公司專(zhuān)車(chē)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)車(chē)管理，規(guī)范專(zhuān)車(chē)使用行為，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有專(zhuān)車(chē)及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則。確保專(zhuān)車(chē)行駛安全，保障乘車(chē)人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度、使用和維護(hù)。3.高效使用原則。合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.節(jié)約成本原則。在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，降低車(chē)輛使用成本。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配備專(zhuān)車(chē)數(shù)量和車(chē)型。2.車(chē)輛選型應(yīng)綜合考慮舒適性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等因素。（二）車(chē)輛購(gòu)置1.車(chē)輛購(gòu)置由公司行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，確保車(chē)輛質(zhì)量和配置符合要求。（三）車(chē)輛登記1.新購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛注冊(cè)登記手續(xù)，取得合法有效的行駛證。2.車(chē)輛信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。（四）車(chē)輛保險(xiǎn)1.為每輛專(zhuān)車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)，確保車(chē)輛在保險(xiǎn)期內(nèi)正常使用。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，避免因保險(xiǎn)過(guò)期導(dǎo)致車(chē)輛無(wú)法正常使用。（五）車(chē)輛標(biāo)識(shí)1.在專(zhuān)車(chē)車(chē)身顯著位置噴涂公司名稱、標(biāo)識(shí)等，樹(shù)立公司良好形象。2.車(chē)輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。（六）車(chē)輛檔案1.建立車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄車(chē)輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等。2.車(chē)輛檔案由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，定期更新和維護(hù)。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織，按照公司規(guī)定的招聘流程進(jìn)行。2.招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型，具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)等方面。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.根據(jù)駕駛員考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行處罰。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等，處罰方式包括警告、罰款、辭退等。（五）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。2.按照公司規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)，接送乘車(chē)人員。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。4.保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，為乘車(chē)人員提供舒適的乘車(chē)環(huán)境。5.保守公司機(jī)密，不得泄露乘車(chē)人員的信息。四、使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用專(zhuān)車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《專(zhuān)車(chē)使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.《專(zhuān)車(chē)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)調(diào)度安排。（二）調(diào)度安排1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度專(zhuān)車(chē)。2.優(yōu)先保障公司重要客戶、重要會(huì)議、緊急公務(wù)等用車(chē)需求。（三）使用范圍1.公司專(zhuān)車(chē)主要用于接送公司員工辦理公務(wù)、接待客戶、參加會(huì)議等。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將專(zhuān)車(chē)用于私人事務(wù)。（四）使用時(shí)間1.專(zhuān)車(chē)使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排，原則上不得超過(guò)正常工作時(shí)間。2.因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（五）使用費(fèi)用1.公司專(zhuān)車(chē)使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（六）使用監(jiān)督1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)車(chē)使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.乘車(chē)人員應(yīng)自覺(jué)遵守專(zhuān)車(chē)使用規(guī)定，配合駕駛員做好相關(guān)工作。五、維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限等因素，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車(chē)輛維修保養(yǎng)由行政部門(mén)指定的維修廠負(fù)責(zé)實(shí)施。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有超支應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維修保養(yǎng)記錄1.維修廠應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保記錄真實(shí)、完整。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全專(zhuān)車(chē)安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.安全制度包括駕駛員安全操作規(guī)程、車(chē)輛安全檢查制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全駕駛技能、交通事故案例分析等。（三）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全、有效。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)做好事故處理工作，妥善處理善后事宜。七、附則（一）解釋權(quán)