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文檔簡介
摘要在大數(shù)據(jù)時代,借助信息技術(shù),對企業(yè)的經(jīng)營方式進(jìn)行優(yōu)化,成為當(dāng)前企業(yè)尋求成長的重要途徑。文章研究了大量的中外資料,在大數(shù)據(jù)趨勢下,公司的財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代化的有關(guān)理論方面展開了具體的研究。采用理論研究、案例剖析的方式,以A公司企業(yè)團(tuán)隊(duì)為案例,對其企業(yè)產(chǎn)品和主要流程進(jìn)行了闡述。另外還將在大數(shù)據(jù)分析下,對A公司會計(jì)信息化共享系統(tǒng)的出現(xiàn)、信息化的成本低等特點(diǎn)等情況加以簡述。另外,也對各類風(fēng)險管理方面加以分析?!娟P(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化風(fēng)險防范目錄TOC\o"1-3"\h\u271521緒論81391.1研究背景 174311.2研究目的及意義 158791.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 2116251.3.1國外研究現(xiàn)狀 245401.3.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀 342181.4研究內(nèi)容及方法 3268971.4.1研究內(nèi)容 364091.4.2研究方法 4295251.5本文擬解決的問題 580742相關(guān)概念界定及研究基礎(chǔ)155062.1會計(jì)信息化概述 6183542.1.1會計(jì)信息化含義 6271632.1.2會計(jì)信息化特征 6143892.1.3會計(jì)信息化作用 6276032.2會計(jì)信息化概述 7321032.3大數(shù)據(jù)含義 7288853A公司會計(jì)信息化風(fēng)險防范現(xiàn)狀及存在問題219473.1A公司概況 96153.2A公司會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀 9244483.2.1會計(jì)信息化資源共享平臺出現(xiàn) 9325883.2.2會計(jì)信息化效率提高 1064793.3A公司會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題 11171493.3.1財(cái)務(wù)軟件更新的不匹配性 11294373.3.2會計(jì)信息化系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu)不匹配 12244003.3.3會計(jì)信息化數(shù)據(jù)分析不到位 12233153.3.4會計(jì)信息數(shù)據(jù)再利用能力不足 13175443.3.5大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性的威脅 13217873.3.6信息安全管理制度不健全 13212434防范A公司會計(jì)信息化風(fēng)險問題的建議182434.1明確會計(jì)信息化原則合理選擇財(cái)務(wù)軟件 14272944.2動態(tài)調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程 14251254.2.1調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu) 14287304.2.2推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程 14234724.3運(yùn)用大數(shù)據(jù)可視化分析技術(shù)提升數(shù)據(jù)分析效果 14156464.4明確會計(jì)信息數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系加強(qiáng)數(shù)據(jù)再利用 15160134.4.1明確會計(jì)信息數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系 15218964.4.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)再利用 15228974.5引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)方法加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)安全防護(hù) 16253664.6優(yōu)化健全數(shù)據(jù)信息安全管理制度 1630267結(jié)論7165參考文獻(xiàn) 19 PAGE15企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險與防范—以A公司為例1緒論1.1研究背景麥肯錫首席數(shù)據(jù)信息專家指出,大數(shù)據(jù)一詞起源于信息技術(shù)領(lǐng)域,它包含了云計(jì)算、生物、物理、環(huán)境、軍事、通訊、金融等多個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)整合。這些海量數(shù)據(jù)在過去難以被有效處理和利用,如今在大數(shù)據(jù)的浪潮下,它們正逐漸被挖掘出巨大價值。數(shù)據(jù)顯示,大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行業(yè),不僅改變了市場格局,也預(yù)示著以數(shù)據(jù)驅(qū)動的生產(chǎn)和消費(fèi)模式即將到來。此外,大數(shù)據(jù)對會計(jì)行業(yè)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,促使企業(yè)加速向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型,以提高信息處理效率。在這個進(jìn)程中,我國也將緊跟全球步伐,不斷推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步注入新動力。1.2研究目的及意義1.2.1研究目的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在不斷創(chuàng)新和發(fā)展中,推動著我國步入了大數(shù)據(jù)時代,這個時代已經(jīng)逐漸融入了人們的生產(chǎn)和生活。高科技的進(jìn)步使得數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中都發(fā)揮著舉足輕重的作用,從智能制造、精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)到智慧醫(yī)療、智能家居,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用無處不在。在這個時代,數(shù)據(jù)成為了重要的生產(chǎn)要素,為企業(yè)帶來了巨大的價值。通過對海量數(shù)據(jù)的挖掘和分析,企業(yè)能夠更加精確地把握市場動態(tài),優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時,大數(shù)據(jù)也為人們的生活帶來了諸多便利,從日常出行、購物娛樂到教育、醫(yī)療等方面,都為人們提供了個性化、智能化的服務(wù)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)時代不僅深刻改變了人們的生產(chǎn)方式,還豐富和提升了人們的生活品質(zhì),讓人們充分感受到了科技進(jìn)步帶來的便捷與美好。本文旨在探討A公司在大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化風(fēng)險的防范研究分析大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化面臨的風(fēng)險類型和特點(diǎn)提出相應(yīng)的防范措施并對A公司進(jìn)行實(shí)證研究以期為其他企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)會計(jì)信息化風(fēng)險防范提供參考和借鑒1.2.2研究意義隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用企業(yè)的會計(jì)信息化風(fēng)險越來越多對企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來了巨大挑戰(zhàn)文章以A公司為研究對象深入探討大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化風(fēng)險的防范措施具有以下研究意義為企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)會計(jì)信息化風(fēng)險防范提供借鑒文章分析了大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化面臨的風(fēng)險類型和特點(diǎn)提出相應(yīng)的防范措施可為其他企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)會計(jì)信息化風(fēng)險防范提供參考為會計(jì)信息化風(fēng)險管理提供理論基礎(chǔ)文章對大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化風(fēng)險的防范措施進(jìn)行了深入探討為會計(jì)信息化風(fēng)險管理提供了一定的理論基礎(chǔ)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理提供指導(dǎo)。文章提出了從人員技術(shù)和管理等多個方面進(jìn)行會計(jì)信息化風(fēng)險防范的措施為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理提供指導(dǎo)為企業(yè)在信息化背景下提高運(yùn)營效率提供幫助文章提出的防范措施可以有效降低會計(jì)信息化風(fēng)險提高企業(yè)運(yùn)營效率,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國外研究現(xiàn)狀SomiaB.Mohammed(2020)等人認(rèn)為企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時,需要全面了解其可能帶來的結(jié)果,以此為基礎(chǔ),對企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險進(jìn)行深入研究。在這個過程中,會計(jì)信息化風(fēng)險成為主要關(guān)注點(diǎn),而經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果可能性則被視為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵途徑。通過對各種可能結(jié)果的深入研究,企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地識別和預(yù)防會計(jì)信息化風(fēng)險,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。此外,這也有助于企業(yè)制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。總之,企業(yè)在關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果可能性的同時,應(yīng)將研究重點(diǎn)放在會計(jì)信息化風(fēng)險上,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防范與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合[1]。ChristopherJClarke(2020)等人認(rèn)為集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于對信息科技的掌控利用有效信息分析母公司與子公司存在的控制風(fēng)險通過信息化快速了解子公司的各方面信息并進(jìn)行信息數(shù)據(jù)處理[2]。MohammedKhaledAljarallah(2021)認(rèn)為會計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,對于企業(yè)決策和運(yùn)營具有重要意義。它能夠?qū)崟r收集、處理和分析會計(jì)信息,為管理者提供準(zhǔn)確、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而有助于構(gòu)建一個運(yùn)行高效、決策明智的管理系統(tǒng)。在這個信息時代,充分利用會計(jì)信息系統(tǒng),可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占得先機(jī),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,重視和發(fā)展會計(jì)信息系統(tǒng),獲取精確的會計(jì)信息,對于提升我國企業(yè)的核心競爭力具有至關(guān)重要的作用[3]。1.3.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀時偉謙(2020)認(rèn)為在會計(jì)信息化風(fēng)險識別的過程中企業(yè)必須要立足于自身發(fā)展的現(xiàn)狀尤其是要客觀的對企業(yè)內(nèi)外原始信息進(jìn)行深入的調(diào)查[4]。姜紅莉(2020)指出企業(yè)要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對重要的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目建立科學(xué)的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫尋找企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險點(diǎn),隨時對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控依據(jù)風(fēng)險的規(guī)模和程度建立防范預(yù)警機(jī)制[5]。刁奕(2020)認(rèn)為比較傳統(tǒng)的會計(jì)信息化風(fēng)險控制工作的開展在大數(shù)據(jù)的影響之下,電力企業(yè)可以將企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)有效的應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效結(jié)合[6]。劉豹(2019)認(rèn)為對于資產(chǎn)的初始確認(rèn)公允價值的準(zhǔn)確計(jì)量離不開標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的評估技術(shù)這就需要利用人工智能系統(tǒng)在技術(shù)源頭上盡量減少人為操縱主動降低人對特殊會計(jì)信息的處理程度[7]。王雪和袁艷梅(2021)認(rèn)為數(shù)據(jù)的出現(xiàn)促使企業(yè)在采集所需信息時也會面臨內(nèi)部運(yùn)營資料將會被泄露的風(fēng)險企業(yè)要認(rèn)識到自己采集到的數(shù)據(jù)可能存在的片面性和虛假性[8]。吳玉梅和張衛(wèi)國(2021)認(rèn)為大數(shù)據(jù)是對會計(jì)信息和會計(jì)數(shù)據(jù)的充分挖掘因而需要會計(jì)人員順應(yīng)大數(shù)據(jù)趨勢具有充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)深挖掘、善處理會決策的能力[9]。1.4研究內(nèi)容及方法1.4.1研究內(nèi)容論文第一部分為緒論,主要介紹了本文的研究背景、研究目的、研究意義、研究內(nèi)容、研究方法以及國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀。第二部分為相關(guān)概念界定與研究基礎(chǔ),闡述了會計(jì)信息化相關(guān)的理論,為論文的寫作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。第三部分為A公司會計(jì)信息化風(fēng)險防范現(xiàn)狀及存在問題,首先對A公司進(jìn)行了介紹,其次對A公司會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,進(jìn)而找到A公司會計(jì)信息化存在的問題。第四部分為防范A公司會計(jì)信息化風(fēng)險問題的建議,針對分析出的問題,具有針對性的提出了改善對策,以期企業(yè)在經(jīng)營方式信息化革新的過程中,在會計(jì)信息化這一部分能盡量規(guī)避風(fēng)險,少走彎路。第五部分為結(jié)論,綜合概括全文。1.4.2研究方法(1)文獻(xiàn)查閱法為了深入探討會計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),本研究將對眾多相關(guān)資料和書籍進(jìn)行細(xì)致通讀,包括對電子圖文的充分利用。通過這一過程,我們將全面了解會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時代所具備的優(yōu)點(diǎn)以及可能面臨的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,本文的研究內(nèi)容將得以豐富和完善,為后續(xù)研究提供具體的理論依據(jù)。同時,我們還將分析會計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展趨勢,以期為我國會計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供有益參考??傊ㄟ^對海量資料的深入研究,我們將全面揭示會計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)之間的密切聯(lián)系,并為相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展提供有力支持。(2)定性分析法在研究過程中,作者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前風(fēng)險防范建設(shè)的主要焦點(diǎn)在于人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+等領(lǐng)域的應(yīng)用,這些技術(shù)手段在風(fēng)險防范中起到了至關(guān)重要的作用。人工智能的智能化分析、大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)預(yù)測、云計(jì)算的快速處理以及互聯(lián)網(wǎng)+的跨界融合,為風(fēng)險防范提供了全新的可能性。然而,這些領(lǐng)域之間的優(yōu)劣對比和適用范圍也是值得深入探討的問題。此外,針對會計(jì)信息化風(fēng)險防控策略的研究,作者分析了風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低等具體措施,旨在為我國企業(yè)A公司找到更為合適的風(fēng)險防控措施。通過這些研究,有望進(jìn)一步提高我國企業(yè)在風(fēng)險防范方面的能力,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。(3)圖表法圖表法是一種數(shù)據(jù)可視化的方法,用圖形和表格等形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),以便更加直觀地展示數(shù)據(jù)的特征和趨勢。圖表法在各種領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,例如在商業(yè)、金融、醫(yī)療、環(huán)境等領(lǐng)域。(4)案例分析法通過對A公司的具體實(shí)施流程進(jìn)行詳盡介紹,通過對個案的層層研究,得出若干原則與方法,便于研究A公司通過財(cái)務(wù)信息化措施減少損失的有效性,總結(jié)其的效果并對其他企業(yè)產(chǎn)生影響,得出其中較好的成功經(jīng)驗(yàn)提供其他企業(yè)借鑒。1.5本文擬解決的問題本文以A公司為研究對象,以大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)信息化風(fēng)險防范為研究方向。通過分析A公司會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的選擇上沒有考慮到是否與公司的發(fā)展相適應(yīng),其次公司所選用的會計(jì)化信息系統(tǒng)與公司組織結(jié)構(gòu)也存在一定的不匹配性。而會計(jì)信息化系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu)的不匹配也使得公司在招聘相關(guān)人員的時候存在會計(jì)信息化數(shù)據(jù)分析能力不足,數(shù)據(jù)分析不到位的情況。同時因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展使得大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對公司會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性的威脅進(jìn)一步增強(qiáng)。這使得公司需要進(jìn)一步完善信息安全管理制度,以彌補(bǔ)信息安全管理制度不健全的情況。并針對這些問題提出相應(yīng)的建議,以幫助A公司完善自身會計(jì)信息化風(fēng)險防范體系,加強(qiáng)風(fēng)險防范能力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。2相關(guān)概念界定及研究基礎(chǔ)2.1會計(jì)信息化概述2.1.1會計(jì)信息化含義會計(jì)信息化是將信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的過程,它助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面整合、高效處理和深入分析,從而為管理層提供有力的決策支持。在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)浪潮和信息化新基建的大力推動下,財(cái)務(wù)人員可以充分利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)電子產(chǎn)品,搭建起一套完善的會計(jì)信息系統(tǒng),不僅提高了會計(jì)核算的精準(zhǔn)度和效率,也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價值得到充分挖掘。通過信息整合和數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠?qū)崟r掌握經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險和機(jī)遇,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù),從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。會計(jì)信息系統(tǒng)在為會計(jì)人員提供使用支持的同時對自身的會計(jì)信息資源進(jìn)行迭代更新可以幫助財(cái)務(wù)人員獲得最新資源,從而更準(zhǔn)確高效地完成會計(jì)工作[11]。2.1.2會計(jì)信息化特征(1)實(shí)時性。這是會計(jì)信息化中最明顯的特征。因?yàn)闀?jì)信息化中所依托的大多是網(wǎng)絡(luò)平臺和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),而在網(wǎng)絡(luò)平臺上的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都是能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)更新的。這就意味著企業(yè)能夠采用信息化系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行收集、處理、發(fā)布,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確呈現(xiàn),便于企業(yè)管理者對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策[12]。(2)信息資源的高度共享性。在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時代的到來同時,也造就了移動終端的高速普及。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來說,它已經(jīng)完成了網(wǎng)絡(luò)傳播、存儲、管理和共享的功能[13]。(3)統(tǒng)一性。會計(jì)信息化將會計(jì)工作的各項(xiàng)任務(wù)統(tǒng)一在一個系統(tǒng)中完成,通過數(shù)據(jù)的共享和集成,消除了不同系統(tǒng)之間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的統(tǒng)一管理和使用[14]。2.1.3會計(jì)信息化作用(1)提高會計(jì)工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量。會計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的自動化和信息化,通過計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算和處理能力,可以大大提高會計(jì)工作的效率。會計(jì)信息化可以通過自動化的數(shù)據(jù)采集、分類、匯總、分析和報告等工作,保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性[15]。(2)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理。會計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的實(shí)時獲取和處理,使企業(yè)能夠及時了解自身的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,為決策提供支持和依據(jù)。促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理。會計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和集成,促進(jìn)不同部門之間的信息交流和協(xié)作,提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和效果[16]。2.2會計(jì)信息化概述2.2.1信息安全理論信息安全理論是指對信息安全相關(guān)問題的研究和探討其內(nèi)容包括以下幾個方面。信息安全概念和定義包括信息安全的概念、定義、內(nèi)涵外延等方面的內(nèi)容,是研究信息安全的起點(diǎn)信息安全威脅和攻擊:包括信息安全的威脅和攻擊的類型特點(diǎn)、來源、影響等方面的內(nèi)容是研究信息安全的核心[17]。信息安全風(fēng)險管理包括信息安全風(fēng)險的評估、控制和處理等方面的內(nèi)容是保障信息安全的基礎(chǔ)。信息安全技術(shù)包括各種信息安全技術(shù)的原理特點(diǎn)、應(yīng)用場景、實(shí)現(xiàn)方法等方面的內(nèi)容是保障信息安全的重要手段[18]。信息安全標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)包括各種信息安全標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的制定實(shí)施和執(zhí)行等方面的內(nèi)容是保障信息安全的重要保障。信息安全管理包括信息安全組織機(jī)構(gòu)、管理體系、流程制度等方面的內(nèi)容,是維護(hù)信息安全的主要根據(jù)[19]。2.2.2網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)是依托于網(wǎng)絡(luò)條件下對所有交易和事件作出確定、計(jì)算和評價的一種行為。同時,它又是構(gòu)建于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)平臺基礎(chǔ)之上的現(xiàn)代化企業(yè)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是現(xiàn)代電子商務(wù)的重要部分,它可以支持企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)和服務(wù)上的協(xié)同,進(jìn)行報表、報賬、查賬、審核與遠(yuǎn)程管理,事中動態(tài)會計(jì)核算和網(wǎng)上的財(cái)務(wù)分析,并支持電子憑證和電子貨幣,進(jìn)而改善了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)的收集和使用等,從而使企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)操作逐漸走向了無紙化的嶄新時期[20]。2.3大數(shù)據(jù)含義維克托·邁爾-舍恩伯格和肯尼斯·庫克耶在其著作《大數(shù)據(jù)時代》中闡述了大數(shù)據(jù)的概念,同時指出大數(shù)據(jù)具有Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)的4V特點(diǎn)。這意味著大數(shù)據(jù)指的是那些無法在可承受的時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。這些數(shù)據(jù)集合的海量、高增長率和多樣化使得傳統(tǒng)方式難以勝任處理任務(wù),因此需要新的處理模式,以提升決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力。著名研究機(jī)構(gòu)Gartner也對大數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了其對信息資產(chǎn)的重要性。大數(shù)據(jù)技術(shù)如今在各個領(lǐng)域都顯現(xiàn)出了其重要的戰(zhàn)略意義,然而,真正能夠體現(xiàn)其價值的關(guān)鍵并不在于單純地掌握大量的數(shù)據(jù)信息,而在于如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,提升數(shù)據(jù)加工能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。換句話說,在大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)中,核心競爭力并不在于數(shù)據(jù)的數(shù)量,而在于如何通過對數(shù)據(jù)的深度加工和專業(yè)化處理,使數(shù)據(jù)煥發(fā)出更大的價值。這不僅需要對數(shù)據(jù)本身有深入的理解和把握,更需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和敏銳的洞察力,從而在海量的數(shù)據(jù)中捕捉到有價值的信息,為各類決策提供有力的支持。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心價值在于數(shù)據(jù)的處理和增值能力,只有不斷提升這一能力,才能在大數(shù)據(jù)時代的浪潮中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化。3A公司會計(jì)信息化風(fēng)險防范現(xiàn)狀及存在問題3.1A公司概況A公司,是中國國內(nèi)生產(chǎn)男士服裝產(chǎn)品的領(lǐng)頭公司之一,這家企業(yè)主要從事服裝及針織紡織類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造和營銷業(yè)務(wù)。在產(chǎn)品種類上,涵蓋了各類服裝,如襯衣、西裝、褲裝、茄克衫等,滿足不同消費(fèi)者的需求。此外,企業(yè)還涉足男士內(nèi)衣、內(nèi)褲、絲襪等針紡制品領(lǐng)域,進(jìn)一步豐富產(chǎn)品線。在經(jīng)營過程中,企業(yè)始終秉持著精益求精的態(tài)度,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)計(jì)水平,以贏得市場的認(rèn)可和客戶的信賴。該企業(yè)以打造高品質(zhì)的服裝及針織紡織類產(chǎn)品為己任,通過不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,致力于為消費(fèi)者提供多樣化、個性化的選擇。二零一九年四月,A公司榮獲“二零一九年度中國消費(fèi)品市場高質(zhì)量發(fā)展優(yōu)選品牌”,在前不久舉行的第六屆中國品牌影響力發(fā)布平臺上,A公司憑借著卓越的品牌影響力和出色的市場表現(xiàn),一舉斬獲2019中國品牌影響力100強(qiáng)、2019中國品牌影響力行業(yè)十大品牌以及2018年中國茄克市場占有率第一品牌三項(xiàng)殊榮。這一成果充分展示了A公司在品牌建設(shè)方面的突出成績,得到了業(yè)界的高度認(rèn)可;二零一九年10月,在由大國品牌》和中國廣告協(xié)會聯(lián)合推出的“致敬中國·致敬未來”。在中國共產(chǎn)黨建黨七十周年全國企業(yè)發(fā)展高峰論壇上,A公司作為業(yè)界標(biāo)桿產(chǎn)品榮膺了“新中國成立70周年70品牌”的最高榮譽(yù)。3.2A公司會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀3.2.1會計(jì)信息化資源共享平臺出現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代,會計(jì)信息化成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷普及,電算化信息體系逐漸轉(zhuǎn)型,使得企業(yè)決策者和管理者能夠更加高效地獲取和分析信息,從而提高決策效率。然而,在這個過程中,信息孤島現(xiàn)象也隨之而來,限制了信息的共享與傳播。但得益于大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,這些問題逐步得到解決,企業(yè)得以突破局限性,實(shí)現(xiàn)資源的有效組合。通過資源共享平臺,企業(yè)用戶可以獲取更為豐富的信息資源,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力支持。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,信息媒介成為了企業(yè)管理的重要工具,助力企業(yè)擺脫信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策??傊?,大數(shù)據(jù)時代為會計(jì)信息化帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)大的動力。A公司的財(cái)務(wù)部門采用了一套先進(jìn)的信息系統(tǒng),涵蓋了客戶系統(tǒng)、信貸、資金計(jì)劃、票據(jù)等多種功能,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部共享和交流。通過這套系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流,確保賬實(shí)相符。此外,領(lǐng)導(dǎo)層可以通過該系統(tǒng)查詢各項(xiàng)報表,對公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面了解。信息系統(tǒng)還與銀行及其他金融機(jī)構(gòu)建立了銀企直連接口,提高了資金運(yùn)作效率。此外,該系統(tǒng)還與其他部門如CBS接口、資金計(jì)劃接口、電子對賬接口等進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)了信息的高效傳遞與共享。通過使用這套信息系統(tǒng),A公司實(shí)現(xiàn)了對資金的實(shí)時監(jiān)控和計(jì)劃,不僅提高了資金使用效率,還降低了風(fēng)險,使公司在日益激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進(jìn)。3.2.2會計(jì)信息化效率提高會計(jì)信息化能夠自動化處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)避免了手工操作和計(jì)算提高了工作效率。能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理避免了人工處理造成的誤差和遺漏提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控使企業(yè)能夠及時獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而能夠更加快速地做出決策提高了決策效率能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享避免了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和信息不對稱的問題提高了協(xié)同工作效率。通過將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理,企業(yè)可以更直觀、全面地了解自身的財(cái)務(wù)狀況,從而提高管理效率。這種方法有助于企業(yè)制定更為精確的決策和管理方案,進(jìn)而優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營成本、提高盈利能力。借助現(xiàn)代技術(shù)手段,將海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的圖表和報告,不僅有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層迅速掌握公司財(cái)務(wù)狀況,還可以為員工提供清晰的工作指導(dǎo),確保各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地把握市場動態(tài),調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)在激烈競爭中的可持續(xù)發(fā)展??傊瑢⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化,有助于企業(yè)更好地了解自身財(cái)務(wù)狀況,提高管理效率,制定更為精確的決策和管理方案,從而實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。A公司憑借其先進(jìn)的信息系統(tǒng),包括領(lǐng)導(dǎo)查詢和報表管理模塊,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)生后的快速報表生成,實(shí)時查詢和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。這種方式不僅幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)精確追蹤進(jìn)度,及時了解經(jīng)營風(fēng)險,還為后期決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。在此基礎(chǔ)上,公司通過銀企直連接口,對現(xiàn)金流進(jìn)行全面掌控,進(jìn)而加強(qiáng)與外部供應(yīng)商的緊密合作,降低時間成本,提升工作效率。這一舉措不僅強(qiáng)化了企業(yè)的核心競爭力,也為公司的持續(xù)發(fā)展注入了強(qiáng)大動力。A公司具體營業(yè)情況見表1,會計(jì)信息化背景下公司財(cái)務(wù)運(yùn)營框架見圖1。表3.12019-2021年A公司營業(yè)利潤增長率項(xiàng)目名稱2019年2020年2021年?duì)I業(yè)利潤增長率(%)3.331.683.09行業(yè)平均值(%)3.504.603.10數(shù)據(jù)來源:A公司企業(yè)年報圖3-1A公司會計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)數(shù)智平臺框架圖3.3A公司會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題3.3.1財(cái)務(wù)軟件更新的不匹配性A公司在財(cái)務(wù)管理上曾面臨諸多問題,在初期,由于使用的軟件系統(tǒng)和計(jì)算系統(tǒng)過于單一,各個系統(tǒng)之間的連貫性和信息交互存在局限性,如資金結(jié)算不準(zhǔn)確、管理成本過高以及信息滯后等,為解決這些問題,公司采用了用友集團(tuán)的財(cái)務(wù)軟件。但這些軟件在實(shí)施過程中,也僅僅緩解了信息滯后的問題。在使用過程中,財(cái)務(wù)軟件在會計(jì)核算、數(shù)據(jù)整合、財(cái)務(wù)監(jiān)控、賬表查詢以及自動編制等方面仍有缺陷,A公司的財(cái)務(wù)問題并沒有得到妥善處理,難以滿足公司對數(shù)據(jù)平臺的日益增長的需求。詳見表2。表3.2A公司軟件特點(diǎn)分類表軟件名稱特點(diǎn)不匹配點(diǎn)用友U8界面比較實(shí)用,服務(wù)覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)比較完善管理風(fēng)險高金蝶K/3版面設(shè)計(jì)合理,操作提供多種快捷鍵的操作輔助系統(tǒng)單一,風(fēng)險抵御能力差易飛ERP在線幫助功能強(qiáng)大,操作易學(xué)易用品牌影響力較差,財(cái)務(wù)模塊上手速度慢會計(jì)信息包含企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、稅務(wù)情況等敏感信息,如果平臺的數(shù)據(jù)安全措施不完善,可能會導(dǎo)致信息泄露、數(shù)據(jù)被篡改或丟失等安全風(fēng)險。如果會計(jì)信息共享平臺的操作不夠便捷,不夠易用,可能會導(dǎo)致用戶操作出錯,或者用戶對平臺的使用難以適應(yīng),從而影響信息的準(zhǔn)確性和完整性。如果平臺在數(shù)據(jù)采集、存儲和使用過程中未能遵守相關(guān)法律法規(guī),可能會受到相關(guān)部門的處罰,甚至?xí)o企業(yè)帶來不良影響。如果平臺在會計(jì)信息收集、分析和傳遞方面存在漏洞,可能會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)判斷和決策,從而對企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況造成不利影響。如果平臺未能保證會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,可能會給外部利益相關(guān)者留下不良印象,降低企業(yè)的信用度,從而影響企業(yè)的市場競爭力和長遠(yuǎn)發(fā)展。3.3.2會計(jì)信息化系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu)不匹配如果會計(jì)信息化系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu)不匹配,可能會導(dǎo)致企業(yè)的流程不暢,如信息傳遞緩慢、信息不準(zhǔn)確等,影響企業(yè)的決策效率和競爭力。導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯誤、數(shù)據(jù)不完整或數(shù)據(jù)不一致等問題,從而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)報表準(zhǔn)確性。會導(dǎo)致系統(tǒng)安全風(fēng)險,如信息泄露、系統(tǒng)被攻擊等??赡軐?dǎo)致企業(yè)需要額外的人力和物力成本來彌補(bǔ)信息化系統(tǒng)的缺陷,從而影響企業(yè)的成本控制和盈利能力。會導(dǎo)致員工對信息化系統(tǒng)的使用不夠熟練或不適應(yīng),從而影響企業(yè)的工作效率和員工滿意度。3.3.3會計(jì)信息化數(shù)據(jù)分析不到位在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的真實(shí)性和篩選成為了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會計(jì)信息數(shù)據(jù)在這其中扮演著重要角色,但其真?zhèn)涡缘谋鎰e卻被很多企業(yè)忽視。A的公司便在此問題上犯了難,由于對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性篩選不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致大量無用數(shù)據(jù)混入其中,而真正有價值的數(shù)據(jù)卻未能完整記錄在系統(tǒng)中。這些混亂的數(shù)據(jù)不僅降低了整體數(shù)據(jù)的價值,還在后續(xù)的業(yè)務(wù)處理和使用過程中帶來了諸多困擾。3.3.4會計(jì)信息數(shù)據(jù)再利用能力不足會計(jì)信息數(shù)據(jù)格式的不規(guī)范會導(dǎo)致數(shù)據(jù)再利用難度增加,比如數(shù)據(jù)存儲格式的差異、數(shù)據(jù)命名規(guī)范的缺失等。由于數(shù)據(jù)存儲或傳輸過程中的錯誤或損壞等原因,會計(jì)信息數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)丟失或損壞現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)再利用能力下降。會計(jì)信息數(shù)據(jù)中存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題,比如數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等問題,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)再利用能力不足。企業(yè)中不同部門使用不同的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)不能互通,存在數(shù)據(jù)孤島問題,也會影響數(shù)據(jù)再利用能力。會計(jì)信息數(shù)據(jù)在收集、處理和存儲過程中,沒有充分考慮數(shù)據(jù)再利用的需求和場景,導(dǎo)致數(shù)據(jù)應(yīng)用的場景不清晰,數(shù)據(jù)再利用能力不足。3.3.5大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性的威脅隨著網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,其中包括會計(jì)信息領(lǐng)域。然而,與此同時,會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性問題日益凸顯,安全隱患時刻存在。由于會計(jì)信息系統(tǒng)本身存在的缺陷,使得系統(tǒng)容易遭受病毒或黑客攻擊,導(dǎo)致會計(jì)信息處于高風(fēng)險狀態(tài)。此外,我國對于云會計(jì)服務(wù)的安全規(guī)范尚不完善,如果服務(wù)器遭受黑客攻擊或因自然災(zāi)害導(dǎo)致?lián)p壞,可能會造成無法挽回的信息損失。這些安全隱患和風(fēng)險使得部分公司出于安全考慮,選擇退出會計(jì)信息化應(yīng)用。3.3.6信息安全管理制度不健全企業(yè)缺乏完善的信息安全管理政策和規(guī)定,沒有對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行合理分類和保護(hù),導(dǎo)致機(jī)密信息的泄露或丟失。缺乏信息安全管理人員,沒有建立信息安全管理機(jī)構(gòu),信息安全管理職責(zé)不明確,無法有效監(jiān)督、管理和保障信息系統(tǒng)的安全。缺乏完善的信息安全培訓(xùn)和意識教育,員工對信息安全意識不強(qiáng),容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和欺詐,從而導(dǎo)致信息泄露或數(shù)據(jù)損壞等問題。缺乏有效的信息安全防范措施,如缺乏有效的防火墻、入侵檢測和反病毒軟件等,企業(yè)信息系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的侵襲。缺乏完善的信息安全管理措施和應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生信息安全事件,企業(yè)缺乏有效的應(yīng)對措施,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。4防范A公司會計(jì)信息化風(fēng)險問題的建議4.1明確會計(jì)信息化原則合理選擇財(cái)務(wù)軟件A公司應(yīng)選擇能夠適應(yīng)自身業(yè)務(wù)需求的財(cái)務(wù)軟件,可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和行業(yè)特點(diǎn)選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。通過選擇在處理會計(jì)核算方面、數(shù)據(jù)整合、財(cái)務(wù)監(jiān)控、賬表查詢、自動編制的綜合效果良好的軟件。應(yīng)在各個單位設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,建立自己的局部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫。同時結(jié)合性價比等,在風(fēng)險和成本之間平衡,選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。4.2動態(tài)調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程4.2.1調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)首先,需要明確會計(jì)信息化的目標(biāo)和規(guī)劃,包括選擇合適的會計(jì)信息化系統(tǒng)、確定系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃、確定實(shí)施過程中的人員和資源分配等。這可以由公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門制定,以確保目標(biāo)的一致性和資源的充分利用。為了確保會計(jì)信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)作,需要為員工提供系統(tǒng)使用和管理的培訓(xùn)和支持。這可以通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部專業(yè)培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)。4.2.2推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程此外,還可以通過制定詳細(xì)的使用手冊和流程,以確保員工在使用系統(tǒng)時能夠遵循正確的流程和操作規(guī)范。公司需要制定內(nèi)部流程和管理規(guī)范,以確保會計(jì)信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有流程和管理規(guī)范的協(xié)調(diào)。例如,需要明確會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、審核和存儲的流程,以及系統(tǒng)使用過程中的權(quán)限和控制措施。同時,也需要對信息化流程進(jìn)行管理和監(jiān)督,以確保系統(tǒng)的有效使用和信息的安全性。在推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程的過程中,可能會遇到各種變化和挑戰(zhàn)。公司需要積極應(yīng)對這些變化和挑戰(zhàn),并不斷優(yōu)化和完善會計(jì)信息化系統(tǒng)。此外,還需要及時關(guān)注技術(shù)和市場的發(fā)展動態(tài),以及相關(guān)法律法規(guī)的變化,以確保系統(tǒng)的合規(guī)性和時效性??傊?,A公司在推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程時需要注意以上幾點(diǎn),以確保系統(tǒng)的有效運(yùn)作和實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效益。具體參看表4.1。4.3運(yùn)用大數(shù)據(jù)可視化分析技術(shù)提升數(shù)據(jù)分析效果在進(jìn)行大數(shù)據(jù)可視化分析之前,需要明確分析的目標(biāo)和問題。這可以由公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門共同確定,以確保分析的方向和重點(diǎn)與公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相一致。選擇合適的工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)可視化等。此外,還需要注意數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)等方面的問題。收集、整合和清洗相關(guān)數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可用性。在進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化分析之前,首先需要對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),以確保數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。這一過程涉及到對數(shù)據(jù)中的異常值和錯誤值進(jìn)行處理,以避免這些不良數(shù)據(jù)對分析結(jié)果產(chǎn)生負(fù)面影響。在數(shù)據(jù)質(zhì)量得到保障的基礎(chǔ)上,接下來要制定合適的可視化分析方案,包括選擇合適的圖表類型、布局、顏色和字體等。這些元素的設(shè)計(jì)應(yīng)有助于分析者更好地理解和解讀數(shù)據(jù),使分析結(jié)果更加直觀和具有說服力。在可視化分析方案中,還需明確分析目標(biāo)和問題的邏輯關(guān)系,通過圖表展示數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)和趨勢,從而為企業(yè)決策和問題解決提供有力支持。此外,還需要考慮用戶的需求和體驗(yàn),設(shè)計(jì)用戶友好的可視化界面和交互方式。不斷優(yōu)化和改進(jìn)分析方案和工具,以提高分析效率和效果。此外,還需要及時關(guān)注技術(shù)和市場的發(fā)展動態(tài),以及相關(guān)法律法規(guī)的變化,以確保分析的合規(guī)性和時效性。表4.1A公司各層次規(guī)劃分類表人員層次工作內(nèi)容對應(yīng)人員工作目標(biāo)必要條件業(yè)務(wù)處理層集中核算賬務(wù)會計(jì)從業(yè)人員核算及監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生員工財(cái)務(wù)知識完備管理層計(jì)劃及管理決策中層經(jīng)理控制成本、制定采購計(jì)劃現(xiàn)金流透明、實(shí)時反映費(fèi)用支出4.4明確會計(jì)信息數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系加強(qiáng)數(shù)據(jù)再利用4.4.1明確會計(jì)信息數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系為了加強(qiáng)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的再利用,首先需要明確各個會計(jì)信息數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。例如,需要明確資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,以及各個科目的借貸關(guān)系等。只有明確了數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,才能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,從而支持?jǐn)?shù)據(jù)的再利用。4.4.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)再利用建立數(shù)據(jù)管理規(guī)范,包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、分析、報告等方面。此外,還需要制定數(shù)據(jù)使用和共享的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),以確保數(shù)據(jù)的合規(guī)性和安全性。采用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等。這些技術(shù)可以幫助將不同來源、不同格式、不同粒度的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式和粒度,以方便數(shù)據(jù)的再利用和比較分析。應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)可視化等。這些技術(shù)可以幫助挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和規(guī)律,以支持業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。建立數(shù)據(jù)共享平臺,以便不同部門和人員之間共享數(shù)據(jù)資源。此外,還需要建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和使用權(quán)限的控制機(jī)制,以確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性。4.5引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)方法加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)安全防護(hù)為了確保會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性,我國積極采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),同時建立訪問權(quán)限控制機(jī)制,嚴(yán)格管控未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和使用包含敏感財(cái)務(wù)信息的會計(jì)數(shù)據(jù)。這一舉措旨在防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和利用這些敏感信息,從而降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。數(shù)據(jù)加密技術(shù)如同給會計(jì)數(shù)據(jù)穿上了一件“隱形衣”,只有在具備相應(yīng)訪問權(quán)限的條件下,才能解密并獲得數(shù)據(jù)。通過這種方式,即使在未經(jīng)授權(quán)的人員試圖訪問會計(jì)數(shù)據(jù)時,也無法獲取到清晰的信息,確保了會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。為了防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵,還需在企業(yè)內(nèi)部建立防火墻和入侵檢測系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)和阻止?jié)撛诘陌踩{。同時,為確保訪問會計(jì)信息數(shù)據(jù)的人員身份真實(shí)可靠,可以采用身份驗(yàn)證技術(shù),如指紋識別、人臉識別等,加強(qiáng)身份驗(yàn)證和身份管理。為了防止數(shù)據(jù)丟失和損壞,需要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,定期對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和存儲,以保證數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)性。為了保證會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性,需要定期進(jìn)行安全審計(jì)和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全問題,確保數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和可用性。4.6優(yōu)化健全數(shù)據(jù)信息安全管理制度建立全面、系統(tǒng)、規(guī)范的數(shù)據(jù)安全管理制度,包括數(shù)據(jù)安全政策、流程規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)和安全檢測等方面的內(nèi)容,確保制度的可操作性和可執(zhí)行性。加強(qiáng)員工數(shù)據(jù)安全意識教育,定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全防范意識,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理和監(jiān)督。按照數(shù)據(jù)的安全等級和敏感程度,制定不同的數(shù)據(jù)分類管理制度,采取不同的保護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)的安全和保密。建立供應(yīng)商和合作伙伴數(shù)據(jù)安全管理制度,對涉及到企業(yè)數(shù)據(jù)的供應(yīng)商和合作伙伴進(jìn)行安全評估和監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的安全和保密。建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,對不同權(quán)限的人員進(jìn)行權(quán)限認(rèn)證和審批,避免未經(jīng)授權(quán)的人員訪問數(shù)據(jù)。首先,制定可靠的數(shù)據(jù)備份策略是關(guān)鍵,它能夠滿足不同場景下的數(shù)據(jù)備份需求,確保數(shù)據(jù)在面臨各種風(fēng)險時能夠得到有效保護(hù)。其次,數(shù)據(jù)備份的安全性同樣至關(guān)重要,不僅要防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改,還要確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。最后,數(shù)據(jù)的及時恢復(fù)和有效使用意味著在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下,能夠迅速地進(jìn)行恢復(fù),確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,同時提高數(shù)據(jù)的使用效率。結(jié)論在大數(shù)據(jù)時代,財(cái)務(wù)公司會計(jì)信息化的發(fā)展日益顯現(xiàn)出其現(xiàn)實(shí)意義。以A公司為研究案例,本文旨在分析會計(jì)信息化過程中所面臨的問題、風(fēng)險和不利因素,并提出相應(yīng)的防范措施。研究發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化具有顯著的優(yōu)勢,如提高財(cái)務(wù)工作效率、降低人力成本、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和決策支持能力等。然而,同時也存在著一定的風(fēng)險和不利因素。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公司會計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展,本文得出以下結(jié)論:(1)A公司在會計(jì)信息系統(tǒng)的使用上存在一系列問題,首先是對于會計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知誤區(qū),這導(dǎo)致了公司在系統(tǒng)選擇和應(yīng)用上的不當(dāng)。其次,公司的會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理之間存在不兼容的問題,這限制了企業(yè)能力的發(fā)揮。此外,由于企業(yè)能力有限,信息系統(tǒng)管理水平不高,使得會計(jì)部門人員的綜合能力也無法得到提升。這些問題共同導(dǎo)致了公司會計(jì)信息系統(tǒng)的使用程度較低,規(guī)范性差,風(fēng)險因素增加。(2)大數(shù)據(jù)時代帶來的海量數(shù)據(jù)對A公司的會計(jì)信息化建設(shè)帶來了嚴(yán)重沖擊。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn),企業(yè)需要戰(zhàn)略性規(guī)劃數(shù)據(jù)資產(chǎn),對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和再利用,
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