安保公司低值易耗品管理規(guī)章

一、總則1.目的為加強安保公司低值易耗品的管理，規(guī)范采購、使用、保管及處置等流程，降低公司運營成本，提高資產(chǎn)使用效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)章。2.適用范圍本規(guī)章適用于安保公司全體員工及涉及低值易耗品管理與使用的相關(guān)部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、歸口負責(zé)、合理配置、節(jié)約高效”的原則，確保低值易耗品的管理科學(xué)、規(guī)范、有序，與公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念相契合。秉持公司扁平化管理理念，減少管理層次，提高信息傳遞和決策效率，使低值易耗品管理能快速響應(yīng)公司業(yè)務(wù)需求。同時，注重社會效益，合理使用資源，避免浪費，為公司可持續(xù)發(fā)展提供支持。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門作為低值易耗品的歸口管理部門，負責(zé)制定和完善低值易耗品管理制度；統(tǒng)籌低值易耗品的采購計劃，組織采購工作；建立低值易耗品臺賬，對其采購、入庫、領(lǐng)用、報廢等情況進行詳細記錄；定期對低值易耗品進行盤點，確保賬實相符。2.財務(wù)部門負責(zé)低值易耗品采購資金的預(yù)算安排與審核；對低值易耗品的采購、攤銷、報廢等進行賬務(wù)處理，監(jiān)督其資金使用情況；協(xié)助行政部門進行盤點工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持與分析。3.使用部門負責(zé)提出本部門低值易耗品的需求計劃；合理使用和妥善保管所領(lǐng)用的低值易耗品；及時向行政部門反饋低值易耗品的使用狀況和損壞情況，配合行政部門做好盤點和報廢處置工作。三、管理內(nèi)容與流程1.采購管理-需求申報各使用部門根據(jù)工作需要，每月末填寫《低值易耗品需求申請表》，詳細列出所需低值易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交行政部門。-采購計劃制定行政部門對各部門提交的需求申請表進行匯總、分析，結(jié)合公司庫存情況，編制《低值易耗品采購計劃》，明確采購項目、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。-供應(yīng)商選擇與采購實施行政部門通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇資質(zhì)良好、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。按照合同約定進行采購，確保所采購的低值易耗品按時、按質(zhì)、按量到位。2.入庫管理-驗收低值易耗品到貨后，行政部門會同使用部門共同進行驗收。依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對，確保與采購要求一致。對于驗收不合格的物品，及時與供應(yīng)商溝通，辦理退換貨手續(xù)。-入庫登記驗收合格的低值易耗品，行政部門在《低值易耗品入庫臺賬》上進行詳細登記，記錄入庫日期、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。同時，將物品妥善存放于倉庫指定位置，并做好標(biāo)識。3.領(lǐng)用管理-領(lǐng)用申請員工因工作需要領(lǐng)用低值易耗品時，填寫《低值易耗品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。-領(lǐng)用發(fā)放行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，在庫存中發(fā)放相應(yīng)的低值易耗品，并在《低值易耗品領(lǐng)用臺賬》上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。對于貴重或限量使用的低值易耗品，實行以舊換新制度，員工在領(lǐng)用新物品時，需交回舊物品。4.保管與維護-倉庫保管行政部門負責(zé)低值易耗品倉庫的日常管理，保持倉庫環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。定期對庫存低值易耗品進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理損壞、變質(zhì)等問題。-使用部門保管使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門低值易耗品的保管工作，建立部門低值易耗品臺賬，記錄物品的領(lǐng)用、使用、存放等情況。員工離職時，應(yīng)辦理低值易耗品交接手續(xù)，確保物品完好無損。-維護保養(yǎng)使用部門和員工應(yīng)按照物品的使用說明和要求，正確使用和維護低值易耗品，延長其使用壽命。對于出現(xiàn)故障或損壞的物品，能維修的應(yīng)及時維修，維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定報銷。5.報廢處置-報廢申請當(dāng)?shù)椭狄缀钠愤_到使用年限、損壞無法修復(fù)或因其他原因失去使用價值時，使用部門填寫《低值易耗品報廢申請表》，說明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交行政部門。-報廢鑒定行政部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)人員對申請報廢的低值易耗品進行鑒定，核實報廢原因和物品狀況。對于符合報廢條件的物品，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的低值易耗品，行政部門按照公司規(guī)定進行處理。對于有一定殘值的物品，可通過變賣等方式進行處置，所得收入上繳公司財務(wù)部門。同時，在《低值易耗品臺賬》上做好報廢記錄，核銷相關(guān)資產(chǎn)。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)按照工作需要領(lǐng)用必要的低值易耗品，以保障工作的正常開展。-對所領(lǐng)用的低值易耗品享有合理使用的權(quán)利，公司應(yīng)為員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助員工正確使用和維護物品。-對公司低值易耗品管理工作有提出意見和建議的權(quán)利，公司應(yīng)積極聽取員工的反饋，不斷完善管理制度。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司低值易耗品管理制度，按照規(guī)定的流程申請、領(lǐng)用、使用和保管物品。-妥善保管所領(lǐng)用的低值易耗品，不得隨意丟棄、損壞或私自挪用。因個人原因造成物品丟失或損壞的，應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。-積極配合公司的盤點、檢查等管理工作，如實提供相關(guān)信息。3.公司權(quán)利-有權(quán)根據(jù)工作需要制定和調(diào)整低值易耗品管理制度，合理配置資源，確保公司運營的高效進行。-對低值易耗品的采購、使用、保管等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理，有權(quán)要求員工遵守相關(guān)規(guī)定，對違反制度的行為進行處理。-對報廢的低值易耗品進行統(tǒng)一處置，確保資產(chǎn)的合理利用和安全管理。4.公司義務(wù)-為員工提供必要的低值易耗品，滿足員工的工作需求。-對員工進行低值易耗品管理方面的培訓(xùn)，提高員工的管理意識和操作技能。-建立健全的信息反饋機制，及時處理員工提出的問題和建議，保障員工的合法權(quán)益。五、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對低值易耗品的采購、入庫、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查，確保各項工作按照制度規(guī)定執(zhí)行。-財務(wù)部門對低值易耗品的資金使用情況進行監(jiān)督，檢查采購預(yù)算的執(zhí)行情況、費用報銷的合規(guī)性等。-公司內(nèi)部審計部門不定期對低值易耗品管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。2.考核機制-將低值易耗品管理工作納入部門和員工的績效考核體系。對在管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予相應(yīng)的獎勵，如績效加分、表彰等。-對因管理不善導(dǎo)致低值易耗品浪費、丟失、損壞等情況的部門和個人，進行績效扣分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。-具體考核指標(biāo)包括：采購成本控制、庫存周轉(zhuǎn)率、物品完好率、制度執(zhí)行情況等。各指標(biāo)權(quán)重根據(jù)公司實際情況確定，并在績效考核方案中明確公布。六、附則1.