煙草公司考勤管理制度一、制度概述

煙草公司考勤管理制度是為了規(guī)范員工的工作時間和考勤行為，確保公司正常運營秩序，提高工作效率，保障員工合法權益而制定。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、合同制員工和臨時工。通過科學的考勤管理，實現(xiàn)公司人力資源的有效配置，促進公司持續(xù)發(fā)展。

二、考勤時間規(guī)定

考勤時間規(guī)定包括工作時間、休息時間和加班時間。

1.工作時間：公司實行標準工作時間制度，每日工作時間為8小時，每周工作時間為40小時。員工應按照規(guī)定的時間上下班，不得擅自離崗。

2.休息時間：員工每日享有1小時的午休時間，具體休息時間由各部門根據(jù)實際情況安排。員工每周享有2天的休息日，休息日為周六和周日。

3.加班時間：員工因工作需要加班，應提前向部門負責人提出申請，經(jīng)批準后方可加班。加班時間按照國家法定加班規(guī)定支付加班費。加班時間不得超過每月累計36小時。

4.請假制度：員工因事、因病等原因需請假，應提前向部門負責人提出書面申請，經(jīng)批準后方可休假。請假分為事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、喪假等，各類假期的具體規(guī)定和審批流程詳見附則。

5.遲到與早退：員工應按時上下班，如有遲到或早退現(xiàn)象，需填寫考勤記錄，并按公司規(guī)定承擔相應責任。

6.考勤打卡：員工需在規(guī)定時間內通過考勤系統(tǒng)打卡，以記錄上下班時間。如因特殊情況無法打卡，需在當日內向部門負責人說明情況。

三、考勤記錄與審核

1.考勤記錄：公司采用電子考勤系統(tǒng)記錄員工上下班時間，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。電子考勤系統(tǒng)應具備實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常提醒等功能。

2.考勤審核：部門負責人負責審核本部門員工的考勤記錄，確?？记跀?shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性。審核內容包括但不限于：請假審批、加班申請、遲到早退等。

3.異常處理：對于考勤系統(tǒng)中出現(xiàn)的異常情況，如未打卡、遲到早退、加班時長不符等，部門負責人應進行調查核實，并在第一時間進行處理。處理結果需記錄在案，并存檔備查。

4.考勤匯總：每月底，人力資源部門將對全公司員工的考勤數(shù)據(jù)進行匯總，包括工作時長、請假情況、加班時長等，并形成考勤匯總報告。

5.考勤公示：考勤匯總報告經(jīng)審核無誤后，將在公司內部進行公示，員工有權查閱本人考勤記錄。

6.考勤檔案管理：人力資源部門負責建立和維護員工考勤檔案，包括考勤記錄、請假條、加班申請表等，確保檔案的完整性和安全性。

7.考勤數(shù)據(jù)分析：人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為優(yōu)化公司考勤管理制度提供依據(jù)。

四、獎懲措施

1.考勤獎勵：對考勤表現(xiàn)良好的員工，公司將給予一定的獎勵，如考勤獎金、優(yōu)秀員工稱號等，以激勵員工保持良好的工作紀律。

2.違規(guī)處理：對于違反考勤規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的處罰措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除工資、降職降級、解除勞動合同等。

3.請假管理：員工請假需按照規(guī)定程序進行，未經(jīng)批準擅自離崗或未按時歸崗的，將視情況給予處罰。

4.加班管理：員工加班需經(jīng)過部門負責人批準，且不得超出法定加班時長。未經(jīng)批準的加班或加班時長超出規(guī)定者，公司將不予支付加班費。

5.考勤申訴：員工對考勤記錄有異議時，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將在接到申訴后7個工作日內進行調查核實，并給出答復。

6.考勤紀律培訓：公司定期對員工進行考勤紀律培訓，提高員工對考勤管理制度的認識，增強員工遵守考勤紀律的自覺性。

7.考勤結果應用：考勤結果將作為員工績效評估、晉升、調薪等人事管理決策的重要依據(jù)之一。

8.監(jiān)督與檢查：公司設立專門的監(jiān)督機構，定期對考勤管理制度執(zhí)行情況進行檢查，確保制度的嚴肅性和有效性。

五、考勤信息保密

1.信息保密原則：公司對員工的考勤信息實行嚴格保密，未經(jīng)員工本人同意或法定授權，不得向任何外部單位或個人泄露。

2.信息存儲安全：考勤信息存儲在公司的電子考勤系統(tǒng)中，系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制等功能，確保信息安全。

3.信息使用權限：只有人力資源部門及相關管理人員因工作需要，方可訪問和使用考勤信息。訪問權限根據(jù)工作職責進行嚴格限制。

4.信息查閱規(guī)定：員工有權查閱本人的考勤記錄，查閱時應遵守公司保密規(guī)定，不得將考勤信息用于不當目的。

5.信息修改與更正：如發(fā)現(xiàn)考勤信息有誤，員工可向人力資源部門提出修改申請。經(jīng)核實后，人力資源部門應及時更正信息，并確保信息準確性。

6.信息泄露責任：如因工作疏忽或故意泄露考勤信息，相關人員將承擔相應的法律責任和公司內部處分。

7.信息安全培訓：公司定期對員工進行信息安全培訓，提高員工對考勤信息保密重要性的認識，增強保密意識。

8.定期審查：公司每年對考勤信息保密制度執(zhí)行情況進行審查，確保保密措施得到有效實施。

六、制度的實施與監(jiān)督

1.實施流程：煙草公司考勤管理制度由人力資源部門負責制定和解釋，并負責監(jiān)督其實施。各部門應按照本制度的要求，制定具體的實施細則，并確保員工了解和遵守。

2.宣傳教育：公司通過內部公告、培訓會議等形式，向全體員工宣傳考勤管理制度，確保每位員工都能理解并遵守相關條款。

3.制度培訓：新員工入職時，人力資源部門將進行考勤管理制度的專項培訓，幫助新員工快速了解和適應公司的考勤規(guī)定。

4.監(jiān)督機制：公司設立專門的監(jiān)督小組，負責監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況，包括但不限于定期檢查考勤記錄、調查投訴等。

5.不定期檢查：監(jiān)督小組將不定期對各部門的考勤管理情況進行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。

6.反饋與改進：員工和部門如有對考勤管理制度的意見和建議，可通過正式渠道向人力資源部門提出。人力資源部門將認真分析反饋，必要時對制度進行修訂和改進。

7.法律合規(guī)性：考勤管理制度應符合國家相關法律法規(guī)的要求，如有變動，公司應及時更新制度內容，并確保所有員工知曉最新規(guī)定。

8.責任追究：對于不遵守考勤管理制度的員工，公司將依據(jù)制度規(guī)定進行責任追究，確保制度的嚴肅性和權威性。

七、附則

1.本制度未盡事宜，由人力資源部門負責解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有考勤管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.員工在執(zhí)行本制度過程中遇到的問題，應及時向人力資源部門反映，人力資源部門將根據(jù)實際情況給予解答或處理。

4.本制度由人力資源部門負責修訂和更新，修訂后的制度將正式發(fā)布并通知全體員工。

5.本制度涉及的相關表格、記錄等文件，由人力資源部門統(tǒng)一制定和管理。

6.本制度執(zhí)行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調整等情況，公司有權對本制度進行相應調整，并確保調整后的制度符合法律法規(guī)的要求。

7.本制度如有違反國家法律法規(guī)之處，公司將立即停止執(zhí)行，并按法定程序進行整改。

8.本制度解釋權歸煙草公司所有。

八、制度的解釋與修訂

1.解釋權：煙草公司考勤管理制度的解釋權歸公司人力資源部門所有，人力資源部門負責對制度的具體條款進行權威解釋。

2.修訂程序：當考勤管理制度需要修訂時，由人力資源部門提出修訂建議，經(jīng)公司管理層審議通過后，正式形成修訂稿。

3.修訂內容：修訂內容應包括但不限于制度條款的補充、細化、調整或刪除，以適應公司發(fā)展需要或法律法規(guī)的變化。

4.修訂通知：修訂后的制度將正式發(fā)布，并通過公司內部公告、電子郵件、培訓會議等方式通知全體員工。

5.實施過渡：修訂后的制度實施可能涉及過渡期，人力資源部門將制定相應的過渡措施，確保制度的平穩(wěn)過渡。

6.修訂記錄：所有修訂的內容和理由將詳細記錄存檔，以備查閱和追溯。

7.遵守修訂后的制度：員工應遵守修訂后的考勤管理制度，如有違反，將按照修訂后的制度規(guī)定進行處理。

8.法律合規(guī)性：修訂后的制度必須符合國家法律法規(guī)的要求，如有不一致之處，公司將依法進行調整。

九、制度的終止與廢止

1.終止條件：在特定情況下，如公司合并、分立、解散或其他法律規(guī)定的情形，考勤管理制度可能被終止。

2.廢止程序：制度廢止需經(jīng)過公司管理層的決定，并由人力資源部門正式發(fā)布廢止通知。

3.廢止生效：廢止通知發(fā)布后，考勤管理制度立即失效，員工不再受其約束。

4.后續(xù)處理：制度廢止后，人力資源部門將負責處理與考勤相關的遺留問題，包括但不限于員工檔案的整理、考勤數(shù)據(jù)的歸檔等。

5.銜接新制度：如公司需要，將在廢止舊制度后制定新的考勤管理制度，以確保公司考勤管理的連續(xù)性和有效性。

6.員工權益保護：在制度廢止過程中，公司將確保員工的合法權益不受侵害，并按照國家法律法規(guī)和相關政策進行處理。

7.信息公開：廢止通知將通過公司內部公告、電子郵件等渠道公開，確保所有員工知曉制度廢止的消息。

8.法規(guī)遵守：制度廢止后，公司將繼續(xù)遵守國家相關法律法規(guī)，確?？记诠芾淼暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。

十、附則補充

1.本附則作為煙草公司考勤管理制度的補充條款，與主制度具有同等法律效力。

2.本附則的任何內容不得與國家法律法規(guī)相抵觸，如有沖突，以國家法律法規(guī)為準。

3.本附則的修訂、解釋和執(zhí)