批發(fā)公司測(cè)溫儀維護(hù)記錄規(guī)定細(xì)則

一、總則本規(guī)定細(xì)則旨在確保批發(fā)公司測(cè)溫儀的正常運(yùn)行與準(zhǔn)確使用，為公司安全生產(chǎn)和員工健康提供有力保障。通過(guò)規(guī)范測(cè)溫儀的維護(hù)記錄工作，提升設(shè)備管理的科學(xué)性與有效性，符合公司嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的企業(yè)文化要求。本細(xì)則依據(jù)國(guó)家相關(guān)設(shè)備管理規(guī)定及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求制定，秉持著扁平化管理理念，力求在確保制度嚴(yán)格執(zhí)行的同時(shí)，提高工作效率，減少不必要的層級(jí)溝通成本。二、適用范圍本規(guī)定細(xì)則適用于批發(fā)公司全體員工。公司內(nèi)所有用于體溫檢測(cè)的測(cè)溫儀均在此規(guī)定管理范圍內(nèi)。無(wú)論是公司入口處、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所使用的固定測(cè)溫設(shè)備，還是員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中攜帶使用的便攜式測(cè)溫儀，都需遵循本細(xì)則進(jìn)行維護(hù)記錄工作。同時(shí)，對(duì)于涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，在進(jìn)入公司場(chǎng)所時(shí)所使用的測(cè)溫儀也參照本細(xì)則執(zhí)行維護(hù)記錄相關(guān)要求，以保障公司與客戶在安全、規(guī)范的環(huán)境中開展業(yè)務(wù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）行政部門行政部門作為本規(guī)定的主要執(zhí)行與監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)測(cè)溫儀的維護(hù)記錄工作。具體職責(zé)包括制定詳細(xì)的維護(hù)記錄計(jì)劃，組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工掌握正確的維護(hù)記錄方法；定期檢查維護(hù)記錄情況，對(duì)不符合規(guī)定的行為進(jìn)行糾正與指導(dǎo)；與采購(gòu)部門協(xié)作，確保測(cè)溫儀的維修、更換等物資及時(shí)到位。（二）采購(gòu)部門采購(gòu)部門負(fù)責(zé)測(cè)溫儀的采購(gòu)工作，需確保所采購(gòu)的測(cè)溫儀符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求。在采購(gòu)過(guò)程中，收集產(chǎn)品說(shuō)明書、維護(hù)手冊(cè)等資料，并及時(shí)移交行政部門。同時(shí)，根據(jù)行政部門的需求，負(fù)責(zé)聯(lián)系測(cè)溫儀的生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)，進(jìn)行設(shè)備的維修、校準(zhǔn)等工作。（三）使用部門公司各部門作為測(cè)溫儀的使用部門，需指定專人負(fù)責(zé)本部門測(cè)溫儀的日常維護(hù)記錄工作。該負(fù)責(zé)人要按照規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)測(cè)溫儀進(jìn)行維護(hù)，并準(zhǔn)確記錄維護(hù)情況。在發(fā)現(xiàn)測(cè)溫儀出現(xiàn)故障或異常時(shí)，及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合采購(gòu)部門進(jìn)行維修處理。（四）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算與測(cè)溫儀維護(hù)相關(guān)的費(fèi)用，包括設(shè)備采購(gòu)、維修、校準(zhǔn)、耗材等費(fèi)用。對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審核與監(jiān)督，確保資金使用合理、合規(guī)，并根據(jù)公司績(jī)效考核制度，將相關(guān)費(fèi)用控制情況納入部門績(jī)效考核指標(biāo)體系。四、管理內(nèi)容與流程（一）測(cè)溫儀的日常維護(hù)1.清潔每日使用前和使用后，使用部門的負(fù)責(zé)人需用干凈、柔軟的濕布擦拭測(cè)溫儀的表面，清除灰塵、污漬等。對(duì)于探頭部位，要特別小心擦拭，避免刮傷。如遇污漬較難清除，可使用適量的酒精進(jìn)行擦拭，但需注意酒精的濃度和用量，防止損壞設(shè)備。2.電量檢查每次使用前，檢查測(cè)溫儀的電量情況。對(duì)于電池供電的測(cè)溫儀，如電量不足，及時(shí)更換電池；對(duì)于可充電式測(cè)溫儀，確保設(shè)備處于充滿電狀態(tài)。更換電池或充電時(shí)，要按照產(chǎn)品說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)損壞設(shè)備。3.功能測(cè)試每日首次使用時(shí)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的功能測(cè)試。對(duì)已知體溫正常的人員進(jìn)行體溫測(cè)量，檢查測(cè)量結(jié)果是否在正常范圍內(nèi)且顯示準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)測(cè)量結(jié)果異常或顯示錯(cuò)誤，立即停止使用，并報(bào)告行政部門。（二）維護(hù)記錄內(nèi)容1.日常維護(hù)記錄使用部門的負(fù)責(zé)人需對(duì)每次的日常維護(hù)情況進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括維護(hù)日期、維護(hù)人員、清潔情況（是否清潔、清潔方式）、電量檢查情況（電量是否充足、是否更換電池或充電）、功能測(cè)試情況（測(cè)試結(jié)果是否正常）等。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保可追溯性。2.維修記錄當(dāng)測(cè)溫儀出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，采購(gòu)部門聯(lián)系維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，采購(gòu)部門需記錄維修日期、維修機(jī)構(gòu)名稱、維修內(nèi)容（故障原因、維修措施）、維修費(fèi)用等信息。同時(shí)，將維修記錄反饋給行政部門和使用部門，以便更新設(shè)備檔案。3.校準(zhǔn)記錄根據(jù)測(cè)溫儀的使用頻率和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，定期進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作由采購(gòu)部門聯(lián)系專業(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)完成后，記錄校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)結(jié)果（是否合格）等信息。校準(zhǔn)記錄作為設(shè)備準(zhǔn)確性的重要依據(jù)，需妥善保存。（三）維護(hù)記錄流程1.記錄填寫使用部門的負(fù)責(zé)人在完成日常維護(hù)工作后，立即在《測(cè)溫儀日常維護(hù)記錄表》上填寫相關(guān)信息。表格應(yīng)清晰、整潔，不得隨意涂改。如填寫錯(cuò)誤，需在錯(cuò)誤處劃?rùn)M線，并在旁邊注明正確信息，由填寫人簽字確認(rèn)。2.審核與匯總每周結(jié)束后，使用部門將本周的《測(cè)溫儀日常維護(hù)記錄表》提交給行政部門。行政部門對(duì)記錄進(jìn)行審核，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。審核通過(guò)后，行政部門將各部門的維護(hù)記錄進(jìn)行匯總，形成《測(cè)溫儀維護(hù)記錄周報(bào)》。3.存檔與查閱行政部門將審核后的維護(hù)記錄進(jìn)行存檔。存檔期限為測(cè)溫儀的使用周期結(jié)束后至少保存三年。在存檔期間，如需查閱維護(hù)記錄，需填寫《測(cè)溫儀維護(hù)記錄查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人不得擅自復(fù)印、修改記錄內(nèi)容。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)要求公司提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求的測(cè)溫儀，并接受相關(guān)的使用培訓(xùn)，以確保正確使用設(shè)備。2.在發(fā)現(xiàn)測(cè)溫儀存在故障或異常情況時(shí)，員工有權(quán)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，避免因使用問(wèn)題設(shè)備而影響工作和自身健康。3.對(duì)于行政部門、采購(gòu)部門在測(cè)溫儀維護(hù)記錄工作中的不合理安排或錯(cuò)誤行為，員工有權(quán)提出意見和建議，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定細(xì)則的要求，正確使用和維護(hù)測(cè)溫儀。不得隨意損壞、丟棄設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置參數(shù)。2.積極配合行政部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門的工作，按時(shí)完成測(cè)溫儀的日常維護(hù)記錄任務(wù)，并確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.在使用測(cè)溫儀過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人或行政部門，不得隱瞞不報(bào)或繼續(xù)使用問(wèn)題設(shè)備。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)制定和修改本規(guī)定細(xì)則，以適應(yīng)公司發(fā)展和實(shí)際管理的需要。2.公司有權(quán)對(duì)員工執(zhí)行本規(guī)定細(xì)則的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。3.公司有權(quán)根據(jù)測(cè)溫儀的維護(hù)記錄情況，合理安排設(shè)備的維修、更換等工作，以保障設(shè)備的正常運(yùn)行。（四）公司義務(wù)1.公司有義務(wù)為員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助員工掌握測(cè)溫儀的正確使用方法和維護(hù)記錄要求。2.公司應(yīng)及時(shí)采購(gòu)和配備合格的測(cè)溫儀，并確保設(shè)備的正常維護(hù)和維修所需的物資、資金等資源的到位。3.公司應(yīng)妥善保存測(cè)溫儀的維護(hù)記錄檔案，為設(shè)備管理和安全生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持，并保障員工和客戶的信息安全。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對(duì)各部門測(cè)溫儀的維護(hù)記錄工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括維護(hù)記錄的填寫是否規(guī)范、完整，設(shè)備的實(shí)際維護(hù)情況是否與記錄相符等。檢查頻率為每月至少一次。2.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)其他部門或人員在測(cè)溫儀維護(hù)記錄工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.采購(gòu)部門在與維修機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)合作過(guò)程中，對(duì)其工作質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)維修、校準(zhǔn)工作不符合要求，及時(shí)要求整改或更換合作機(jī)構(gòu)。（二）考核機(jī)制1.將測(cè)溫儀維護(hù)記錄工作納入部門績(jī)效考核體系。考核指標(biāo)包括維護(hù)記錄的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，設(shè)備的故障率等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行扣分處理。2.對(duì)于在測(cè)溫儀維護(hù)記錄工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，如嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定、及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題并避免事故發(fā)生等，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括績(jī)效加分、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.對(duì)于違反本規(guī)定細(xì)則的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、績(jī)效扣分、罰款等。如因違規(guī)行為導(dǎo)致嚴(yán)重后果，如設(shè)備損壞、測(cè)量不準(zhǔn)確影響安全生產(chǎn)等，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則（一）本規(guī)定細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。（二）本規(guī)定細(xì)則應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。行政部門應(yīng)定期對(duì)本規(guī)定細(xì)則進(jìn)行