黨校物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨校物資管理，規(guī)范物資采購、使用、存儲(chǔ)等行為，保障黨校教學(xué)、科研及行政工作的順利開展，提高物資使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于黨校內(nèi)所有物資的管理，包括但不限于辦公用品、教學(xué)設(shè)備、科研器材、后勤保障物資等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則黨校物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保物資管理的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.節(jié)約高效原則樹立節(jié)約意識(shí)，合理配置物資資源，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。3.保障需求原則以滿足黨校教學(xué)、科研及行政工作實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足。4.規(guī)范透明原則物資管理過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，做到流程規(guī)范、信息透明。二、物資采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，于每年末制定下一年度物資采購計(jì)劃，并報(bào)送至物資管理部門。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.物資管理部門對(duì)各部門報(bào)送的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合黨校整體發(fā)展規(guī)劃和物資庫存情況，編制年度物資采購總計(jì)劃，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購方式1.集中采購對(duì)于通用性強(qiáng)、采購量大的物資，如辦公用品、辦公設(shè)備等，實(shí)行集中采購。由物資管理部門通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.分散采購對(duì)于有特殊要求、采購量較小的物資，經(jīng)物資管理部門批準(zhǔn)后，可由使用部門自行采購。使用部門應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行操作，確保采購過程的合規(guī)性。（三）采購流程1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要填寫物資采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至物資管理部門。2.采購審批物資管理部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于符合采購計(jì)劃且金額在規(guī)定限額內(nèi)的采購申請(qǐng)，由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額超過規(guī)定限額的采購申請(qǐng)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批通過的采購申請(qǐng)，物資管理部門按照確定的采購方式組織實(shí)施采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行操作，確保采購質(zhì)量和采購效率。4.驗(yàn)收付款物資到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫物資驗(yàn)收單，并辦理入庫手續(xù)。物資管理部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，辦理付款手續(xù)。三、物資庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資采購計(jì)劃、使用情況及庫存周轉(zhuǎn)率等因素，合理確定各類物資的庫存限額，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。2.按照物資的類別、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）入庫管理1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門和使用部門。物資管理部門安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在物資驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行擺放，并做好庫存記錄。（三）庫存盤點(diǎn)1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次小盤點(diǎn)，每季度一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對(duì)于盤盈盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。（四）庫存安全1.加強(qiáng)庫存物資的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫存物資的安全存放。2.建立庫存物資管理制度，明確庫存管理人員的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)庫存管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。四、物資使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理部門按照規(guī)定的庫存限額和實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，對(duì)于限量領(lǐng)用的物資，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。（二）使用監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保物資的合理使用，避免浪費(fèi)和濫用。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門物資使用的管理，建立物資使用臺(tái)賬，記錄物資的領(lǐng)用、使用和結(jié)余情況。（三）維修與報(bào)廢1.物資出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫物資維修申請(qǐng)表，報(bào)物資管理部門審批。物資管理部門根據(jù)實(shí)際情況安排維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于已無法使用或無維修價(jià)值的物資，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和物資情況。物資管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。五、物資信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)建立黨校物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、庫存、使用等全過程的信息化管理。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)物資管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，及時(shí)更新物資信息、采購合同、庫存記錄等數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）信息共享物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與黨校其他相關(guān)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享。各部門可通過信息系統(tǒng)查詢物資庫存情況、采購進(jìn)度等信息，提高工作效率和協(xié)同性。六、物資管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全物資管理監(jiān)督機(jī)制，由黨校紀(jì)檢監(jiān)察部門和審計(jì)部門對(duì)物資管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保物資管理工作規(guī)范、透明。2.加強(qiáng)對(duì)物資采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核辦法1.制定物資管理工作考核辦法，對(duì)物資管理部門和各使用部門的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、庫存管理水平、物資使用效益、制度執(zhí)行情況等。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)物資管理工作成績(jī)突出的部門和