一、方案背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，空調(diào)已成為各類公共場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所不可或缺的設(shè)備。為了提高政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的工作效率和員工的生活質(zhì)量，降低能源消耗，實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排，特制定本空調(diào)政企采購(gòu)方案。二、采購(gòu)目標(biāo)1.提高政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的辦公環(huán)境和生活品質(zhì)。2.降低空調(diào)設(shè)備能耗，實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排目標(biāo)。3.選擇符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的空調(diào)品牌。4.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。三、采購(gòu)原則1.公開(kāi)、公平、公正原則：確保采購(gòu)過(guò)程透明，避免利益輸送。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的空調(diào)產(chǎn)品。3.節(jié)能環(huán)保原則：優(yōu)先選擇能效等級(jí)高、節(jié)能效果顯著的空調(diào)產(chǎn)品。4.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低采購(gòu)成本。四、采購(gòu)范圍1.中央空調(diào)系統(tǒng)：適用于大型辦公樓、商場(chǎng)、酒店等場(chǎng)所。2.分體空調(diào)：適用于辦公室、會(huì)議室、宿舍等小型場(chǎng)所。3.窗式空調(diào)：適用于小型辦公室、宿舍等場(chǎng)所。五、采購(gòu)流程1.需求調(diào)研-對(duì)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的空調(diào)需求進(jìn)行調(diào)研，包括空調(diào)類型、數(shù)量、功率、安裝位置等。-收集相關(guān)空調(diào)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、品牌等信息。2.招標(biāo)公告-發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的空調(diào)供應(yīng)商參與投標(biāo)。-公告內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目、需求、投標(biāo)要求、投標(biāo)截止時(shí)間等。3.投標(biāo)-供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求，提交投標(biāo)文件，包括產(chǎn)品報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)承諾等。-評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，包括技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。4.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)-組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，公開(kāi)投標(biāo)文件。-評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分，確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.合同簽訂-與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-合同內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等。6.設(shè)備安裝與調(diào)試-供應(yīng)商負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。-用戶對(duì)安裝和調(diào)試結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。7.售后服務(wù)-供應(yīng)商提供完善的售后服務(wù)，包括設(shè)備維護(hù)、維修、更換零部件等。六、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)參數(shù)-空調(diào)產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括能效等級(jí)、制冷量、制熱量、噪音等。-產(chǎn)品應(yīng)具備良好的節(jié)能性能，能效等級(jí)不低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量認(rèn)證-產(chǎn)品應(yīng)通過(guò)國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的質(zhì)量認(rèn)證，如CCC認(rèn)證、節(jié)能認(rèn)證等。3.售后服務(wù)-供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)體系，包括安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等。-售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修配件供應(yīng)等應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。4.價(jià)格-產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)合理，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等因素。七、采購(gòu)預(yù)算根據(jù)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的空調(diào)需求，制定合理的采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算包括空調(diào)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、安裝費(fèi)用、調(diào)試費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等。八、風(fēng)險(xiǎn)控制1.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)-選擇具有良好口碑、質(zhì)量可靠的空調(diào)品牌和供應(yīng)商。-對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確保其具備生產(chǎn)、安裝、售后服務(wù)能力。2.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)-進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，了解空調(diào)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，確保采購(gòu)價(jià)格合理。-采用公開(kāi)招標(biāo)方式，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本。3.交貨風(fēng)險(xiǎn)-與供應(yīng)商簽訂合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等。-對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核，確保其按時(shí)交貨。4.售后服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)-選擇售后服務(wù)體系完善的供應(yīng)商。-建立售后服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，確保售后服務(wù)質(zhì)量。九、實(shí)施計(jì)劃1.前期準(zhǔn)備-成立采購(gòu)小組，明確分工和職責(zé)。-制定詳細(xì)的采購(gòu)方案，包括采購(gòu)范圍、流程、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等。2.招標(biāo)階段-發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)。-組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。3.合同簽訂與執(zhí)行-與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)。4.設(shè)備安裝與調(diào)試-組織供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備安裝和調(diào)試。-對(duì)安裝和調(diào)試結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。5.售后服務(wù)-監(jiān)督供應(yīng)商提供完善的售后服務(wù)。-建立售后服務(wù)反饋機(jī)制，及時(shí)解決用戶問(wèn)題。十、總結(jié)本空調(diào)政企采購(gòu)方案