大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議書集萃第一章總則1.1合同編號(hào)合同編號(hào)：____________________1.2合同名稱本合同名稱為：大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議書1.3合同雙方甲方（活動(dòng)主辦方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（活動(dòng)策劃執(zhí)行方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________1.4合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。1.5合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章活動(dòng)策劃與執(zhí)行范圍2.1活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提出的大型活動(dòng)進(jìn)行整體策劃，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1活動(dòng)主題確定2.1.2活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)確定2.1.3活動(dòng)流程設(shè)計(jì)2.1.4活動(dòng)宣傳推廣方案2.1.5活動(dòng)預(yù)算編制2.2活動(dòng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案執(zhí)行活動(dòng)，包括但不限于以下內(nèi)容：2.2.1場(chǎng)地布置2.2.2設(shè)備租賃與安裝2.2.3演出人員及團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)2.2.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理2.2.5活動(dòng)安全保障措施第三章活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用3.1預(yù)算編制乙方應(yīng)在收到甲方活動(dòng)策劃需求后，根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容等因素編制詳細(xì)預(yù)算，提交甲方審核。3.2費(fèi)用支付3.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃完成后，向甲方提交費(fèi)用清單，經(jīng)甲方確認(rèn)后，按照約定支付方式支付費(fèi)用。3.2.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用清單后十個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。3.3費(fèi)用調(diào)整如活動(dòng)預(yù)算在執(zhí)行過程中發(fā)生變動(dòng)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知對(duì)方。第四章保密條款4.1保密內(nèi)容甲乙雙方在本合同履行過程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息均屬保密范圍。4.2保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對(duì)所獲知的保密信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。4.3保密期限本合同終止后，甲乙雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù)，保密期限為合同終止后五年。第五章期限與終止5.1合同期限本合同期限自雙方簽字蓋章之日起至活動(dòng)執(zhí)行完畢之日止。5.2合同終止5.2.1如甲方因故取消活動(dòng)，應(yīng)提前三十日通知乙方，并支付乙方已發(fā)生費(fèi)用。5.2.2如乙方未按約定履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2.3如發(fā)生不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)終止合同，并互不承擔(dān)責(zé)任。5.3終止通知任何一方要求終止合同，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并說明終止原因。5.4終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)立即終止合同履行，并對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第六章活動(dòng)物料與資源6.1物料準(zhǔn)備6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，提前準(zhǔn)備所需物料，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、裝飾品等。6.1.2乙方應(yīng)保證所有物料的質(zhì)量符合甲方要求，并在活動(dòng)前進(jìn)行測(cè)試，保證其正常運(yùn)作。6.2資源協(xié)調(diào)6.2.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各類資源，包括場(chǎng)地、人員、車輛等。6.2.2乙方應(yīng)與相關(guān)資源提供方簽訂合同或協(xié)議，保證其按時(shí)提供所需資源。6.3物料驗(yàn)收6.3.1活動(dòng)前，甲方應(yīng)派代表對(duì)乙方準(zhǔn)備的物料進(jìn)行驗(yàn)收。6.3.2驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。6.4物料管理6.4.1活動(dòng)期間，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)所有物料的管理和維護(hù)。6.4.2活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)將所有物料妥善存放或回收，避免損壞。第七章活動(dòng)宣傳與推廣7.1宣傳方案7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，制定詳細(xì)的宣傳推廣方案。7.1.2宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。7.2宣傳執(zhí)行7.2.1乙方應(yīng)按照宣傳方案執(zhí)行活動(dòng)宣傳推廣工作。7.2.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳推廣效果。7.3宣傳物料7.3.1乙方應(yīng)提供宣傳所需的各類物料，如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等。7.3.2甲方有權(quán)對(duì)宣傳物料進(jìn)行審核和修改。7.4宣傳效果評(píng)估7.4.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)與甲方共同評(píng)估宣傳推廣效果。7.4.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為今后活動(dòng)策劃的參考依據(jù)。第八章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)布置8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作。8.1.2現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)保證符合活動(dòng)主題和氛圍。8.2現(xiàn)場(chǎng)人員安排8.2.1乙方應(yīng)安排足夠的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，包括工作人員、安保人員等。8.2.2現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn)，保證能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。8.3現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)8.3.1乙方應(yīng)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各類工作，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。8.3.2乙方應(yīng)保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的安全和正常運(yùn)行。8.4現(xiàn)場(chǎng)安全8.4.1乙方應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)安全保障措施，保證活動(dòng)期間人員安全。8.4.2乙方應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)覺并處理安全隱患。第九章活動(dòng)后期工作9.1數(shù)據(jù)收集與分析9.1.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)收集活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括參與人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)反饋等。9.1.2乙方應(yīng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成活動(dòng)報(bào)告。9.2活動(dòng)總結(jié)9.2.1乙方應(yīng)與甲方共同總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題。9.2.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)亮點(diǎn)、改進(jìn)措施等。9.3后續(xù)跟進(jìn)9.3.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。9.3.2后續(xù)跟進(jìn)內(nèi)容包括改進(jìn)措施的實(shí)施、相關(guān)資料的歸檔等。第十章合作與溝通10.1合作原則10.1.1甲乙雙方應(yīng)本著平等、互利、誠(chéng)信的原則進(jìn)行合作。10.1.2雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)合作關(guān)系。10.2溝通方式10.2.1甲乙雙方應(yīng)建立暢通的溝通渠道，保證信息及時(shí)傳遞。10.2.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中的問題。10.3溝通內(nèi)容10.3.1溝通內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)策劃、執(zhí)行進(jìn)度、費(fèi)用支付等。10.3.2雙方應(yīng)及時(shí)解決溝通中產(chǎn)生的問題，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。第十一章技術(shù)支持與保障11.1技術(shù)設(shè)備11.1.1乙方應(yīng)提供活動(dòng)所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響、燈光、投影等。11.1.2乙方應(yīng)保證設(shè)備的質(zhì)量，保證其符合活動(dòng)需求。11.2技術(shù)人員11.2.1乙方應(yīng)派遣技術(shù)熟練的工程師負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持。11.2.2技術(shù)人員應(yīng)在活動(dòng)前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，保證設(shè)備安裝和調(diào)試無誤。11.3技術(shù)故障處理11.3.1如活動(dòng)過程中出現(xiàn)技術(shù)故障，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行修復(fù)。11.3.2乙方應(yīng)保證在故障發(fā)生后30分鐘內(nèi)恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。11.4技術(shù)文檔11.4.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后提供完整的技術(shù)文檔，包括設(shè)備清單、使用說明、故障記錄等。第十二章質(zhì)量保證與驗(yàn)收12.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)12.1.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行應(yīng)滿足雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。12.1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括活動(dòng)效果、物料質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。12.2驗(yàn)收程序12.2.1活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)按照約定的驗(yàn)收程序?qū)顒?dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。12.2.2驗(yàn)收內(nèi)容包括活動(dòng)效果、物料使用、服務(wù)質(zhì)量等。12.3驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12.3.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向甲方提交活動(dòng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。12.3.2驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果和存在問題。12.4質(zhì)量爭(zhēng)議12.4.1如出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。12.4.2協(xié)商不成時(shí)，可提交第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。第十三章附則13.1不可抗力13.1.1不可抗力包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等。13.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2通知13.2.1任何一方通知另一方，應(yīng)以書面形式進(jìn)行。13.2.2通知應(yīng)在發(fā)送后的第二個(gè)工作日生效。13.3合同變更13.3.1合同任何條款的變更，均需雙方書面同意并簽字確認(rèn)。13.4合同份數(shù)13.4.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（活動(dòng)主辦方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)