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文檔簡介
前言
首先,十分榮幸能與參XX商住小區(qū)項(xiàng)目的物業(yè)管理
服務(wù)投標(biāo)工作。我企業(yè)將依托自身的專業(yè)管理實(shí)力,結(jié)合義
X商住小區(qū)的J現(xiàn)實(shí)狀況,對XX商住小區(qū)的物、業(yè)管理模式、
組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌籌劃。我企
業(yè)將以嶄新日勺物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國家政策法規(guī)和貴
方[1勺實(shí)際需要的前提下,憑借在長期物業(yè)管理服務(wù)過程中積
累H勺豐富經(jīng)驗(yàn)以及充足H勺人才,為XX商住小區(qū)的業(yè)主發(fā)明
一種友好而優(yōu)美口勺居住、辦公及購物環(huán)境,提供xx商住小
區(qū)日勺物業(yè)價(jià)值,并使xx商住小區(qū)成為臨滄市一種著名的綜
合物業(yè)管理品牌。
本投標(biāo)書是根據(jù)貴方提供的“物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)文獻(xiàn)”
規(guī)定,結(jié)合我企業(yè)叫企業(yè)服務(wù)理念及原則,經(jīng)我企業(yè)考察研
究之后,編制的前期物業(yè)管理服務(wù)投司法書。我方一旦中標(biāo),
投司法書中的I所有承諾,招標(biāo)方有權(quán)規(guī)定寫入物業(yè)管理委托
協(xié)議,否則,招標(biāo)方可以在中標(biāo)候選單位中重新確定中標(biāo)單
位C
再次感謝貴方予以我們這次合作口勺機(jī)會。
授權(quán)委托書
致:
茲委托(居民身分證編號:)為我
單位授權(quán)代表人,就XX商住小區(qū)(簽訂談判文獻(xiàn)、進(jìn)行
談判、簽訂協(xié)議和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),其簽名真跡如
本授權(quán)委托書簽名所示。
授權(quán)委托單位
(蓋章)
法定代表人:
(簽名)
授權(quán)代表人:(簽名)
公司簡介
XX有限企業(yè)(如下簡稱企業(yè))成立于年月,注冊資本
為萬元,是具有獨(dú)立法人資格口勺有限責(zé)任企業(yè),企業(yè)辦
公地點(diǎn)位于XX。企業(yè)實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)管理
機(jī)制,是社會化、專業(yè)化、綜合性較強(qiáng)的物業(yè)管理企業(yè)。企
業(yè)是集物業(yè)管理、園林綠化、水電安裝、房屋裝修、裝飾等
有關(guān)產(chǎn)業(yè)于一體日勺物業(yè)管理企業(yè)。
企業(yè)設(shè)有行政部、管理部、物業(yè)部、工程維修部、
保安部、保潔部等部門。
企業(yè)成立以來,我們肩負(fù)著社會口勺重托、業(yè)主的迫切但愿,
帶著這種執(zhí)著和信念走向這個(gè)行業(yè)。企業(yè)自注冊前,就從企
業(yè)的規(guī)范、專業(yè)、發(fā)展等方面作了全面的籌劃,并確定了“全
心服務(wù),在細(xì)微之處見精神;追求卓越,贏萬人口碑創(chuàng)品牌”
日勺企業(yè)理念。企業(yè)理念體現(xiàn)了這個(gè)年輕企業(yè),既朝氣蓬勃、
勇于創(chuàng)新,又腳踏實(shí)地以服務(wù)為本的精神。通過建立嚴(yán)格H勺
規(guī)章制度,強(qiáng)化管理,不停提高服務(wù)質(zhì)量,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部
凝聚力和市場競爭力,使企業(yè)成為有相稱實(shí)力,積極開拓發(fā)
展日勺專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。并對自己日勺管理水平、服務(wù)質(zhì)量提
出高原則、高起點(diǎn)的規(guī)定:嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效、進(jìn)步。讓企業(yè)
與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、恪盡職守、不停進(jìn)??!
企業(yè)本著“優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)
宗旨,堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,以誠信為立業(yè)之本、
發(fā)展之基,寓嚴(yán)格管理于熱情服務(wù)之中。企業(yè)在經(jīng)理時(shí)帶領(lǐng)
下,堅(jiān)持把誠信經(jīng)營做為企業(yè)發(fā)展的I基礎(chǔ),確立了“敬業(yè)奉
獻(xiàn)、友好高效、以誠求成”的企業(yè)精神和“厚德勤業(yè)、秉承
人本、善思篤行、追求卓越”的企業(yè)宗旨,使各項(xiàng)工作全面
提高,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益穩(wěn)步提高。在經(jīng)營發(fā)展中,首先
建立和完善了一套良好的誠信經(jīng)營機(jī)制,將誠信經(jīng)營列入重
要工作日程,作為考核各基層單位經(jīng)營業(yè)績H勺否決性指標(biāo),
用機(jī)制保證經(jīng)濟(jì)工作與誠信建設(shè)同步進(jìn)行。另一方面是建立
了誠信經(jīng)營工作領(lǐng)導(dǎo)目的責(zé)任制,成立了由重要領(lǐng)導(dǎo)任組長
的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作機(jī)構(gòu)和工作制度,從而形成了
“一把手”負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)、職能部門負(fù)專責(zé)、
各負(fù)其責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。
在實(shí)際工作中,企業(yè)堅(jiān)持依法管理,制度公開,宣傳法
律法規(guī),明確業(yè)主和物業(yè)企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)。誠信經(jīng)營日勺主
線目的是看業(yè)主H勺滿意度,為此,我們本著“誠信、務(wù)實(shí)、
創(chuàng)新”H勺經(jīng)營宗旨,以“辛勞我一人,幸福千力家”的I企業(yè)
精神,實(shí)行24小時(shí)管理服務(wù),以提高企業(yè)的工作效率和服務(wù)
質(zhì)量,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以服務(wù)促管理,以服務(wù)促
效益,以服務(wù)推進(jìn)誠信經(jīng)營,竭力提高物業(yè)運(yùn)作素質(zhì)、延長
物業(yè)使用壽命,從而使其不停保值增值口勺同步,充足滿足物
業(yè)之發(fā)展商、業(yè)主及使用者的多種服務(wù)需求,精心打造特色
物業(yè)管理品牌。
技
術(shù)
文
件
對本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及籌劃
一、一流的物業(yè)需要一流叫管理,一流的管理出一流的質(zhì)
量。通過我們的服務(wù),為“XX商住小區(qū)”發(fā)明價(jià)值,為
業(yè)戶營造一種“安全、舒適、溫馨、親情”H勺生活、辦公
及購物環(huán)境,讓業(yè)主安心、放心。
二、總體管理服務(wù)目的
1、前期目的
成為開發(fā)商日勺好參謀、好幫手、好朋友;
2、協(xié)議目的
在協(xié)議期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管
家、好朋友。
四年內(nèi)到達(dá)“臨滄市物業(yè)管理示范小區(qū)”口勺原則;
二、管理服務(wù)理念---------臨滄市好當(dāng)家物業(yè)讓您
更滿意
讓一一嚴(yán)格管理、規(guī)范服務(wù)、心心交流
您一一業(yè)戶、發(fā)展商、行政主管部門、有關(guān)專業(yè)部
門
更一一優(yōu)于行業(yè)原則、優(yōu)于其他企業(yè)、100%業(yè)戶第
一、不停超越業(yè)戶日益增長時(shí)需求
滿意一一成為業(yè)戶的好保姆、好管家、好朋友
成為發(fā)展商的好參謀、好幫手、好朋友
成為大家承認(rèn)日勺好企業(yè)、好伙伴、好朋友
三、保證體系
我企業(yè)自成立起開展企業(yè)原則化工作,并制定了企業(yè)“企
業(yè)原則”貫穿于“臨滄市錦秀江山商住小區(qū)”時(shí)物業(yè)管理之
中。
四、服務(wù)承諾
1.總體指標(biāo)
1.滿意度指數(shù)85以上;
2.管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故,
管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故,
管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故;
2.分類指標(biāo)
1.管理處設(shè)專線24小時(shí)受理報(bào)修,
2、業(yè)戶接待時(shí)間:365天8:30-20:30;
3.各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率到達(dá)100%;
4、檔案歸檔率到達(dá)100%,檔案完整率到達(dá)100;
5.維修及時(shí)率到達(dá)100%;
6.維修質(zhì)量合格率到達(dá)95%以上;
7、實(shí)行維修服務(wù)回訪制度,回訪率到達(dá)100%
8、有效投訴處理率100%,投訴人簽字滿意率95%以上;
9、公共設(shè)備、設(shè)施完好率到達(dá)98%以上;
10、房屋建筑完好率到達(dá)98%以上;
11.綠化存活率到達(dá)98%以上;
12.清潔管理無盲點(diǎn),
管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;
13.道路、停車場完好率到達(dá)98%以上;
14.管埋服務(wù)范圍內(nèi)保安固定崗實(shí)行24小時(shí)保安立崗服務(wù)
物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)框架圖
管理處經(jīng)理。
經(jīng)理助理,
業(yè)戶服務(wù)部P保潔綠化部,設(shè)備部?
業(yè)戶服務(wù)主管保潔綠化主管,設(shè)備主管。
電
保
業(yè)
綠L
潔
戶
化
服I-
務(wù)I-
員
物業(yè)管理方案
一、物業(yè)管理人員配置計(jì)劃
1.管理處各崗位員工的任職規(guī)定
[管理處經(jīng)理]
.大專以上學(xué)歷
?具有行業(yè)崗位資格證書
?全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書
?熟悉物業(yè)管理的有關(guān)政策與法規(guī),對工程設(shè)施有一定時(shí)
理解和管理能力
?具有豐富日勺高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)
?外表端莊,思緒敏捷
?有良好H勺團(tuán)體精神和溝通技巧
?有良好日勺指揮能力、語言交流能力和文字體現(xiàn)能力
[經(jīng)理助理]
.大專以上學(xué)歷
.具有xx房地資源行業(yè)崗位資格證書
?全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書
?具有高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)
?有良好日勺協(xié)調(diào)能力、語言交流能力和文字體現(xiàn)能力
[業(yè)戶接待]
?大專以上學(xué)歷
.純熟操作辦公自動化軟件
?熟悉高檔住宅小區(qū)運(yùn)作內(nèi)容
.一般話原則流利
?有良好的協(xié)調(diào)能力、語言交流能力和文字體現(xiàn)能力
?通過云南省物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)
[保安服務(wù)]
.具有物業(yè)保安人員崗位上崗證書
?年齡20—35歲之間,男性
?身高不低于L75米
?五官端正,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神
?作風(fēng)正派、無前科、身體健康、站立挺拔、無明顯外觀
缺陷
?能吃苦耐勞承受工作壓力
?通過臨滄物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培譏
[維修養(yǎng)護(hù)]
?具有有關(guān)操作證及上崗證
?具有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經(jīng)
驗(yàn)
?具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神
[保潔保綠]
?通過保潔專'業(yè)化培訓(xùn)
?熟悉高檔住宅公寓日勺保潔保綠工作
?形象健康
細(xì)心、認(rèn)真,能刻苦耐勞及承受工作壓力
2.管理處各部門崗位人員配置
人員配置
人員配置人員配置
崗位設(shè)置崗位設(shè)置
(人)(人)
管理處經(jīng)理1設(shè)備管理部
經(jīng)理助理1設(shè)備部主管1
業(yè)戶服務(wù)部強(qiáng)弱電工1
業(yè)戶服務(wù)部主管1給排水管道1
業(yè)戶服務(wù)員(接待/財(cái)務(wù)/貫標(biāo)/檔案/房修1
1
報(bào)修)值班電工1
保安服務(wù)部保潔綠化部
保安部主管1保潔綠化部主管1
門崗2小區(qū)范圍內(nèi)保潔10
巡崗8綠化6
監(jiān)控2
合計(jì)人
二、物業(yè)管理目的
三、成為開發(fā)商口勺好參謀、好幫手、好朋友;全身心為業(yè)主
服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友:四年內(nèi)到
達(dá)“臨滄市物業(yè)管理示范小區(qū)”時(shí)原則;
四、物業(yè)管理對應(yīng)的規(guī)章制度
XX有限企業(yè)
管理制度
第一章董事會職權(quán)
一、議定我司日勺長遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營方針。
二、根據(jù)企業(yè)日勺長遠(yuǎn)規(guī)劃與經(jīng)營范圍,討論和決定我司
的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。
三、討論和通過企業(yè)的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、審定和通過企業(yè)的年度工作匯報(bào)與財(cái)務(wù)決算。
五、討論和議定企業(yè)的重要規(guī)章制度和職工隊(duì)伍的組織
建設(shè)、思想建設(shè)等重大問題。
六、根據(jù)工作需要作出授權(quán)的決策和討論其他重大問
題。
第二章經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理是對企業(yè)負(fù)有全面服務(wù)口勺管理者,處在中心
地位,起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵作用,負(fù)責(zé)企業(yè)的全盤工作。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定
的方針、政策,法令和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。
二、充足發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用,
建立健全強(qiáng)有力日勺管理機(jī)構(gòu)和行之有效日勺規(guī)章制度,不停
進(jìn)行和提高企業(yè)管理水平。
三、負(fù)責(zé)編制和審定我司的經(jīng)營決策,年度計(jì)劃、員工
培訓(xùn)計(jì)劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心
工作,保證各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)日勺順利完畢,使企業(yè)得到
不停日勺發(fā)展。
四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護(hù)條例,保證員工
生命安全和身心健康。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不停提高經(jīng)濟(jì)效益。
六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會管理口勺領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和
技術(shù)骨干。
七、認(rèn)真做好工作考核,鼓勵先進(jìn)、樹立經(jīng)典,發(fā)揚(yáng)成
績、糾正錯(cuò)誤,充足發(fā)揮員工的積極性和發(fā)明性。
八、以企業(yè)經(jīng)營宗旨為使命,以業(yè)主滿意
為目H勺,搞好實(shí)質(zhì)工作。
第三章辦公室職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)法律、法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度
和工作計(jì)劃,并檢查貫徹。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格
執(zhí)行文獻(xiàn)管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的
征訂和發(fā)放。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考
核。
四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物
品的購置計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品
寄存及保管安全妥善。
五、組織召開例會、會議,撰擬有關(guān)材料,做好會議記
錄。
六、擬訂員工培訓(xùn)計(jì)?劃,并定期或不定期日勺對員工工作
進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對員工的I培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)日勺環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持企業(yè)形
象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作。
九、負(fù)責(zé)籌辦多種慶典及接待活動歐I準(zhǔn)備工作,搞好小
區(qū)文化活動。
十、負(fù)責(zé)完畢企業(yè)交辦其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四章辦公室主任崗位職責(zé)
一、在經(jīng)理日勺領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位有關(guān)法律、
法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度的實(shí)行。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格
執(zhí)行文獻(xiàn)管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂
和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和
不能準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)的員工根據(jù)制度進(jìn)行懲罰,嚴(yán)格獎懲與
績效考核日勺兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)行及員工上下班簽到。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用
規(guī)定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好
小區(qū)日勺環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召動工作例會及平常會議,撰擬有關(guān)材料并做
好會議記錄。
八、加強(qiáng)對員工日勺培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想
工作,廣泛吸取員工的合理化提議。
九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及
平常業(yè)務(wù)辦理及文獻(xiàn)的打印工作。
十、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品日勺購置計(jì)劃和
發(fā)放,使庫存的物品寄存合理,保管安全妥善。
H^一、負(fù)責(zé)籌辦多種慶典及接待活動的
準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)
理負(fù)責(zé),保證完畢經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五章管理部職責(zé)
一、在物業(yè)企業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹有關(guān)法律、法
規(guī)和企業(yè)日勺規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。
二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的(接管驗(yàn)收工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)主時(shí)多種投訴事件,并對其進(jìn)行認(rèn)
證解釋,做好投訴記錄。
四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝修、入住。保證和維護(hù)業(yè)主水、
電、暖日勺正常使用,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。
五、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的管理和維修保養(yǎng),保證其正
常運(yùn)行。
六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的I物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。
八、完畢企業(yè)交給的其他工作任務(wù)。
第六章管理部主任崗位職責(zé)
一、在物業(yè)企業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對小區(qū)的物業(yè)
和業(yè)主實(shí)行詳細(xì)管理和服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、考核及平常工作安排。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門員工的I工作狀況,有權(quán)對其進(jìn)
行懲罰。
四、對部門員工應(yīng)做到分工明確、責(zé)任到人,獎罰分明。
五、認(rèn)真處理業(yè)主投訴問題,做到派單及時(shí),過程監(jiān)督,
保證讓業(yè)主滿意。
六、負(fù)責(zé)對業(yè)主領(lǐng)取鑰匙狀況進(jìn)行核算。
七、負(fù)責(zé)對業(yè)主的裝修現(xiàn)場進(jìn)行檢查,對存在的問題及
時(shí)處理。
八、定期對業(yè)主進(jìn)行回訪,征求意見和提
議,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第七章保安隊(duì)長崗位職責(zé)
一、熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓
座排列,多種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的
使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體狀況。
二、帶領(lǐng)保安人員認(rèn)真執(zhí)行保安隊(duì)日勺各項(xiàng)規(guī)章制度,切
實(shí)履行保安員職責(zé),做出表率。
三、交接班時(shí)集中整頓隊(duì)員歐I儀容儀表,組織召開班前
會和班后講評并做好績效考核。
四、負(fù)責(zé)本班人員的出勤、堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度。
五、管理本班人員的在班工作,認(rèn)真做好交接班記錄。
六、合理安排勤務(wù)工作,及時(shí)處理工作中存在的問題,
關(guān)懷愛惜保安隊(duì)員。
七、督促隊(duì)員執(zhí)行宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無亂
拉亂掛現(xiàn)象。
八、對本班無權(quán)決定或無力處理的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級
請示。
九、發(fā)生事故、案件或是碰到特殊狀況應(yīng)立即匯報(bào),執(zhí)
行重要任務(wù)時(shí)及時(shí)匯報(bào)任務(wù)的進(jìn)展和完畢狀況。
十、帶領(lǐng)保安人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),及時(shí)
完畢對里交給的各項(xiàng)保衛(wèi)任務(wù),遵紀(jì)遵法嚴(yán)防失竊和暴力
案件日勺發(fā)生,保證安全。
第八章保安員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1.著裝整潔、佩戴齊全,準(zhǔn)時(shí)上崗交接班。
2,值班時(shí)不準(zhǔn)私自離崗、嬉笑打鬧、看書報(bào)、吃東西、
睡覺、不準(zhǔn)收聽錄音機(jī)等敢與工作無關(guān)的事。
3.值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,處理
問題要講原則、講措施,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認(rèn)真填寫多種登記,規(guī)定字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)精確。
5.對外來人員一律進(jìn)行出入登記,來訪歐(客人得到業(yè)
主或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
6.嚴(yán)謹(jǐn)各類修補(bǔ)、買賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。
7、裝修材料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查有關(guān)手續(xù),未
辦理裝修和安裝手續(xù)的不容許進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員
進(jìn)入小區(qū)須檢查《臨時(shí)出入證》。
9、對運(yùn)出小區(qū)日勺物品必須有物業(yè)企業(yè)簽字后方可放行。
10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳細(xì)檢查,如發(fā)既有問題時(shí)應(yīng)請
車主(司機(jī))在檢查表上簽字確認(rèn)。
二、巡查崗崗位職責(zé)
1.巡查員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、
不吸煙、不閑談G
2.負(fù)責(zé)對進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤查,并及
時(shí)請其離開小區(qū),制止小區(qū)內(nèi)的打假斗毆事件。
3.嚴(yán)禁搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)多種公共場所、
設(shè)施上散發(fā)和張貼傳單。
4.熟悉小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座
排列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動規(guī)律,系
統(tǒng)掌握住宅區(qū)日勺整體狀況。
5.勸說院內(nèi)日勺過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護(hù)好公
共區(qū)域的J環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)日勺車輛次序停放整潔,優(yōu)先保證業(yè)主的
車位。
7、裝修方式時(shí)要不定期巡查試施工現(xiàn)場,垃圾必須及
時(shí)清運(yùn),傾倒到指定位置,嚴(yán)禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、
天臺等公共場所拋灑和堆放。
8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、親密配合、互相照應(yīng)、共同完
畢巡查任務(wù)。
第九章保潔班長崗位職責(zé)
一、以身作責(zé),帶領(lǐng)員工保質(zhì)保量完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、合理調(diào)配人力、物力資源,全面安排每日工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)部門內(nèi)H勺綠化培植、養(yǎng)護(hù)管理H勺技術(shù)培訓(xùn)并檢
查督促好工作H勺實(shí)行。
四、每日檢查崗位日勺班次交接,工作質(zhì)量效率、員工行
為規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正,并做好當(dāng)日檢查記錄。
五、教育員工愛惜公物,厲行節(jié)省。
六、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高管理節(jié)
省。
第十章保潔員崗位職責(zé)
一、室外保潔員崗位職責(zé)
1.準(zhǔn)時(shí)到崗,每天打掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化
部分及坐臺兩次G
2.垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3.熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)日勺清潔衛(wèi)生狀況,對
其負(fù)所有責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4.熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕
累。
5、積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)
清潔衛(wèi)生知識,提高個(gè)人素質(zhì)。
6、維護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要
及時(shí)勸阻和制止。
7、完畢企業(yè)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、花園及娛樂場所保潔員崗位職責(zé)
1.準(zhǔn)時(shí)到崗,按工作任務(wù)和操作規(guī)定完畢任務(wù)。
2,負(fù)責(zé)愛惜健身器材等活動設(shè)施日勺維護(hù)和保養(yǎng),定期
向上司匯報(bào)用品日勺消耗及領(lǐng)用狀況。
3.對游樂小朋友,活感人員熱情禮貌,合理耐心時(shí)解
釋,切忌用粗魯日勺言語。
4.維護(hù)活動場所秩序,隨時(shí)維護(hù)娛樂場所的衛(wèi)生,及
時(shí)處理突發(fā)事件。
5,定期對花園樹木、池邊噴灑藥物,以保證花園四面衛(wèi)
生整潔。
6、及進(jìn)維護(hù)、養(yǎng)護(hù)花園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,細(xì)小問題自行處
理。
7、在客戶或銷售員的規(guī)定下,可以和客戶談物業(yè)企業(yè)
及小區(qū)的有關(guān)狀況。
8、對花園內(nèi)的設(shè)施設(shè)備做好詳細(xì)登記。
9、愛崗敬業(yè),完畢臨時(shí)性的工作任務(wù)。
三、室內(nèi)保潔員崗位職責(zé)
(1)樓道保潔員崗位職責(zé)
①每日對樓道打掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保
潔。
②每周對樓梯內(nèi)標(biāo)志牌、信箱、消防栓、可視對講機(jī)、
防盜門、電表等公用部位進(jìn)行保潔,并不停巡視保持潔凈。
③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進(jìn)行保潔,并
不停巡視保持潔凈。
④當(dāng)班時(shí)間碰到樓內(nèi)有可疑狀況時(shí),即時(shí)與保安人員
聯(lián)絡(luò)。
⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報(bào)
部門。
⑥定期對樓道蚊蟲等進(jìn)行消殺,保證無"四害二
⑦積極完畢上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
(2)辦公室保潔員崗位職責(zé)
①準(zhǔn)時(shí)到崗,按工作規(guī)定完畢任務(wù)。
②工作時(shí)間不能做與工作無關(guān)日勺事,如聊天。
③不得隨意翻閱辦公桌上的文獻(xiàn),打掃完畢返之原地。
④積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)
清潔知識,提高個(gè)人素質(zhì)。
⑤不??偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高服務(wù)水平和工作效益。
⑥積極完畢上級交代的臨時(shí)任務(wù)。
⑦每次使用完保潔工具,應(yīng)清潔潔凈,放到指定的地
點(diǎn)。
四、上門服務(wù)保潔員崗位職責(zé)
1.按客戶預(yù)約時(shí)間著裝準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)工作崗。
2.根據(jù)客戶規(guī)定,按照部門制定的操作規(guī)范完畢任務(wù),并
將成果及時(shí)上報(bào)部門。
3、嚴(yán)厲紀(jì)律,不得私自收取費(fèi)用。
第十一章物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對業(yè)
主實(shí)行全面服務(wù)°
二、熟悉小區(qū)內(nèi)日勺樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓
座排列,多種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的
使用性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握住宅的整體狀況。
三、積極與業(yè)主進(jìn)行交流和溝通,建立良好的人際關(guān)
系。
四、處理業(yè)主/顧客平常業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),問訊、征詢、投訴
等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝修手續(xù)后,負(fù)責(zé)對房屋進(jìn)行交接
驗(yàn)收,對存在日勺問題及時(shí)時(shí)行整改。
六、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修前交底和裝修過程日勺檢查,以及存在
問題的處理。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果驗(yàn)
收。
八、負(fù)責(zé)對小區(qū)公共部位的設(shè)施/設(shè)備的檢查和保修。
九、負(fù)責(zé)對小區(qū)的空置房時(shí)行檢果和管理。
十、負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。
第十二章水電工崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,明確供電系統(tǒng),熟悉設(shè)備性能
保證安全用電。
二、遵守企業(yè)一切規(guī)章制度服從命令、聽從指揮,不遲
到早退,嚴(yán)格履行請假制度,堅(jiān)守崗位,服從顧客隨叫隨
到,不拖拉扯皮G
三、對用電設(shè)備要定期或不定期時(shí)巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題
及時(shí)處理,填寫好工作日志,并及時(shí)向上級詳細(xì)匯報(bào)。
四、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,
停電時(shí)先低壓再高壓”嚴(yán)禁扎刀開關(guān)帶負(fù)荷停送電。
五、堅(jiān)持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),必須有人監(jiān)護(hù),保證
工作人員人身安全。
六、節(jié)省用電,做到不該開的燈不開,不該送日勺電不送,
準(zhǔn)時(shí)開關(guān)路燈及一切用電設(shè)備嚴(yán)禁私自亂掛違章用電。
七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外
潔凈、干燥、整潔,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入配電室。
八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。
第十三章監(jiān)控室規(guī)章制度
為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,保證監(jiān)控
系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充足發(fā)揮其作用,特制定本
規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
(-)監(jiān)控人員必須具有高度的I工作責(zé)任心,認(rèn)真
貫徹企業(yè)賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握多種監(jiān)控信息,
對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)於J狀況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。
(-)值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定期間上下班,不準(zhǔn)隨
意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的同意
并在有人頂崗時(shí)方可離開。
(三)對監(jiān)控到的可疑狀況,及時(shí)告知巡查人員進(jìn)行跟
蹤,保證園區(qū)日勺治安穩(wěn)定。
(四)每天對監(jiān)控日勺狀況進(jìn)行登記,并對值班登記本保
留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真貫徹值
班期間日勺各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛惜和管理好監(jiān)控室日勺各項(xiàng)裝配和設(shè)
施,嚴(yán)格操作規(guī)程,保證監(jiān)控系統(tǒng)日勺正常運(yùn)作。
(三)非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入監(jiān)控室。企業(yè)員工
和外來人員需到監(jiān)控室查詢狀況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)
同意方可進(jìn)入。
(四)嚴(yán)禁在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不
得隨意拆裝設(shè)備,做好設(shè)備平常維護(hù)保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生
清潔。
(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢狀況,
值班人員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和予
以積極配合。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有
關(guān)錄像日勺內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
(-)監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,
發(fā)既有價(jià)值案件線索及時(shí)另存入U(xiǎn)盤保留,并作好標(biāo)識,為
業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索。
(二)監(jiān)控人員對園區(qū)的打架、斗毆及盜竊、交通事故、
火災(zāi)等錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤存檔保留,并做好標(biāo)識。
(三)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定保留的錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤,制
作光盤長期存檔保留,并做好標(biāo)識。
第十四章考勤管理制度
一、簽到制度
嚴(yán)格實(shí)行上下班簽到制,上班前10分鐘、下班后10
分鐘為簽屆時(shí)間,超過或提前均視為遲到和早退,遲到、早
退5分鐘以內(nèi)懲罰現(xiàn)金5元,5分鐘以上30分鐘以內(nèi)懲罰
10元,30分鐘以上或不到者按曠工一天進(jìn)行處理。托人簽
到、簽退或弄虛作假報(bào)考勤者,每發(fā)現(xiàn)一次懲罰當(dāng)事人50
兀罰款。
二、請銷假制度
1.上班期間有事需請假,除公休一天外,其他時(shí)間
均視為事假,事假期間無工資。
2.請假人必須寫請假條,得到主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,親自將
假條拿到辦公室立案,領(lǐng)導(dǎo)不予同意或未做請假而私自離
開或逾假不歸者均按曠工處理。
3.請假審批規(guī)定如下:
(1)各部門員工一日以內(nèi)由部門主管審批,一日以上
報(bào)企業(yè)經(jīng)理同意。
(2)部門負(fù)責(zé)人一日以內(nèi)由企業(yè)經(jīng)理審批,一日以上
由經(jīng)理簽字后上報(bào)總企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.假滿上班時(shí)必須到審批領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行銷假
報(bào)到。
5、負(fù)責(zé)主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格考勤不徇情看
面,秉公辦事。
第十五章財(cái)務(wù)管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,用新型的
財(cái)務(wù)管理對我司的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行全面、精確的核算、反應(yīng)、
監(jiān)督和控制,為提高我司的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)揮以財(cái)務(wù)管理為
龍頭H勺作用。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理核算,按期編報(bào)會計(jì)報(bào)表,全面反應(yīng)
企業(yè)經(jīng)營活動和資金變化狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的會
計(jì)核算資料,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有可靠的數(shù)字根據(jù)。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真編制執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)收繳
小區(qū)業(yè)主H勺水、電、暖氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi),管好財(cái)產(chǎn)、管好
財(cái)務(wù)資料,合理使用資金。加強(qiáng)現(xiàn)金管理和支用,及時(shí)清理
債權(quán)債務(wù),精打細(xì)算、增收節(jié)支,提高管理經(jīng)濟(jì)效益。
四、搞好會計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格履行企業(yè)賦予日勺工作職權(quán),尊
重宣傳和維護(hù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法令和紀(jì)律在我司的執(zhí)行
狀況。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,
規(guī)定每位財(cái)務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財(cái)務(wù)制度辦事,
杜絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)
確定要以財(cái)務(wù)參與和核算為根據(jù),進(jìn)行精確分析和管理。
七、所有財(cái)務(wù)現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報(bào)
總企業(yè)主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
笫十六章員工宿舍管理制度
為提高員工生活質(zhì)量,保證員工生活安全,防止揮霍,
將制定本規(guī)定。
一、宿舍應(yīng)保持潔凈,整潔、嚴(yán)禁堆放垃圾。規(guī)定地面
無雜物,門窗潔凈,被褥、衣物放置整潔,床單、被套常換
洗。
二、宿舍衛(wèi)生由該宿舍人員自行輪番打掃,當(dāng)日值日負(fù)
責(zé)當(dāng)日宿舍衛(wèi)生,主管班長負(fù)責(zé)檢查貫徹,衛(wèi)生不潔凈者
每次處以5元罰款。
三、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)吵鬧,大聲喧嘩,不準(zhǔn)隨便亂丟垃圾,
隨身物品應(yīng)安放整潔。
四、宿舍人員不得私自調(diào)換房間或企業(yè)財(cái)產(chǎn)物品。
五、住宿人員如離開宿舍時(shí)必須關(guān)好門窗,切斷電源
(電熱毯、電燈)水源,否則對宿舍班長處以10元的罰款。
六、住宿人員必須準(zhǔn)時(shí)就寢,除值班人員外一律在晚11:
00前就寢,如有特殊原因不能就寢,需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、宿舍內(nèi)節(jié)省用水,用電,不準(zhǔn)私接電源。
八、起床時(shí)必須整頓好被褥,衛(wèi)生間及時(shí)沖洗,保持室
內(nèi)環(huán)境整潔。
九、宿舍物品實(shí)行精細(xì)管理,做到件件有人負(fù)責(zé)看守、
維護(hù)、清理。住宿人員不得損壞企業(yè)財(cái)物及公共設(shè)施(如:暖
氣片、洗臉盆、坐便器、插座、燈具等)。
十、員工應(yīng)樹立安全意識作好平常防火,防盜工作,珍
貴物品應(yīng)注意保管好,若有丟失及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。如有發(fā)
現(xiàn)企業(yè)員工偷盜他人財(cái)物者,企業(yè)有權(quán)將其除名并追究其
法律責(zé)任。
十一、注意保持公共區(qū)域衛(wèi)生,衛(wèi)生用品用完后必須放
在垃圾桶里,嚴(yán)禁去入廁所的卜水道內(nèi),若因此導(dǎo)致廁所
堵塞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)疏通并承擔(dān)其費(fèi)用。
十二、樹立文明意識,團(tuán)結(jié)意識,住宿員工之間應(yīng)互
相尊重、互相協(xié)助、團(tuán)結(jié)友愛、和睦相處,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派搞
個(gè)人主義和地方主義,嚴(yán)禁罵人,說臟話和打架斗毆等事
件發(fā)生。
十三、任何員工未經(jīng)企業(yè)許可不得私自留宿外人,須
經(jīng)理同意方可留宿,否則處以30元罰款。
所有員工必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
四、物業(yè)管理行政管理方案
1.行政服務(wù)管理目的:建立明確的管理和服務(wù)目口勺,規(guī)范化、原
則化、專業(yè)化模式運(yùn)作,滿足服務(wù)規(guī)定的最大化。
2.行政管理組織目日勺:建立合理、高效的組織架構(gòu),進(jìn)行規(guī)范
化、原則化管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理目的I。
3.行政服務(wù)管理基本內(nèi)容:行政人事管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管
理、公共服務(wù)(房屋維修、設(shè)備維護(hù)、公共秩序、保潔、綠化
等)、特色服務(wù)(帶送鮮花、報(bào)紙、租賃等)、組織文化活動等。
4.行政服務(wù)管理崗位職責(zé):
4.1經(jīng)理:房屋管理、文獻(xiàn)管理、業(yè)主投訴問題處理、增值服
務(wù)的開展、小區(qū)文化的貫徹等項(xiàng)目統(tǒng)籌管理。
4.2管理員:房屋維修、房屋租賃、業(yè)主檔案管理、業(yè)主多種
手續(xù)辦理、增值服務(wù)及小區(qū)平常事務(wù)H勺監(jiān)管。
4.3維修工:設(shè)備保養(yǎng)與維修、
4.4保安人員:小區(qū)公共秩序維護(hù)與監(jiān)管、消防管理、車輛管
理。
4.5保潔員:樓道與庭院保潔。
5.行政服務(wù)管理操作流程:
5.1投訴處理:物業(yè)服務(wù)人員接到投訴1日內(nèi)川等問題分類傳
遞到有關(guān)責(zé)任部門,2日內(nèi)給業(yè)主確切答復(fù),并負(fù)責(zé)督導(dǎo)處理。
處理后,就處理狀況在1周內(nèi)進(jìn)行回訪。建立業(yè)主投訴檔案庫,
保證《業(yè)主投訴登記表》及其他處理資料及時(shí)存入業(yè)主投訴
檔案。
5.2檔案管理:按照《檔案管理措施》分類管理、歸檔,并及時(shí)
送到達(dá)有關(guān)人員。
6.行政服務(wù)管理制度:
6.1員工行為規(guī)范。
6.2勞感人事管理。
6.3人員晉升措施。
6.4績效考核及獎懲試行措施。
6.5協(xié)議管理制度。
6.6資產(chǎn)購置管理措施。
6.7財(cái)務(wù)管理措施。
6.8竣工圖紙和技術(shù)資料驗(yàn)收原則。
7、信息反饋渠道及時(shí)間:為了保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,使客戶
滿意率到達(dá)和保持98%以上,物業(yè)將設(shè)置多種信息反饋渠道,
形成信息反饋網(wǎng)絡(luò)。
7.1在分企業(yè)建立業(yè)主意見登記本,隨時(shí)搜集有關(guān)業(yè)主對物業(yè)
管理方面日勺意見°72設(shè)置24小時(shí)業(yè)主投訴熱線,24小時(shí)接
受投訴。公告物業(yè)企業(yè)網(wǎng)站、郵箱地址、號碼及負(fù)責(zé)人
姓名。
7.3每六個(gè)月做一次對物業(yè)管理服務(wù)的意見調(diào)查,廣泛征求
業(yè)主意見,并將調(diào)查成果整頓匯編,進(jìn)行記錄分析,查找問題原
因,提出改善方案。對重要問題予以正面答復(fù)。
7.4定期向上級單位做工作請示、匯報(bào),積極接受工作監(jiān)督和
指導(dǎo)。
五、公共秩序維護(hù)和消防服務(wù)方案
1.公共秩序維護(hù)
1.1管理區(qū)域的門崗實(shí)行全天24小時(shí)立崗保安服務(wù)。
1.2保安人員應(yīng)按企業(yè)規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌、值崗前應(yīng)列
隊(duì)整裝、儀表儀容整潔端莊;值崗時(shí)應(yīng)佩帶通訊、警械裝備、
精神飽滿、微笑服務(wù)。不準(zhǔn)吸煙、閑聊、閱讀書報(bào)、做與保
安服務(wù)無關(guān)日勺事G
L3值崗時(shí)與業(yè)戶、訪客交談應(yīng)使用文明、規(guī)范用語,不得使
用“命令”、“規(guī)定”類用語及禁忌語。
1.4為保障業(yè)戶、訪客啊人身、財(cái)產(chǎn)及XXXX項(xiàng)目(-----)
的安全,保安人員應(yīng)認(rèn)真值守,實(shí)行正常的小區(qū)公共部位的
安全保衛(wèi)防備性工作,盡到善良管理人口勺注意義務(wù)。對突發(fā)
事件應(yīng)按各類應(yīng)急預(yù)案迅速作出反應(yīng),堅(jiān)決作出合適處置,
即時(shí)匯報(bào)上級,并做好記錄。
L5門崗保安人員應(yīng)熟悉><><><><項(xiàng)目(------)常住人員及
私家車輛狀況,并嚴(yán)格實(shí)行訪客出入登記制度,不準(zhǔn)拾荒、
小攤販、推銷人員及其他閑雜人員進(jìn)入管理區(qū)域。
1.6雨天為業(yè)戶提供以便傘等便民服務(wù)。
1.7對裝修民工出入小區(qū)嚴(yán)格驗(yàn)證,對裝修民工攜帶工具出
小區(qū),應(yīng)查驗(yàn)由管理處簽發(fā)口勺出門證,對攜帶大宗材料及珍
貴物品出門,應(yīng)查驗(yàn)由業(yè)戶簽證日勺、由管理處簽發(fā)日勺出門證,
并做好對應(yīng)記錄。
1.8管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行整年365天24小時(shí)全天候保安巡視服務(wù),
對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次。
1.9為防盜、防火、防災(zāi)和維持管理區(qū)域的公共秩序,按不一
樣方案H勺巡視路線,保證每小時(shí)巡遍所有公共區(qū)域。
1.10嚴(yán)密巡查公共區(qū)域日勺保安防備動態(tài)、道路暢通及車輛停
放狀況、各類標(biāo)設(shè)、消防設(shè)備、設(shè)施完好狀況、公共區(qū)域的
環(huán)境衛(wèi)生狀況及小區(qū)周界報(bào)警系統(tǒng)狀況。發(fā)現(xiàn)異常狀況及時(shí)
向有關(guān)部門反應(yīng),并做好巡視記錄與巡查到位儀(點(diǎn))的簽
到。夜間巡視,應(yīng)佩帶警棍、應(yīng)急電筒,保持高度警惕性,并
加強(qiáng)自我保護(hù)意浜。并對路燈日勺損壞狀況做好記錄,及時(shí)報(bào)
修。
L11加強(qiáng)裝修管理,制止違規(guī)裝修,制止占用公共場所任意
施工日勺行為,保證夜間(18:00-次日08:00)及國定節(jié)假日不
發(fā)出影響他人休息時(shí)裝修、施工噪聲。
1.12對進(jìn)出小區(qū)口勺裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管
理。
1.13為應(yīng)對突發(fā)事件,應(yīng)制定對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)
(每年1?2次)。
1.14管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天24小時(shí)開通運(yùn)行,并實(shí)行24
小時(shí)不間斷輪崗監(jiān)控值班服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控
屏;通過小區(qū)紅外線聯(lián)網(wǎng)、周界報(bào)警系統(tǒng)及業(yè)戶家庭報(bào)警系
統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)日勺安全動態(tài),發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)立即定點(diǎn)監(jiān)
控錄像,并對可疑狀況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做好監(jiān)視記
錄;當(dāng)值人員應(yīng)對監(jiān)控日勺私密性內(nèi)容及現(xiàn)場記嚴(yán)格保密,不
得泄漏,未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得私自放像、切換監(jiān)控錄
像資料。
L15監(jiān)控錄像保留一種月,循環(huán)使用。
1.16做好監(jiān)控室內(nèi)務(wù)及清潔衛(wèi)生工作。
1.17監(jiān)控室內(nèi)無關(guān)人員不得進(jìn)入,有關(guān)人員進(jìn)入都應(yīng)做
好詳細(xì)記錄。
2.消防系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)量原則
消防工作至關(guān)重耍,我們?直保持高度警惕,將平常消防
管理作為一項(xiàng)重要工作來抓。我們著重開展如下幾項(xiàng)工作:
2.1我們堅(jiān)持“防止為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,嚴(yán)
格實(shí)行防火安全責(zé)任制,并樹立“全員防消”的管理觀念,實(shí)
行全員義務(wù)消防員制。
2.2加強(qiáng)消防教育宣傳和培訓(xùn)演習(xí)工作
消防教育宣傳工作:
我們將在居住區(qū)宣傳欄內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知
識,并定期邀請消防中隊(duì)前來舉行消防知識講座。居住區(qū)入住
時(shí),我們將向每戶業(yè)主發(fā)放一冊《消防知識手冊》,同步聯(lián)絡(luò)
部分消防器材商家到居住區(qū)定點(diǎn)服務(wù),提議業(yè)主配置滅火器。
做好消防培訓(xùn)及演習(xí)工作:
重點(diǎn)加強(qiáng)保安員日勺消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí),每年組織兩次義務(wù)消防
隊(duì)員和居住區(qū)業(yè)主共同參與日勺消防演習(xí),提高全體小區(qū)組員
的“自救”意識和能力,防備于“未燃”。
2.3加強(qiáng)二次裝修的消防管理
對二次裝修審批時(shí),規(guī)定裝修施工單位按原則配置滅火器
材方可入場施工。
對于復(fù)雜裝修、大面積裝修及有關(guān)商鋪日勺裝修,規(guī)定施工
單位必須提供消防報(bào)批手續(xù)以及滅火方案,方可動工。
在入住期間,我們將通過設(shè)專人巡查監(jiān)管、安頓擋車樁、
安頓簡要指示標(biāo)識等措施,著重處理違章占用消防通道的J問
題,保證消防通道的順暢。
2.4.建立消防迅速反應(yīng)分隊(duì)
結(jié)合以往日勺工作經(jīng)驗(yàn),我們將在保安員中選拔一批隊(duì)員組
建管理處“消防迅速反應(yīng)分隊(duì)”,以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我
們能迅速作出反應(yīng),立足“自救”,最大程度地減少火災(zāi)損失。
附火警應(yīng)急程序如下:
報(bào)警
管理處所有人員均應(yīng)加強(qiáng)消防意識,發(fā)現(xiàn)異常狀況如煙
霧、火光等,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)及消防部門匯報(bào)。管理處值班
員接到火警報(bào)警后,應(yīng)迅速告知附近人員趕往現(xiàn)場,查明報(bào)
警地址、燃燒起因、目前火勢、周圍環(huán)境及人員受傷狀況等。
召集
火警確認(rèn)后,告知義務(wù)消防隊(duì)員趕赴現(xiàn)場。管理處所有人員
一旦獲悉火警均應(yīng)立即直赴現(xiàn)場,參與滅火。管理處經(jīng)理接
報(bào)后應(yīng)趕往監(jiān)控中心進(jìn)行調(diào)度,經(jīng)理助理接報(bào)后應(yīng)趕往現(xiàn)場
進(jìn)行指揮。抵達(dá)現(xiàn)場的人員必須聽從現(xiàn)場指揮的調(diào)配。
滅火
現(xiàn)場指揮根據(jù)火場狀況,迅速組織到場員工成立滅火組、急
救組、疏散組、警戒組及支持組等,開展滅火工作。滅火人
員執(zhí)行命令應(yīng)迅速、精確。滅火組在現(xiàn)場指揮的帶領(lǐng)下使用
滅火器材進(jìn)行滅火。急救組應(yīng)迅速組織人力將珍貴物品及危
險(xiǎn)物品搬離現(xiàn)場G疏散組負(fù)責(zé)協(xié)助鄰近火場H勺居民迅速由消
防通道疏散,同步指揮停泊在危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)的車輛駛離。后續(xù)
趕往火場口勺人員為支援組。按現(xiàn)場指揮的命令,向現(xiàn)場運(yùn)送
滅火劑、滅火器材以及所需的多種物品。若火勢過大且消防
警已到場時(shí),不必要的人員要迅速撤離。義務(wù)消防員繼續(xù)協(xié)
助消防警滅火直至火勢被完全控制。
善后與恢復(fù)
火勢完全熄滅后,保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場警戒,保護(hù)現(xiàn)場,并協(xié)助消
防部門查明火因,記錄損失,向上級提交事故匯報(bào)。
六、清潔綠化服務(wù)方案
1.清潔服務(wù)
1.1環(huán)境衛(wèi)生管理要點(diǎn):
(1.全員保潔,人過地凈;重點(diǎn)部位,重點(diǎn)保潔。
(2.保證居住區(qū)內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備及各類衛(wèi)生宣傳標(biāo)識
齊全;
(3.建立專業(yè)化的保潔隊(duì)伍,制定詳細(xì)H勺操作規(guī)程及工作原
則,實(shí)行每日16小時(shí)保潔服務(wù);
(4.生活垃圾和裝修垃圾實(shí)行分類袋裝,日產(chǎn)日清,搜集和
轉(zhuǎn)運(yùn)采用密閉方式。
1.2環(huán)境管理的詳細(xì)措施及工作原則:
1.2.1垃圾箱
每日清洗一次并套上黑色垃圾袋,擺放在指定位置井加蓋
密閉,桶外壁潔凈無垃圾粘附物;垃圾車、池每日沖洗,每
周徹底消殺一次;垃圾車無明顯附著物,垃圾池周圍無積
水、污漬。
樓地道面
⑴水泥地面每日打掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖
洗一次;
⑵瓷磚地面每日用地拖擦拭一遍;
⑶大理石地面定期拋光打蠟;水泥地面目視無煙頭、碎紙、
果皮等垃圾,無積水、無塵土、無痰跡;瓷磚地面潔凈,無
明顯污跡黑印,無積水,條縫清晰;大理石地面光亮,可映
出照明輪廓,潔凈無蠟跡。
1.2.3.公共墻面
⑴內(nèi)墻面每周徹底清潔一次,每日巡掃污染處
(2)天棚、墻角每周除塵、除蛛網(wǎng);抹灰、噴涂墻面凹凸處無
明顯灰塵,無蛛網(wǎng);瓷磚墻面目視無污跡、無塵、無亂張貼,
用白紙巾擦拭表面50厘米,紙巾不被明顯污染。
⑶外墻光亮、整潔,無明顯水漬、油漬
1.2.4公共照明燈罩
每月用清潔劑清洗擦抹一次;目視燈罩表面潔凈,內(nèi)部無積
塵。
1.2.5消火栓、電表蓋、管線等
每周用清潔毛巾擦抹:玻璃明亮,目視無塵;箱頂、側(cè)無塵,
用白紙巾擦試30厘米不被明顯污染;無明顯積塵、無蛛網(wǎng)。
1.2.6玻璃門、窗、幕、墻
每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹底清洗一次:玻璃
目視明亮,無灰塵、污跡、無水珠;窗臺目視無積塵;鍍膜玻
璃半米之內(nèi)可照出人影像。
樓梯扶手
每日用清潔毛巾擦抹:無塵,用白紙緊擦拭30厘米,紙巾
不被明顯污染;樓梯梯級:每天打掃,每周拖抹一次,每月
沖洗一次;目視潔凈無垃圾,無雜物,無明顯污跡(油污、黑
印等)。
1.2.8多種指示牌、標(biāo)識
每周清洗擦抹一次:目視無明顯積塵、無水珠、無破損。
1.2.9集中綠地
每日打掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次;草坪目視潔凈,無明
顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無磚頭、大石子,配自動剪
草機(jī)。
1.2?10宣傳欄
每天擦抹一次:玻璃明亮,目視無塵、無水珠,不銹鋼面光
亮,宣傳欄內(nèi)無明顯的可見積塵。
1.2.11花池
每月徹底擦抹及沖洗一次;隨時(shí)清潔污染處瓷貼片潔凈、無
明顯污跡、水垢G
1.2.12地面其他公共設(shè)施
每月徹底擦抹一次,隨時(shí)清潔污染處;無亂張貼,無亂涂劃,
無破損。
1.2.13廣場地磚、小區(qū)道路
每日打掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次;目視
潔凈,無雜物,無明顯污跡,條縫清晰、無雜草。
1.2.14單車棚、地面停車設(shè)施
每天用清潔毛巾擦抹一次;每季度刷漆一次;目視無明顯污
跡,無積塵,無生銹破損現(xiàn)象。
1.2.15雨水井、排水溝
每周沖洗一次,每月徹底消殺三次;無明顯垃圾,雜物及泥
沙,無蚊蟲滋生。
1.2.16不銹鋼門框、扶手
每周徹底清潔保養(yǎng)一次,隨時(shí)清潔污染處:亞光不銹鋼表
面無污跡,無灰塵,半米內(nèi)可映出人影;鏡面不銹鋼表面光
亮,三米內(nèi)能清晰映出人物影像。
1.3“四害”消殺
維持公共環(huán)境衛(wèi)生,防止疾病的發(fā)生,進(jìn)行除蟲、滅鼠消殺
服務(wù),進(jìn)而提高小區(qū)環(huán)境效益。管理處將成立專業(yè)的消殺隊(duì)
伍,配置消殺器材,定期對小區(qū)進(jìn)行消殺,每周五將對小
區(qū)的道路、地下排污管道、空地、綠地、樓宇上下的公共部
分噴灑約物,進(jìn)行集中消殺,在不一樣季節(jié),或特殊需要
配合市政部門可以調(diào)整消殺的頻率,進(jìn)行定點(diǎn)重點(diǎn)防治,
減少蚊蠅蟲的孳生地。常常巡查、抽查,搜集業(yè)主反應(yīng)的信
息,進(jìn)行針對性的投放鼠藥,進(jìn)行專題季節(jié)性的滅鼠消殺
工作,扼制鼠患的發(fā)生,進(jìn)而徹底消滅蟲害、鼠患。
消殺時(shí)間:每周五下午。
消殺地點(diǎn):垃圾桶、污雨水井、化糞池、綠地、樓道、天面、
食堂宿舍、設(shè)備房、消防梯、停車場、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。
消殺過程及措施;用噴霧器噴灑殺蟲藥水,消殺蟲害;投
藥、放藥、裝籠、堵洞,或者向住戶發(fā)藥,消滅鼠患。
常常巡查、抽查,搜集業(yè)主反應(yīng)的信息,進(jìn)行針對性的投
放鼠藥,進(jìn)行專題季節(jié)性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的I發(fā)
生,進(jìn)而徹底消滅蚊蠅、嶂螂、白蟻等蟲害和鼠患。
2.綠化服務(wù)
園林綠化是有生命的,可以美化生活,陶冶情操,對實(shí)
現(xiàn)以人為本、追求生態(tài)環(huán)境效益有重要的意義。通過建綠、
護(hù)綠、養(yǎng)綠,加強(qiáng)綠化管理,發(fā)明清潔、安靜、舒適、優(yōu)美
的生態(tài)小區(qū),極大的提高環(huán)境效益。
2.1實(shí)行園林綠化管理
小區(qū)H勺綠化系統(tǒng)由庭院綠化的“點(diǎn)”,道路綠化的“線”,公
共綠地H勺“面”構(gòu)成。綠化本著“經(jīng)濟(jì)、美觀一勺指導(dǎo)思想,
見縫插針,合理配置,注意景觀,采用重點(diǎn)與一般,集中
與分散,點(diǎn)、線、面、帶相結(jié)合的措施,以自然式和混合式
的格局,運(yùn)用精致的園林藝術(shù)小品和豐富多樣的園林植物
進(jìn)行多層次H勺立體綠化,收到“立地成景,四季常青的效果,
從而形成優(yōu)美清新、綠意盎然、賞心悅目H勺生態(tài)環(huán)境。
園林綠化日勺布置注意層次的搭配,對日勺選擇植物的品種,
配置必要日勺速生、抗病蟲日勺花草樹木,以及水池、噴泉、花
架、假山、雕塑等,做到遮蔭、防塵、調(diào)整視覺效果。
2.2綠化養(yǎng)護(hù)管理
俗話說:“三分種樹,七分養(yǎng)護(hù)”,這闡明平常養(yǎng)護(hù)管理十
分重要。綠化養(yǎng)護(hù)管理工作包括除草、松土、澆水、整形、
除蟲等,尚有防止人為的毀壞。在做好平常性的管理同步,
還要針對不一樣花草樹木的品種、不一樣習(xí)性、不一樣季節(jié)、
不一樣生長期,對生存的客觀條件日勺規(guī)定,進(jìn)行針對性FJ
和動態(tài)性的管理。做到樹木生長茂盛無枯枝,樹形美觀完整
無傾斜,花壇土壤疏松無垃圾,草坪平整清潔無雜草。
樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理指標(biāo)
新種樹苗:當(dāng)?shù)孛绯苫盥?5%,外地苗成活率85%,蟲害時(shí)
樹木不超過2%;
綠化建筑小品無損壞;
草坪無高大雜草,綠地?zé)o家生、野生地藤蔓植物;
草地整潔無磚塊、垃圾。
樹木、草坪養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量原則
樹木:生長態(tài)勢基本正常;葉子枝干基本正常。
草坪:覆蓋率在90%以上;基本上無雜草;生長和顏色基本正
常不枯黃;基本無病蟲害。
綠化養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施規(guī)定:
樹木:定期澆水、施肥、松土、修剪2次,每年噴藥3次;
綠籬:定期澆水、施肥、修剪3次,每年噴藥3次;
草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥2次。
七、物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案
1.電梯困人應(yīng)急預(yù)案
1.1任一員工接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)既有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)
立即告知保安消防監(jiān)控室,同步記錄接報(bào)和發(fā)現(xiàn)時(shí)間。
1.2保安消防監(jiān)控室接報(bào)后應(yīng)首先通過監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)理
解電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數(shù)、人員狀況、以及電梯所在
樓層,另首先通過對講機(jī)向保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),祈
求派人或聯(lián)絡(luò)工程物料部前去解救。
1.3.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,立即親自到場或派員到
場與被困乘客獲得聯(lián)絡(luò),安慰乘客,規(guī)定乘客保持冷靜,耐
心等待求援。尤其當(dāng)被困乘客驚恐不安或非常急躁,試圖采
用撬門等非常措施逃生時(shí),要耐心告誡乘客不要驚恐和急躁,
不要盲目采用無謂的行動,以免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危險(xiǎn)。注
意在這一過程中,現(xiàn)場一直不能離人,要不停與被困人員對
話,及時(shí)理解被困人員的情緒和健康狀況,同步及時(shí)將狀況
向企業(yè)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1.4工程物料部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)立即派人前去現(xiàn)
場解救,必要時(shí)告知電梯維修企業(yè)前來搶修。若自己無法
解救,應(yīng)設(shè)法采用措施,保證被困乘客改I安全,等待電梯維
修企業(yè)技工前來解救。
1.5若工程物料部和電梯維修企業(yè)都無能力解救或短期時(shí)間
內(nèi)解救不了,應(yīng)視狀況向公安部門或消防部門求援(應(yīng)闡明
求援原因和狀況)。向公安、消防部門求援前應(yīng)征得企業(yè)總經(jīng)
理或值班領(lǐng)導(dǎo)日勺同意。
L6.在解救過程中,若發(fā)現(xiàn)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷
(尤其是老人或小孩),應(yīng)立即告知醫(yī)護(hù)人員到場,以便被
困人員救出后即可進(jìn)行急救。
L7被困者救出后,保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)立即向他們
表達(dá)慰問,并理解他們的身體狀況和需要,同步請他們提供
姓名、地址、聯(lián)絡(luò)及到本小區(qū)事由。如被困者不合作自行
拜別,應(yīng)記錄下來存檔立案。
1.8被困者救出后,工程物料部應(yīng)立即請電梯維修企業(yè)查明
故障原因,修復(fù)后方可恢復(fù)正常運(yùn)行。
1.9保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)詳細(xì)記錄事件通過狀況,包括
接報(bào)時(shí)間、保安和維修人員抵達(dá)現(xiàn)場時(shí)間、電梯維修企業(yè)告
知和抵達(dá)時(shí)間、被困人員日勺解救時(shí)間、被困人員日勺基本狀況、
電梯恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)間。若有公安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場,還
應(yīng)分別記錄到場和離開口寸間、車輛號碼;被困人員有傷者時(shí),
應(yīng)記錄傷者狀況和被送往時(shí)醫(yī)院。
1.10工程物料部經(jīng)理或值班人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、
原因、解救措施和修復(fù)時(shí)間。
2.突發(fā)停電應(yīng)急預(yù)案
2.1在接到停電告知的狀況下,管理運(yùn)作部應(yīng)事先將停電線
路、區(qū)域、時(shí)間、電梯使用以及安全防備規(guī)定等狀況告知每
個(gè)住戶和商戶,并在重要出入口公布停電通告;同步,工程
物料部應(yīng)做好停電前的應(yīng)變工作。
2.2在沒有接到任何告知、忽然發(fā)生停電的狀況下,工程物
料部應(yīng)立即確認(rèn)是內(nèi)部故障停電還是外部停電。若系內(nèi)部故
障停電,應(yīng)立即派人查找原因采用措施,防止故障擴(kuò)大;若
系外部停電,首先要防止忽然來電引起事故,首先致電電力
局查詢停電狀況,理解何時(shí)恢復(fù)供電,并將理解的狀況告知
管理運(yùn)作部。
2.3保安部立即會同工程物料部派人分頭前去各樓檢查電梯
運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)電梯關(guān)人立即按照電梯困人應(yīng)急預(yù)案施救。
2.4管理運(yùn)作部立即將停電狀況告知小區(qū)內(nèi)住戶和商戶,并
在重要出入口公布停電通告,必要時(shí)啟用緊急廣播系統(tǒng)告知
住戶,規(guī)定住戶保持冷靜,做好防備。
2.5若突發(fā)停電時(shí),正值晚上商場營業(yè),保安部應(yīng)協(xié)助商場
維持好秩序,指導(dǎo)商戶啟用應(yīng)急照明燈、蠟燭等備用照明,
疏散顧客,并要注意防火,防止發(fā)生火災(zāi)。
2.6安排員工到小區(qū)各重要出入口、電梯廳維持秩序,保安加
強(qiáng)保安措施,嚴(yán)防有人制造混亂,渾水摸魚,必要時(shí)關(guān)閉大
門。
2.7派人值守辦公室、值班室,耐心接待住戶和商戶問詢,做
好解釋和疏導(dǎo)工作,防止與住戶、商戶發(fā)生沖突。
2.8詳細(xì)記錄停電事故始末時(shí)間、發(fā)生原因、應(yīng)對措施以及導(dǎo)
致時(shí)損失。
2.9突發(fā)停電日勺防止措施:
1)工程物料部應(yīng)常常檢查應(yīng)急照明和緊急廣播系統(tǒng),保證
正常。
2)管理運(yùn)作部應(yīng)提醒寫字樓住戶、商戶備置某些應(yīng)急照明燈
或蠟燭,以防停電。
3)保安部、工程物料部除配置巡查、檢修用日勺電筒外,還應(yīng)
配置手提式應(yīng)急照明燈,并時(shí)時(shí)充電保養(yǎng),保持完好。
3.液化氣泄漏應(yīng)急預(yù)案
3.1接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)液化氣泄漏后,企業(yè)員工應(yīng)立即告
知保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,并立即趕到現(xiàn)場查看狀況,必要
時(shí)疏散人員,并禁用電氣設(shè)備(包括、和對講機(jī))。
3.2保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,首先立即派員前去現(xiàn)場
支持,并告知工程物料部,另首先視狀況告知液化氣企業(yè)和
消防支隊(duì)。
3.3工程物料部接到告知后,急速趕赴現(xiàn)場,協(xié)助保安部施
救。
3.4若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應(yīng)立即疏散周圍人員,建立
警戒線,防止圍觀,并嚴(yán)禁煙火和使用電氣設(shè)備。
3.5,若液化氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹(jǐn)慎行事,牢
記現(xiàn)場不可按門鈴、啟閉照明燈、開換氣扇、打報(bào)警、使
用對講機(jī)以及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引
爆泄漏口勺氣體。
3.6?施救人員進(jìn)入室內(nèi)前,應(yīng)采用一定的防備措施,戴上防
毒面具;沒有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡量屏住呼
吸;進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)立即切斷液化氣總閥,打開門窗,加緊
氣體擴(kuò)散,并疏散現(xiàn)場范圍內(nèi)日勺非有關(guān)人員,協(xié)助救援、搶
修的消防人員和維修人員維持現(xiàn)場秩序。
3.7發(fā)既有中毒、受傷者,應(yīng)立即小心、妥善地將受傷人員
抬離現(xiàn)場,送往安全地區(qū),必要時(shí)施行人工呼吸,并告知醫(yī)
療部門前來救護(hù)或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院急救。
3.8保安部和工程物料部應(yīng)詳細(xì)記錄液化氣泄漏的時(shí)間、地
點(diǎn)、故障狀況和修復(fù)過程。若有人員傷亡,應(yīng)詳細(xì)記錄傷亡
人員日勺姓名、性別、年齡、時(shí)間和急救醫(yī)院。
3.9保安員和設(shè)備巡檢人員在平時(shí)巡查時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有
異常氣味時(shí),應(yīng)小心處理,同步應(yīng)掌握液化器總閘的位置和
關(guān)閉措施。
4.盜竊和破壞事件應(yīng)急預(yù)案
4.1任一員發(fā)現(xiàn)工盜竊和破壞事件或接到報(bào)警后,應(yīng)立即查
清樓號、單元號、樓層,告知保安部或當(dāng)班保安領(lǐng)班派員前
去現(xiàn)場查驗(yàn),并告知監(jiān)控值班員親密注意有關(guān)畫面,監(jiān)視犯
罪嫌疑人動向。
4.2保安巡查時(shí)發(fā)既有人在小區(qū)內(nèi)實(shí)行盜竊或破壞行為,應(yīng)
立即用對講機(jī)向保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),并告知消防監(jiān)
控室協(xié)助監(jiān)視;同步保持冷靜,如能處理的可及時(shí)處理,否
則監(jiān)視現(xiàn)場,記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特性,防
止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。
4.3保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,視狀況盡快派合適數(shù)量
的保安趕赴現(xiàn)場,盡量制止一切盜竊和破壞行為,在力所能
及時(shí)狀況下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同步向警方報(bào)警。
4.4保安人員在事件中捕捉犯罪嫌疑人,應(yīng)問詢記錄后移交
警方處理,并根據(jù)警方規(guī)定提供狀況和證據(jù),嚴(yán)禁施刑拷
打、審訊和扣押,并應(yīng)勸阻業(yè)主和圍觀人員打罵犯罪嫌疑人。
4.5若犯罪嫌疑人在警方到來此前已逃離現(xiàn)場,保安人員應(yīng)
注意保護(hù)現(xiàn)場,制止任何人員進(jìn)入或靠近現(xiàn)場,并不得觸動
現(xiàn)場任何物品和門窗,等待警方前來處理。
4.6如在作案現(xiàn)場發(fā)既有人受傷,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場的基礎(chǔ)上,
告知醫(yī)護(hù)人員前來救護(hù)。
4.7在抓捕犯罪嫌疑人日勺過程中,若有需要可臨時(shí)關(guān)閉所有
出入口,勸阻業(yè)主及訪客暫停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘
機(jī)逃逸。
4.8警方人員抵達(dá)后,保安員應(yīng)清晰記下警官官銜、編號及
報(bào)案編號,并積極提供線索,配合警方人員辦案。
4.9在事件中波及財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害,應(yīng)攝下照片或錄像,
留下當(dāng)事人員和目擊者,供警方詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和貫徹
賠償。
5.意外傷亡應(yīng)急預(yù)案
5.1小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)人員意外傷亡事件,保安人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)
場,查明狀況,向保安部經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。
5.2若傷者尚未死亡,應(yīng)在保護(hù)現(xiàn)場日勺同步立即組織急救,
并告知醫(yī)療救護(hù)中心。對骨折傷員一定要注意盡量不要搬動,
防止使傷情加重°
5.3若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應(yīng)就近切斷電源或
用絕緣物(如干燥口勺木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸
電者,再施進(jìn)行急救。嚴(yán)禁在沒有切斷電源的狀況下,用手
直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。
5.4若傷亡事故系由設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起,保安部應(yīng)立
即告知工程物料部經(jīng)理(或主管)到場,共同制定急救方案。
5.5若傷亡事故系由溺水引起,保安人員或其他員工應(yīng)立即
急救,若落水者喝水較多,應(yīng)讓傷者頭朝下倒立,按壓腹部,
使其吐出喝入之水,必要時(shí)施行人工呼吸。
5.6若傷亡事故系由高層墜落、物品砸傷引起,在急救傷員的
同步,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,攝下照片或錄像,留下目擊者,同步
向警方報(bào)警。
5.7若傷亡事故系由交通肇事引起,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場、急救傷
員日勺同步,記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控
錄象,保留有關(guān)錄象,報(bào)請警方處理。若交通事故引起小區(qū)
內(nèi)交通堵塞,應(yīng)開辟旁行通道,積極疏導(dǎo)交通,并設(shè)置警戒
線,防止破壞現(xiàn)場。
5.8傷者被送往醫(yī)院急救時(shí),應(yīng)記錄下救護(hù)車號碼、送往醫(yī)院
以及傷者狀況。
5.9詳細(xì)記錄意外傷亡通過。對由
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