信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能應(yīng)用 課件 模塊1-3 認(rèn)識信息與信息技術(shù)- 表格處理與數(shù)據(jù)智能決策_(dá)第1頁
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工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能應(yīng)用(微課版)認(rèn)識信息與信息技術(shù)模塊一目錄信息與信息技術(shù)概述了解信息檢索與信息安全初識新一代信息技術(shù)任務(wù)1.1任務(wù)1.2任務(wù)1.3了解計算機(jī)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)1.4信息技術(shù)的蓬勃興起,迅速而深刻地改變著人們的生活,也引起了人類社會的變革,人類因此邁入“信息社會”新時代。本任務(wù)主要圍繞信息與信息技術(shù)的概念,以及信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用等內(nèi)容,介紹信息技術(shù)給個人生活與社會發(fā)展帶來的影響。任務(wù)洞察任務(wù)洞察信息與信息技術(shù)概述任務(wù)1.1知識賦能知識賦能信息與信息技術(shù)概述任務(wù)1.1(一)信息與信息技術(shù)的概念(二)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用(一)信息與信息技術(shù)的概念信息是用文字、數(shù)字、符號、語言、圖像等介質(zhì)表示的事件、事物、現(xiàn)象等對象的內(nèi)容、數(shù)量或特征。信息能夠向人們(或系統(tǒng))提供關(guān)于現(xiàn)實世界的新事實和新知識,作為生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理、分析和決策的依據(jù)。信息是所觀察事物的知識。《廣辭苑》中對信息的描述信息就是談?wù)摰氖虑?、新聞和知識。《牛津詞典》中對信息的概述《韋氏字典》則認(rèn)為信息是通信系統(tǒng)傳輸和處理的對象,泛指消息和信號的具體內(nèi)容和意義,通常需通過處理和分析來提取?!掇o?!分袑π畔⒌慕缍ㄐ畔ⅲ褪窃谟^察或研究過程中獲得的數(shù)據(jù)、新聞和知識。(一)信息與信息技術(shù)的概念信息技術(shù)是在信息科學(xué)的基本原理和方法的指導(dǎo)下擴(kuò)展人類信息功能的技術(shù),它主要運用計算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計、開發(fā)、安裝和應(yīng)用信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。一般來說,信息技術(shù)包括計算機(jī)與智能技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)和傳感技術(shù)等,但因使用的目的、范圍、層次不同,人們對信息技術(shù)的表述也有所差別。本書將信息技術(shù)的概念歸納為:信息技術(shù)是基于計算機(jī)和微電子技術(shù),且與信息的收集、存儲、組織、加工處理、傳遞、利用和服務(wù)過程相關(guān)的各種技術(shù)的總稱。(二)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用1.信息技術(shù)的發(fā)展信息技術(shù)的發(fā)展歷程可以分為以下幾個階段:(1)手工記錄階段(2)造紙術(shù)和印刷術(shù)階段(3)電信技術(shù)發(fā)展階段(4)計算機(jī)與數(shù)字化發(fā)展階段(5)互聯(lián)網(wǎng)與全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段(6)智能技術(shù)發(fā)展階段(二)信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用2.信息技術(shù)的應(yīng)用信息技術(shù)的應(yīng)用始終以解決實際問題、改善人類生活為目標(biāo)。教育領(lǐng)域(遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等)工業(yè)領(lǐng)域(如工業(yè)機(jī)器人)環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域(如衛(wèi)星遙感監(jiān)測技術(shù))生活領(lǐng)域(如智能手機(jī))醫(yī)療領(lǐng)域(遠(yuǎn)程會診和智能檢測等)體驗信息技術(shù)帶來的變化任務(wù)實現(xiàn)信息與信息技術(shù)概述任務(wù)1.1行為以前的方式現(xiàn)在的方式通信交流面對面交流遠(yuǎn)程語音或視頻通話購物

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召開會議

攝影與攝像

聽歌

動手演練——展望未來社會請大家列舉其他典型的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的信息型社會進(jìn)行暢想和展望。0102目錄信息與信息技術(shù)概述初識新一代信息技術(shù)任務(wù)1.1任務(wù)1.3了解計算機(jī)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)1.4了解信息檢索與信息安全任務(wù)1.2當(dāng)今社會是一個高度信息化的社會,人們的工作、學(xué)習(xí)、生活等都離不開大量信息的支持,學(xué)會信息檢索是保證各項活動順利開展的重要前提。但在學(xué)習(xí)信息檢索之前,要了解信息檢索的基礎(chǔ)知識,包括信息檢索的概念、分類等。任務(wù)洞察任務(wù)洞察了解信息檢索與信息安全任務(wù)1.2知識賦能知識賦能了解信息檢索與信息安全任務(wù)1.2(一)信息檢索的概念與分類(二)信息檢索的流程(三)使用搜索引擎完成信息檢索(四)信息安全的核心(五)信息安全面臨的威脅(一)信息檢索的概念與分類“信息檢索”一詞出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代﹐它是指將信息按照一定的方式組織和存儲起來,并根據(jù)用戶的需要找出相關(guān)信息的過程。廣義的信息檢索包括信息存儲和信息獲取兩個過程。信息存儲是指通過對大量無序信息進(jìn)行選擇、收集、著錄、標(biāo)引后,組建成各種信息檢索工具或系統(tǒng),使無序信息轉(zhuǎn)化為有序信息集合的過程。廣義的信息檢索狹義的信息檢索。在互聯(lián)網(wǎng)中,用戶經(jīng)常會通過搜索引擎搜索各種信息,像這種從一定的信息集合中找出所需要的信息的過程,就是狹義的信息檢索,也就是我們常說的信息查詢。狹義的信息檢索(二)信息檢索的概念與分類信息檢索的劃分方式有多種,通常會按檢索對象、檢索手段、檢索途徑3種方式來劃分,如右圖所示。(二)信息檢索的流程信息檢索是用戶獲取知識的一種快捷方式,一般來說,信息檢索流程包括以下6個流程。分析問題確定檢索詞調(diào)整檢索策略選擇檢索工具構(gòu)建檢索提問式輸出檢索結(jié)果123456(三)使用搜索引擎完成信息檢索搜索引擎是信息檢索技術(shù)的實際應(yīng)用。通過搜索引擎,用戶可以從海量信息中獲取有用的信息。目前,國內(nèi)的搜索引擎主要有:(四)信息安全的核心信息安全主要是指信息被破壞、篡改、泄露的可能。其中,破壞涉及的是信息的可用性,篡改涉及的是信息的完整性,泄露涉及的是信息的機(jī)密性。信息的可用性如果信息可用,則代表攻擊者無法占用所有的資源,無法阻礙合法用戶的正常操作;如果信息不可用,則對合法用戶來說,信息已經(jīng)被破壞,信息安全問題也會隨之出現(xiàn)。信息的完整性信息的完整性是信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行改變的特征,即只有得到允許的用戶才能修改信息,并且能夠判斷出信息是否已被修改。信息的機(jī)密性系統(tǒng)無法確認(rèn)是否有未經(jīng)授權(quán)的用戶截取網(wǎng)絡(luò)中的信息,因此需要使用一種手段對信息進(jìn)行保密處理。加密后的信息能夠在傳輸、使用和轉(zhuǎn)換過程中避免被第三方非法獲取。(五)信息安全面臨的威脅非法網(wǎng)站設(shè)置的陷阱用戶不良行為引起的安全問題黑客惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)自身及其管理有所欠缺因軟件設(shè)計的漏洞或“后門”而產(chǎn)生的問題任務(wù)實現(xiàn)——利用百度搜索引擎檢索信息直接在搜索引擎的搜索框中輸入搜索關(guān)鍵詞,即可進(jìn)行相關(guān)信息的檢索。下面介紹在搜狗瀏覽器中使用百度搜索引擎搜索最近一年內(nèi)發(fā)布的包含“教育”關(guān)鍵詞的PDF文檔的操作方法,具體操作如下。1在搜索結(jié)果頁面單擊“搜索工具”按鈕2單擊“站點內(nèi)檢索”按鈕3選擇百度檢索數(shù)據(jù)庫任務(wù)實現(xiàn)——利用百度搜索引擎檢索信息4選擇檢索文件的類型5選擇檢索時間動手演練——在互聯(lián)網(wǎng)中檢索學(xué)術(shù)信息互聯(lián)網(wǎng)中有很多用于檢索學(xué)術(shù)信息的網(wǎng)站,在其中可以檢索各種學(xué)術(shù)論文。在國內(nèi),這類網(wǎng)站主要有百度學(xué)術(shù)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺等,在國外有谷歌學(xué)術(shù)、CiteSeer等。請嘗試在百度學(xué)術(shù)中檢索有關(guān)“邊緣技術(shù)”的學(xué)術(shù)信息。目錄信息與信息技術(shù)概述任務(wù)1.1了解計算機(jī)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)1.4了解信息檢索與信息安全任務(wù)1.2了初識新一代信息技術(shù)任務(wù)1.3新一代信息技術(shù)是對傳統(tǒng)計算機(jī)、集成電路與無線通信的升級,它既是信息技術(shù)的縱向升級,又是信息技術(shù)之間及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的橫向融合。新一代信息技術(shù)讓多個領(lǐng)域受益,如信息技術(shù)領(lǐng)域、新能源領(lǐng)域、新材料領(lǐng)域等。本任務(wù)將通過學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算和區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù),來分析這些技術(shù)的典型應(yīng)用場景。任務(wù)洞察任務(wù)洞察初識新一代信息技術(shù)任務(wù)1.3知識賦能知識賦能初識新一代信息技術(shù)任務(wù)1.3(一)大數(shù)據(jù)(二)物聯(lián)網(wǎng)(三)云計算(四)區(qū)塊鏈

(一)大數(shù)據(jù)1.高能物理高能物理是一個與大數(shù)據(jù)聯(lián)系十分緊密的學(xué)科??茖W(xué)家往往要從大量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)一些小概率的粒子事件,如比較典型的離線處理方式,由探測器組負(fù)責(zé)在實驗時獲取數(shù)據(jù),而最新的LHC(大型強(qiáng)子對撞機(jī))實驗每年采集的數(shù)據(jù)高達(dá)15PB。2.推薦系統(tǒng)推薦系統(tǒng)可以通過電子商務(wù)網(wǎng)站向用戶提供商品信息和建議,如商品推薦、新聞推薦、視頻推薦等。而實現(xiàn)推薦過程則需要依賴大數(shù)據(jù)技術(shù),用戶在訪問網(wǎng)站時,網(wǎng)站會記錄和分析用戶的行為并建立模型,將該模型與數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品進(jìn)行匹配后,才能完成推薦過程。大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件或工具進(jìn)行捕捉、管理、處理的數(shù)據(jù)集合,具有數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型多樣、處理速度快、價值密度低等特點。(一)大數(shù)據(jù)3.搜索引擎系統(tǒng)搜索引擎是常見的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),為了有效地完成互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)量巨多的信息的收集、分類和處理工作,搜索引擎系統(tǒng)大多基于集群架構(gòu)。搜索引擎的發(fā)展歷程為大數(shù)據(jù)的研究積累了寶貴的經(jīng)驗。(二)物聯(lián)網(wǎng)1.智慧物流物聯(lián)網(wǎng)就是把所有能行使其獨立功能的物品,通過射頻識別(RadioFrequencyIdentification,RFID)等信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接起來并進(jìn)行信息交換,以實現(xiàn)智能化識別和管理。智慧物流以物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)為支撐,在物流的運輸、倉儲、配送等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)系統(tǒng)感知、全面分析和處理等功能。(二)物聯(lián)網(wǎng)2.智能交通智能交通是物聯(lián)網(wǎng)的一種重要體現(xiàn)形式,它利用信息技術(shù)將人、車和路緊密地結(jié)合起來,可改善交通運輸環(huán)境、保障交通安全并提高資源利用率。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智能交通領(lǐng)域的應(yīng)用包括以下6種。01智能公交車02智慧停車03共享單車04車聯(lián)網(wǎng)05充電樁監(jiān)測06智能紅綠燈(二)物聯(lián)網(wǎng)3.智能醫(yī)療4.智慧零售行業(yè)內(nèi)將零售按照距離分為了遠(yuǎn)場零售、中場零售、近場零售3種,三者分別以電商、超市和自動(無人)售貨機(jī)為代表。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以用于近場和中場零售,且主要應(yīng)用于近場零售,即無人便利店和自動售貨機(jī)。在智能醫(yī)療領(lǐng)域,新技術(shù)的應(yīng)用必須以人為中心。對人的智能化管理指的是通過傳感器對人的生理狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測。對物的智能化管理指的是通過射頻識別技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備、物品進(jìn)行監(jiān)控與管理。(三)云計算與傳統(tǒng)的資源提供方式相比,云計算主要具有以下特點。1.云計算的特點超大規(guī)模高可擴(kuò)展性按需服務(wù)虛擬化01020403(三)云計算隨著云計算技術(shù)產(chǎn)品、解決方案的不斷成熟,云計算技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大,衍生出了云安全、云存儲、云游戲等各種功能。2.云計算的應(yīng)用云安全是云計算技術(shù)的重要分支,在反病毒領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。云存儲是一種新興的網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù),可將資源存儲到“云”上供用戶存取。云游戲是一種以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的在線游戲技術(shù),云游戲模式中的所有游戲都在服務(wù)器端運行,并通過網(wǎng)絡(luò)將渲染后的游戲畫面壓縮傳送給用戶。(四)區(qū)塊鏈區(qū)塊鏈(Blockchain)是分布式數(shù)據(jù)存儲、加密算法、點對點傳輸、共識機(jī)制等計算機(jī)技術(shù)的全新應(yīng)用方式,它具有數(shù)據(jù)塊鏈?zhǔn)?、不可偽造和防篡改、高可靠性等關(guān)鍵特征。區(qū)塊鏈本質(zhì)上是一個去中心化的數(shù)據(jù)庫,它不再依靠中央處理節(jié)點,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分布式存儲、記錄與更新,具有較高的安全性。數(shù)字貨幣存證防偽數(shù)據(jù)服務(wù)任務(wù)實現(xiàn)——分析新一代信息技術(shù)的典型應(yīng)用場景人工智能、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)正在經(jīng)濟(jì)社會的各領(lǐng)域快速滲透與應(yīng)用,成為驅(qū)動行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)變革的重要力量。右圖所示的航拍無人機(jī)便是利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等使得定位更加準(zhǔn)確,圖像分析結(jié)果更加精確。除此之外,請同學(xué)們思考還有哪些典型應(yīng)用場景或產(chǎn)品并將其填入下表中,分析該典型應(yīng)用場景和產(chǎn)品都應(yīng)用了哪些新一代信息技術(shù)。任務(wù)實現(xiàn)——分析新一代信息技術(shù)的典型應(yīng)用場景典型應(yīng)用場景相關(guān)技術(shù)解決的問題智慧城市管理大數(shù)據(jù)整合交通流量、環(huán)境監(jiān)測等數(shù)據(jù),優(yōu)化城市資源分配,緩解交通擁堵和污染問題彈性使用計算資源與云服務(wù)云計算提供按需付費的云服務(wù)器租賃,支持企業(yè)快速擴(kuò)展IT資源

動手演練——探索雄安新區(qū)雄安新區(qū)為河北省管轄的國家級新區(qū),是繼深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和上海浦東新區(qū)之后又一具有全國意義的新區(qū)。請訪問中國雄安官網(wǎng),單擊首頁底部“雄安未來”欄中的“智慧城市”超鏈接,通過了解相應(yīng)的信息,從新一代信息技術(shù)的角度出發(fā),探索雄安新區(qū)后體驗到的這些新技術(shù)的具體應(yīng)用情況。目錄信息與信息技術(shù)概述任務(wù)1.1了解信息檢索與信息安全任務(wù)1.2了初識新一代信息技術(shù)任務(wù)1.3了解計算機(jī)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)1.4計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在信息技術(shù)中扮演著至關(guān)重要的角色。計算機(jī)作為信息技術(shù)的核心設(shè)備,能夠高效地存儲、處理和檢索數(shù)據(jù),而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)則通過將多臺計算機(jī)連接起來,實現(xiàn)了資源共享、信息傳遞和協(xié)同工作,極大地擴(kuò)展了計算機(jī)的應(yīng)用范圍。本任務(wù)將重點了解計算機(jī)的基本組件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成情況,并根據(jù)具體需求配置合適的計算機(jī)。任務(wù)洞察任務(wù)洞察了解計算機(jī)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)1.4知識賦能知識賦能了解計算機(jī)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)任務(wù)1.4(一)計算機(jī)的基本組件(二)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與構(gòu)成(一)計算機(jī)的基本組件主板CPU內(nèi)存固態(tài)硬盤顯卡電源(一)計算機(jī)的基本組件機(jī)箱鼠標(biāo)與鍵盤

音箱與耳機(jī)顯示器(二)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與構(gòu)成1.傳輸介質(zhì)傳輸介質(zhì)是網(wǎng)絡(luò)中信息傳遞的媒介,傳輸介質(zhì)的性能對傳輸速率、通信距離、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點數(shù)目和傳輸?shù)目煽啃跃泻艽蟮挠绊憽馁Y源共享的觀點出發(fā),通常將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定義為以能夠相互共享資源的方式連接起來的獨立計算機(jī)系統(tǒng)的集合。也就是說:將相互獨立的計算機(jī)系統(tǒng)以通信線路相連接,按照全網(wǎng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。

雙絞線同軸電纜光導(dǎo)纖維無線傳輸(微波、紅外線等)(二)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與構(gòu)成2.網(wǎng)卡網(wǎng)卡又稱網(wǎng)絡(luò)適配器、網(wǎng)絡(luò)卡或者網(wǎng)絡(luò)接口卡,是以太網(wǎng)的必備設(shè)備。網(wǎng)卡通常工作在開放式系統(tǒng)互聯(lián)模型的物理層和數(shù)據(jù)鏈路層,在功能上相當(dāng)于廣域網(wǎng)的通信控制處理機(jī),通過它將工作站或服務(wù)器連接到網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和相互通信。無線網(wǎng)卡:包括PCI網(wǎng)卡、USB網(wǎng)卡、PCMCIA網(wǎng)卡和MINI-PCI網(wǎng)卡4種有線網(wǎng)卡:包括PCI網(wǎng)卡、集成網(wǎng)卡和USB網(wǎng)卡3種類型。PCI網(wǎng)卡(二)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與構(gòu)成3.路由器路由器是一種連接多個網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)段的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,它能將不同網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)段之間的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行“翻譯”,使不同網(wǎng)段和網(wǎng)絡(luò)之間能夠相互“讀懂”對方的數(shù)據(jù),從而構(gòu)成一個更大的網(wǎng)絡(luò)。路由器的主要工作就是為經(jīng)過路由器的每個數(shù)據(jù)幀尋找一條最佳傳輸路徑,并將該數(shù)據(jù)有效地傳送到目的站點。路由器是網(wǎng)絡(luò)與外界的通信出口,也是聯(lián)系內(nèi)部子網(wǎng)的橋梁。無線路由器

(二)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與構(gòu)成4.交換機(jī)交換機(jī)是一種用于電信號轉(zhuǎn)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,它可以為接入交換機(jī)的任意兩個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點提供獨享的電信號通路。交換機(jī)的主要功能包括物理編址、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、錯誤校驗、幀序列以及流量控制。最常見的交換機(jī)是以太網(wǎng)交換機(jī),其他常見的還有電話語音交換機(jī)、光纖交換機(jī)等。本任務(wù)需要用戶為某位三維動畫設(shè)計師配置一臺計算機(jī),使得他的設(shè)計工作得以順利開展。任務(wù)實現(xiàn)——為三維動畫設(shè)計師配置計算機(jī)硬件配置需求主板確保主板兼容性并提供良好的擴(kuò)展能力,以適應(yīng)未來升級需求CPU能夠快速處理復(fù)雜的模型和渲染任務(wù),考慮選擇多核處理器以提高效率內(nèi)存

硬盤

顯卡

電源

機(jī)箱

顯示器

鼠標(biāo)與鍵盤

音箱或耳機(jī)動手演練——為自己配置一臺合適的計算機(jī)請通過互聯(lián)網(wǎng)查看不同硬件的型號和價格,為自己配置一臺用于學(xué)習(xí)或工作的計算機(jī)。硬件品牌型號價格/元硬件品牌型號價格/元主板

機(jī)箱

CPU

顯示器

內(nèi)存

鼠標(biāo)

硬盤

鍵盤

顯卡

音箱(耳機(jī))

電源

合計/元感謝聆聽信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能應(yīng)用(微課版)工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能應(yīng)用(微課版)文檔處理與智能辦公模塊二目錄編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.1任務(wù)2.2編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5中國傳統(tǒng)美食故事不僅展示了各種美食的具體內(nèi)容,從屈原粽到東坡肉,從涮羊肉到螺螄粉,每一道美食都承載著民族的文化基因,講述著中國的故事。在全球化時代,讓中國傳統(tǒng)美食故事繼續(xù)煥發(fā)光彩,不僅是對文化根脈的守護(hù),更是對人類文明多樣性的貢獻(xiàn)。下面將使用Word2021編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔,讓大家學(xué)會文本編輯的基本操作的同時,進(jìn)一步了解精彩紛呈的美食故事。任務(wù)洞察任務(wù)洞察編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)2.1知識賦能知識賦能編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)二(三)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除(四)文本的查找與替換(一)熟悉Word2021的操作界面(二)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制(一)熟悉Word2021的操作界面單擊“開始”按鈕,在彈出的“開始”菜單中的“推薦的項目”欄中選擇“Word”選項,啟動Word2021并打開“開始”界面,選擇“空白文檔”選項后新建空白文檔并進(jìn)入軟件操作界面。(二)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制1.新建文檔除了可以在啟動Word2021時新建空白文檔外,還可以在使用Word時新建空白文檔,常用方法有:01通過“文件”菜單新建02通過快速訪問工具欄新建03通過快捷鍵新建(二)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制2.打開文檔對于已有的文檔,在編輯它之前需要先將其打開,此時可選擇以下任意一種方法進(jìn)行操作。01雙擊文件打開02通過快速訪問工具欄打開03通過“文件”菜單打開04通過快捷鍵打開(二)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制3.保存文檔保存文檔是指將Word文檔保存到計算機(jī)中,以防止數(shù)據(jù)丟失,也便于日后對文檔進(jìn)行后續(xù)調(diào)整和編輯。保存文檔的常用方法有以下幾種。通過快速訪問工具欄保存通過“文件”菜單保存通過快捷鍵保存010203(二)文檔的新建、打開、保存、復(fù)制4.復(fù)制文檔復(fù)制文檔也可以視為另存文檔,即將已保存在計算機(jī)上的文檔通過復(fù)制的方式另存于計算機(jī)上的其他位置(或以不同的名稱保存在相同的位置)。其方法如下:先選擇“文件”/“另存為”命令,再按照保存文檔的方法進(jìn)行操作。(三)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除1.選擇文本選擇任意文本選擇任意詞組選擇整個段落選擇一行文本選擇多行文本選擇所有文本選擇不連續(xù)的文本選擇整句文本選擇文本的方法較多,這里將其歸納為以下幾種,實際操作時我們可以根據(jù)需要靈活使用。(三)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除2.移動文本通過快捷菜單移動通過拖曳鼠標(biāo)移動通過功能按鈕移動通過快捷鍵移動當(dāng)需要調(diào)整文檔中已有文本的位置時,可以通過移動文本的操作來快速調(diào)整。移動文本的方法主要有以下幾種。(三)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除3.復(fù)制文本通過功能按鈕復(fù)制通過快捷菜單復(fù)制通過拖曳鼠標(biāo)復(fù)制通過快捷鍵復(fù)制若想在文檔中輸入已有的某些文本,特別是某些較長的相同文本,可直接對已有文本進(jìn)行復(fù)制操作。復(fù)制文本的方法主要有以下幾種。(三)文本的選擇、移動、復(fù)制與刪除4.刪除文本也可先選擇需刪除的文本,按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵進(jìn)行刪除。刪除文本的方法比較簡單,可以將插入點定位到目標(biāo)位置,按“BackSpace”鍵刪除插入點左側(cè)的一個字符,或按“Delete”鍵刪除插入點右側(cè)的一個字符。(四)文本的查找與替換“查找與替換”功能適合當(dāng)文檔中同時出現(xiàn)多個相同錯誤時使用,例如,文檔中出現(xiàn)了22處“川弓”,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)應(yīng)修改為“川穹”,此時利用“查找和替換”功能就可以輕松修正錯誤。其方法如下:在“開始”/“編輯”組中單擊“替換”按鈕,在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”下拉列表中輸入“川弓”,在“替換為”下拉列表中輸入“川穹”,單擊“全部替換”按鈕。替換完成后,在打開的提示對話框中將顯示替換的次數(shù)。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)2.1(一)新建并保存文檔(二)輸入與編輯文本(四)查找和替換文本(五)使用文心一言對文檔潤色(三)復(fù)制和移動文本效果預(yù)覽編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)2.1(一)新建并保存文檔新建與保存文檔是文檔處理的基礎(chǔ)操作。下面啟動Word2021,新建空白文檔并將其以“中國傳統(tǒng)美食故事”命名保存在桌面上,其具體操作如下。

1新建空白文檔

2保存文檔設(shè)置(二)輸入與編輯文本新建文檔后,用戶需要在其中輸入所需的內(nèi)容,同時還需要對錯誤的內(nèi)容進(jìn)行修改。下面便在“中國傳統(tǒng)美食故事.docx”文檔中輸入與編輯文本,具體操作如下。1輸入標(biāo)題和正文2調(diào)整標(biāo)題居中對齊(二)輸入與編輯文本3調(diào)整正文首行縮進(jìn)距離4調(diào)整文本字號大小5修改錯誤文本(二)復(fù)制和移動文本在編輯Word文檔時,可以通過復(fù)制或移動等方式提高編輯效率。下面繼續(xù)在“中國傳統(tǒng)美食故事.docx”文檔中進(jìn)行文本的復(fù)制與移動,具體操作如下。復(fù)制并粘貼文本移動文本(三)查找和替換文本W(wǎng)ord的“查找和替換”功能非常實用,可以替換文本、符號、格式等。下面利用該功能將“中國傳統(tǒng)美食故事.docx”文檔中的所有“我”替換為“蘇軾”,具體操作如下。輸入查找與替換的內(nèi)容后進(jìn)行全部替換(四)使用文心一言對文檔潤色1選擇“潤色”功能2單擊“上傳”按鈕如果需要對文檔內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修飾調(diào)整,可以借助人工智能工具的潤色功能快速完成修改。下面使用文心一言的“潤色”功能對“中國傳統(tǒng)美食故事.docx”文檔的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)潤色。3選擇文件

4輸入潤色需求5復(fù)制潤色后的文本6保存成Word文檔動手演練——編輯“蘇州園林”文檔打開“蘇州園林.docx”文檔,修改其中的錯字,通過移動文本段落的方式調(diào)整文檔的邏輯順序,然后快速將所有的“卓政園”修改為“拙政園”。如果對文檔內(nèi)容有進(jìn)一步的修改需求,可借助文心一言的“潤色”功能對文檔進(jìn)行智能修改。目錄編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)2.1編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2招聘啟事是用人單位面向社會公開招聘時使用的文檔,優(yōu)秀的招聘啟事不僅能提升用人單位的形象,還能影響招聘的效果。本任務(wù)將對“茶葉公司招聘啟事”文檔進(jìn)行設(shè)置,以提高其可讀性和美觀性,其中主要涉及設(shè)置字體格式、段落格式,添加項目符號和編號,設(shè)置邊框和底紋,以及預(yù)覽并設(shè)置打印效果等操作。任務(wù)洞察任務(wù)洞察編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2知識賦能知識賦能編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2(一)字體格式與段落格式的設(shè)置(二)編號的使用(三)項目符號的使用(一)字體格式與段落格式的設(shè)置設(shè)置字體和段落格式可以通過浮動工具欄、“開始”選項卡中的“字體”和“段落”組,以及“字體”和“段落”對話框來完成。選擇相應(yīng)的字符或段落文本,此時將自動出現(xiàn)浮動工具欄,用該工具欄可以進(jìn)行簡單的格式設(shè)置;也可用“字體”或“段落”組中的相應(yīng)選項快速設(shè)置。(二)編號的使用當(dāng)需要為多個段落按順序編號時,可以使用Word的編號功能對這些段落進(jìn)行自動編號。方法選擇段落,在“開始”/“段落”組中單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇某種編號樣式。此后在該段落中按“Enter”鍵,新的段落會根據(jù)上一個段落編號的序號自動編號。(三)項目符號的使用如果多個段落之間是并列關(guān)系而不是順序關(guān)系,則可以為段落添加項目符號來增強(qiáng)內(nèi)容的層次性。其方法為:在“段落”組中單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇某種項目符號樣式。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2(一)借助DeepSeek編輯招聘啟事(二)設(shè)置字體格式(四)設(shè)置項目符號和編號(五)設(shè)置邊框和底紋(三)設(shè)置段落格式(六)預(yù)覽并設(shè)置打印效果效果預(yù)覽編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2(一)借助DeepSeek編輯招聘啟事下面借助DeepSeek了解招聘啟事的內(nèi)容并編輯招聘啟事,其具體操作如下。1輸入需求3整理成文檔2查看結(jié)果(二)設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式包括更改字體的外觀、字號和顏色等內(nèi)容,以增強(qiáng)文檔的可讀性和美觀性,具體操作如下。1設(shè)置標(biāo)題文本的字體

2設(shè)置標(biāo)題文本和其他文本的字號(一)設(shè)置字體格式3加粗文本4添加下劃線5設(shè)置文本顏色6設(shè)置字符縮放和間距7添加著重號(三)設(shè)置段落格式段落是文本、圖形和其他對象的集合。文檔中的回車符是段落的結(jié)束標(biāo)記。下面對“茶葉公司招聘啟事.docx”文檔中的段落格式進(jìn)行設(shè)置。1設(shè)置標(biāo)題段落對齊方式為居中

2設(shè)置正文段落首行縮進(jìn)2字符4設(shè)置“招聘崗位”段落和“應(yīng)聘方式”段落行距為3(二)設(shè)置段落格式3設(shè)置標(biāo)題段后間距(四)設(shè)置項目符號和編號使用“項目符號與編號”功能,可以為具備并列關(guān)系的段落添加如“●”“★”“◆”等樣式的項目符號,也可為具備先后順序關(guān)系的段落添加如“1.2.3.”或“A.B.C.”等樣式的編號。1添加項目符號2選擇自定義編號格式并設(shè)置格式(四)設(shè)置項目符號和編號3對其他段落應(yīng)用相同編號的效果4調(diào)整編號從1重新開始編號(五)設(shè)置邊框與底紋適當(dāng)為文檔中的文本或段落添加邊框和底紋,可以起到突出顯示信息、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的作用。1設(shè)置字符邊框和底紋2設(shè)置段落底紋(五)設(shè)置邊框與底紋4復(fù)制邊框樣式4設(shè)置段落邊框樣式3選擇“邊框和底紋”選項6設(shè)置邊框和底紋的效果5設(shè)置段落底紋樣式(六)預(yù)覽并設(shè)置打印效果完成文檔的編輯操作后,如果需要將其打印出來使用,則可以先預(yù)覽打印效果,根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置后再執(zhí)行打印操作。選擇“文件”/“打印”命令,打開“打印”界面進(jìn)行設(shè)置后完成打印操作。動手演練——編輯“學(xué)習(xí)總結(jié)”文檔打開“學(xué)習(xí)總結(jié).docx”文檔,調(diào)整文檔標(biāo)題的字號,加粗顯示標(biāo)題并居中對齊標(biāo)題段落。然后為正文設(shè)置合適的字號,將正文段落的首行縮進(jìn)設(shè)置為“2字符”、段前間距設(shè)置為“0.5行”。最后為相應(yīng)的段落添加內(nèi)置的編號。目錄編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)2.1編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3“白鶴灘水電站”文檔屬于介紹類文檔,為了更好地完成介紹任務(wù),除了利用文字說明該對象的基本信息外,還可以通過圖片、圖形等對象提高文檔的生動性和美觀性。下面利用Word2021在“白鶴灘水電站”文檔中插入文本框、圖片、藝術(shù)字、SmartArt圖形、封面等對象。任務(wù)洞察任務(wù)洞察編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3知識賦能知識賦能編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3(一)圖片和圖形對象的插入(二)圖片和圖形對象的編輯(三)圖片和圖形對象的美化(四)表格的插入與編輯(一)圖片和圖形對象的插入 插入封面插入藝術(shù)字 插入圖片插入文本框 插入形狀插入SmartArt圖形利用Word2021的“插入”選項卡可以插入各種對象,其中在“頁面”組中可以插入封面,在“插圖”組中可以插入圖片、形狀和SmartArt等,在“文本”組中可以插入文本框和藝術(shù)字等。(二)圖片和圖形對象的編輯調(diào)整大小調(diào)整角度調(diào)整位置010203在文檔中插入圖片和圖形對象后,最常見的編輯操作有以下3種。(三)圖片和圖形對象的美化選擇并插入圖片和圖形對象后,Word2021會顯示相應(yīng)的對象工具功能選項卡,如“繪圖工具”選項卡、“圖片工具”選項卡、“SmartArt工具”選項卡等,利用它們下方的功能區(qū)參數(shù)便能輕松完成對所選對象的美化設(shè)置。(四)表格的插入與編輯2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)快速插入表格的方法:將插入點定位到需插入表格的位置,在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中將鼠標(biāo)指針定位到“插入表格”欄的某個單元格上,此時邊框呈橙色的單元格區(qū)域為將要插入的表格,單擊即可完成插入操作。1.插入表格的方式

(1)快速插入表格(四)表格的插入與編輯2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)精確插入表格適合在表格行列數(shù)較多或需要設(shè)置表格布局的情況下使用。其方法為:在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇“插入表格”選項,打開“插入表格”對話框,在其中設(shè)置所需的列數(shù)和行數(shù)。(2)精確插入表格(四)表格的插入與編輯2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)如果想創(chuàng)建一些結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的表格,則可以通過手動繪制的方式創(chuàng)建。其方法為在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”選項,進(jìn)入繪制表格狀態(tài),在需要插入表格的地方按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后將繪制出表格的外邊框;在外邊框內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo),可在表格中繪制出橫線、豎線和斜線,從而將繪制的外邊框分成若干單元格,最終形成各種樣式的表格,表格繪制完成后,按“Esc”鍵退出繪制表格狀態(tài)。(3)手動繪制表格(四)表格的插入與編輯2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)2.精確插入表格選擇整行表格選擇整列表格選擇整個表格選擇表格是編輯表格的前提,在Word2021中選擇表格有以下3種常見的情況2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)2.選擇表格

(四)表格的插入與編輯2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)2.精確插入表格將表格轉(zhuǎn)換為文本將文本轉(zhuǎn)換為表格選擇整個表格,在“表格工具-布局”/“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框進(jìn)行設(shè)置,然后單擊“確定”按鈕。拖曳鼠標(biāo)選擇需要轉(zhuǎn)換為表格的文本(各文本之間存在統(tǒng)一的分隔符,如制表符、空格、逗號等),然后在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,直接單擊“確定”按鈕2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)3.表格與文本的相互轉(zhuǎn)換任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)四(二)插入并編輯文本框(三)借助VegaAI提升圖片質(zhì)量(四)插入并編輯圖片(五)插入并編輯藝術(shù)字(六)插入并編輯SmartArt圖形(七)添加封面(一)創(chuàng)建并編輯表格效果預(yù)覽編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3(一)創(chuàng)建并編輯表格為了提高文檔的可讀性和美觀性,可以使用表格來組織其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)。下面在“白鶴灘水電站.docx”文檔中創(chuàng)建并編輯表格,以便讓該工程所獲得的榮譽(yù)能夠更清晰地顯示,其具體操作如下。1將文本轉(zhuǎn)換為表格2設(shè)置表格字體格式(一)創(chuàng)建并編輯表格3調(diào)整表格列寬

4選擇自定義表格邊框5隱藏表格左右邊框

6調(diào)整表格上下邊框的寬度(二)插入并編輯文本框2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)文本框是一種特殊的圖形對象,它具有圖形的屬性,可以設(shè)置邊框和填充顏色,調(diào)整位置、大小和角度等,也能在其中輸入文本內(nèi)容或插入圖片等,從而制作出特殊的文檔版式。1在“插入”/“文本”組中單擊“文本框”按鈕插入文本框2調(diào)整文本框的大小后重新輸入內(nèi)容(三)借助百度AI圖片助手提升圖片質(zhì)量2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)如果需要在文檔中插入圖片以豐富文檔內(nèi)容,但又覺得圖片清晰度欠佳,此時我們可以利用人工智能工具快速提升圖片質(zhì)量。下面便借助百度AI圖片助手提升圖片分辨率,智能優(yōu)化圖片,其具體操作如下。1單擊“變清晰”按鈕,再單擊“上傳圖片”按鈕2上傳圖片后將自動開始處理3查看并下載圖片4設(shè)置圖片名稱和保存位置(四)插入并編輯圖片2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)在Word中,可以根據(jù)需要將圖片插入文檔中,以豐富文檔的內(nèi)容。下面在“白鶴灘水電站.docx”文檔中插入并編輯圖片,其具體操作如下。3調(diào)整圖片的樣式和效果1“插入圖片”對話框2設(shè)置圖片所在段落間距(五)插入并編輯藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字,可使文本呈現(xiàn)更加豐富和生動的效果,從而增強(qiáng)文檔的美觀性。下面在“白鶴灘水電站.docx”文檔中插入并編輯藝術(shù)字。2更改藝術(shù)字的文字并移動位置1選擇藝術(shù)字樣式(六)插入并編輯SmartArt圖形SmartArt圖形是多個圖形的集合,有流程、循環(huán)、關(guān)系、矩陣等類型,便于制作各種圖示。下面在“白鶴灘水電站.docx”文檔中插入并編輯SmartArt圖形,具體操作如下。1“選擇SmartArt圖形”對話框3添加形狀2輸入文本(六)插入并編輯SmartArt圖形4添加多個形狀后調(diào)整形狀的大小和對齊方式5調(diào)整整個SmartArt圖形的式和字體(七)添加封面

封面是文檔的第一頁,讀者接觸到一篇文檔時,首先看到的就是封面,因此封面的內(nèi)容及效果將直接影響文檔的質(zhì)量和讀者的閱讀興趣。下面在“白鶴灘水電站.docx”文檔中添加Word內(nèi)置的封面,完成本任務(wù)的制作。1選擇封面樣式2修改封面文本和字體格式動手演練——制作“社團(tuán)招新”海報新建文檔,在文檔中插入“背景.png”圖片文件作為文檔背景,再插入“麥克風(fēng).png”圖片文件豐富海報內(nèi)容,然后綜合利用形狀、藝術(shù)字、文本框等對象完成海報的制作任務(wù)。目錄編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)2.1編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4論文考查的是用戶對所學(xué)知識的掌握能力和應(yīng)用能力,也是用戶多年學(xué)習(xí)成果的最終體現(xiàn)。對學(xué)生而言,編寫論文能鍛煉自身的實踐能力,提高寫作水平,為進(jìn)入社會奠定基礎(chǔ)。如果是畢業(yè)論文,則其編寫一般需要經(jīng)過開題報告、論文編寫、論文上交評定、論文答辯及論文評分5個環(huán)節(jié),其中論文編寫環(huán)節(jié)是指在準(zhǔn)備好相關(guān)資料后,用Word將資料錄入并將其編輯成電子文檔,對其進(jìn)行設(shè)置后,最終得到一篇格式規(guī)范的論文。本任務(wù)將在Word中編輯關(guān)于論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承,介紹在Word中應(yīng)用樣式、設(shè)置頁面、使用分隔符等操作。任務(wù)洞察任務(wù)洞察編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4知識賦能知識賦能編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4(一)認(rèn)識各種分隔符(二)頁面設(shè)置(一)認(rèn)識各種分隔符2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)01020304分頁符分欄符自動換行符分節(jié)符分隔符的作用是控制文檔內(nèi)容在頁面中的顯示位置。(二)頁面設(shè)置2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)頁面設(shè)置主要是指對頁面的紙張大小、紙張方向和頁邊距進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需要,可以在“布局”/“頁面設(shè)置”組中單擊相應(yīng)的按鈕修改設(shè)置。單擊“紙張大小”按鈕單擊“紙張方向”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁面尺寸,若選擇“其他紙張大小”選項,還可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自行設(shè)置文檔頁面的寬度和高度?!霸趶棾龅南吕斜砜蛑锌蛇x擇“縱向”或“橫向”選項,以調(diào)整頁面顯示方向。單擊“頁邊距”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁邊距選項,若選擇“自定義頁邊距”選項,還可在打開的“頁面設(shè)置”對話框中自定義上、下、左、右的頁邊距。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4(一)使用秘塔AI提取提綱(二)使用樣式快速設(shè)置文檔內(nèi)容(三)調(diào)整文檔的頁面大小和頁邊距(四)利用分頁符控制頁面內(nèi)容(五)為文檔添加腳注效果預(yù)覽編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔的參考效果(部分)(一)使用秘塔AI提取提綱

對于內(nèi)容較多的文檔而言,要想快速了解其中的主要內(nèi)容,可以借助人工智能工具來根據(jù)內(nèi)容快速提取出相應(yīng)的提綱。下面使用秘塔AI為“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承.docx”文檔提取提綱。1輸入需求并復(fù)制文檔內(nèi)容至秘塔AI2生成提綱并整理成文檔中(二)使用樣式快速設(shè)置文檔內(nèi)容樣式是預(yù)設(shè)了一定格式的對象,為文本或段落應(yīng)用樣式,可以快速設(shè)置其格式。下面在“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承.docx”文檔中應(yīng)用并修改樣式,其具體操作如下。1為摘要段落應(yīng)用樣式

2為標(biāo)題段落應(yīng)用樣式3修改樣式的字體格式4應(yīng)用修改后的樣式效果(三)調(diào)整文檔的頁面大小和頁邊距Word文檔的頁面可以根據(jù)需要自行設(shè)置。下面對“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承.docx”文檔的頁面大小和頁邊距進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,其具體操作如下。1選擇“其他紙張大小”2設(shè)置頁面高度3設(shè)置頁邊距(四)利用分頁符控制頁面內(nèi)容分頁符可以控制文檔內(nèi)容的分頁,從而調(diào)整頁面。下面在“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承.docx”文檔中插入分頁符,具體操作如下。1插入分頁符2查看分頁效果(五)為文檔添加腳注腳注是對文檔中的某些詞匯或者內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明的注文,一般添加在當(dāng)前頁面的底部。它由兩個關(guān)聯(lián)的部分組成:注釋引用標(biāo)記及其對應(yīng)的注釋文本。在“引用”/“腳注”組中單擊“插入腳注”按鈕進(jìn)行添加,同時完成本任務(wù)的制作。1添加腳注12添加腳注2動手演練———制作“員工手冊”文檔打開“員工手冊.docx”文檔,將文檔的左右頁邊距均設(shè)置為“3.17厘米”,為文檔中相應(yīng)的段落應(yīng)用“章節(jié)”和“2級”樣式,在目錄后插入分頁符。目錄編輯“中國傳統(tǒng)美食故事”文檔任務(wù)2.1編輯“茶葉公司招聘啟事”文檔任務(wù)2.2編輯“白鶴灘水電站”文檔任務(wù)2.3編輯“論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承”文檔任務(wù)2.4編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5推廣宣傳類文檔的核心作用是通過信息的精準(zhǔn)傳遞,激發(fā)受眾興趣,將企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)的價值轉(zhuǎn)化為市場認(rèn)知度、品牌信任度及用戶轉(zhuǎn)化率。如果這類文檔的篇幅較大,我們就可以利用Word的長文檔編輯功能來處理文檔。下面便介紹“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔的編輯方法,包括大綱級別的設(shè)置、頁眉頁腳的插入、目錄的創(chuàng)建及多人協(xié)同編輯文檔等操作。任務(wù)洞察任務(wù)洞察編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5知識賦能知識賦能編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5(一)認(rèn)識不同的文檔視圖(二)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格的使用(一)認(rèn)識不同的文檔視圖2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)頁面視圖Web版式視圖草稿視圖閱讀視圖大綱視圖為滿足不同用戶的編輯需求,Word提供了多種視圖模式供用戶使用,不同的視圖模式具有不同的特點。(二)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格的使用2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格是瀏覽、查看和編輯長文檔的有效工具,在“視圖”/“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框,Word2021操作界面的左側(cè)將顯示該任務(wù)窗格,利用它可以實現(xiàn)定位、搜索等操作。定位頁面定位段落搜索文本任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5(一)設(shè)置段落的大綱級別(二)插入頁眉、頁腳和頁碼(三)創(chuàng)建封面與目錄(四)實現(xiàn)多人協(xié)同編輯文檔的操作

(五)使用DeepSeek優(yōu)化文檔效果預(yù)覽編輯“特色農(nóng)產(chǎn)品推廣宣傳”文檔任務(wù)2.5(一)設(shè)置段落的大綱級別在內(nèi)容較多的文檔中,可以根據(jù)需要設(shè)置文檔內(nèi)容的大綱級別,以便于閱讀者快速了解文檔的內(nèi)容結(jié)構(gòu),并進(jìn)行內(nèi)容的定位。下面利用大綱視圖模式設(shè)置文檔的大綱級別,具體操作如下。3

調(diào)整大綱級別2

選擇大綱級別1

顯示“1級”大綱級別4

復(fù)制段落格式(二)插入頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳一般指的是文檔上方和下方的區(qū)域,在這些區(qū)域中可以添加一些輔助內(nèi)容,如文檔名稱、頁碼等。下面在文檔的頁眉和頁腳區(qū)域適當(dāng)補(bǔ)充一些信息來完善文檔,具體操作如下。2

取消頁眉的框線1

選中“首頁不同”復(fù)選框3

選擇頁眉樣式(二)插入頁眉、頁腳和頁碼5

插入頁碼4

輸入頁眉內(nèi)容6

退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)(三)創(chuàng)建封面與目錄

長文檔往往需要插入目錄,以便讀者更好地了解和定位文檔內(nèi)容。因為大綱級別已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好了,所以這里只需要直接插入目錄,并為文檔添加封面,其具體操作如下。2

插入目錄并設(shè)置行矩1

插入封面并修改封面內(nèi)容(四)實現(xiàn)多人協(xié)同編輯文檔的操作當(dāng)文檔內(nèi)容較多,或需要其他相關(guān)人員協(xié)助編輯時,就可以利用Word的修訂功能實現(xiàn)多人協(xié)同編輯文檔,其具體操作如下。1

進(jìn)入修訂狀態(tài)2

定位下一處修訂位置3

接受修訂(四)實現(xiàn)多人協(xié)同編輯文檔的操作4

拒絕修訂的效果5完成修訂6退出修訂狀態(tài)(五)使用DeepSeek優(yōu)化文檔對于長篇文檔而言,過多的內(nèi)容有可能導(dǎo)致字詞句的使用錯誤,這樣就會影響文檔質(zhì)量。此時可以借助人工智能根據(jù)檢查文檔內(nèi)容,以便發(fā)現(xiàn)錯誤和潛在的問題并加以修改。下面使用DeepSeek優(yōu)化文檔內(nèi)容,提升文檔質(zhì)量,其具體操作如下。2

返回相應(yīng)的檢查結(jié)果及修改建議1

上傳文件并提交需求動手演練———制作“勞動合同”文檔打開“勞動合同.docx”文檔,為文檔插入目錄和封面,再插入頁碼。感謝聆聽信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能應(yīng)用(微課版)工業(yè)和信息化精品系列教材信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能應(yīng)用(微課版)表格處理與數(shù)據(jù)智能決策模塊三目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿計算中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.1任務(wù)3.2分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.3任務(wù)3.4中華詩詞承載著中華民族的歷史文化精髓,舉辦中華詩詞大賽不僅可以傳承與弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,激發(fā)全民的參與和創(chuàng)作熱情,更能提升文化自信與民族凝聚力。本次將要制作的中華詩詞大賽統(tǒng)計表,將記錄參與者的大賽得分情況。下面首先通過Excel2021創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿,重點介紹在工作簿中輸入并設(shè)置數(shù)據(jù)的操作。任務(wù)洞察任務(wù)洞察創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)3.1知識賦能知識賦能創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)3.1(一)熟悉Excel2021的操作界面(二)工作簿、、工作表與單元格的基本操作(三)數(shù)據(jù)的錄入技巧(四)數(shù)據(jù)驗證的應(yīng)用(五)認(rèn)識條件格式(一)熟悉Excel2021的操作界面Excel2021的操作界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、“文件”選項卡、功能選項卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和工作表瀏覽欄等部分組成。如下圖所示。(二)工作簿、工作表與單元格的基本操作1.工作簿的基本操作工作簿用于保存數(shù)據(jù),其基本操作主要包括工作簿的新建、保存、打開、關(guān)閉等,這些操作與Word中文檔的新建、保存、打開和關(guān)閉等操作基本相同。2.工作表的選擇基本操作選擇單張工作表選擇多張不相鄰工作表選擇連續(xù)的工作表選擇所有工作表(1)工作表的選擇

(2)工作表的插入工作表標(biāo)簽右側(cè)的按鈕鼠標(biāo)右鍵功能區(qū)快捷鍵(“Shift+F11”組合鍵)(二)工作簿、工作表與單元格的基本操作對于不需要或無用的工作表,可及時將其從工作簿中刪除,其方法有以下功能區(qū)和鼠標(biāo)右鍵兩種方法。

鼠標(biāo)右鍵。在工作簿中需要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令.功能區(qū)。在工作簿中選擇需要刪除的工作表,然后在“開始”/“單元格”組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項。(3)工作表的刪除(二)工作簿、工作表與單元格的基本操作選擇要移動或復(fù)制的工作表,在“開始”/“單元格”組中單擊“格式”按鈕,選擇“移動或復(fù)制工作表”選項,打開“移動或復(fù)制工作表”對話框,在“工作簿”下拉列表中選擇當(dāng)前打開的目標(biāo)工作簿,在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動或復(fù)制到的位置,勾選“建立副本”復(fù)選框表示復(fù)制工作表,取消勾選該復(fù)選框表示移動工作表,單擊“確定”按鈕完成操作。(4)工作表的移動和復(fù)制(二)工作簿、工作表與單元格的基本操作3.單元格的基本操作選擇單個單元格選擇所有單元格選擇整行選擇不相鄰的多個單元格選擇整列選擇相鄰的多個單元格(1)選擇單元格(二)工作簿、工作表與單元格的基本操作2.插入單元格在表格中可以插入單個單元格,也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。選擇單元格,在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項,可以插入整行或整列單元格。單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“插入單元格”選項,打開“插入”對話框,單擊選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選項后,單擊“確定”按鈕,將在選中單元格的左側(cè)或上方插入單元格。(2)插入單元格(二)工作簿、工作表與單元格的基本操作3.刪除單元格在表格中可以刪除單個單元格,也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。在打開的下拉列表框中選擇“刪除單元格”選項,打開“刪除”對話框,單擊選中對應(yīng)單選項后,單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格,并使不同位置的單元格代替所選單元格。單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項,將刪除整行或整列單元格。選擇要刪除的單元格(3)刪除單元格(二)工作簿、工作表與單元格的基本操作當(dāng)默認(rèn)的單元格樣式不能滿足實際需求時,可通過合并與拆分單元格的方法來設(shè)置表格。選擇需要合并的多個單元格,在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕,可以合并單元格,并使其中的內(nèi)容居中顯示。合并單元格拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反,在拆分時需先選擇合并后的單元格,然后單擊“合并后居中”按鈕;或按“Ctrl+!”組合鍵,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,取消選中“合并單元格”復(fù)選框。拆分單元格(4)合并與拆分單元格(三)數(shù)據(jù)的錄入技巧01選擇需要的單元格,直接輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵,單元格中原有的數(shù)據(jù)將被覆蓋。02雙擊單元格,此時單元格中將出現(xiàn)插入點,按方向鍵可調(diào)整插入點的位置,然后直接輸入數(shù)據(jù)并按“Enter”鍵完成輸入。03選擇需要的單元格,在編輯欄的編輯框中單擊以定位插入點,輸入數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基礎(chǔ),Excel2021支持不同類型數(shù)據(jù)的輸入,具體輸入方法有以下3種(四)數(shù)據(jù)驗證的應(yīng)用數(shù)據(jù)驗證是指對單元格中錄入的數(shù)據(jù)添加一定的限制條件。設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的方法為:在工作表中選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域,然后單擊“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕,打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框,“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中提供了不同的選項,如整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時間等,選擇相應(yīng)選項后,根據(jù)提示信息進(jìn)行設(shè)置,最后單擊“確定”按鈕即可對所選單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗證。(五)認(rèn)識條件格式Excel中內(nèi)置了多種類型的條件格式,能夠?qū)﹄娮颖砀裰械膬?nèi)容進(jìn)行指定條件的判斷,并返回預(yù)先指定的格式。設(shè)置條件格式的具體操作如下。(1)在工作表中選擇需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域,然后在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在下拉列表框中提供了多種內(nèi)置條件格式,如右圖所示。(2)在“條件格式”下拉列表框中選擇“新建規(guī)則”選項,將打開“新建格式規(guī)則”對話框,如左圖所示。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)3.1(三)設(shè)置數(shù)據(jù)驗證(四)設(shè)置單元格格式(五)設(shè)置條件格式(六)調(diào)整行高與列寬(一)借助訊飛星火創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)(二)輸入工作表數(shù)據(jù)效果預(yù)覽創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)3.1(一)借助訊飛星火創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)下面借助訊飛星火來了解中華詩詞大賽統(tǒng)計表的表格結(jié)構(gòu),然后輸入相應(yīng)的項目內(nèi)容。1在訊飛星火中提問和查看結(jié)果2根據(jù)結(jié)果來輸入表格項目(二)輸入工作表數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ),Excel2021支持各種類型數(shù)據(jù)的輸入,如文本和數(shù)字等,其具體操作如下。(1)選擇A2單元格,在其中輸入“A2025001”,按“Enter”鍵確認(rèn)輸入后重新選擇該單元格,將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角的綠色填充柄上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標(biāo)左鍵將鼠標(biāo)指針向下拖曳至A21單元格,此時A2:A21單元格區(qū)域中會自動生成各參數(shù)選手的參賽號碼。(2)選擇B2單元格,輸入“馮銳”后按“Enter”鍵,再繼續(xù)輸入其他選手的姓名。(二)輸入工作表數(shù)據(jù)(3)按照相同的方法,在工作表中輸入中華詩詞大賽中每位選手在各個環(huán)節(jié)的得分?jǐn)?shù)據(jù)。1自動填充數(shù)據(jù)2輸入其他數(shù)據(jù)信息(三)設(shè)置數(shù)據(jù)驗證為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗證后,可保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的范圍內(nèi),從而降低出錯率。1設(shè)置驗證條件2選擇大學(xué)名稱3繼續(xù)設(shè)置驗證條件

4選擇專業(yè)名稱(四)設(shè)置單元格格式在工作表中輸入數(shù)據(jù)后,通常需要對單元格進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,以美化表格,具體操作如下。2設(shè)置填充顏色1設(shè)置數(shù)據(jù)字體格式的效果(五)設(shè)置條件格式在表格中為數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式,可以將不滿足或滿足條件的數(shù)據(jù)單獨顯示出來,具體操作如下。2“設(shè)置單元格格式”對話框1“新建格式規(guī)則”對話框(六)調(diào)整行高與列寬在默認(rèn)狀態(tài)下,單元格的行高和列寬是固定不變的,但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時,需要調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合要求,其具體操作如下。2自定義行高1自動調(diào)整列寬動手演練——創(chuàng)建大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績表打開“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績表01.xlsx”工作簿,利用填充的方式輸入作品編號,利用數(shù)據(jù)驗證的方式選擇輸入賽道,然后完善其他數(shù)據(jù)內(nèi)容,并加粗描紅顯示各項成績大于84分的數(shù)據(jù)。目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)3.1分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.3任務(wù)3.4計算中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.2僅將數(shù)據(jù)輸入表格是不能體現(xiàn)其價值的,還需要對其進(jìn)行進(jìn)一步加工,如計算、分析等,才能從中提取出有用的信息。這就像我們學(xué)習(xí)知識后,要在日后的工作中加以運用,才能發(fā)揮出所學(xué)知識的作用,這也是學(xué)以致用的關(guān)鍵所在。本任務(wù)將對“中華詩詞大賽統(tǒng)計表03.xlsx”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算,其中主要涉及一些函數(shù)的使用,包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等函數(shù)。任務(wù)洞察任務(wù)洞察計算中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.2知識賦能知識賦能計算中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.2(一)單元格地址與引用(二)認(rèn)識公式與函數(shù)(一)單元格地址與引用在計算表格中的數(shù)據(jù)時,通常會通過復(fù)制或移動公式來實現(xiàn)快速計算,因此會涉及不同的單元格引用方式。Excel2021中包括3種引用方式。相對引用絕對引用混合引用(二)認(rèn)識公式與函數(shù)Excel2021中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算的等式,它以“=(等號)”開始,其后是公式的表達(dá)式。公式的表達(dá)式可包含以下3種。1.公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復(fù)制(二)認(rèn)識公式與函數(shù)函數(shù)可以理解為Excel2021中預(yù)定義了某種算法的公式,它使用指定格式的參數(shù)來完成各種數(shù)據(jù)的計算。函數(shù)同樣以等號“=”開始,后面包括函數(shù)名稱與結(jié)構(gòu)參數(shù),常用的函數(shù)有以下9種。2.函數(shù)的使用方法SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)MAX/MIN函數(shù)COUNT/COUNTIF函數(shù)RANK.EQ函數(shù)RANK.AVG函數(shù)SUMIF函數(shù)INDEX函數(shù)任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)計算中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)三(一)使用DeepSeek了解函數(shù)(二)使用SUM函數(shù)計算比賽總分(三)使用AVERAGE函數(shù)計算平均分(四)使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)查看

各比賽環(huán)節(jié)的最高分和最低分(五)使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計參賽人數(shù)(六)使用RANK函數(shù)統(tǒng)計選手排名效果預(yù)覽計算中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.2(一)使用DeepSeek了解函數(shù)當(dāng)我們需要計算數(shù)據(jù)卻不知道應(yīng)當(dāng)使用什么函數(shù)時,可以詢問人工智能工具來得到需要的答案,并可以輕松學(xué)會不同函數(shù)的使用方法。下面使用DeepSeek來了解中華詩詞大賽統(tǒng)計表中需要用到哪些函數(shù)來完成計算。1查看計算總分的方法2查看計算平均分的方法(二)使用SUM函數(shù)計算比賽總分SUM函數(shù)主要用于計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。下面使用SUM函數(shù)計算各參賽選手的比賽總分,具體操作如下。1插入SUM函數(shù)2利用函數(shù)計算和填充總分(三)使用AVERAGE函數(shù)計算平均分AVERAGE函數(shù)用來計算某一單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值,即先將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加再除以單元格個數(shù)。下面使用AVERAGE函數(shù)計算各參賽選手的平均分,具體操作如下。2插入AVERAGE函數(shù)1添加“平均分”表頭后選擇“平均值”選項(三)使用AVERAGE函數(shù)計算平均分4計算和填充平均分3修改函數(shù)參數(shù)(四)使用MAX和MIN函數(shù)查看各比賽環(huán)節(jié)的最高分和最低分MAX函數(shù)和MIN函數(shù)用于顯示一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。下面使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計算各比賽環(huán)節(jié)選手得分的最高分和最低分,其具體操作如下。1添加文本項目后選擇“最大值”選項2統(tǒng)計最高分的結(jié)果(四)使用MAX和MIN函數(shù)查看各比賽環(huán)節(jié)的最高分和最低分3修改MIN函數(shù)的參數(shù)4統(tǒng)計最低分(五)使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計參賽人數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某個范圍內(nèi)滿足特定條件的單元格數(shù)量,能夠簡化數(shù)據(jù)分析過程,并提供有關(guān)數(shù)據(jù)的有用信息。下面使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計本次中華詩詞大賽A賽區(qū)的參賽人數(shù),具體操作如下。1選擇COUNTIF函數(shù)2設(shè)置函數(shù)參數(shù)3查看計算結(jié)果(六)使用RANK函數(shù)統(tǒng)計選手排名RANK函數(shù)用來顯示某個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。下面使用RANK函數(shù)根據(jù)總分高低對參賽選手進(jìn)行排名,具體操作如下。1選擇RANK.EQ函數(shù)2設(shè)置函數(shù)參數(shù)3查看排名情況動手演練——計算大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績表打開“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成績表02.xlsx”工作簿,利用合適的函數(shù)計算每位大學(xué)生的總成績、平均成績和排名。目錄創(chuàng)建“中華詩詞大賽統(tǒng)計表”工作簿任務(wù)3.1保護(hù)并打印中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.4計算中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.2分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.3日常學(xué)習(xí)和工作中,我們不僅需要使用Excel完成數(shù)據(jù)的計算,許多時候還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,這樣才能幫助我們從中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的潛在規(guī)律,從而得出準(zhǔn)確的結(jié)論。Excel具備豐富且強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,無論是管理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)還是分析數(shù)據(jù),都能輕松實現(xiàn)。下面通過排序和篩選、圖表等功能來分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù),介紹使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的一系列操作。任務(wù)洞察任務(wù)洞察分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.3知識賦能知識賦能分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.3(一)數(shù)據(jù)的排序與篩選(二)數(shù)據(jù)的分類匯總(三)圖表的種類(四)認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表(一)數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計工作中的一項重要內(nèi)容,在Excel2021中可將數(shù)據(jù)按照指定的規(guī)律進(jìn)行排序。一般情況下,數(shù)據(jù)排序分為以下3種情況。1.?dāng)?shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序自定義排序(一)數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)篩選是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時常用的操作之一。數(shù)據(jù)篩選分為以下3種情況。2.?dāng)?shù)據(jù)篩選自動篩選高級篩選自定義篩選(二)數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總就是將性質(zhì)相同或相似的一類數(shù)據(jù)放到一起,使它們成為“一類”,并進(jìn)一步對這類數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計計算。在表格中進(jìn)行分類匯總的方法:選擇要進(jìn)行分類匯總的字段,并對該字段進(jìn)行排序設(shè)置;在“數(shù)據(jù)”/“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕,打開“分類匯總”對話框,在其中設(shè)置好分類字段、匯總方式、選定匯總項、匯總結(jié)果顯示位置等。(三)圖表的種類利用圖表可將抽象的數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)出來,另外,將電子表格中的數(shù)據(jù)與圖形聯(lián)系起來,會讓數(shù)據(jù)更加清楚、更容易被理解。柱形圖折線圖餅圖條形圖(三)圖表的種類圖表中包含許多元素,默認(rèn)情況下只顯示其中部分元素,其他元素可根據(jù)需要添加。圖表元素主要包括圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸(水平坐標(biāo)軸和垂直坐標(biāo)軸)、圖例、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列等。下圖為簇狀柱形圖。(四)認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表,它能夠清晰地反映出電子表格中的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)透視表由4部分組成。任務(wù)實現(xiàn)任務(wù)實現(xiàn)分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.3(一)排序總分?jǐn)?shù)據(jù)(二)篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)(三)按學(xué)校分類匯總平均分(四)利用圖表對比前10名選手得分(五)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表(六)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖(七)使用ExcelAI分析數(shù)據(jù)效果預(yù)覽分析中華詩詞大賽統(tǒng)計表任務(wù)3.3(一)排序總分?jǐn)?shù)據(jù)2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計表04.xlsx”工作簿中對總分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行降序排序,若總分相同,則按照參賽號碼升序排序,具體操作如下。1選擇參與排序的單元格區(qū)域2“排序”對話框及效果(二)篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)1.自動篩選自動篩選功能可以在工作表中快速顯示指定字段的記錄并隱藏其他記錄。下面分別使用自動篩選、自定義篩選和高級篩選等功能,對中華詩詞大賽統(tǒng)計表中的選手?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行篩選管理,具體操作如下。3查看篩選結(jié)果1添加空行分隔數(shù)據(jù)2選擇要篩選的字段(二)篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)4自定義篩選5查看平均分低于75分的選手?jǐn)?shù)據(jù)篩選結(jié)果(二)篩選選手?jǐn)?shù)據(jù)6輸入高級篩選條件8查看在第一個環(huán)節(jié)得分低于80分,在最后一個環(huán)節(jié)得分高于80分的選手?jǐn)?shù)據(jù)7設(shè)置高級篩選方式(三)按學(xué)校分類匯總平均分2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計表04.xlsx”工作簿中按參賽選手的不同學(xué)校進(jìn)行分類,匯總出各學(xué)校的選手平均分,具體操作如下。1重新排序數(shù)據(jù)2設(shè)置分類匯總參數(shù)3分類匯總結(jié)果(四)利用圖表對比前10名選手得分2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)圖表可以將工作表中的數(shù)據(jù)以圖例的形式展現(xiàn)出來。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計表04.xlsx”工作簿中用柱形圖對比前10名選手的得分情況,具體操作如下。1選擇“簇狀柱形圖”選項2應(yīng)用圖表布局樣式3刪除圖例并修改坐標(biāo)軸標(biāo)題(四)利用圖表分析各組成績2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)4添加圖表標(biāo)題5添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽6更改格式刪除網(wǎng)格線(五)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表2.未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)報表,可以快速匯總大量的數(shù)據(jù),同時對匯總結(jié)果進(jìn)行篩選,以查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結(jié)果。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計表04.xlsx”工作簿中創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表,具體操作如下。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2添加字段3統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果(五)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表4設(shè)置字段5選擇匯總方式6統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果(六)創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)后,為了更直觀地查看數(shù)據(jù)情況,還可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作數(shù)據(jù)透視圖。下面在“中華詩詞大賽統(tǒng)計表04.xlsx”工作簿中創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖,效果如下所示。1對比“踏雪尋梅”環(huán)節(jié)得分2對比“大浪淘沙”環(huán)節(jié)得分(七)使用ExcelAI分析數(shù)據(jù)ExcelAI是一款用于電子表格處理的智能插件,將它下載并安裝后,會在Excel202

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