第1篇一、引言公章是企業(yè)的重要象征，是公司對外簽訂合同、文件、證書等的重要憑證。公章的安全使用和管理直接關系到企業(yè)的合法權益和聲譽。為加強公司公章的管理，防止公章的濫用、遺失、偽造和盜用，特制定本方案。二、組織架構與職責1.成立公章管理小組公司成立公章管理小組，負責公章的日常管理和監(jiān)督工作。小組成員由公司領導、行政部門、財務部門、法務部門等相關人員組成。2.各部門職責（1）行政部門：負責公章的保管、使用、回收和銷毀工作。（2）財務部門：負責公章使用費用的審核和報銷工作。（3）法務部門：負責公章使用的法律合規(guī)性審核。（4）公司領導：負責公章管理工作的監(jiān)督和決策。三、公章管理制度1.公章的使用范圍公章僅限于公司對外簽訂合同、文件、證書等具有法律效力的正式文件。未經(jīng)公司領導批準，不得將公章用于其他用途。2.公章的使用流程（1）申請：使用公章的單位或個人需向行政部門提出書面申請，說明使用公章的目的、范圍和用途。（2）審批：行政部門對申請進行審核，報公司領導審批。（3）使用：經(jīng)批準后，使用公章的單位或個人持審批單到行政部門領取公章。（4）歸還：使用完畢后，將公章及審批單一并歸還行政部門。3.公章的保管（1）公章應放置在行政部門指定的保險柜內(nèi)，由專人負責保管。（2）保管人員需定期檢查公章的完好情況，確保公章安全。（3）未經(jīng)公司領導批準，任何人不得私自挪用公章。4.公章的復制和偽造（1）公章的復制需經(jīng)公司領導批準，并報行政部門備案。（2）嚴禁私自復制公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關責任。（3）對偽造公章的行為，將依法追究法律責任。5.公章的銷毀（1）公章因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用時，需經(jīng)公司領導批準后銷毀。（2）銷毀公章時，需在行政部門監(jiān)督下進行，并做好銷毀記錄。四、預防措施1.提高員工法律意識公司定期組織員工學習有關公章管理的法律法規(guī)，提高員工的法律意識和責任心。2.加強公章使用的審批流程嚴格公章使用的審批流程，確保公章使用的合法性和合規(guī)性。3.完善公章的保管措施加強公章的保管措施，確保公章的安全。4.定期檢查公章使用情況行政部門定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.加強與公安機關的合作與公安機關建立良好的合作關系，共同打擊偽造公章等違法行為。五、應急預案1.公章遺失（1）發(fā)現(xiàn)公章遺失后，立即向公司領導報告。（2）公司領導組織公章管理小組進行調(diào)查，查找原因。（3）根據(jù)調(diào)查結果，采取相應措施，如更換公章、報警等。2.公章被偽造（1）發(fā)現(xiàn)公章被偽造后，立即向公司領導報告。（2）公司領導組織公章管理小組進行調(diào)查，查找原因。（3）根據(jù)調(diào)查結果，采取相應措施，如更換公章、報警等。六、總結公司公章管理是一項重要的工作，關系到企業(yè)的合法權益和聲譽。通過制定完善的公章管理制度和預防措施，加強公章的管理，可以有效防止公章的濫用、遺失、偽造和盜用，保障企業(yè)的合法權益。本方案旨在為公司公章管理提供指導和規(guī)范，確保公章的安全使用。第2篇一、前言隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)內(nèi)部管理的重要性日益凸顯。公章作為企業(yè)的重要象征和權威憑證，其安全性和保密性直接關系到企業(yè)的合法權益。為加強公司公章管理，防止公章被濫用、盜用或遺失，特制定本方案。二、方案目標1.建立健全公章管理制度，確保公章使用的規(guī)范性和合法性。2.提高公章管理的安全性，防止公章被非法使用。3.加強公章的保密性，確保公司秘密不被泄露。4.提高員工對公章管理的認識，形成良好的公章使用習慣。三、組織架構1.成立公章管理領導小組，負責公章管理的全面工作。2.設立公章管理員，負責公章的日常管理和使用。3.明確各部門、各崗位的公章使用權限和責任。四、公章管理制度1.公章的刻制、保管和使用必須嚴格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.公章的刻制：公章刻制前，需提交公章使用申請，經(jīng)公章管理領導小組審批后，由指定單位刻制。3.公章的保管：公章由公章管理員負責保管，存放于安全可靠的保險柜中，并定期檢查。4.公章的使用：公章使用需經(jīng)公章管理領導小組審批，并由公章管理員負責辦理以下手續(xù)：a.提交公章使用申請，注明使用目的、用途、金額、期限等；b.經(jīng)審批后，由公章管理員領取公章；c.使用公章時，需有兩人以上在場，并做好使用記錄；d.使用完畢后，及時將公章交回公章管理員。5.公章的借用：因特殊原因需借用公章時，需經(jīng)公章管理領導小組審批，并由公章管理員辦理相關手續(xù)。6.公章的銷毀：公章因損壞、過期等原因需銷毀時，需經(jīng)公章管理領導小組審批，并由公章管理員負責辦理銷毀手續(xù)。五、公章管理措施1.公章管理員需定期對公章進行保養(yǎng)，確保公章的完好。2.公章管理員需對公章使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。3.公章管理員需對公章使用記錄進行妥善保管，確保記錄的完整性和準確性。4.公章管理員需對公章使用人員進行培訓，提高其對公章管理的認識。5.公章管理員需對公章使用情況進行監(jiān)督，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。六、員工培訓1.定期組織員工進行公章管理培訓，提高員工對公章管理的認識。2.培訓內(nèi)容包括公章管理制度、公章使用流程、公章保管注意事項等。3.培訓結束后，對員工進行考核，確保培訓效果。七、監(jiān)督檢查1.公章管理領導小組定期對公章管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章管理制度執(zhí)行情況、公章使用情況、公章保管情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改。八、應急預案1.公章遺失、被盜或被非法使用時，立即啟動應急預案。2.公章管理員立即向公章管理領導小組報告，并采取措施防止事態(tài)擴大。3.公章管理領導小組組織相關部門進行調(diào)查，查明原因，追究責任。4.根據(jù)調(diào)查結果，采取相應措施，防止類似事件再次發(fā)生。九、總結本方案旨在加強公司公章管理，確保公章的安全性和保密性。通過建立健全公章管理制度、加強公章管理措施、開展員工培訓、監(jiān)督檢查和應急預案等措施，提高公章管理的水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。十、實施時間本方案自發(fā)布之日起實施，各部門、各崗位應認真貫徹落實。十一、附則1.本方案由公章管理領導小組負責解釋。2.本方案如有未盡事宜，由公章管理領導小組另行制定補充規(guī)定。（注：本方案為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整。）第3篇一、方案背景隨著市場競爭的日益激烈，公司內(nèi)部管理中印章的使用頻率越來越高，印章管理的重要性也逐漸凸顯。印章作為公司的重要資產(chǎn)，一旦被盜用或濫用，將給公司帶來不可估量的損失。為了加強公司印章管理，防范印章風險，特制定本防章措施方案。二、方案目標1.建立健全公司印章管理制度，明確印章的使用、保管、審批等流程。2.提高員工對印章管理重要性的認識，增強員工的責任感和自律意識。3.降低印章被盜用、濫用、遺失等風險，確保公司印章安全。三、方案內(nèi)容1.組織機構與職責（1）成立公司印章管理領導小組，負責印章管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督檢查。（2）設立印章管理部門，負責印章的日常管理、審批、保管等工作。（3）明確各部門印章使用人的職責，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。2.印章管理制度（1）印章登記制度：對所有印章進行登記，包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制單位、領用人、審批人、保管人等信息。（2）印章使用審批制度：使用印章需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關部門負責人審批后方可使用。（3）印章保管制度：印章應存放在安全、保密的場所，由專人負責保管。（4）印章使用記錄制度：使用印章時，應詳細記錄使用時間、使用人、使用事由等信息。（5）印章銷毀制度：印章因故停用或遺失時，應及時報告公司印章管理領導小組，按規(guī)定程序進行銷毀。3.印章使用流程（1）申請：使用印章需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關部門負責人審批。（2）領用：經(jīng)審批后，由印章管理部門負責領用印章。（3）使用：使用印章時，需在《印章使用記錄表》上詳細記錄相關信息。（4）歸還：使用完畢后，將印章及時歸還至印章管理部門。4.印章保管措施（1）設立專門的印章保管室，配備必要的防盜、防火、防潮設施。（2）保管人員應定期對印章進行清點，確保印章數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等信息的準確性。（3）保管人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得將印章帶出保管室。（4）保管人員離職或調(diào)離崗位時，應按規(guī)定辦理交接手續(xù)。5.印章風險防范措施（1）加強對印章使用的監(jiān)督檢查，對違規(guī)使用印章的行為進行嚴肅處理。（2）定期對印章管理部門和各部門印章使用人進行培訓，提高印章管理意識和技能。（3）建立印章使用檔案，對印章使用情況進行跟蹤、分析和評估。（4）對印章遺失、被盜用等情況進行及時調(diào)查和處理，確保公司權益不受侵害。四、方案實施與監(jiān)督1.公司印章管理領導小組負責方案的組織實施和監(jiān)督檢查。2.印章管理部門負責具體落實方案內(nèi)容，定期向公司印章管理領導小組匯報工作。3.各部門負責人應加強對本部門印章使用的管理，確保印章