能源公司信息化應(yīng)用規(guī)章

一、總則1.目的為規(guī)范公司信息化應(yīng)用，提升工作效率，促進(jìn)信息資源的有效整合與利用，保障公司業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，結(jié)合公司的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念，特制定本規(guī)章。2.指導(dǎo)思想秉持公司“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、綠色發(fā)展、以人為本、服務(wù)社會(huì)”的企業(yè)文化，以“提供優(yōu)質(zhì)能源解決方案，助力社會(huì)可持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念為指引，充分發(fā)揮信息化在公司運(yùn)營(yíng)中的支撐作用，實(shí)現(xiàn)扁平化管理，提高公司整體競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益。二、適用范圍本規(guī)章適用于能源公司全體員工及與公司信息化應(yīng)用相關(guān)的客戶。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略與重大決策，協(xié)調(diào)各部門在信息化建設(shè)與應(yīng)用中的資源分配，確保信息化工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。2.信息部門-負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)與升級(jí)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與數(shù)據(jù)安全。-制定信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的信息化應(yīng)用。-收集、分析公司信息化需求，推動(dòng)信息化創(chuàng)新應(yīng)用，提升公司信息化水平。3.各業(yè)務(wù)部門-負(fù)責(zé)本部門信息化系統(tǒng)的日常使用，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確錄入。-配合信息部門開展信息化項(xiàng)目建設(shè)，提供業(yè)務(wù)需求與反饋意見。-負(fù)責(zé)本部門員工的信息化培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高員工信息化應(yīng)用能力。四、管理內(nèi)容與流程1.信息化系統(tǒng)建設(shè)-需求調(diào)研：信息部門定期與各業(yè)務(wù)部門溝通，收集信息化需求，結(jié)合公司戰(zhàn)略與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，制定信息化建設(shè)規(guī)劃。-項(xiàng)目立項(xiàng)：對(duì)于重大信息化項(xiàng)目，需提交項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、預(yù)算、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。-項(xiàng)目實(shí)施：信息部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施，選擇合適的供應(yīng)商或開發(fā)團(tuán)隊(duì)，簽訂項(xiàng)目合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期向信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)進(jìn)展情況。-驗(yàn)收交付：項(xiàng)目完成后，由信息部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理項(xiàng)目交付手續(xù)，將系統(tǒng)正式投入使用。2.信息化系統(tǒng)使用-賬號(hào)管理：信息部門為員工統(tǒng)一分配信息化系統(tǒng)賬號(hào)，員工應(yīng)妥善保管賬號(hào)與密碼，不得轉(zhuǎn)借他人。若賬號(hào)密碼丟失或被盜用，應(yīng)及時(shí)向信息部門報(bào)告。-操作規(guī)范：各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)信息部門制定的操作手冊(cè)，規(guī)范使用信息化系統(tǒng)。員工在操作過程中遇到問題，應(yīng)及時(shí)向信息部門咨詢。-數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確錄入，不得隨意修改或刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對(duì)于重要數(shù)據(jù)的修改，需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。3.信息安全管理-網(wǎng)絡(luò)安全：信息部門采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密等技術(shù)手段，保障公司網(wǎng)絡(luò)安全，防止外部攻擊與數(shù)據(jù)泄露。員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如惡意攻擊、傳播病毒等。-數(shù)據(jù)安全：對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期檢查數(shù)據(jù)備份的完整性與可用性。員工不得擅自將公司數(shù)據(jù)帶出公司或泄露給外部人員。-信息安全培訓(xùn)：信息部門定期組織員工參加信息安全培訓(xùn)，提高員工信息安全意識(shí)，掌握信息安全防范技能。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲得信息化系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)，以提高工作效率與信息化應(yīng)用水平。-對(duì)信息化系統(tǒng)存在的問題或改進(jìn)建議，有權(quán)向信息部門提出反饋。-在遵守公司信息化管理規(guī)定的前提下，有權(quán)合理使用公司信息化資源，完成工作任務(wù)。2.員工義務(wù)-遵守公司信息化相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范使用信息化系統(tǒng)與資源。-保護(hù)公司信息安全，不得泄露公司機(jī)密信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。-積極配合公司信息化建設(shè)與推廣工作，參加信息化培訓(xùn)與考核。3.客戶權(quán)利-有權(quán)按照合同約定，使用公司提供的信息化服務(wù)與產(chǎn)品。-對(duì)公司信息化服務(wù)質(zhì)量提出意見與建議，要求公司及時(shí)改進(jìn)。4.客戶義務(wù)-遵守與公司簽訂的信息化服務(wù)合同條款，不得擅自破解或篡改公司提供的信息化系統(tǒng)。-配合公司進(jìn)行信息化服務(wù)的維護(hù)與升級(jí)工作，提供必要的信息與支持。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-信息部門定期對(duì)各部門信息化系統(tǒng)使用情況進(jìn)行檢查，包括賬號(hào)使用、數(shù)據(jù)錄入、操作規(guī)范等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門整改。-設(shè)立信息化監(jiān)督舉報(bào)郵箱，鼓勵(lì)員工對(duì)違反信息化規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將員工信息化應(yīng)用能力與工作業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核體系?？己藘?nèi)容包括信息化系統(tǒng)操作熟練程度、數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息安全意識(shí)等方面。-對(duì)信息化建設(shè)與應(yīng)用工作表現(xiàn)突出的部門與個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反信息化規(guī)定的部門與個(gè)人，按照公司