文件控制程序4.1.1管理體系文件按層次分為三級(jí)文件：2)程序文件；4.1.2其它文件（如通知、簡(jiǎn)報(bào)）執(zhí)行4.2.2文件編號(hào)規(guī)定及文字排版格式執(zhí)行進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。需職代會(huì)通過(guò)的，4.5.2.1質(zhì)量管理中心負(fù)責(zé)公司管理4.5.2.2各職能部門、各管理單位收在《收文登記表》上進(jìn)行登記，并將文件分類、有序地存放并標(biāo)識(shí)清4.5.2.3管理體系文件持有人應(yīng)妥善保管文件，不得任意涂改、不得復(fù)制，不得外借，不得丟失。持有人調(diào)離工作崗位時(shí)應(yīng)把體系文件交至質(zhì)量管理中心，4.5.2.4如工作需要，需臨時(shí)借閱管4.6.1發(fā)生下列情況時(shí)，質(zhì)量手冊(cè)和程序文件及運(yùn)作手冊(cè)應(yīng)進(jìn)行更改：a)公司管理項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)變更；c)在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)運(yùn)行受阻或文件本身含糊不清產(chǎn)生矛盾時(shí)；d)管理評(píng)審、體系審核提出改進(jìn)要求；4.6.3.2對(duì)需要修訂、更改的文件按a）質(zhì)量手冊(cè)的更改由質(zhì)量管理中心起草；b）程序文件的更改由各相關(guān)職能部門起草4.6.3.4根據(jù)管理者代表及總經(jīng)理意4.6.3.6管理體系文件持有人在收到修改狀態(tài)，如第一次修改為①,修改完畢后在修改記錄內(nèi)填寫修改記錄，并保存行換版。舊版文件作廢，由質(zhì)量管理中心發(fā)出舊版（作廢）文件誤后加蓋“作廢”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并填寫《文件銷毀/保留申請(qǐng)單》4.8.1外來(lái)文件包括：a)與行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；制，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)放至有關(guān)部門或單位的文件等，其包括：維修、管理需要住戶配合時(shí);制訂或修訂有關(guān)規(guī)章制告知住戶時(shí);需要召開(kāi)產(chǎn)權(quán)人會(huì)議時(shí);需向住戶發(fā)出臨時(shí)通知時(shí)所提供給(WY)QP-01-B-01《文(WY)QP-01-B-02《文件(WY)QP-01-B-03《文件(WY)QP-01-B-04《文件銷毀/保(WY)QP-01-B-05《文件(WY)QP-01-B-06《(WY)QP-01-B-07《(WY)QP-01-B-08《(WY)QP-01-B-09《物業(yè)WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-01編號(hào)：序號(hào)更改通知單編號(hào)章節(jié)號(hào)修改狀態(tài)修改處數(shù)修改人修改日期WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-02編號(hào)：文件名稱文件編號(hào)更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-03更改文件名稱更改依據(jù)更改文件號(hào)更改形式注：1本通知發(fā)至體系文件（受控本）持有人；2本通知由質(zhì)量管理中心存底。WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-04編號(hào)：申請(qǐng)保留文件名稱文件編號(hào)（版本）批準(zhǔn)人文件借閱申請(qǐng)單WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-05申請(qǐng)借閱文件名稱文件編號(hào)（版本）借閱時(shí)間計(jì)劃歸還日期批準(zhǔn)人實(shí)際歸還日期WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-06編號(hào)：期接收部門收文簽名文件名稱發(fā)文號(hào)期接收部門收文簽名文件名稱發(fā)文號(hào)WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-07編號(hào)：序號(hào)文件名稱文件編號(hào)發(fā)文單位文件實(shí)施日期登記日期持有人備注WY文件表格號(hào):(WY)QP-01-B-08