教育聯(lián)合體校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議組織方案一、前言為深化XX教育聯(lián)合體（以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)合體”）內(nèi)部協(xié)同，搭建成員校校長(zhǎng)溝通交流、決策協(xié)商、資源共享的常態(tài)化平臺(tái)，推動(dòng)聯(lián)合體在課程建設(shè)、教師發(fā)展、學(xué)生培養(yǎng)、管理創(chuàng)新等領(lǐng)域形成協(xié)同效應(yīng)，根據(jù)《XX教育聯(lián)合體章程》相關(guān)規(guī)定，特制定本組織方案。二、組織機(jī)構(gòu)（一）主辦單位XX教育聯(lián)合體秘書(shū)處（由牽頭校[XX學(xué)校]設(shè)立，負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議日常統(tǒng)籌協(xié)調(diào)）。（二）承辦單位采用“輪值制”，由聯(lián)合體成員校按年度順序輪流承辦（每學(xué)期1次，全年2次）。承辦校負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、后勤保障等具體執(zhí)行工作。（三）參會(huì)人員1.核心成員：聯(lián)合體各成員校校長(zhǎng)（或主持工作的副校長(zhǎng)）、分管教學(xué)/德育/科研的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；2.特邀嘉賓：教育行政部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)（如區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科負(fù)責(zé)人）、教育專家（如高校教育學(xué)者、教研機(jī)構(gòu)研究員）；3.工作人員：聯(lián)合體秘書(shū)處成員、承辦校行政人員、各成員校聯(lián)絡(luò)員（負(fù)責(zé)議題收集與會(huì)議精神傳達(dá)）。三、會(huì)議周期與形式（一）會(huì)議周期1.常規(guī)會(huì)議：每學(xué)期召開(kāi)1次（秋季學(xué)期10-11月，春季學(xué)期4-5月），每次會(huì)期1天（上午9:00-下午16:00）；2.臨時(shí)會(huì)議：遇重大突發(fā)事件（如區(qū)域教育政策調(diào)整、聯(lián)合體共性危機(jī)）或1/3以上成員校提議，可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議（會(huì)期半天）。（二）會(huì)議形式1.線下為主：原則上采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式，增強(qiáng)互動(dòng)性與決策效率；2.線上補(bǔ)充：因疫情、距離等特殊原因，可通過(guò)視頻會(huì)議平臺(tái)（如騰訊會(huì)議、釘釘）同步召開(kāi)，確保全員參與；3.融合創(chuàng)新：每年度安排1次“實(shí)地考察+會(huì)議”模式（如參觀成員校特色項(xiàng)目后召開(kāi)研討會(huì)議），提升會(huì)議針對(duì)性。四、會(huì)議內(nèi)容設(shè)計(jì)（一）常規(guī)議題（固定模塊）1.工作匯報(bào)：聯(lián)合體秘書(shū)處作上一階段（半年）工作報(bào)告（包括資源共享進(jìn)展、項(xiàng)目實(shí)施情況、問(wèn)題整改效果）；各成員校校長(zhǎng)匯報(bào)本校本學(xué)期重點(diǎn)工作（聚焦與聯(lián)合體協(xié)同相關(guān)的內(nèi)容，如課程融合、教師聯(lián)合教研等）。2.計(jì)劃審議：審議聯(lián)合體下一階段（半年）工作計(jì)劃（如聯(lián)合教研主題、學(xué)生交流活動(dòng)安排、資源共享清單）；審議成員校提交的協(xié)同需求（如請(qǐng)求共享特色課程、邀請(qǐng)專家指導(dǎo)等）。3.問(wèn)題研討：梳理聯(lián)合體運(yùn)行中的共性問(wèn)題（如跨校課程銜接不暢、教師交流機(jī)制不完善）；協(xié)商解決成員校提出的個(gè)性問(wèn)題（如某校需借用聯(lián)合體實(shí)驗(yàn)室資源）。（二）專題議題（動(dòng)態(tài)模塊）每學(xué)期圍繞1-2個(gè)核心主題開(kāi)展深度研討，主題由聯(lián)合體秘書(shū)處提前向成員校征集，經(jīng)籌備組審核確定。示例如下：課程建設(shè)類：“跨校融合課程開(kāi)發(fā)與實(shí)施”“特色校本課程共享機(jī)制”；教師發(fā)展類：“聯(lián)合教研模式創(chuàng)新”“骨干教師共同體建設(shè)”；學(xué)生培養(yǎng)類：“跨校學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)設(shè)計(jì)”“學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)協(xié)同”；管理創(chuàng)新類：“聯(lián)合體后勤資源統(tǒng)籌管理”“信息化平臺(tái)共建共享”。（三）臨時(shí)議題（應(yīng)急模塊）針對(duì)突發(fā)情況或緊急需求設(shè)置，如：區(qū)域教育政策調(diào)整后的聯(lián)合體應(yīng)對(duì)策略；重大活動(dòng)（如聯(lián)合體成立周年慶）的籌備協(xié)調(diào)；成員校提出的緊急協(xié)同請(qǐng)求（如某校需臨時(shí)借用教師資源）。五、會(huì)議流程（一）籌備階段（會(huì)議前2周完成）1.成立籌備組：由承辦校校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，成員包括聯(lián)合體秘書(shū)處人員、各成員校聯(lián)絡(luò)員及承辦校行政人員；2.確定會(huì)議要素：主題：結(jié)合聯(lián)合體年度目標(biāo)與成員校需求，確定本次會(huì)議核心主題；議程：根據(jù)主題設(shè)計(jì)具體流程（如開(kāi)幕式、專題報(bào)告、分組研討、閉幕式等）；時(shí)間地點(diǎn)：與成員校確認(rèn)時(shí)間（避開(kāi)教學(xué)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)），選定承辦校場(chǎng)地（需具備多媒體設(shè)備、分組討論室等）；3.征集與審核議題：提前2周向各成員校發(fā)放《議題征集表》（包括議題名稱、背景說(shuō)明、解決建議）；籌備組對(duì)議題進(jìn)行審核（篩選標(biāo)準(zhǔn)：符合聯(lián)合體發(fā)展目標(biāo)、具有普遍性、可操作性），確定最終議題清單；4.通知與材料準(zhǔn)備：提前1周向參會(huì)人員發(fā)送《會(huì)議通知》（含時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題清單、注意事項(xiàng)）；準(zhǔn)備會(huì)議材料（如工作報(bào)告、議題背景資料、簽到表、會(huì)議手冊(cè)），并提前3天發(fā)送電子版本給參會(huì)人員。（二）召開(kāi)階段（1天）示例議程（以“跨校課程融合與資源共享”為主題）：時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容說(shuō)明9:00-9:30開(kāi)幕式1.承辦校校長(zhǎng)致歡迎詞；

2.聯(lián)合體理事長(zhǎng)（牽頭校校長(zhǎng)）作開(kāi)場(chǎng)講話；

3.教育部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)致辭。9:30-10:10專題報(bào)告1.牽頭校課程主任作《XX聯(lián)合體課程融合實(shí)踐進(jìn)展報(bào)告》；

2.成員校代表（如XX學(xué)校）分享《特色課程共享案例》。10:10-11:30分組研討按議題分為“課程開(kāi)發(fā)組”“資源共享組”，每組由1名專家或校長(zhǎng)主持，研討內(nèi)容：

-課程開(kāi)發(fā)組：跨校課程的目標(biāo)銜接、內(nèi)容設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；

-資源共享組：資源的篩選機(jī)制、平臺(tái)搭建、版權(quán)保護(hù)。11:30-12:00分組匯報(bào)每組派1名代表匯報(bào)研討成果（15分鐘/組），專家點(diǎn)評(píng)。12:00-13:30午餐與休息承辦校提供工作餐，安排參觀校園（可選）。13:30-14:30常規(guī)議題審議1.秘書(shū)處作上半年度工作報(bào)告；

2.各成員校匯報(bào)本學(xué)期重點(diǎn)工作；

3.審議下半年工作計(jì)劃。14:30-15:30問(wèn)題解決與決議形成1.梳理共性問(wèn)題（如課程資源共享平臺(tái)未啟用）；

2.協(xié)商解決措施（如由牽頭校負(fù)責(zé)平臺(tái)調(diào)試，1個(gè)月內(nèi)投入使用）；

3.形成《會(huì)議決議清單》（明確責(zé)任單位、完成時(shí)間）。15:30-16:00閉幕式1.聯(lián)合體理事長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議成果；

2.簽署《XX課程資源共享協(xié)議》（可選）；

3.宣布下次會(huì)議主題（如“教師聯(lián)合教研模式創(chuàng)新”）及時(shí)間；

4.承辦校校長(zhǎng)致閉幕詞。（三）后續(xù)階段（會(huì)議后1周內(nèi)完成）1.整理會(huì)議紀(jì)要：由聯(lián)合體秘書(shū)處負(fù)責(zé)，內(nèi)容包括會(huì)議概況、議題研討結(jié)果、決議清單、下一步工作安排；2.分發(fā)與傳達(dá)：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員及成員校全體教師（通過(guò)校園內(nèi)網(wǎng)或教師群），確保會(huì)議精神傳達(dá)到位；3.落實(shí)決議：各責(zé)任單位按照《會(huì)議決議清單》要求推進(jìn)工作，聯(lián)絡(luò)員每周跟蹤進(jìn)展，秘書(shū)處每月匯總一次落實(shí)情況；4.評(píng)估與改進(jìn)：向參會(huì)人員發(fā)放《會(huì)議效果評(píng)估表》（包括議程設(shè)計(jì)、內(nèi)容針對(duì)性、組織效率等維度），收集反饋意見(jiàn)，用于優(yōu)化下次會(huì)議組織。六、保障機(jī)制（一）組織保障1.設(shè)立“聯(lián)席會(huì)議籌備工作組”：由承辦校校長(zhǎng)、聯(lián)合體秘書(shū)處主任、各成員校聯(lián)絡(luò)員組成，負(fù)責(zé)會(huì)議全程統(tǒng)籌；2.明確分工：籌備組下設(shè)材料組（負(fù)責(zé)工作報(bào)告、議題資料）、場(chǎng)地組（負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試）、后勤組（負(fù)責(zé)餐飲、住宿）、宣傳組（負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、照片拍攝），確保責(zé)任到人。（二）制度保障1.《XX教育聯(lián)合體校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議章程》：明確會(huì)議的職責(zé)、權(quán)限、議事規(guī)則（如“決議需經(jīng)2/3以上成員校同意方可通過(guò)”）；2.《議題審核辦法》：規(guī)定議題的征集、審核、篩選流程（如“議題需提前2周提交，經(jīng)籌備組1/2以上成員同意方可納入議程”）；3.《決議落實(shí)跟蹤制度》：明確決議的執(zhí)行、監(jiān)督、反饋流程（如“責(zé)任單位需每月向秘書(shū)處提交進(jìn)展報(bào)告，下次會(huì)議上匯報(bào)落實(shí)情況”）。（三）資源保障1.場(chǎng)地與設(shè)備：承辦校提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地（如報(bào)告廳、分組討論室），并配備多媒體設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)）；2.經(jīng)費(fèi)：會(huì)議經(jīng)費(fèi)由聯(lián)合體專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)（從成員校繳納的會(huì)費(fèi)中列支），用于場(chǎng)地租賃、材料印刷、餐飲等；3.專家資源：聯(lián)合體與高校、教研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，邀請(qǐng)專家參與會(huì)議研討，提供專業(yè)指導(dǎo)。（四）溝通保障1.聯(lián)絡(luò)員制度：各成員校指定1名中層干部擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)收集本校議題、傳達(dá)會(huì)議精神、跟蹤決議落實(shí)；2.線上溝通平臺(tái)：建立“聯(lián)合體校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議”微信群/釘釘群，用于日常溝通、議題征集、文件共享；3.定期反饋：秘書(shū)處每季度向成員校反饋