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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目商務(wù)管理
1目的
對(duì)公司所有工程項(xiàng)目的商務(wù)實(shí)行全面預(yù)控管理、過(guò)程監(jiān)督和過(guò)程指
導(dǎo),以期全面有效控制項(xiàng)目成本,降低成本支出,獲取最大利潤(rùn),全面實(shí)
現(xiàn)公司的綜合效益。
2適用范圍
適用于公司所有工程項(xiàng)目的商務(wù)管理。
3職責(zé)
合約商務(wù)部門
配合和指導(dǎo)項(xiàng)目部完善項(xiàng)目商務(wù)策劃、結(jié)算策劃。
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部編制的商務(wù)策劃和結(jié)算策劃進(jìn)行評(píng)審。
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目月報(bào)中的合約商務(wù)部分進(jìn)行匯總和分析,并對(duì)分析的結(jié)果及時(shí)
制定糾偏措施并監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)。
配合項(xiàng)0部進(jìn)行成本核算工作。
配合和指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行結(jié)算工作。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成本還原工作。
財(cái)務(wù)資金部門
配合合約商務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目部的成本控制進(jìn)行分析,并對(duì)分析的結(jié)果及時(shí)制
定糾偏措施并監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)。
配合項(xiàng)目進(jìn)行成本核算工作。
配合項(xiàng)目進(jìn)行成本還原檢查工作。
配合項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目的成本鎖定工作。
項(xiàng)目部
負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目商務(wù)策劃書。
具體實(shí)施商務(wù)策劃書,形成目標(biāo)分解并進(jìn)行控制管理。
負(fù)責(zé)項(xiàng)FI成本核算工作。
配合項(xiàng)目成本還原工作。
負(fù)責(zé)工程結(jié)算策劃書的編制工作。
負(fù)責(zé)工程過(guò)程報(bào)量工作。
負(fù)責(zé)工程結(jié)算書的編制和結(jié)算工作。
4工作流程及要點(diǎn)
工作流程
十/八訐上#八111"L
□商務(wù)策劃
書
□商務(wù)策劃
書的評(píng)審記錄
項(xiàng)目月報(bào)
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□商務(wù)策劃
在
書檢查總-IJ
□商務(wù)策劃
書調(diào)整出
□項(xiàng)目預(yù)控成
本測(cè)算表
□直接費(fèi)控制
?!蹴?xiàng)目管理費(fèi)
控制
□項(xiàng)目月度報(bào)
□項(xiàng)目成本分
□過(guò)程考核一:己
□最終考核記
□工程結(jié)算書
□結(jié)算書評(píng)審
記錄
十工口/4g
□文件簽收記
錄
°□結(jié)算情況簡(jiǎn)
報(bào)
□結(jié)算責(zé)任狀
工作要點(diǎn)說(shuō)明
項(xiàng)目商務(wù)策劃
(1)項(xiàng)目商務(wù)簧劃編制
編制依據(jù):招投標(biāo)文件、投標(biāo)工程量清單、投標(biāo)成本測(cè)算、施工合同、
施工圖紙、合同評(píng)審資料、法律法規(guī)、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)履約情況等。
編制時(shí)間:項(xiàng)目部主要管理人員進(jìn)場(chǎng)后20天內(nèi),組織骨干人員成立
商務(wù)策劃小組,結(jié)合投標(biāo)策略、施工合同等編制施工階段商務(wù)策劃書。工
期緊或合同簽訂滯后的項(xiàng)目可進(jìn)行分段策劃。
編制的主要內(nèi)容:
一一成本對(duì)比分析:做好投標(biāo)預(yù)算與目標(biāo)成本的對(duì)比分析工作,重點(diǎn)
分析投標(biāo)清單中的盈利子目、虧損子目和量差子目。
——風(fēng)險(xiǎn)管理策劃:采用列舉法列出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素清單,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)
生概率和嚴(yán)重程度、涉及金額等,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素影響度大小排序并逐一確
定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策(包括進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)、建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)滯后風(fēng)險(xiǎn)、主材價(jià)格
的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、不平衡報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)以及合同條款涉
及的風(fēng)險(xiǎn)等)。
一一深化設(shè)計(jì)及施工方案選擇:編制專項(xiàng)深化設(shè)計(jì)及施工方案,對(duì)深
化設(shè)計(jì)及施工方案進(jìn)行對(duì)比、討論和優(yōu)化并結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,選擇科學(xué)
合理的深化設(shè)計(jì)及施工方案。
施工管理模式的策劃:對(duì)部分施工內(nèi)容、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和作業(yè)方法等
進(jìn)行策劃,對(duì)于不同的分包管理模式進(jìn)行測(cè)算,分解風(fēng)險(xiǎn),降本增效。
——二次經(jīng)營(yíng)策劃:分析項(xiàng)目盈利點(diǎn)、虧損點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、索賠點(diǎn)等,
圍繞經(jīng)濟(jì)與技術(shù)緊密結(jié)合展開,通過(guò)合同價(jià)款的調(diào)整與確認(rèn),材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)
價(jià)的報(bào)批、簽證方式等策劃,增強(qiáng)盈利能力。
一一關(guān)系協(xié)調(diào)策劃:根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)和需要,進(jìn)行分工合作,
建立全方位、多層次的關(guān)系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作機(jī)制。
——現(xiàn)場(chǎng)成本的控制策劃:通過(guò)樣板工程,確認(rèn)優(yōu)化的施工工藝,避
免材料浪費(fèi)、避免因成品破壞造成的二次施工。做好內(nèi)部材料損耗和零星
人工的使用等內(nèi)部成本的控制工作。
——項(xiàng)目商務(wù)策劃格式詳見《項(xiàng)目商務(wù)策劃書》(HW-XM-05-01)。
(2)項(xiàng)目商務(wù)策劃評(píng)審
小型、中型項(xiàng)目的商務(wù)策劃由公司(分公司)合約商務(wù)部門組織評(píng)審,
匯總到公司合約商務(wù)部;
大型、特大型項(xiàng)目的商務(wù)策劃由公司合約商務(wù)部組織評(píng)審;
以集團(tuán)名義承接的特大型項(xiàng)目由集團(tuán)組織;
集團(tuán)重點(diǎn)工程、簽約額5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目的商務(wù)策劃書報(bào)集團(tuán)備案。
(3)項(xiàng)目商務(wù)簧劃實(shí)施
商務(wù)策劃書評(píng)審?fù)瓿珊?,?xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理將商務(wù)策劃
書內(nèi)容按崗位職責(zé)進(jìn)行分解,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)策劃進(jìn)行實(shí)施全程動(dòng)態(tài)管理,在每月成本分析中應(yīng)
對(duì)當(dāng)期商務(wù)策劃完成情況進(jìn)行總結(jié),制定下月商務(wù)策劃實(shí)施重點(diǎn)及相應(yīng)調(diào)
整措施。每月按照公司合約商務(wù)部的要求22號(hào)報(bào)送《項(xiàng)目月報(bào)》
((HW-XM-05-02)o
當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化或需補(bǔ)遺修改時(shí),及時(shí)對(duì)原商務(wù)策劃進(jìn)行調(diào)整,
并做好調(diào)整記錄。調(diào)整情況及時(shí)向主管部門匯報(bào)。
公司按照分級(jí)指導(dǎo)原則每季度對(duì)商務(wù)策劃實(shí)施進(jìn)行過(guò)程指導(dǎo)、監(jiān)督和
檢查。
目標(biāo)成本測(cè)算
(1)項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算要求
項(xiàng)目投標(biāo)階段,由公司(分公司)合約商務(wù)部門組織相關(guān)部門編制投
標(biāo)報(bào)價(jià)及施工方案,依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)成本測(cè)算,找出盈利點(diǎn)、虧損
點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定投標(biāo)策略。
開工后,項(xiàng)目部結(jié)合投標(biāo)成本測(cè)算、方案優(yōu)化和二次、三次經(jīng)營(yíng)等措
施,測(cè)算項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,簽訂目標(biāo)責(zé)任書。
項(xiàng)目部要結(jié)合目標(biāo)責(zé)任成本及項(xiàng)目實(shí)際情況,編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,每
月進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本測(cè)算,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況不斷完善,保持成
本計(jì)劃的實(shí)效性、指導(dǎo)性。
(2)項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算依據(jù)
項(xiàng)目所在地建筑工程消耗定額與有關(guān)文件規(guī)定;
項(xiàng)n所在地有關(guān)物價(jià)參考資料或調(diào)研資料;
項(xiàng)目合同文件及有關(guān)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目商務(wù)策劃等資料;
公司頒布的關(guān)于人力資源薪酬管理、項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等管理
文件規(guī)定;
其它有關(guān)資料。
(3)項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算原則
符合項(xiàng)目管理模式耍求和具體工程特點(diǎn);
符合費(fèi)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求;
體現(xiàn)項(xiàng)目管理的社會(huì)平均先進(jìn)水平;
保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大性目標(biāo);
成本最低化原則;
全面成本管理原則;
成本目標(biāo)責(zé)任制原則;
動(dòng)態(tài)控制原則。
(4)項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算內(nèi)容和方法
工程預(yù)控成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包費(fèi)用、措施費(fèi)、其
它直接費(fèi)、暫定金額、臨時(shí)工程、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、深化設(shè)計(jì)費(fèi)、總包配合服
務(wù)費(fèi)、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、稅金、其它費(fèi)用等。
a人工費(fèi)一本測(cè)算規(guī)范中工程直接費(fèi)的人工費(fèi)是指工人使用生產(chǎn)工具
(機(jī)具),采用一定的施工方法、工藝將建筑材料價(jià)值轉(zhuǎn)移至工程實(shí)體過(guò)
程中所消耗的勞動(dòng)。
人工費(fèi)預(yù)控成本可根據(jù)報(bào)價(jià)書中的清單人工工日數(shù)結(jié)合社會(huì)平均先
進(jìn)的勞動(dòng)力生產(chǎn)水平及市場(chǎng)人工單價(jià)計(jì)算得出。即人工費(fèi)預(yù)控成本;實(shí)際
人工工口*綜合人工單價(jià)。
b材料費(fèi)一成本測(cè)算規(guī)范中的工程直接費(fèi)材料費(fèi)是指一次性消耗,直
接構(gòu)成工程實(shí)體所需的各種建筑材料(設(shè)備)和能多次反復(fù)使用直接用于
工程實(shí)體施工中的工具性材料。
在本測(cè)算規(guī)范中根據(jù)測(cè)算需要,將工程直接費(fèi)中的材料費(fèi)劃分為暫估
材料(設(shè)備)費(fèi)、主要材料費(fèi)、其它材料費(fèi)。
暫估材料(設(shè)備)一是指發(fā)包方在招標(biāo)文件中暫時(shí)給出材料(設(shè)備)
單價(jià),結(jié)算時(shí)可以調(diào)整的材料(設(shè)備)。
主要材料一是指在累計(jì)占合同材料造價(jià)的85%以上擬采購(gòu)的材料。
其它材料一是指以上幾項(xiàng)未包括的材料。
材料費(fèi)預(yù)控成本根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)書中的定額材料數(shù)量及材料價(jià)格計(jì)算
得出,
即材料費(fèi)預(yù)控成本二材料定額數(shù)量*材料價(jià)格*(1-材料節(jié)余指標(biāo))
材料費(fèi)節(jié)余指標(biāo)分別按暫估價(jià)材料、主要材料、其它材料給出。
暫估價(jià)材料(設(shè)冬)的材料價(jià)格按招標(biāo)文件中發(fā)包方給定的價(jià)格測(cè)算;
主要材料的材料價(jià)格按投標(biāo)時(shí)應(yīng)采用的市場(chǎng)優(yōu)惠價(jià)測(cè)算,原則不能突破公
司的指導(dǎo)限價(jià);此兩項(xiàng)應(yīng)確定利潤(rùn)指標(biāo)(或降低指標(biāo))來(lái)測(cè)算。
c機(jī)械費(fèi)一本測(cè)算規(guī)范中工程直接費(fèi)中的機(jī)械費(fèi)是指為完成工程實(shí)體
所必需的機(jī)具設(shè)備。
本測(cè)算規(guī)范中工程直接費(fèi)中的機(jī)械費(fèi)的內(nèi)容相應(yīng)于直接費(fèi)中大型機(jī)
械使用費(fèi)、中小型機(jī)械使用費(fèi)所含內(nèi)容。
一般是根據(jù)目前市場(chǎng)的機(jī)械價(jià)格信息來(lái)測(cè)定綜合降低費(fèi)率。若大型機(jī)
械由總包提供,則按租賃考慮。按照我部現(xiàn)行慣例,中小型機(jī)械一般包給
分包商,本測(cè)算規(guī)范不考慮此費(fèi)用。
d分包費(fèi)用一本測(cè)算規(guī)范中工程分包費(fèi)是指構(gòu)成工程實(shí)體所發(fā)生的各
種費(fèi)用。
分包費(fèi)用預(yù)控成本參考報(bào)價(jià)書中的清單報(bào)價(jià)并結(jié)合項(xiàng)目具體情況綜
合考慮,其余事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)做具體調(diào)整。具體測(cè)算方法為,分包費(fèi)用子項(xiàng)
二相應(yīng)子項(xiàng)清單費(fèi)用*(1-調(diào)整指標(biāo))。
e措施費(fèi)一本測(cè)算規(guī)范中措施費(fèi)按照投標(biāo)報(bào)價(jià)書欄目中相關(guān)子目分別
乘以(1-調(diào)整指標(biāo))并結(jié)合施工技術(shù)方案綜合測(cè)算得出相應(yīng)的測(cè)算結(jié)果;
f其它直接費(fèi)一本測(cè)算規(guī)范中預(yù)算書欄目中其它直接費(fèi)各個(gè)子項(xiàng)分別
乘以(1-調(diào)整指標(biāo))得出相應(yīng)的測(cè)算結(jié)果;
g現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)一現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)預(yù)控成本參考公司項(xiàng)目薪酬管理規(guī)定并結(jié)
合項(xiàng)目地區(qū)差別綜合計(jì)算所的,此費(fèi)用包干使用。
h暫定金額一對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書中規(guī)定的暫定金額,測(cè)算時(shí)按照公司要
求的上繳指標(biāo)進(jìn)行預(yù)估,具體根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況給與調(diào)整。
i臨時(shí)工程一對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書中規(guī)定的臨時(shí)工程,測(cè)算時(shí)按照公司要
求的上繳指標(biāo)進(jìn)行預(yù)估,具體根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況給與調(diào)整。
j深化設(shè)計(jì)費(fèi)一對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書中己經(jīng)單列并報(bào)出的深化設(shè)計(jì)費(fèi),測(cè)
算時(shí)按照公司要求的上繳指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,此費(fèi)用包干使用。
一對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)書中沒(méi)有已經(jīng)單列并報(bào)出的深化設(shè)計(jì)
費(fèi),測(cè)算時(shí)按照最低需要的深化設(shè)計(jì)成本進(jìn)行測(cè)算,此費(fèi)用包干使用。
k總包配合服務(wù)費(fèi)一按照招標(biāo)文件和合同約定的金額或費(fèi)率進(jìn)行測(cè)
算。
1中標(biāo)服務(wù)費(fèi)一按照招標(biāo)文件和合同約定的金額或費(fèi)率進(jìn)行測(cè)算。
m稅金一按照國(guó)家法定的稅率并結(jié)合地方要求測(cè)算。
n其它費(fèi)用一按照市場(chǎng)營(yíng)銷部給定的承諾費(fèi)率或金額測(cè)算。
上述項(xiàng)目的降低指標(biāo)或調(diào)整指標(biāo)經(jīng)公司1分公司)合約商務(wù)部門按照
已完工程情況并結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況和公司(分公司)的具體要求測(cè)定并給
出。
(4)項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整
a正常情況下,項(xiàng)目目標(biāo)成本不作調(diào)整;
b發(fā)生下列情況時(shí),項(xiàng)目目標(biāo)成本應(yīng)當(dāng)調(diào)整,并列出調(diào)增或調(diào)減子目
及清單。
①合同內(nèi)容增減;
②設(shè)計(jì)修改和洽商變更最終結(jié)算額超總造價(jià)的10%以上;
③由于業(yè)主原因而導(dǎo)致的施工條件變化;
④由于業(yè)主原因而導(dǎo)致的工期延長(zhǎng)或延誤;
⑤由于國(guó)家政簧或國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化而導(dǎo)致外部市場(chǎng)發(fā)生明顯變
化;
⑥由于非項(xiàng)目自身原因施工方案發(fā)生重大變化;
⑦非項(xiàng)目自身原因造成的重大安全事故(死亡事故)的處理費(fèi)用。
項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整后,按照《項(xiàng)目策劃、目標(biāo)書和績(jī)效考核管理》
(HW-XM-04)第項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任簽訂、調(diào)整條第(4)點(diǎn)執(zhí)行。
成本管理
(1)項(xiàng)目成本主要指標(biāo)控制
——人工費(fèi)控制:建立內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格信息平臺(tái),采用招標(biāo)方式確定勞
務(wù)分包單位,明確勞務(wù)價(jià)格對(duì)應(yīng)的合同工作內(nèi)容,嚴(yán)控合同外用工。
一一材料費(fèi)控制:大宗材料實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)、三人以上同時(shí)驗(yàn)收、
限額領(lǐng)料。
——機(jī)械費(fèi)控制:根據(jù)項(xiàng)目策劃書的分包模式確定項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)控制目
標(biāo)。
——現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)控制:根據(jù)公司(分公司)要確定項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)控制
目標(biāo),由公司(分公司)財(cái)務(wù)資金部門負(fù)責(zé)考核。
——專業(yè)分包費(fèi)用控制:實(shí)行三家以上分包單位招標(biāo)對(duì)比,合理低價(jià)
中標(biāo),原則上采用固定總價(jià)合同,并根據(jù)公司《勞務(wù)分包管理》、專業(yè)分
包管理》辦理分包結(jié)算。
一一項(xiàng)目部要建立成本支出會(huì)簽制度。所有勞務(wù)、專業(yè)分包、物資
采購(gòu)必須辦理進(jìn)度結(jié)算,所有進(jìn)度款或最終結(jié)算款必須由相關(guān)人員會(huì)簽、
商務(wù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后按照財(cái)務(wù)資金支付流程辦理。
——公司(分公司)合約商務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門要定期對(duì)項(xiàng)目部成本
控制情況進(jìn)行檢查,指導(dǎo)項(xiàng)目成本控制方案實(shí)施的問(wèn)題。
(2)項(xiàng)目成本分析
項(xiàng)目部每月召開一次成本分析會(huì),通過(guò)目標(biāo)成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成
本的對(duì)比分析,總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗(yàn),查找問(wèn)題分析不足,確定改進(jìn)措
施,填報(bào)項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算表和《項(xiàng)目月報(bào)》((HW-XM-05-02))。
(3)項(xiàng)目過(guò)程報(bào)量
項(xiàng)目部按合同要求編制過(guò)程報(bào)量,過(guò)程中發(fā)生的變更及簽證索賠要隨
項(xiàng)目報(bào)量一起報(bào)送,力爭(zhēng)一并審批。
公司(分公司)合約商務(wù)部門對(duì)項(xiàng)F1的過(guò)程報(bào)量進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),協(xié)
助項(xiàng)目過(guò)程報(bào)量工作。
項(xiàng)目部要積極與監(jiān)理、咨詢公司、總包和業(yè)主進(jìn)行過(guò)程報(bào)量的核對(duì)和
確認(rèn)工作,并確保發(fā)包方按合同約定及時(shí)審批。
建立過(guò)程報(bào)量臺(tái)賬,過(guò)程報(bào)量單要連續(xù)編號(hào),對(duì)發(fā)包方未及時(shí)審批的
報(bào)量單,臺(tái)賬中要注明原因。
(4)項(xiàng)目成本考核
公司(分公司)合約商務(wù)部門組織成立以審計(jì)監(jiān)察部和財(cái)務(wù)資金部門
為主的項(xiàng)目效益審計(jì)小組,對(duì)項(xiàng)目各階段成本目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。檢
查總結(jié)完成后,做出獎(jiǎng)懲決定。
工程完工后根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模,項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)實(shí)
際成本進(jìn)行清理、確認(rèn),鎖定項(xiàng)目最終成本。根據(jù)合同約定、變更簽證、
索賠造價(jià)等情況,預(yù)計(jì)項(xiàng)目總收入。
經(jīng)公司審計(jì)監(jiān)察部審計(jì),達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)后,由項(xiàng)目部提出書面報(bào)
告,按《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》有關(guān)條款及時(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
項(xiàng)目過(guò)程預(yù)兌現(xiàn)由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)審核,最終兌現(xiàn)由審計(jì)部門負(fù)
責(zé)審核。
(5)項(xiàng)目成本還原
項(xiàng)目成本還原是反映項(xiàng)目正常管理水平及應(yīng)獲得的效益情況,是考核
項(xiàng)目部管理效益的重要依據(jù)。工程竣工結(jié)算完成后2個(gè)月內(nèi),公司(分
公司)合約商務(wù)部門通過(guò)成本還原的方式核定項(xiàng)目部管理效益。
項(xiàng)目成本還原包括:項(xiàng)目正常管理水平下成本核定;項(xiàng)H分包結(jié)算核
定;項(xiàng)目預(yù)算收入核定;項(xiàng)目部管理費(fèi)用核定;項(xiàng)目部材料損耗控制核定;
項(xiàng)目部改進(jìn)成本控制措施核定。通過(guò)以上六個(gè)方面最終確定項(xiàng)目實(shí)際盈虧
情況。
工程結(jié)算
(1)結(jié)算書的編制
編制依據(jù):招投標(biāo)文件及答疑資料、工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及與經(jīng)
濟(jì)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審記錄、工程聯(lián)系單、竣工圖紙、
設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽索賠、各種驗(yàn)收資料、發(fā)包方對(duì)材料設(shè)備
核價(jià)資料、施工方案、政府部門發(fā)布的政策性調(diào)價(jià)文件及有關(guān)造價(jià)信息、
結(jié)算策劃書等。
編制時(shí)間:簽約額5000萬(wàn)以下項(xiàng)目,竣工后25天內(nèi)完成編制工程結(jié)
算書。簽約額5000萬(wàn)以上項(xiàng)目,竣工后40天內(nèi)編制完成工程結(jié)算書。
編制人員:項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,商務(wù)經(jīng)理和預(yù)算員具體負(fù)責(zé)結(jié)算書編制和
匯總工作,相關(guān)部門配合。匯總后的結(jié)算書要經(jīng)過(guò)多次會(huì)議的評(píng)審和不斷
完善,形成結(jié)算書初稿。
(2)結(jié)算書的評(píng)審
結(jié)算書評(píng)審前應(yīng)向公司(分公司)合約商務(wù)部門提交結(jié)算策劃書,詳
見《項(xiàng)目結(jié)算策劃書》(HW-XM-05-03),由公司(分公司)合約商務(wù)部
門經(jīng)理審批結(jié)算策劃書,匯總到公司合約商務(wù)部。
結(jié)算書初稿由項(xiàng)目部進(jìn)行初審,完善后的結(jié)算書按照分級(jí)授權(quán)原則上
報(bào)上級(jí)單位進(jìn)行評(píng)審和審批,公司(分公司)合約商務(wù)部門在收到結(jié)算書
5天內(nèi)組織相關(guān)部門評(píng)審,形成《項(xiàng)目結(jié)算審批表》(HW-XM-05-04),并
下達(dá)結(jié)算目標(biāo)值并報(bào)公司(分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5000萬(wàn)元至1億元項(xiàng)目結(jié)算書由公司審批并報(bào)集團(tuán)備案,1億元以上
項(xiàng)目結(jié)算書報(bào)集團(tuán)審批。
項(xiàng)目部根據(jù)評(píng)審意見對(duì)結(jié)算書進(jìn)行修改完善,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主遞
交經(jīng)審批的結(jié)算書。
(3)結(jié)算書的報(bào)送
結(jié)算書報(bào)出7日前,公司(分公司)合約商務(wù)部門與結(jié)算責(zé)任人簽訂
《項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任狀》(HW-XM-05-05)。
結(jié)算書報(bào)送之前,必須滿足以下條件:鎖定所有分包工程結(jié)算,項(xiàng)目
成本得到相關(guān)部門確認(rèn),按照授權(quán)范圍經(jīng)集團(tuán)、公司完全評(píng)審,下達(dá)了結(jié)
算目標(biāo)值,簽訂了結(jié)算目標(biāo)責(zé)任狀。
結(jié)算書送交發(fā)包方時(shí),要有簽收紀(jì)錄。并定期催促發(fā)包方按合同約定
時(shí)間辦理結(jié)算。
項(xiàng)目經(jīng)理組織商務(wù)人員與發(fā)包人或結(jié)算審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算核對(duì)工作,
及時(shí)向上級(jí)單位匯報(bào)結(jié)算過(guò)程核對(duì)情況,最終結(jié)算額的確認(rèn)必須經(jīng)主管合
約商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
以集團(tuán)名義承接的工程,竣工結(jié)算書需蓋集團(tuán)公章時(shí),須填寫工程結(jié)
算印章使用申請(qǐng)表、工程結(jié)算報(bào)審表到集團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷部辦理。
項(xiàng)目施工過(guò)程中所有結(jié)算資料原件必須確保項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、公司(分
公司)合約商務(wù)部門各執(zhí)一份。工程結(jié)算完成后,所有結(jié)算資料、最終結(jié)
算書及審計(jì)報(bào)告由公司(分公司)合約商務(wù)部門整理裝訂成冊(cè),并交檔案
室保管。
(4)結(jié)算考核
結(jié)算書報(bào)出7日前,公司(分公司)合約商務(wù)部門與結(jié)算責(zé)任人簽訂
結(jié)算責(zé)任狀。結(jié)算責(zé)任人定期向公司(分公司)合約商務(wù)部門匯報(bào)結(jié)算進(jìn)
展情況,制定下一步措施并實(shí)施。
工程結(jié)算完成后,項(xiàng)目部及時(shí)進(jìn)行書面總結(jié)并根據(jù)結(jié)算責(zé)任狀申報(bào)結(jié)
算獎(jiǎng)勵(lì),公司(分公司)合約商務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行考核,報(bào)公司(分公司)
分管合約領(lǐng)導(dǎo)審核,公司(分公司)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
監(jiān)督檢查
公司合約商務(wù)部負(fù)責(zé)建立、保持和監(jiān)督本文件的執(zhí)行。
5相關(guān)文件
《項(xiàng)目工期及進(jìn)度控制》(HW-XM-06)
《物資管理》(HW-XM-07)
《質(zhì)量管理》(1IW-XM-10)
《環(huán)境管理》(IIW-XM-11)
《職業(yè)健康安全管理》(HW-XM-12)
《專業(yè)分包管理》(HW-XM-14)
《勞務(wù)分包管理》(HW-XM-15)
6附表
《項(xiàng)目商務(wù)策劃書》(HW-X'H)5-01)
《項(xiàng)H月報(bào)》(HW-XM-05-02)
《項(xiàng)目結(jié)算策劃書》(HW-XM-05-03)
《項(xiàng)目結(jié)算審批表》(HW-XM-05-04)
《項(xiàng)目結(jié)算責(zé)任狀》(HW-XM-05-05)
HW-XM-05-01
深圳海外裝飾XX項(xiàng)目商務(wù)策劃書
編制單位:____________________
編制人:____________________
審核人:____________________
審批人:____________________
編制時(shí)間:____________________
目錄
一、工程概況
二、目標(biāo)與指標(biāo)
三、合同、招標(biāo)文件條款分析、風(fēng)險(xiǎn)分析及策劃
四、投標(biāo)報(bào)價(jià)與成本對(duì)比表
五、工程量清單及不平衡報(bào)價(jià)分析
六、策劃點(diǎn)分析
七、深化設(shè)計(jì)及施工方案策劃
八、施工管理模式策劃
九、動(dòng)態(tài)實(shí)施情況表
十、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)
十一、其他策劃
一、工程概況
工程名稱:項(xiàng)目地點(diǎn):
建設(shè)單位:設(shè)計(jì)單位:
總包單位名稱:監(jiān)理單位:
建筑面積:合同工期:
承包范圍:
工程款支付及結(jié)算方
式:
計(jì)價(jià)方式:
其他:
二、目標(biāo)與指標(biāo)
目標(biāo)名稱合同目標(biāo)管理目標(biāo)
工期H標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)
資金回收目標(biāo)
經(jīng)濟(jì)上繳指標(biāo)
XX材料損耗控制
目標(biāo)
(策劃創(chuàng)效)
???
三、合同、招標(biāo)文件條款分析、風(fēng)險(xiǎn)分析及策劃
可能造成
序條款內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)分應(yīng)對(duì)措責(zé)任部
條款號(hào)風(fēng)險(xiǎn)類別的損失或
號(hào)容析施門(人)
收益
—?有利條款填寫:管
1理風(fēng)險(xiǎn)、
市場(chǎng)價(jià)格
OOO
風(fēng)險(xiǎn)等
不利條款
1
OO0
其他
1
四、投標(biāo)報(bào)價(jià)與成本對(duì)比表(此表可根據(jù)各項(xiàng)目情況制定)
序擬采取措
內(nèi)容投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)成本差額責(zé)任人
號(hào)施
1人工費(fèi)
2材料費(fèi)
3機(jī)械費(fèi)
4專業(yè)分包
5措施費(fèi)
6現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
7其他
8合計(jì)
五、工程量清單及不平衡報(bào)價(jià)分析
投標(biāo)報(bào)價(jià)成本測(cè)算差額擬采
序單風(fēng)險(xiǎn)分取措
項(xiàng)目名稱數(shù)單合數(shù)單合量?jī)r(jià)合
號(hào)位析施及
量?jī)r(jià)價(jià)量?jī)r(jià)價(jià)差差計(jì)
建議
—?清單漏項(xiàng)
???
清單量差
(正負(fù)較
大量差)
???
不平衡報(bào)
二
價(jià)
???
四其他
合計(jì)
注:不平衡報(bào)價(jià)部分和清單量差部分不要重復(fù)填寫。
六、策劃點(diǎn)分析
投標(biāo)策戈用擬采取措擬實(shí)施時(shí)責(zé)任人及配
序號(hào)策劃內(nèi)容
情況標(biāo)施間合人
—?開源
???
節(jié)流
???
其他
二(風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁
等)
???
合計(jì)
注:“開源”從工程量、綜合單價(jià)、清單漏項(xiàng)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、索
賠、科技創(chuàng)效等方面分析?!肮?jié)流”從材料節(jié)約、措施費(fèi)節(jié)約、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
節(jié)約等方面分析。
七、深化設(shè)計(jì)及施工方案策劃
備選方案
首選方案
序號(hào)方案名稱(擬采用方方案比較
(原方案)
案)
1
2
3
八、施工管理模式策劃
序分包項(xiàng)目名投標(biāo)報(bào)分包簽盈虧應(yīng)對(duì)
責(zé)任人招標(biāo)時(shí)間
號(hào)稱價(jià)收入約價(jià)格分析措施
1
2
3
九、動(dòng)態(tài)實(shí)施情況表
策劃動(dòng)態(tài)實(shí)施情況匯總表
策劃計(jì)劃
序策劃內(nèi)策劃
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