能源公司供應商評估規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在建立一套科學、規(guī)范、公正的供應商評估體系，確保能源公司能夠選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的供應商，保障能源供應的穩(wěn)定性、安全性和經(jīng)濟性，同時促進與供應商的長期合作，實現(xiàn)互利共贏。2.依據(jù)本規(guī)章依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及能源公司的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營理念制定。3.原則-全面性原則：從多個維度對供應商進行評估，涵蓋供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價格水平、交貨期、售后服務等方面。-客觀性原則：評估過程和結(jié)果應基于客觀事實和數(shù)據(jù)，避免主觀偏見。-動態(tài)性原則：定期對供應商進行評估，根據(jù)市場變化、供應商表現(xiàn)等情況及時調(diào)整評估結(jié)果。-互利共贏原則：在評估供應商時，充分考慮與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)章適用于能源公司所有涉及采購業(yè)務的部門以及為能源公司提供產(chǎn)品或服務的各類供應商。三、組織架構與職責分工1.評估小組成立供應商評估小組，成員包括采購部門、技術部門、質(zhì)量部門、財務部門等相關人員。評估小組負責供應商評估的具體實施工作。-采購部門：負責收集供應商的基本信息，組織評估會議，記錄評估結(jié)果，與供應商溝通協(xié)調(diào)。-技術部門：對供應商的技術能力、生產(chǎn)工藝等進行評估。-質(zhì)量部門：負責評估供應商的質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品質(zhì)量等。-財務部門：對供應商的財務狀況進行分析評估。2.審批部門公司管理層組成審批部門，負責對評估小組提交的評估結(jié)果進行審批，決定是否選擇該供應商以及合作的等級和方式。四、管理內(nèi)容與流程1.供應商篩選-采購部門通過多種渠道收集供應商信息，包括供應商的名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等。-對收集到的供應商信息進行初步篩選，剔除明顯不符合公司基本要求的供應商，如無相關生產(chǎn)資質(zhì)、信譽不佳等。2.實地考察-對于初步篩選合格的供應商，評估小組根據(jù)需要進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括供應商的生產(chǎn)場地、設備設施、人員配備、質(zhì)量管理體系運行情況等。-實地考察后，考察人員撰寫考察報告，詳細描述考察情況和發(fā)現(xiàn)的問題。3.評估指標設定-資質(zhì)與信譽：包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、行業(yè)資質(zhì)證書、銀行信用等級、過往合同履行情況等。-生產(chǎn)能力：評估供應商的生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能利用率等，確保其能夠滿足公司的采購需求。-質(zhì)量控制：審查供應商的質(zhì)量管理體系認證情況，如ISO9001等，以及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量保證措施等。-價格水平：對比市場同類產(chǎn)品或服務的價格，評估供應商的報價是否合理。-交貨期：考察供應商的交貨準時率、訂單響應速度等。-售后服務：了解供應商的售后服務團隊、售后服務承諾、售后服務響應時間等。4.評估打分-評估小組根據(jù)設定的評估指標，對供應商進行打分。每個指標設定相應的權重，各項指標得分乘以權重后相加得出供應商的總得分。-打分過程應詳細記錄，確保評估結(jié)果的可追溯性。5.評估結(jié)果審批-評估小組將評估報告和打分結(jié)果提交給審批部門。審批部門根據(jù)評估結(jié)果決定是否選擇該供應商，以及確定合作的具體等級和條款。6.定期評估-對已合作的供應商，每[具體時間周期]進行一次定期評估。評估內(nèi)容與新供應商評估類似，但重點關注供應商在合作期間的表現(xiàn)，如產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、交貨準時率、價格執(zhí)行情況等。-根據(jù)定期評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，如增加采購量、延長合作期限等；對表現(xiàn)不佳的供應商，提出整改要求，如整改后仍不符合要求，可終止合作。五、權利與義務1.供應商權利-有權獲得能源公司關于評估標準和流程的明確信息。-對評估結(jié)果有異議時，有權在規(guī)定時間內(nèi)向能源公司提出申訴。-在符合合作要求的情況下，享有與能源公司長期合作的機會。2.供應商義務-提供真實、準確、完整的企業(yè)信息和產(chǎn)品或服務信息。-嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準、交貨期、價格等條款履行義務。-配合能源公司的評估工作，包括提供必要的文件資料、接受實地考察等。3.能源公司權利-有權根據(jù)公司需求和評估標準對供應商進行評估和選擇。-對供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量、交貨期等進行監(jiān)督檢查，提出改進要求。-在供應商出現(xiàn)嚴重違約行為時，有權終止合作并追究其法律責任。4.能源公司義務-向供應商明確采購需求和質(zhì)量標準。-按照合同約定及時支付貨款。-保護供應商的商業(yè)秘密。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門對供應商評估過程進行監(jiān)督，確保評估工作按照規(guī)定的流程和標準進行，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和腐敗行為。2.考核指標-建立供應商考核指標體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨準時率、售后服務滿意度等。-定期對供應商的考核指標進行統(tǒng)計分析，作為評估和獎懲的依據(jù)。3.獎懲措施-獎勵：對在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等方面表現(xiàn)突出的供應商，給予榮譽證書、增加采購份額、優(yōu)先合作等獎勵。-懲罰：對出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、違反合同約定等情況的供應商，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、減少采購量、暫停合作、終止合作等懲罰措施。七、附則1.本規(guī)章由能源公司行政主管部門負責解釋和修訂。2.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實施。公司原有相關供應商評估規(guī)定與本規(guī)章不一致的，以本規(guī)章為準。在實施過程中，如遇國家法律法規(guī)或政策調(diào)整，本規(guī)章相應條款應及時進行修訂。3.本規(guī)章應在公司內(nèi)部進行廣泛宣傳和培訓，確保全體員工了解和掌握供應商評估的流程和要求。同時，應向供應商明確傳達本規(guī)章的相關內(nèi)容，使其知曉公司的評估標準和合作要求。通過規(guī)范的供應商評估管理，促進能源公司與供應商之間建立更加健康、穩(wěn)定的合作關系，共同為公司的發(fā)展和社會效益的提升做出貢獻。這也充分體現(xiàn)了能源公司注重合作質(zhì)量、追求長期發(fā)展、兼顧社會效