電力公司離職手續(xù)辦理辦法

一、總則本辦法旨在規(guī)范電力公司員工各類離職手續(xù)辦理流程，確保公司人員流動有序，保障公司和員工的合法權益。遵循國家法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定，以公正、公平、高效的原則處理離職相關事宜。體現(xiàn)公司“以人為本、創(chuàng)新發(fā)展、安全供電、服務社會”的企業(yè)文化，在手續(xù)辦理過程中注重人文關懷，尊重員工權益，同時保障公司正常運營秩序。二、適用范圍本辦法適用于電力公司全體員工，包括合同制員工、勞務派遣員工等各類用工形式。無論是主動離職（如辭職、合同期滿不再續(xù)簽等）還是被動離職（如辭退、解除勞動合同等）情況，均按照本辦法規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)。同時，對于涉及離職員工相關信息的處理，也遵循本辦法規(guī)定，以確保公司信息安全和保密工作的有效執(zhí)行。三、組織架構與職責分工1.人力資源部門：作為離職手續(xù)辦理的核心部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)離職手續(xù)的整體流程。審核員工離職申請，辦理勞動合同解除或終止手續(xù)，核算離職員工工資、福利等財務相關事宜，同時保管員工離職相關檔案資料。根據(jù)績效考核結(jié)果，評估離職員工績效情況，并在離職手續(xù)中予以體現(xiàn)。2.員工所在部門：負責接收員工離職意向，進行初步溝通了解。配合人力資源部門核實員工工作交接情況，確認員工在本部門工作任務、資產(chǎn)等是否交接完畢，對離職員工工作表現(xiàn)和工作成果進行評價反饋。3.財務部門：依據(jù)人力資源部門提供的信息，結(jié)算離職員工工資、獎金、報銷等費用，確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。核實員工是否存在財務借款、費用未清等情況，如有則督促員工在離職前結(jié)清。4.行政部門：負責收回離職員工公司配備的辦公用品、設備等物資，包括電腦、打印機、辦公桌椅等，檢查物資完好情況并辦理相關交接手續(xù)。同時，注銷離職員工的門禁卡、工作證等公司標識物品，確保公司資產(chǎn)安全和管理秩序。5.信息部門：負責清理離職員工的公司內(nèi)部信息系統(tǒng)賬號、權限等，確保公司信息安全?；厥諉T工持有的涉及公司機密信息的存儲設備等，對相關信息進行妥善處理，防止信息泄露風險。四、管理內(nèi)容與流程1.主動離職流程-提出申請：員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面離職申請，說明離職原因、預計離職日期等信息。申請需表達清晰、正式，遵循公司規(guī)定的格式。-部門溝通：部門負責人收到申請后，在[X]個工作日內(nèi)與員工進行離職面談，了解員工離職真實想法，對員工進行挽留溝通（如有必要）。面談結(jié)束后，部門負責人將離職申請及面談記錄提交至人力資源部門。-審核審批：人力資源部門收到申請后，在[X]個工作日內(nèi)進行審核，查看員工是否符合離職條件，如是否處于關鍵項目執(zhí)行期、是否存在未完成工作任務等情況。審核通過后，提交公司管理層審批。-工作交接：獲批后，人力資源部門通知員工所在部門安排工作交接。員工在[X]個工作日內(nèi)與接手人員進行工作交接，填寫工作交接清單，詳細記錄交接的工作任務、文件資料、資產(chǎn)設備等內(nèi)容。交接完成后，交接雙方及部門負責人簽字確認。-手續(xù)辦理：員工持工作交接清單依次到財務部門、行政部門、信息部門等辦理相關手續(xù)。財務部門結(jié)算工資福利、清理財務往來；行政部門收回辦公用品、設備等物資；信息部門清理信息系統(tǒng)賬號權限等。各部門辦理完畢后在交接清單上簽字蓋章。-離職結(jié)算：人力資源部門匯總各部門簽字蓋章的交接清單，核算離職員工最終工資、獎金等，在員工離職后[X]個工作日內(nèi)完成支付。同時，辦理社保、公積金減員等手續(xù)。-離職證明開具：完成所有手續(xù)后，人力資源部門在[X]個工作日內(nèi)為員工開具離職證明，證明內(nèi)容包括員工姓名、身份證號、工作崗位、入職時間、離職時間等信息。2.被動離職流程-通知員工：因辭退、解除勞動合同等原因?qū)е聠T工被動離職的，由人力資源部門提前[X]天以書面形式通知員工，說明離職原因、依據(jù)及離職日期等信息。通知需送達員工本人，并要求員工簽收確認。-調(diào)查核實：對于辭退等情況，人力資源部門會同員工所在部門進行調(diào)查核實，收集相關證據(jù)，確保離職依據(jù)充分、合法。調(diào)查過程中應遵循公正、公平原則，聽取員工陳述和申辯。-審批決策：調(diào)查結(jié)果提交公司管理層審批，經(jīng)審批同意后確定員工離職事宜。審批過程中充分考慮公司經(jīng)營理念和社會效益，確保決策合理、合法。-后續(xù)手續(xù)辦理：被動離職員工手續(xù)辦理流程與主動離職相同，包括工作交接、財務結(jié)算、物資回收、信息清理等環(huán)節(jié)，確保離職手續(xù)規(guī)范、有序完成。五、權利與義務1.員工權利-員工有提前了解離職手續(xù)辦理流程和所需材料的權利，人力資源部門及相關部門應提供清晰、準確的指導和說明。-員工對離職原因、績效考核結(jié)果等有異議的，有權在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門或上級領導提出申訴，公司應在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實并給予答復。-員工有權要求公司按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，按時、足額結(jié)算工資、福利等費用，獲取離職證明等相關文件。2.員工義務-員工應按照公司規(guī)定的流程和時間要求，如實提交離職申請及相關材料，配合公司完成離職手續(xù)辦理。-在離職手續(xù)辦理期間，員工應繼續(xù)履行工作職責，不得擅自離崗、消極怠工，確保工作交接順利進行。-員工應遵守公司保密制度，對公司商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密，不得泄露給第三方。離職后，仍需承擔保密義務，直至相關信息不再具有保密性。3.公司權利-公司有權根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展需要和員工工作表現(xiàn)，依法依規(guī)決定員工的離職事宜。-公司有權要求員工按照規(guī)定進行工作交接，確保公司業(yè)務不受影響，資產(chǎn)、信息等安全完整。-公司有權對員工離職原因進行調(diào)查核實，對于違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為，依法追究責任。4.公司義務-公司應按照法律法規(guī)和勞動合同約定，按時、足額支付員工工資、福利等費用，不得無故拖欠或克扣。-公司應在規(guī)定時間內(nèi)為員工辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、辦理社保減員等，保障員工合法權益。-公司應尊重員工人格尊嚴，在離職手續(xù)辦理過程中注重人文關懷，避免對員工造成不必要的傷害。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部門負責對離職手續(xù)辦理過程進行全程監(jiān)督，確保各部門按照規(guī)定流程和時間要求完成相關工作。定期對離職手續(xù)辦理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反規(guī)定的部門和個人，按照公司相關規(guī)定進行處理。2.員工反饋監(jiān)督：設立專門的員工反饋渠道，如投訴郵箱、電話等，接受員工對離職手續(xù)辦理過程中存在問題的反饋和投訴。人力資源部門應及時受理員工反饋，調(diào)查核實情況，對確實存在的問題進行整改，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.績效考核關聯(lián)：將離職手續(xù)辦理情況納入部門和相關人員的績效考核體系。對于積極配合、高效完成離職手續(xù)辦理工作的部門和個人，在績效考核中給予適當加分；對于因工作不力導致離職手續(xù)辦理延誤、出現(xiàn)錯誤等情況的部門和個人，在績效考核中予以扣分處理?？己私Y(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。七、附則1.本辦法自