頁(yè)可編輯修改精選全文完整版展會(huì)策劃執(zhí)行方案及流程是三篇篇一:展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案一、關(guān)于展會(huì)展會(huì)名稱:展會(huì)地點(diǎn):展位面積:展會(huì)時(shí)間:展位號(hào)：展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):二、參展目標(biāo)首先了解展會(huì)參觀者的大致情況,以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績(jī)效)。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下:1、接觸新客戶;2、提升企業(yè)形象;3、與顧客互動(dòng);4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品;5、新品發(fā)布;6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);7、趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;8、提升士氣;9、獲取銷售訂單;10、接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備(一)參展產(chǎn)品1.展品選擇考慮的因素（1）種類;（2）數(shù)量;（3）主推產(chǎn)品;（4）銷售價(jià)格;（5）打折規(guī)范;（6）擺放主次位置;（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況;（8）樣機(jī)的運(yùn)輸;（9）布展及撤展時(shí)間。2.確定展品的選擇(1)收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物,樣品不求多,但求精。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號(hào),計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。(2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),然后,看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息(貨號(hào)、顏色、規(guī)格、價(jià)格等）,建立起商品資料庫(kù)。（3)批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽,貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。(二)參展服飾直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重（選擇引人注目的形象,西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會(huì)引來(lái)潛在顧客的詢問(wèn)和尋求幫助)。(三)宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺(jué)亮點(diǎn),不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng),贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開(kāi)大小,是展會(huì)過(guò)程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁(yè)的畫(huà)面應(yīng)盡量精美一些,紙張做得特殊一些。宣傳畫(huà)冊(cè)——宣傳畫(huà)冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況,信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,在畫(huà)面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹,在開(kāi)本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。(四)關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品,首先要具有一定功能性(如立體臺(tái)歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等),其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,最后打上企業(yè)信息。注意事項(xiàng):手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開(kāi),而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶。(五）展臺(tái)設(shè)計(jì)1.展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化;（2）考慮人流心理及流向;（3）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向;（4）考慮施工難度及成本因素;（5）考慮安全性。2.展臺(tái)設(shè)計(jì)要求(1)多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。(2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3)在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。3.展位設(shè)計(jì)(略)(六)參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展,參展安全、后勤,傳譯（英文),展覽資料的發(fā)放,物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰(shuí)去？幾個(gè)人去？如何去？(七)人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè),培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分:1.情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等,目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹,包括展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等）3.技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。爾后決定何時(shí)何地由誰(shuí)培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)?四、開(kāi)展前期的工作準(zhǔn)備(一)展臺(tái)的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來(lái)。(二）前期工作準(zhǔn)備1.前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1)工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工),并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。(2)管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。(3)行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2.檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位,包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。3.展會(huì)后勤工作:確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。(三)客戶邀請(qǐng)與信息搜集委派1-3名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作,職責(zé)如下:1、上門(mén)送請(qǐng)柬(最好直接送到?jīng)Q策者手中）,并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái),并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來(lái)的10到20位客戶。2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排(一)工作內(nèi)容1.迎賓(1-2人):負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū),派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè),向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹,讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2.產(chǎn)品介紹員(1-2人):派發(fā)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷策略的介紹,將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。3.談判員（1人):重點(diǎn)講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。4、信息搜集(1-2人)：參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括:（1）產(chǎn)品信息;（2）市場(chǎng)信息;（3）第三方信息;（4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。資料不需見(jiàn)人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶,要具體介紹。(二)人員名單迎賓(1-2人):產(chǎn)品介紹(1-2人):談判(1人):信息搜集(1-2人）:注意事項(xiàng):1.專注于潛在客戶,爭(zhēng)取和潛在客戶預(yù)約,并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。2.展會(huì)期間,每天工作結(jié)束時(shí)和員工開(kāi)會(huì),收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式,并立刻跟蹤服務(wù),確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí),已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。3、保護(hù)好資源:準(zhǔn)備的宣傳資料,量大的,要求人人都有,比如宣傳單頁(yè)；重要的,要收好,有選擇性地發(fā)放,否則一窩蜂上來(lái)一下就沒(méi)有了,也來(lái)不及重新制作,等后面幾天的廠商來(lái)了,名片也沒(méi)有了,資料也沒(méi)有了,就不太好了。4、努力結(jié)交朋友,這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員,可以是同行,可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友,政府的人員等等,同行交幾個(gè)朋友,同類交幾個(gè)朋友,政府里面交幾個(gè)朋友等等,多個(gè)朋友多條路。六、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下:1.總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會(huì)竣事后,收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX,再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng),后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間,如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?也可邊續(xù)幾天,去拜訪他們。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員:XX名公司整體形象噴畫(huà)(加展架):1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品:XX個(gè)名片(參展銷售人員每人4盒):XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾:XX包(個(gè))文具(簽名本、筆、透明膠等）、飲料:XX個(gè)參展用設(shè)備:服務(wù)器1臺(tái)筆記本2臺(tái)數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用:展位搭建費(fèi)用:展覽物料費(fèi)用:名片費(fèi)用:宣傳物品制作費(fèi)用:交通費(fèi)用(含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)):相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(資料袋、紙巾)費(fèi)用:文具(簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用:參展人員的住宿飲食費(fèi)用:應(yīng)急開(kāi)支:其他：總預(yù)算費(fèi)用:附一：一、每日工作流程7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30:招商工作進(jìn)展11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17:00:招商工作進(jìn)展17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫(xiě)報(bào)表18:30：自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1.登記(到會(huì)客戶的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)2.現(xiàn)場(chǎng)演示3.介紹公司及產(chǎn)品背景4.展示其他樣機(jī)5.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮7.發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門(mén),并預(yù)約下次拜訪時(shí)間9.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：一、展品信息統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品型號(hào)顏色規(guī)格數(shù)量銷售價(jià)格打折范圍最終價(jià)格備注二、會(huì)客登記表公司名稱客戶姓名單位部門(mén)(職位）電話/傳真手機(jī)號(hào)碼備注三、展會(huì)客戶信息歸納表填寫(xiě)人:填寫(xiě)時(shí)間:客戶名稱聯(lián)系人單位部門(mén)(職位）電話/傳真類別(A、B、C）（A、B、C)（A.B、C）（A、B.C）（A、B、C）備注備注:A類(已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶);B類(準(zhǔn)客戶);C類(意圖性客戶)。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表日目項(xiàng)期日目項(xiàng)期X月X日X月X日X月X日X月X日總計(jì)意向客戶成交量利潤(rùn)附三：一、參加展覽紀(jì)律1.未經(jīng)允許,不得私自脫離展位,特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2.主顧到展位三步間隔,必需微笑相迎。3、有主顧在展位的環(huán)境下,不得占坐主顧歡迎位。二、參展人員的行為規(guī)范1.真誠(chéng),對(duì)客戶詢問(wèn)禮貌相待,不可挑揀,不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。2.耐心,客戶的提問(wèn)和關(guān)心越多,代表意象越大,但切記因過(guò)于熱情而嚇跑客戶。3、專業(yè),對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位,市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見(jiàn)解要專業(yè)客觀,清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。三、參展的注意事宜1.預(yù)約客戶:向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng),同重要的客戶約定見(jiàn)面時(shí)間,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門(mén)庭冷落的情況,給目標(biāo)買(mǎi)家留下較深的印象。2.資料準(zhǔn)備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視,給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美,版式設(shè)計(jì)方便閱讀,圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制,數(shù)量以每日100-200張準(zhǔn)備。3.展臺(tái)設(shè)計(jì):應(yīng)盡量突出本公司的特色,有一個(gè)主題?？梢哉?qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來(lái)做,效果會(huì)好一些。除非有特殊原因,不要將展臺(tái)四周密封起來(lái),否則會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。4.參展人員要求:參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情,現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。人員著裝要正規(guī),最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。5.保持聯(lián)系人的統(tǒng)一:確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。6.胸牌:參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè),因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時(shí),右肩會(huì)向前傾,這樣胸牌就會(huì)靠近對(duì)方,引起對(duì)方注意。7、甄別目標(biāo)客戶:在展會(huì)上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒(méi)有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料,并且會(huì)詳細(xì)詢問(wèn)展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等,這時(shí),就應(yīng)該對(duì)后者提出的問(wèn)題詳細(xì)回答,并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無(wú)論意向如何,都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料,以便日后聯(lián)系。對(duì)客戶的問(wèn)題,需要實(shí)事求是地回答,不能搪塞或不置可否;對(duì)暫時(shí)回答不了的問(wèn)題,應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。8.巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià):在展會(huì)上談生意,對(duì)不了解的買(mǎi)家,可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究,一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià),如有特殊需求,了解清楚后再報(bào)價(jià)。9、聽(tīng)取客戶建議贏得潛在定單:有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒(méi)有落單,但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求,或者提出建議希望二次開(kāi)發(fā),他們不僅是將來(lái)的買(mǎi)家,而且直接提供了市場(chǎng)信息。只要這些要求滿足起來(lái)并不困難,設(shè)法滿足。10.誰(shuí)是你的潛在客戶,準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料,要定一個(gè)目標(biāo)量,這樣才能考慮要帶多少人去,帶多少資料去。在現(xiàn)場(chǎng),要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來(lái)看熱鬧的,潛在客戶一般會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題,安排哪些人專門(mén)應(yīng)付潛在客戶,哪些人應(yīng)付觀光的人。篇二:展會(huì)整體宣傳推廣1.新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃:(1)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)：本展會(huì)從開(kāi)始籌備到最后開(kāi)幕,計(jì)劃進(jìn)行三次新聞發(fā)布會(huì)。第一次新聞發(fā)布會(huì)是在展會(huì)籌辦之初,目的是向新聞界介紹舉辦展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),辦展目的、展會(huì)主題、展品范圍和展會(huì)的發(fā)展前景,通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)向外界傳遞信息,主要是起一種"消息發(fā)布"和"事件提醒"的作用;第二次新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間是招展工作結(jié)束以后,向外界通報(bào)展會(huì)的進(jìn)度和招展情況,吸引展會(huì)的目標(biāo)觀眾屆時(shí)來(lái)臨參觀;第三次新聞發(fā)布會(huì)是在展會(huì)開(kāi)幕前,對(duì)外通報(bào)展會(huì)的特點(diǎn)、參展商的特點(diǎn)和構(gòu)成、展會(huì)的重量級(jí)專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請(qǐng)等內(nèi)容。這次的新聞發(fā)布會(huì)是最為重要的,必須廣泛邀請(qǐng)記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容我們?cè)诤竺娴幕I備階段會(huì)進(jìn)行具體說(shuō)明。第四次新聞發(fā)布會(huì)在展會(huì)閉幕以后,主要是向公眾公開(kāi)一些展會(huì)的基本信息(參展商數(shù)量、交易量、采購(gòu)商人數(shù)等),同時(shí)也會(huì)公布下一屆展會(huì)的一些基本安排。（2）新聞發(fā)布會(huì)的籌辦進(jìn)度安排:時(shí)間發(fā)布會(huì)地點(diǎn)出席發(fā)布會(huì)的媒體和相關(guān)人員發(fā)布會(huì)主持人發(fā)布會(huì)內(nèi)容發(fā)布會(huì)的召開(kāi)程序20XX.3XX酒店報(bào)紙平面媒體、專業(yè)刊物媒體、電視臺(tái)記者、專欄評(píng)論員、網(wǎng)絡(luò)媒體本展覽公司負(fù)責(zé)人向外界傳遞信息,主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用展會(huì)基本信息發(fā)布—記者提問(wèn)20XX.1XX酒店行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、專業(yè)刊物媒體、電視臺(tái)記者、網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)紙平面媒體行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人向外界通報(bào)展會(huì)的進(jìn)度和招展情況,吸引展會(huì)的目標(biāo)觀眾屆時(shí)來(lái)臨參觀展會(huì)籌備進(jìn)度信息發(fā)布—行業(yè)系會(huì)與商會(huì)合作協(xié)議—記者提問(wèn)20XX.3琶洲展館B區(qū)B層行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、專業(yè)刊物媒體、電視臺(tái)記者、網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)紙平面媒體政府主管部門(mén)官員對(duì)外通報(bào)展會(huì)的特點(diǎn)、參展商的特點(diǎn)和構(gòu)成、展會(huì)的重量級(jí)專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請(qǐng)等內(nèi)容政府官員發(fā)言—展會(huì)開(kāi)幕預(yù)告20XX.3琶洲展館B區(qū)B層行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、專業(yè)刊物媒體、電視臺(tái)記者、網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)紙平面媒體本展覽公司負(fù)責(zé)人主要是向公眾公開(kāi)一些展會(huì)的基本信息(參展商數(shù)量、交易量、采購(gòu)商人數(shù)等）展會(huì)總結(jié)匯報(bào)—下一屆展會(huì)基本信息公布—記者提問(wèn)在發(fā)布會(huì)結(jié)束以后,會(huì)派遣專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)跟蹤和收集各媒體的報(bào)道情況,同時(shí)也會(huì)安排專業(yè)媒體進(jìn)行實(shí)地采訪拍攝和專題報(bào)道。2.專業(yè)媒體推廣計(jì)劃由于本次展會(huì)立足于華南地區(qū),所以主要的宣傳區(qū)域也主要集中在華南地區(qū),特別是廣州和深圳地區(qū)。選擇的專業(yè)媒體為展會(huì)、節(jié)能環(huán)保和房地產(chǎn)的領(lǐng)域,由于本展會(huì)是首屆舉辦,所以對(duì)宣傳的投入會(huì)較大,以此建立展會(huì)的知名度和認(rèn)知基礎(chǔ)。媒體名稱期數(shù)時(shí)間推廣形式規(guī)格尺寸價(jià)格金額合計(jì)備注3期20XX.12-20XX.3廣告、專題報(bào)道1/2內(nèi)頁(yè)170*112mm48.000RMB144.000RMB雜志(月刊）6期20XX.9-20XX.3廣告、專題報(bào)道1/2內(nèi)頁(yè)375*112mm50.000RMB300.000RMB雜志(月刊）3期20XX.12-20XX.3廣告、專題報(bào)道1/2內(nèi)頁(yè)170*112mm48.000RMB144.000RMB雜志(月刊）3期20XX.12-20XX.3廣告、專題報(bào)道插頁(yè)210*297mm8.000RMB24.000RMB雜志(季刊）3期20XX.12-20XX.3廣告、專題報(bào)道1/2內(nèi)頁(yè)102*275mm70.000RMB210.000RMB雜志(月刊）5次20XX.12-20XX.3廣告、專題報(bào)道1/3版320*160(六欄）mm320*160（六欄)mm320*160（六欄）mm86.200RMB431.000RMB報(bào)紙一年20XX.3-20XX.3廣告、專題報(bào)道首頁(yè)頂部468*60像素3.000RMB/月36.000RMB網(wǎng)站一年20XX.3-20XX.3廣告、專題報(bào)道首頁(yè)頂部468*60像素2.500RMB/月30.000RMB網(wǎng)站3.同類展會(huì)推廣計(jì)劃計(jì)劃與北京、上海、天津等較知名的建材展建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,通過(guò)互換展位,互相在對(duì)方展位上設(shè)立展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣;在對(duì)方展會(huì)的會(huì)刊里刊登本展會(huì)的信息和宣傳廣告;互相在對(duì)方展會(huì)的專門(mén)網(wǎng)站里發(fā)布關(guān)于本展會(huì)的信息和廣告,互相建立友情鏈接;委托對(duì)方咋會(huì)年會(huì)在展會(huì)里適當(dāng)?shù)牡胤饺缧畔⒆稍兣_(tái)等地派發(fā)本展會(huì)的宣傳資料。展會(huì)名稱時(shí)間推廣形式費(fèi)用預(yù)算推廣目標(biāo)備注20XX.3.15-20XX.3.18互換展位、會(huì)刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接20.000RMB宣傳展會(huì)知名度,引起專業(yè)觀眾的注意本策劃公司人員到該展會(huì)進(jìn)行實(shí)地宣傳20XX.3.31-20XX.4.1會(huì)刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接10.000RMB擴(kuò)大展會(huì)知名度20XX.4.26-20XX.4.28互換展位、會(huì)刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接20.000RMB吸引同類型客源,吸引參展商本策劃公司人員到該展會(huì)進(jìn)行實(shí)地宣傳20XX.6.3-20XX.6.5會(huì)刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接、代發(fā)資料10.000RMB擴(kuò)大展會(huì)知名度,吸引參展商20XX.6.23-20XX.6.25會(huì)刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接、代發(fā)資料10.000RMB擴(kuò)大展會(huì)知名度20XX.8.17-20XX.8.20互換展位、會(huì)刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接25.000RMB吸引同類型客源,吸引參展商本策劃公司人員到該展會(huì)進(jìn)行實(shí)地宣傳4.大眾媒體推廣計(jì)劃大眾媒體推廣計(jì)劃分為兩種不同類型:一是間歇時(shí)間的宣傳,包括了一些點(diǎn)擊率高的網(wǎng)站和合作報(bào)紙,定期發(fā)布展會(huì)的信息和籌備進(jìn)度,需要大眾媒體對(duì)本展會(huì)進(jìn)行跟蹤報(bào)道;第二種是展會(huì)開(kāi)幕之前的大規(guī)模媒體轟炸集中宣傳,在較短時(shí)間內(nèi)迅速形成強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)。大眾媒體的選擇是省內(nèi)發(fā)型的報(bào)紙和廣州市地鐵廣告。報(bào)紙宣傳上面,選定的兩個(gè)長(zhǎng)期合作方是廣州日?qǐng)?bào)和羊城晚報(bào),展會(huì)會(huì)與這兩個(gè)機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系,及時(shí)更新展會(huì)的信息,盡可能開(kāi)展展會(huì)的專題跟蹤報(bào)道。同時(shí)在省內(nèi)其他報(bào)紙上面做短期的廣告宣傳。媒體類型推廣形式規(guī)格尺寸時(shí)間地點(diǎn)價(jià)格金額合計(jì)備注跟蹤報(bào)道480*340mm(全版）A1疊不定期省內(nèi)369600RMB/套369600RMB長(zhǎng)期合作、跟蹤報(bào)道跟蹤報(bào)道240*360mmA1版不定期省內(nèi)425700RMB/套425700RMB長(zhǎng)期合作、跟蹤報(bào)道廣告宣傳245*310mm普通版開(kāi)展前兩周廣州市內(nèi)96300RMB/套192600RMB廣告宣傳350*240mm1/2版開(kāi)展前兩周廣州市內(nèi)6500RMB/次65000RMB廣告宣傳170*240mm1/2版開(kāi)展前兩周廣州市內(nèi)346000RMB/套692000RMB廣告宣傳165*230mm1/2版開(kāi)展前兩周省內(nèi)110000RMB/套220000RMB廣告宣傳170*240mm1/2版開(kāi)展前兩周省內(nèi)115100RMB/套230200RMB廣告宣傳7.2平方米燈箱開(kāi)展前一個(gè)月廣州市內(nèi)350000RMB/月350000RMB5.專項(xiàng)宣傳推廣計(jì)劃針對(duì)重要目標(biāo)群體,本展會(huì)通過(guò)采取一些特殊的宣傳手段以達(dá)到展會(huì)整體宣傳目標(biāo)。包括人員推廣,直接與客戶建立聯(lián)系;直接郵寄,針對(duì)性強(qiáng),效果較好;公共關(guān)系宣傳通過(guò)支持和組織各種社會(huì)活動(dòng),建立品牌;相關(guān)活動(dòng)可以積聚人氣,是短時(shí)間宣傳的好方法。推廣形式推廣時(shí)間推廣地點(diǎn)推廣目標(biāo)費(fèi)用預(yù)算備注人員推廣20XX.3-20XX.3省內(nèi)(特別是廣州地區(qū)和深圳等發(fā)達(dá)城市）直接與目標(biāo)市場(chǎng)客戶建立聯(lián)系,長(zhǎng)期跟蹤100000RMB注意信息及時(shí)反饋和收集直接郵寄20XX.6-20XX.3省內(nèi)(特別是廣州地區(qū)和深圳等發(fā)達(dá)城市）向目標(biāo)客戶郵寄展會(huì)宣傳資料,增強(qiáng)印象50000RMB依賴于客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性和準(zhǔn)確性公共關(guān)系20XX.9-20XX.3廣州市內(nèi)建立良好的社會(huì)形象和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,擴(kuò)大展會(huì)的影響50000RMB著眼與展會(huì)的形象和長(zhǎng)期發(fā)展相關(guān)活動(dòng)20XX.1-20XX.3廣州市內(nèi)擴(kuò)大展會(huì)知名度50000RMB6.展會(huì)宣傳推廣進(jìn)度計(jì)劃為了更好地配合展會(huì)籌備、招展和招商等工作的需要,我們對(duì)展會(huì)的宣傳推廣工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和事先安排。展會(huì)的宣傳工作必須嚴(yán)格地按照機(jī)會(huì)開(kāi)展,并對(duì)各階段的宣傳推廣效果及時(shí)進(jìn)行檢查。時(shí)間宣傳推廣組合宣傳推廣措施計(jì)劃達(dá)到的宣傳推廣效果20XX.3專業(yè)媒體+大眾媒體新聞發(fā)布會(huì)+合作報(bào)紙與網(wǎng)站的報(bào)道迅速提高展會(huì)的知名度,同時(shí)向公眾告知將有這樣的一個(gè)展會(huì)要舉辦20XX.6同類型展會(huì)宣傳+專業(yè)推介同類型展會(huì)合作+人員拜訪有針對(duì)性地開(kāi)展宣傳,聯(lián)系重要觀眾20XX.9相關(guān)活動(dòng)+專項(xiàng)宣傳+大眾媒體公共關(guān)系活動(dòng)+戶外大型活動(dòng)+新聞發(fā)布會(huì)擴(kuò)大展會(huì)的社會(huì)影響,建立展會(huì)的良好形象20XX.12相關(guān)活動(dòng)+專項(xiàng)宣傳重要客戶跟蹤拜訪+戶外活動(dòng)擴(kuò)大知名度20XX.3專業(yè)媒體+大眾宣傳新聞發(fā)布會(huì)+合作報(bào)紙與網(wǎng)站的報(bào)道+大規(guī)模平面廣告轟炸短時(shí)間內(nèi)形成轟動(dòng)效益,吸引更多的社會(huì)關(guān)注篇三:展會(huì)策劃操作流程我們所有策劃行為都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,策劃應(yīng)考慮從兩方面入手,一是：營(yíng)造勢(shì)力,這里是指利用各種宣傳、廣告手段,營(yíng)造商業(yè)氛圍,形成市場(chǎng)聲勢(shì),并利用各種關(guān)系和途徑,建立起龐大的展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展,最終令目標(biāo)客戶紛紛前來(lái)報(bào)名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù),贏得買(mǎi)家和賣家的支持和信賴；原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的,使70%以上的參觀商都達(dá)到參觀效果為標(biāo)準(zhǔn)。一、策劃階段(一)項(xiàng)目的選定

1.執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查。根據(jù)本地、本區(qū)域的教育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn),首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和主導(dǎo)學(xué)科,其次考慮重點(diǎn)發(fā)展中的學(xué)科,再次考慮政府扶持的學(xué)科。

2.辦展資源的整合。辦展資源包括:資金、人力、物力(辦公設(shè)備和通訊工具)以及信息資源和社會(huì)資源。信息資源指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量,還有關(guān)于該項(xiàng)目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量;如:該行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、該行業(yè)的熱門(mén)話題、行業(yè)的亮點(diǎn)等;社會(huì)關(guān)系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門(mén)的關(guān)系;與全國(guó)及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系;還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等;

3.同行對(duì)此項(xiàng)目的反應(yīng)。同行業(yè)是否經(jīng)營(yíng)同類的展覽項(xiàng)目,特別是本地、本區(qū)域,如果有同類項(xiàng)目的話,就須慎重考慮;

4.該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定。原則上要避開(kāi)國(guó)內(nèi)外同類展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間,避免沖突。5.創(chuàng)意命題。項(xiàng)目確定后,展覽名稱命題需要有創(chuàng)意,而且要抓住行業(yè)的亮點(diǎn)和市場(chǎng)的特點(diǎn),而進(jìn)行命題。（二）尋求支持單位

尋求的目標(biāo)--行業(yè)的政府主管部門(mén)、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會(huì)的檔次、規(guī)格和權(quán)威性;擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力,吸引媒體的廣泛關(guān)注,便于展開(kāi)新聞宣傳和炒作;提高行業(yè)號(hào)召力,利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買(mǎi)家參觀;能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì);能有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng),最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略;（三）尋求合作單位

尋求的目標(biāo)--媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。合作招展（組團(tuán)）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司）,還有海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）的建立。目的是提高展覽會(huì)的影響力,加快信息的有效快速傳遞；善用資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),加快資源整合；最大限度挖掘新客戶,壯大參展隊(duì)伍；最大限度地降低招展成本。二、實(shí)施階段(一)廣告攻勢(shì)

宣傳的主要方式包括:媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告:圍繞展覽不同的賣點(diǎn)和亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行宣傳,按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計(jì)制作不同的軟廣告和硬廣告;除此之外,還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材,或?qū)款^參展的行業(yè)代表(企業(yè))進(jìn)行新聞專訪,從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息,來(lái)進(jìn)行新聞炒作。戶外廣告:利用人流量較大的公共場(chǎng)所,如:機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)等地點(diǎn),以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進(jìn)行廣泛宣傳。其目的是營(yíng)造展覽會(huì)的聲勢(shì),形成廣告宣傳攻勢(shì)。廣告宣傳的效果,是展覽會(huì)成功與否的最關(guān)鍵因素,打造品牌的最有效方法。(二)招展和組團(tuán)工作

如果說(shuō)宣傳廣告是展覽會(huì)的戰(zhàn)略性武器,那么招展和組團(tuán)工作就起到陸戰(zhàn)隊(duì)的作用--攻城略地。主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間雙向交流信息。它的優(yōu)勢(shì)是信息可以滲透的很深入,能清楚地了解情況,掌握第一手資料。招展和組團(tuán)工作必須要堅(jiān)持：一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的原則。一個(gè)中心是：以優(yōu)秀的專業(yè)服務(wù)得到應(yīng)有的濟(jì)經(jīng)效益；兩個(gè)基本點(diǎn)是：一是著眼于買(mǎi)家(參觀商),二是著眼于賣家(參展商)。我們所有的工作都要圍繞以上原則來(lái)開(kāi)展：

1.尋求支持及協(xié)助單位--建立展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)；2.組織實(shí)施的具體工作項(xiàng)目;(1)認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。

(2)收集可能參展的客戶名錄,建立信息庫(kù)。

(3)宣傳資料的ＣＩ設(shè)計(jì)、制作,及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。(4)主辦單位打印文件下發(fā)。

(5)利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì),介紹及配合市場(chǎng)的宣傳文章(軟廣告)。(6)利用各種媒體做宣傳廣告(硬廣告)。

(7)電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件,并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。（8)印刷宣傳資料一般有:a.招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等b.展商須知（或參展手冊(cè))c.招商邀請(qǐng)函d.門(mén)票e.會(huì)刊f.紙袋g.展覽會(huì)進(jìn)展報(bào)告、挖掘--潛在的參展企業(yè)、大的參展商。

（9)對(duì)展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別,發(fā)送招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等。(10）上門(mén)拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

(11）聯(lián)合可能合作的同行,采取讓利的辦法,合作招展。（12)展位的銷售安排及布置。

（13)收集盡范圍可能的參觀商名錄,,有計(jì)劃地發(fā)送登記表和門(mén)票。(14)與展覽會(huì)有關(guān)的各項(xiàng)廣告征集工作。

(15)展覽工程業(yè)