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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強財務(wù)專用章的管理,確保財務(wù)工作的規(guī)范性和安全性,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用財務(wù)專用章的部門和人員。第三條財務(wù)專用章是公司財務(wù)部門對外辦理財務(wù)業(yè)務(wù)的重要憑證,具有法律效力,必須嚴格管理。第二章財務(wù)專用章的設(shè)立與使用第四條財務(wù)專用章的設(shè)立1.財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門負責設(shè)立,報公司總經(jīng)理批準后刻制。2.財務(wù)專用章應(yīng)刻制公司全稱、財務(wù)專用字樣,并附有公司法定代表人簽字。3.財務(wù)專用章的材質(zhì)、規(guī)格應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。第五條財務(wù)專用章的使用1.財務(wù)專用章僅限于公司財務(wù)部門使用,其他部門和個人不得使用。2.財務(wù)專用章的使用范圍包括但不限于以下業(yè)務(wù):(1)銀行賬戶的開設(shè)、變更、注銷;(2)銀行票據(jù)的簽發(fā)、背書、貼現(xiàn);(3)公司內(nèi)部資金調(diào)撥;(4)公司對外支付款項;(5)公司內(nèi)部財務(wù)報表的簽發(fā);(6)其他需要使用財務(wù)專用章的業(yè)務(wù)。3.使用財務(wù)專用章時,應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度執(zhí)行,確保業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合規(guī)性。4.使用財務(wù)專用章時,應(yīng)填寫《財務(wù)專用章使用登記表》,詳細記錄使用時間、用途、金額等信息,并由使用人和財務(wù)部門負責人簽字確認。第三章財務(wù)專用章的保管與交接第六條財務(wù)專用章的保管1.財務(wù)專用章應(yīng)存放在財務(wù)部門指定的保險柜中,由專人負責保管。2.保管人員應(yīng)定期檢查財務(wù)專用章的完好情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門負責人。3.保管人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)辦理財務(wù)專用章的交接手續(xù)。第七條財務(wù)專用章的交接1.財務(wù)部門負責人調(diào)離工作崗位時,應(yīng)辦理財務(wù)專用章的交接手續(xù),確保財務(wù)專用章的安全。2.交接手續(xù)應(yīng)包括財務(wù)專用章的實物、使用登記表、保管記錄等。3.交接雙方應(yīng)在《財務(wù)專用章交接清單》上簽字確認。第四章財務(wù)專用章的廢止與銷毀第八條財務(wù)專用章的廢止1.財務(wù)專用章因以下原因需要廢止:(1)公司名稱變更;(2)公司合并、分立、解散;(3)其他需要廢止財務(wù)專用章的情形。2.財務(wù)專用章廢止前,應(yīng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),確保財務(wù)專用章的使用安全。第九條財務(wù)專用章的銷毀1.財務(wù)專用章廢止后,應(yīng)由財務(wù)部門負責人組織銷毀。2.銷毀財務(wù)專用章時,應(yīng)采取安全措施,防止遺失或被他人利用。3.銷毀后的財務(wù)專用章殘片應(yīng)妥善保管,并定期清理。第五章責任與處罰第十條財務(wù)部門負責人對本部門財務(wù)專用章的管理負總責,對違反本制度的行為負有監(jiān)督責任。第十一條違反本制度的行為,按以下規(guī)定處理:1.未按規(guī)定使用財務(wù)專用章的,責令改正,并給予警告;情節(jié)嚴重的,給予通報批評。2.財務(wù)專用章遺失或被他人非法使用的,責令立即上報,并依法追究相關(guān)人員的責任。3.財務(wù)部門負責人未履行監(jiān)督責任的,給予通報批評;情節(jié)嚴重的,給予降職或撤職處理。第六章附則第十二條本制度由公司財務(wù)部門負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字數(shù)共計2500字,可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強公司財務(wù)專用章的管理,確保財務(wù)專用章的使用安全、規(guī)范,防止財務(wù)專用章的濫用和非法使用,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有使用財務(wù)專用章的部門和人員。第三條公司財務(wù)專用章是公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專用印章,具有法律效力,主要用于財務(wù)憑證、文件等的簽署。第二章管理職責第四條公司財務(wù)部門是財務(wù)專用章的主管部門,負責財務(wù)專用章的申請、刻制、保管、使用、銷毀等管理工作。第五條公司法定代表人對財務(wù)專用章的管理工作負總責,授權(quán)財務(wù)部門負責人具體負責財務(wù)專用章的日常管理工作。第六條公司其他部門和個人不得擅自刻制、使用、保管財務(wù)專用章。第三章申請與刻制第七條需要使用財務(wù)專用章的部門,應(yīng)向財務(wù)部門提出書面申請,說明使用原因、用途、數(shù)量等。第八條財務(wù)部門收到申請后,應(yīng)進行審核,確認申請合理、合規(guī)后,報送公司法定代表人審批。第九條經(jīng)批準后,財務(wù)部門負責聯(lián)系具有資質(zhì)的印章制作單位,按照規(guī)定格式和規(guī)格刻制財務(wù)專用章。第十條財務(wù)專用章的刻制材料、規(guī)格、圖案等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。第四章保管與使用第十一條財務(wù)專用章應(yīng)由財務(wù)部門指定的專人負責保管,并建立保管臺賬。第十二條保管人員應(yīng)妥善保管財務(wù)專用章,不得擅自將財務(wù)專用章帶出工作場所。第十三條使用財務(wù)專用章時,必須填寫《財務(wù)專用章使用登記表》,登記使用時間、使用人、用途、金額等信息。第十四條使用財務(wù)專用章的人員應(yīng)具備相應(yīng)的財務(wù)知識和職業(yè)道德,確保使用財務(wù)專用章的合法性和合規(guī)性。第十五條不得將財務(wù)專用章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的場合。第十六條財務(wù)專用章使用完畢后,應(yīng)立即將財務(wù)專用章收回,并由保管人員封存。第五章銷毀與備案第十七條財務(wù)專用章因故需要銷毀時,應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準。第十八條銷毀財務(wù)專用章時,應(yīng)通知財務(wù)部門,由財務(wù)部門負責監(jiān)督銷毀過程。第十九條銷毀財務(wù)專用章后,財務(wù)部門應(yīng)將銷毀情況報告公司法定代表人,并備案。第六章監(jiān)督與檢查第二十條公司內(nèi)部審計部門負責對財務(wù)專用章的管理工作進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。第二十一條財務(wù)部門應(yīng)積極配合審計部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料。第二十二條對違反本制度的行為,公司應(yīng)依法依規(guī)進行處理。第七章附則第二十三條本制度由公司財務(wù)部門負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附則第二十五條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十六條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準。第二十七條本制度由公司財務(wù)部門負責修訂。第二十八條本制度經(jīng)公司法定代表人批準后發(fā)布實施。第九章附則第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度由公司財務(wù)部門負責解釋。第三十一條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準。第三十二條本制度由公司財務(wù)部門負責修訂。第三十三條本制度經(jīng)公司法定代表人批準后發(fā)布實施。以上是《財務(wù)專用章管理制度》的全文,共計2500字。本制度旨在規(guī)范公司財務(wù)專用章的使用,確保財務(wù)專用章的安全、合規(guī),保障公司合法權(quán)益。請各部門和個人嚴格遵守本制度,共同維護公司財務(wù)秩序。第3篇第一章總則第一條為加強財務(wù)專用章的管理,確保財務(wù)工作的規(guī)范性和嚴肅性,維護單位財務(wù)秩序,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有財務(wù)專用章的使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條財務(wù)專用章是單位財務(wù)工作的專用印章,具有法律效力,用于辦理財務(wù)收支、財務(wù)報告、財務(wù)憑證等事項。第四條財務(wù)專用章的管理工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、規(guī)范使用、安全保密”的原則。第二章管理機構(gòu)與職責第五條單位財務(wù)部門負責財務(wù)專用章的日常管理工作。第六條財務(wù)部門的主要職責:(一)建立健全財務(wù)專用章管理制度,明確管理職責和流程;(二)負責財務(wù)專用章的申請、刻制、備案、使用、保管、銷毀等工作;(三)對財務(wù)專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保其合法、合規(guī)使用;(四)定期對財務(wù)專用章進行清理、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告單位領(lǐng)導;(五)做好財務(wù)專用章的檔案管理工作。第三章財務(wù)專用章的申請與刻制第七條財務(wù)專用章的申請需經(jīng)單位領(lǐng)導批準,由財務(wù)部門負責辦理。第八條申請刻制財務(wù)專用章,需提交以下材料:(一)單位領(lǐng)導批準文件;(二)單位法人營業(yè)執(zhí)照復印件;(三)財務(wù)專用章申請表;(四)其他相關(guān)材料。第九條財務(wù)專用章的刻制由財務(wù)部門指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行。第十條刻制財務(wù)專用章時,應(yīng)按照國家規(guī)定的技術(shù)標準和要求進行,確保印章質(zhì)量。第十一條財務(wù)專用章刻制完成后,由財務(wù)部門進行備案,并填寫《財務(wù)專用章備案表》。第四章財務(wù)專用章的使用第十二條財務(wù)專用章的使用應(yīng)嚴格按照以下程序進行:(一)財務(wù)部門對使用財務(wù)專用章的申請進行審核,確保其合法、合規(guī);(二)審核通過后,由財務(wù)部門負責人簽字批準;(三)財務(wù)部門將批準后的申請交由使用部門;(四)使用部門在辦理財務(wù)事項時,需在財務(wù)憑證上加蓋財務(wù)專用章。第十三條財務(wù)專用章的使用范圍:(一)辦理財務(wù)收支事項;(二)出具財務(wù)報告;(三)辦理財務(wù)憑證、合同等文件;(四)其他需要使用財務(wù)專用章的事項。第十四條財務(wù)專用章的使用不得超出其規(guī)定的范圍。第五章財務(wù)專用章的保管第十五條財務(wù)專用章的保管由財務(wù)部門指定專人負責。第十六條財務(wù)專用章的保管應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)財務(wù)專用章應(yīng)放置在安全、保密的場所,并由專人負責保管;(二)財務(wù)專用章的保管人應(yīng)確保其安全,防止遺失、損壞或被盜;(三)財務(wù)專用章的保管人應(yīng)定期對財務(wù)專用章進行檢查,確保其完好無損;(四)財務(wù)專用章的保管人因工作調(diào)動、離職等原因,應(yīng)將財務(wù)專用章交回財務(wù)部門。第六章財務(wù)專用章的銷毀第十七條財務(wù)專用章因以下原因需要銷毀:(一)印章?lián)p壞,無法正常使用;(二)單位合并、分立、撤銷等原因?qū)е掠≌率ナ褂脙r值;(三)其他需要銷毀印章的情形。第十八條財務(wù)專用章的銷毀程序:(一)財務(wù)部門提出銷毀申請,經(jīng)單位領(lǐng)導批準;(二)財務(wù)部門將銷毀申請報送公安機關(guān)備案;(三)由公安機關(guān)指定的單位對財務(wù)專用章進行銷毀;(四)銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督,確保銷毀徹底。第七章財務(wù)專用章的監(jiān)督檢查第十九條財務(wù)部門對財務(wù)專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保其合法、合規(guī)使用。第二十條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)財務(wù)專用章的使用是否符合規(guī)定;(二)財務(wù)專用章的保管是否符合規(guī)定;(三)財務(wù)專用章的銷毀是否符合規(guī)定。第八章
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