急處置決策)副組長(zhǎng):分管行政、生產(chǎn)的副總經(jīng)理(協(xié)助組長(zhǎng)統(tǒng)籌資源、協(xié)調(diào)執(zhí)行)成員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、工會(huì)代表職責(zé):制定/修訂疫情應(yīng)急預(yù)案;啟動(dòng)/終止應(yīng)急響應(yīng);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)工作組及外部單位聯(lián)動(dòng);審批應(yīng)急經(jīng)費(fèi)及物資調(diào)配方案。2.2專項(xiàng)工作組(執(zhí)行機(jī)構(gòu))2.2.1綜合協(xié)調(diào)組(牽頭部門(mén):行政部)職責(zé):對(duì)接當(dāng)?shù)丶部刂行摹⑸鐓^(qū)居委會(huì)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等外部單位;收集、匯總疫情信息,向領(lǐng)導(dǎo)小組提交處置建議;協(xié)調(diào)各工作組進(jìn)度,跟蹤落實(shí)決策事項(xiàng);負(fù)責(zé)應(yīng)急文檔管理(如會(huì)議記錄、處置臺(tái)賬)。2.2.2疫情防控組(牽頭部門(mén):人力資源部+安全環(huán)保部)職責(zé):開(kāi)展員工健康監(jiān)測(cè)(每日體溫登記、健康碼核查);排查密切接觸者及次密切接觸者,配合疾控中心流調(diào);落實(shí)隔離觀察措施(指定隔離區(qū)域,安排專人值守);監(jiān)督辦公/生產(chǎn)場(chǎng)所消毒(每日2次公共區(qū)域消毒,重點(diǎn)部位如電梯、衛(wèi)生間增加頻次)。2.2.3醫(yī)療保障組(牽頭部門(mén):行政部+工會(huì))職責(zé):聯(lián)系定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)(簽訂應(yīng)急救治協(xié)議),開(kāi)通綠色就診通道;儲(chǔ)備醫(yī)療物資(口罩、消毒液、體溫計(jì)、防護(hù)服等),定期檢查庫(kù)存;對(duì)疑似病例進(jìn)行初步篩查,協(xié)助送醫(yī);跟蹤確診/隔離員工健康狀況,提供必要心理疏導(dǎo)。2.2.4后勤保障組(牽頭部門(mén):行政部+供應(yīng)鏈部)職責(zé):保障應(yīng)急物資供應(yīng)(如食材、飲用水、防護(hù)用品),確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定;調(diào)整生產(chǎn)/辦公布局(如設(shè)置臨時(shí)隔離點(diǎn)、分散辦公區(qū)域);負(fù)責(zé)員工通勤保障(如安排專用車輛,避免公共交通交叉感染);協(xié)調(diào)住宿(如為隔離員工提供臨時(shí)宿舍)。2.2.5輿情應(yīng)對(duì)組(牽頭部門(mén):品牌部+行政部)職責(zé):制定輿情應(yīng)對(duì)方案,及時(shí)發(fā)布官方信息(通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公眾號(hào)、微信群等渠道);監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)輿情,回應(yīng)員工及公眾關(guān)切;避免不實(shí)信息傳播,維護(hù)企業(yè)形象。3.預(yù)警與報(bào)告機(jī)制3.1預(yù)警等級(jí)劃分根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔樾蝿?shì)及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),設(shè)定三級(jí)預(yù)警:藍(lán)色預(yù)警(低風(fēng)險(xiǎn)):當(dāng)?shù)責(zé)o本土病例,企業(yè)員工無(wú)發(fā)熱等異常癥狀;黃色預(yù)警(中風(fēng)險(xiǎn)):當(dāng)?shù)爻霈F(xiàn)本土病例,企業(yè)員工有1-2例疑似癥狀;橙色預(yù)警(高風(fēng)險(xiǎn)):企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)確診病例或聚集性疫情(3例及以上)。3.2預(yù)警響應(yīng)措施預(yù)警等級(jí)響應(yīng)措施藍(lán)色預(yù)警每日健康監(jiān)測(cè);公共區(qū)域消毒;員工佩戴口罩;儲(chǔ)備物資檢查。黃色預(yù)警增加健康監(jiān)測(cè)頻次(早中晚各1次);限制外來(lái)人員進(jìn)入;取消線下會(huì)議;對(duì)疑似癥狀員工進(jìn)行隔離排查。橙色預(yù)警啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng);封閉涉疫區(qū)域;全員核酸檢測(cè);配合疾控中心流調(diào);調(diào)整生產(chǎn)/辦公模式(如遠(yuǎn)程辦公)。3.3信息報(bào)告流程1.員工報(bào)告:?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)自身或同事有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告;2.部門(mén)上報(bào):部門(mén)負(fù)責(zé)人15分鐘內(nèi)將信息提交疫情防控組;3.專項(xiàng)組研判:疫情防控組30分鐘內(nèi)完成初步篩查(如核對(duì)行程、詢問(wèn)接觸史),向領(lǐng)導(dǎo)小組提交處置建議;4.外部報(bào)告:確認(rèn)疑似/確診病例后,1小時(shí)內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)丶部刂行募吧鐓^(qū)居委會(huì);5.內(nèi)部通報(bào):通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、微信群向員工通報(bào)疫情情況(隱去個(gè)人隱私),避免恐慌。4.應(yīng)急響應(yīng)流程4.1疑似病例處置流程1.隔離管控:發(fā)現(xiàn)疑似癥狀員工,立即帶至臨時(shí)隔離點(diǎn)(獨(dú)立房間,配備口罩、消毒液),避免與他人接觸;2.初步篩查:醫(yī)療保障組詢問(wèn)癥狀(如發(fā)熱溫度、咳嗽性質(zhì))、行程史(近7天是否去過(guò)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū))、接觸史(是否接觸過(guò)確診病例);3.送醫(yī)排查:撥打120或安排專用車輛送定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)熱門(mén)診,陪同人員做好個(gè)人防護(hù);4.環(huán)境消毒:疫情防控組對(duì)疑似病例活動(dòng)區(qū)域(如工位、會(huì)議室、衛(wèi)生間)進(jìn)行全面消毒(使用含氯消毒液,濃度500mg/L);5.密切接觸者排查:根據(jù)疾控中心指導(dǎo),排查疑似病例發(fā)病前48小時(shí)內(nèi)接觸的員工,列為密切接觸者,實(shí)施7天居家隔離(或集中隔離)。4.2確診病例處置流程1.啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng):領(lǐng)導(dǎo)小組立即召開(kāi)會(huì)議,啟動(dòng)橙色預(yù)警,封閉涉疫區(qū)域(如某樓層、生產(chǎn)車間);2.配合流調(diào):疫情防控組協(xié)助疾控中心開(kāi)展流行病學(xué)調(diào)查,提供確診病例近期活動(dòng)軌跡(如監(jiān)控錄像、打卡記錄);3.全員核酸檢測(cè):聯(lián)系第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu),24小時(shí)內(nèi)完成企業(yè)全員核酸檢測(cè)(含外包人員、供應(yīng)商);4.隔離管控:密切接觸者實(shí)施7天集中隔離(企業(yè)指定隔離點(diǎn)或當(dāng)?shù)卣綦x酒店),次密切接觸者實(shí)施3天居家健康監(jiān)測(cè);5.生產(chǎn)調(diào)整:后勤保障組調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃(如優(yōu)先安排遠(yuǎn)程辦公、調(diào)整生產(chǎn)線),確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響;6.信息發(fā)布:輿情應(yīng)對(duì)組發(fā)布官方聲明(內(nèi)容包括確診病例情況、處置措施、員工注意事項(xiàng)),回應(yīng)員工關(guān)切。4.3聚集性疫情處置流程1.擴(kuò)大管控范圍:對(duì)聚集性疫情涉及的部門(mén)/區(qū)域?qū)嵤┤忾]管理,禁止人員進(jìn)出;2.多輪核酸檢測(cè):根據(jù)疾控中心要求,開(kāi)展3-5輪全員核酸檢測(cè)(間隔24小時(shí));3.溯源調(diào)查:疫情防控組配合疾控中心排查感染源(如冷鏈?zhǔn)称?、外?lái)人員);4.強(qiáng)化防控措施:增加消毒頻次(公共區(qū)域每4小時(shí)1次);暫停所有線下活動(dòng)(如培訓(xùn)、聚餐);要求員工佩戴N95口罩;5.政府聯(lián)動(dòng):及時(shí)向當(dāng)?shù)卣咔榉揽刂笓]部匯報(bào)進(jìn)展,爭(zhēng)取政策支持(如物資調(diào)配、員工隔離補(bǔ)貼)。5.保障措施5.1物資保障儲(chǔ)備清單:口罩(N95及醫(yī)用外科)、消毒液(含氯、酒精)、體溫計(jì)(紅外額溫槍)、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、應(yīng)急藥品(退燒藥、止咳藥)等;儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn):滿足企業(yè)30天使用需求(按員工總數(shù)計(jì)算);管理要求:行政部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)與庫(kù)存管理,每月檢查1次,確保物資有效期(如消毒液有效期不超過(guò)6個(gè)月)。5.2人員保障應(yīng)急隊(duì)伍:組建由各部門(mén)骨干組成的應(yīng)急隊(duì)伍(每部門(mén)2-3人),負(fù)責(zé)疫情排查、消毒、隔離管控等工作;培訓(xùn)演練:每季度開(kāi)展1次疫情防控培訓(xùn)(內(nèi)容包括消毒方法、防護(hù)用品使用、應(yīng)急流程),每年開(kāi)展1次實(shí)戰(zhàn)演練(如模擬確診病例處置);備用人員:建立關(guān)鍵崗位備用人員清單(如生產(chǎn)車間主任、行政經(jīng)理),確保疫情期間崗位不空缺。5.3技術(shù)保障數(shù)字化工具:使用企業(yè)微信或?qū)S肁PP實(shí)現(xiàn)健康碼自動(dòng)核查、體溫?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳、隔離人員定位監(jiān)控;監(jiān)控系統(tǒng):在辦公/生產(chǎn)場(chǎng)所安裝高清監(jiān)控?cái)z像頭(覆蓋入口、電梯、會(huì)議室等區(qū)域),便于流調(diào)溯源;遠(yuǎn)程辦公:搭建遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)(如釘釘、騰訊會(huì)議),確保疫情期間員工能正常開(kāi)展工作。5.4經(jīng)費(fèi)保障預(yù)算安排:每年在企業(yè)年度預(yù)算中列支疫情防控專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(用于物資采購(gòu)、培訓(xùn)演練、隔離補(bǔ)貼等);審批流程:應(yīng)急經(jīng)費(fèi)由疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組審批,行政部負(fù)責(zé)報(bào)銷,確保資金及時(shí)到位。6.后期處置6.1疫情評(píng)估評(píng)估主體:疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,邀請(qǐng)疾控專家參與;評(píng)估內(nèi)容:預(yù)案執(zhí)行情況(如響應(yīng)時(shí)間、措施有效性)、存在問(wèn)題(如物資儲(chǔ)備不足、流程不暢)、改進(jìn)建議;評(píng)估報(bào)告:疫情結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成,提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議。6.2總結(jié)改進(jìn)根據(jù)評(píng)估報(bào)告,修訂完善應(yīng)急預(yù)案(如調(diào)整預(yù)警等級(jí)、優(yōu)化流程);對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰(如頒發(fā)“疫情防控先進(jìn)集體”“先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào));對(duì)因處置不當(dāng)造成疫情擴(kuò)散的責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)(如警告、降薪、解除勞動(dòng)合同)。6.3撫恤慰問(wèn)對(duì)確診員工:給予醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)貼(按醫(yī)保報(bào)銷后個(gè)人承擔(dān)部分的50%發(fā)放),并安排工會(huì)人員定期慰問(wèn);對(duì)隔離員工:發(fā)放隔離補(bǔ)貼(按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放),提供生活物資(如食材、日用品);對(duì)因疫情影響導(dǎo)致生活困難的員工:給予臨時(shí)救助(如一次性補(bǔ)貼)。7.附則7.1預(yù)案修訂本預(yù)案每年度修訂1次,如遇國(guó)家政策調(diào)整、疫情形勢(shì)變化,及時(shí)更新。7.2解釋權(quán)本預(yù)案由行政部負(fù)責(zé)解釋。7.3生效日期
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