支部會(huì)議室管理制度一、會(huì)議室概述

支部會(huì)議室是黨組織開(kāi)展活動(dòng)、學(xué)習(xí)、交流和決策的重要場(chǎng)所。為了確保會(huì)議室的合理使用，提高會(huì)議效率，特制定本制度。本制度適用于本支部所有會(huì)議室的使用和管理。

二、會(huì)議室使用申請(qǐng)

會(huì)議室使用需提前向支部書(shū)記或指定的負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。申請(qǐng)表需詳細(xì)填寫(xiě)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何個(gè)人或團(tuán)體不得擅自使用會(huì)議室。

三、會(huì)議室使用審批流程

1.申請(qǐng)?zhí)峤唬荷暾?qǐng)人將填寫(xiě)完整的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交給支部書(shū)記或指定負(fù)責(zé)人。

2.審查批準(zhǔn)：負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保會(huì)議內(nèi)容符合支部工作需要，時(shí)間安排合理。

3.通知申請(qǐng)人：審批結(jié)果通過(guò)電話或書(shū)面形式通知申請(qǐng)人。

4.預(yù)訂確認(rèn)：申請(qǐng)人接到通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂，否則視為放棄。

5.使用登記：會(huì)議使用時(shí)，申請(qǐng)人需在會(huì)議室登記簿上記錄會(huì)議名稱(chēng)、參會(huì)人數(shù)、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等信息。

四、會(huì)議室設(shè)施與用品管理

會(huì)議室內(nèi)配備必要的桌椅、投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。所有設(shè)備的使用和維護(hù)責(zé)任由支部后勤管理部門(mén)承擔(dān)。具體管理措施如下：

1.設(shè)備使用前，使用者需檢查設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài)。

2.使用過(guò)程中，使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得隨意搬動(dòng)或損壞。

3.使用完畢后，使用者需將設(shè)備恢復(fù)至原位，并關(guān)閉電源。

4.會(huì)議室內(nèi)的用品，如紙筆、水杯等，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)補(bǔ)充和清潔。

5.任何損壞或丟失，使用者需按原價(jià)賠償或以同等價(jià)值物品補(bǔ)償。

五、會(huì)議記錄與資料歸檔

1.每次會(huì)議結(jié)束后，由指定記錄員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，包括會(huì)議主題、出席人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。

2.會(huì)議記錄需在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)完成，并交由支部書(shū)記審閱。

3.審閱通過(guò)的會(huì)議記錄應(yīng)存檔，電子版記錄上傳至支部?jī)?nèi)部共享平臺(tái)，紙質(zhì)版記錄存放在指定的檔案柜中。

4.會(huì)議產(chǎn)生的相關(guān)資料，如文件、報(bào)告等，應(yīng)一并歸檔，并注明會(huì)議名稱(chēng)和日期。

5.檔案管理遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱或外傳。

六、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.使用者應(yīng)保持會(huì)議室的整潔，不得在室內(nèi)吸煙或亂扔垃圾。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止進(jìn)行可能損壞設(shè)施或影響他人使用的活動(dòng)。

3.會(huì)議室的安全出口和消防設(shè)施應(yīng)保持暢通，不得隨意遮擋或挪用。

4.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，包括電氣線路、消防器材等，確保無(wú)安全隱患。

5.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即報(bào)告給支部后勤管理部門(mén)，并及時(shí)整改。

6.使用者在使用過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議活動(dòng)合法合規(guī)。

七、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.會(huì)議室的日常維護(hù)工作由支部后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)，包括定期清理、檢查和更換損壞的物品。

2.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等，應(yīng)定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。

3.每季度對(duì)會(huì)議室進(jìn)行一次全面清潔，包括地板、墻面、窗簾等，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

4.遇到設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得自行修理，以免造成更大的損壞。

5.會(huì)議室內(nèi)的家具和裝飾品應(yīng)定期檢查，防止因長(zhǎng)期使用而出現(xiàn)磨損或損壞。

6.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。

7.任何對(duì)會(huì)議室的改動(dòng)或增設(shè)設(shè)施，需經(jīng)支部書(shū)記批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

八、會(huì)議室使用費(fèi)用與報(bào)銷(xiāo)

1.會(huì)議室使用原則上免費(fèi)，但如因特殊原因需要外部單位或個(gè)人支付使用費(fèi)用，需提前申請(qǐng)并經(jīng)支部書(shū)記批準(zhǔn)。

2.使用費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由支部制定。

3.使用會(huì)議室后，需在會(huì)議記錄中注明費(fèi)用情況，并由使用者負(fù)責(zé)支付。

4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供相關(guān)憑證，如租賃合同、發(fā)票等，經(jīng)支部書(shū)記審核后，方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

5.報(bào)銷(xiāo)流程按照支部財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，確保費(fèi)用使用的透明性和合理性。

6.對(duì)于未按時(shí)支付費(fèi)用的，支部有權(quán)拒絕其使用會(huì)議室，并追究相關(guān)責(zé)任。

7.會(huì)議室使用費(fèi)用的收支情況應(yīng)定期向支部成員公布，接受監(jiān)督。

九、違規(guī)使用與處理

1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室或未按時(shí)歸還，將視為違規(guī)行為。

2.違規(guī)使用者需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施或用品的行為，違規(guī)者需賠償實(shí)際損失，并可能面臨紀(jì)律處分。

4.任何違反會(huì)議室管理制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將記錄在案，作為后續(xù)考核和評(píng)定的依據(jù)。

5.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意破壞、惡意損壞等，將移交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，包括但不限于紀(jì)律審查和法律追究。

6.會(huì)議室管理制度的執(zhí)行情況，將定期向支部成員通報(bào)，確保制度的透明度和執(zhí)行力。

7.支部成員對(duì)會(huì)議室管理制度有任何疑問(wèn)或建議，可通過(guò)正式渠道向支部書(shū)記或指定負(fù)責(zé)人反映。

十、制度的解釋與修訂

1.本制度的解釋權(quán)歸支部書(shū)記或其指定的負(fù)責(zé)人。

2.本制度如有未盡事宜，由支部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。

3.本制度的修訂需經(jīng)支部委員會(huì)討論通過(guò)，并提交支部大會(huì)審議。

4.修訂后的制度需以書(shū)面形式正式公布，所有成員均應(yīng)知曉并遵守。

5.任何成員對(duì)制度有修改意見(jiàn)，可通