項目名稱：辦公自動化系統(tǒng)案例分析

評審日期：2022.10.22

目錄

1引言，,

1.1背景?，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

1.2定義，，，，，，，，，，，，，，，，,，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

2概述，，，，，，，，，，，，，，，，,，，，，，，，〉，〉，，，，，，，，，，，，，，，

21目的

22用戶特點，，，，，，”，，，，，，，，，，?，，，，，，,，，，，，

3角色與人員分工，，”“，，”，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

31基本信息，，?，，，，?,，，，，，,，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

32項目提交，，，，，，，，，，，，，，”，，，，，，“，，”,，，，，，，，，，

4項目計劃，…，，，，，，，，，，，，，，?，，，，，，，，，，，，，，

4.1信息平臺的需要分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,???

4.2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3/J、，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

5.項目跟蹤

5.1任務(wù)跟蹤，—,?"，，，，，，，，，，?，，，，?，，，，"，，

5.2問題跟蹤，…，，，，，，?，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

5.3項目發(fā)展報告，,，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

6.參考資料，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，”，，，，，，

軟件開辟計劃書：

1、引言：

（略）

1.1背景：

隨著21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，知識已成為經(jīng)濟(jì)增長和社會

發(fā)展以及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源，最大限制地掌握和利用知識越來越

成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。對知設(shè)前所未有的重視使以工作

流為中心的辦公自動化系統(tǒng)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在知識經(jīng)濟(jì)時代，企

業(yè)與機(jī)構(gòu)不僅要求員工對他所要實施任務(wù)目標(biāo)“知其然”，更要求員

工一特殊是管理者一能夠“知其所以然”。在這種背景下，辦公自動

化領(lǐng)域不可避免地孕育著一場新的革命：從一工作流程為中心的第二

代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系

統(tǒng)。

1.2定義：

辦公自動化系統(tǒng)（OAS）OfficeAutomationSystem

辦公自動化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實現(xiàn)辦

公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Tntranet技術(shù)，基于工作流

的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改

變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、

信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青

睞。

2、概述:

一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

的標(biāo)準(zhǔn)。0A從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的

初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，

對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提

高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事

項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種

信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，0A軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、

財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可

控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

2.1目的：

公司運用科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的辦公自動化設(shè)名，利用豐

富的信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源，以提高工作效率，提高公司的管理水

平和工作質(zhì)量。

2.2用戶特點：

〈辦公自動化系統(tǒng),用戶分類：

?員工（學(xué)生）

?管理人員（教師）

本系統(tǒng)的最終用戶分為以上兩類。無論是員工或者是管理人員

都希翼能有個方便快捷的系統(tǒng)為之提高工作效率和管理水平。辦公自

動化系統(tǒng)是針對各個層次的工作人員而開辟的新一代軟件產(chǎn)品，使得

不同的工作人員都能更方便的進(jìn)行各自的工作。

綜合以上分析，本系統(tǒng)的最終用戶的特點可以概括為：職位

層次跨度大、職業(yè)范圍廣等特點。

3、角色與人員分工:

3.1基本信息

個人詳細(xì)的任務(wù)分工在后面進(jìn)度計劃中描述，這里僅僅說明成員

在本項目中擔(dān)任的角色。

人員角色取責(zé)

吳兆民項目經(jīng)理管理負(fù)責(zé)整個項目(《項目開辟計劃》

蔡發(fā)仔組員負(fù)責(zé)項目介紹的電子簡報案例分析(PPT)和綜合

案例分析)

常嘉偉組員負(fù)責(zé)《軟件需求說明書》案例分析和《概要設(shè)計說

明書》案例分析

謝俊青組員負(fù)責(zé)《軟件測試文件》案例分析

冼禧誠組員負(fù)責(zé)《操作手冊》案例分析

2.2項目提交

項目名稱提交日期責(zé)任人

《項目開辟計劃》2022/10/22吳兆民

項目介紹的電子簡報案例分析2022/10/22蔡發(fā)仔

《軟件需求說明書》案例分析2022/11/5常嘉偉

《概要設(shè)計說明書》案例分析2022/11/26常嘉偉

《軟件測試文件》案例分析2022/12/3謝俊青

《操作手冊》案例分析2022/12/17冼禧誠

綜合案例分析2022/12/31蔡發(fā)仔

4、項目計劃：

4.1信息平臺需求分析:

辦公自動化系統(tǒng)得以開展和實施，需憑借綜合信息平臺作為它

的支撐環(huán)境。通過這一平臺，管理層可以及時地知曉處于不同地點、

不同環(huán)境下的員工都在做什么，做得怎么樣，有何艱難，以及員工的

工作效率和工作情緒。

（1）系統(tǒng)功能

1）功能分析：

（略）

2）功能說明：

（略）

（2）系統(tǒng)的性能

1）系統(tǒng)的穩(wěn)定性:

（略）

2）系統(tǒng)的反應(yīng)時間:

（略）

3）系統(tǒng)的并發(fā)控制:

（略）

4.2技術(shù)路線：

服務(wù)器：Windows；

客戶端：InternetExplore6.0；

應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat；

數(shù)據(jù)庫：0rcale9i

4.3小組評審

小組自行定義的內(nèi)部評審點

評審內(nèi)容評審安排

《項目開辟計劃》2022/10/21下午竹六-547

項目介紹的電子簡報案例分析2022/10/21下午竹六-547

《軟件需求說明書》案例分析2022/10/29下午竹六-547

《概要設(shè)計說明書》案例分析2022/11/18上午竹六-547

《軟件測試文件》案例分析2022/12/2下午竹六-547

《操作手冊》案例分析2022/12/16下午竹六-547

綜合案例分析2022/12/30上下午竹六-547

5、項目跟蹤:

5.1任務(wù)跟蹤

小組每周四下午開一次例會來總結(jié)工作，同時每一個成員每周要交一

個《個人工作發(fā)展報告》O

5.2問題跟蹤

小組成員將問題申報給組長，組長匯總并組織開會來討論解決，同時

形成會議記錄。組長跟蹤問題使其最終得到解決。

5.3項目發(fā)展報告

小組長填寫關(guān)鍵里程碑處小組工作匯報的安排，需要評審時做小組工

作匯報

匯報人內(nèi)容文檔負(fù)責(zé)人

蔡發(fā)仔《項目開辟計劃》常嘉偉、吳兆民

蔡發(fā)仔項目介紹的電子簡報案例分析蔡發(fā)仔、常嘉偉

常嘉偉《軟