公司封控管理辦法一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件及其他緊急情況，確保公司在封控期間能夠保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障員工生命安全和身體健康，維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所及相關(guān)配套設(shè)施在封控期間的管理。（三）基本原則1.以人為本原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取有效措施保障員工基本生活需求和工作權(quán)益。2.科學(xué)防控原則：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及科學(xué)防控知識(shí)，制定合理的封控管理措施，確保防控工作科學(xué)、有效、精準(zhǔn)。3.協(xié)同配合原則：各部門、各崗位要密切配合，形成合力，共同做好封控期間的各項(xiàng)工作，確保公司整體運(yùn)營(yíng)不受重大影響。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方政府有關(guān)規(guī)定，依法依規(guī)實(shí)施封控管理，確保各項(xiàng)措施合法合規(guī)。二、封控期間組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）成立封控管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]副組長(zhǎng)：[副組長(zhǎng)姓名]成員：各部門負(fù)責(zé)人（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司封控期間的整體管理工作，制定封控管理策略和重大決策。協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握政策動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取支持與配合。統(tǒng)籌調(diào)配公司資源，確保封控期間各項(xiàng)工作順利開展，保障公司正常運(yùn)營(yíng)。定期召開會(huì)議，對(duì)封控期間的工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估和調(diào)整，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。2.組長(zhǎng)職責(zé)作為公司封控管理的第一責(zé)任人，全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮封控期間的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的高層溝通協(xié)調(diào)，代表公司對(duì)外發(fā)布重要信息和決策。審核批準(zhǔn)封控管理的重要文件、方案和措施，確保公司封控管理工作符合法律法規(guī)和政策要求。3.副組長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。定期檢查各部門封控管理措施的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。負(fù)責(zé)收集、整理和分析封控期間的各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)解決封控期間公司內(nèi)部出現(xiàn)的各類矛盾和問(wèn)題，維護(hù)公司正常秩序。4.成員（各部門負(fù)責(zé)人）職責(zé)負(fù)責(zé)本部門封控管理工作的具體落實(shí)，制定本部門的封控管理細(xì)則，確保各項(xiàng)措施執(zhí)行到位。組織本部門員工學(xué)習(xí)封控管理辦法，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作要求，做好員工的思想工作和心理疏導(dǎo)。統(tǒng)計(jì)本部門員工的基本情況、健康狀況、工作需求等信息，及時(shí)上報(bào)給封控管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所的日常管理和安全保障工作，確保環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)調(diào)解決本部門在封控期間出現(xiàn)的各類問(wèn)題，如員工生活困難、工作安排調(diào)整等，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。三、封控期間員工管理（一）員工健康管理1.建立員工健康監(jiān)測(cè)制度，要求員工每日通過(guò)公司指定的健康申報(bào)系統(tǒng)如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康狀況，包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀以及行程軌跡等信息。2.對(duì)封控區(qū)域內(nèi)的員工進(jìn)行定期核酸檢測(cè)，檢測(cè)頻率按照當(dāng)?shù)卣髨?zhí)行。確保員工應(yīng)檢盡檢，不漏一人。3.設(shè)立臨時(shí)隔離觀察區(qū)，如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀，立即安排其前往隔離觀察區(qū)進(jìn)行隔離，并及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷和治療。同時(shí)，對(duì)與其密切接觸的人員進(jìn)行追蹤和管控。4.加強(qiáng)員工健康教育，通過(guò)線上培訓(xùn)、宣傳資料等方式，向員工普及疫情防控知識(shí)和個(gè)人防護(hù)技能，提高員工自我防護(hù)意識(shí)和能力。（二）員工工作安排1.根據(jù)封控情況和工作實(shí)際需求，合理調(diào)整員工工作方式，優(yōu)先采用遠(yuǎn)程辦公模式。確保員工能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等方式完成工作任務(wù)。2.對(duì)于因封控?zé)o法到崗的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作緊急程度和員工實(shí)際情況，合理安排工作任務(wù)，明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。3.建立工作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，通過(guò)線上會(huì)議、即時(shí)通訊工具等方式，加強(qiáng)部門之間、員工之間的溝通與協(xié)作。及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保信息傳遞暢通。4.對(duì)于涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要崗位的員工，如因封控?zé)o法到崗可能影響公司正常運(yùn)營(yíng)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)估后，可采取特殊措施安排員工到崗工作，但必須嚴(yán)格做好防護(hù)措施，并確保員工身體健康安全。（三）員工生活保障1.了解員工在封控期間的生活需求，如食品、藥品、生活用品等，積極協(xié)調(diào)相關(guān)資源，為員工提供必要的生活物資保障。2.對(duì)于因封控導(dǎo)致生活困難的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)纳钛a(bǔ)貼或救助，幫助員工度過(guò)難關(guān)。3.關(guān)注員工心理健康，通過(guò)心理咨詢熱線、線上心理輔導(dǎo)課程等方式，為員工提供心理支持和疏導(dǎo)服務(wù)。及時(shí)了解員工的心理狀態(tài)，幫助員工緩解焦慮、壓力等不良情緒。四、封控期間辦公區(qū)域與生產(chǎn)場(chǎng)所管理（一）辦公區(qū)域管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域的清潔消毒工作，增加消毒頻次，重點(diǎn)對(duì)公共區(qū)域、會(huì)議室、電梯間、衛(wèi)生間等部位進(jìn)行消毒。確保辦公環(huán)境安全衛(wèi)生。2.合理安排辦公區(qū)域人員密度，保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x。根據(jù)辦公區(qū)域面積和工作需求，合理分配員工辦公座位，避免人員聚集。3.對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)域的人員進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求佩戴口罩、測(cè)量體溫、出示健康碼和行程碼等。禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。4.加強(qiáng)辦公區(qū)域通風(fēng)換氣，保持空氣流通。定期打開窗戶通風(fēng)，使用空調(diào)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)確保新風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行，增加新鮮空氣輸入。（二）生產(chǎn)場(chǎng)所管理1.對(duì)于生產(chǎn)場(chǎng)所封控的情況，制定專門的生產(chǎn)保障方案，確保生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行，生產(chǎn)物資供應(yīng)充足。2.加強(qiáng)生產(chǎn)場(chǎng)所的安全管理，對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保安全生產(chǎn)。同時(shí)，做好防火、防盜、防汛等工作，消除安全隱患。3.嚴(yán)格控制生產(chǎn)場(chǎng)所人員出入，對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)場(chǎng)所的員工進(jìn)行嚴(yán)格的健康檢查和登記。要求員工遵守生產(chǎn)場(chǎng)所的各項(xiàng)防疫規(guī)定，做好個(gè)人防護(hù)。4.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和封控情況，合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程，優(yōu)化人員配置，確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠在封控期間持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行。五、封控期間物資管理（一）防疫物資管理1.建立防疫物資儲(chǔ)備制度，儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等防疫物資。確保物資種類齊全、數(shù)量充足，能夠滿足封控期間公司防疫工作的需要。2.設(shè)立防疫物資專門存放區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)防疫物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，建立物資出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、發(fā)放、使用和庫(kù)存情況。3.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資質(zhì)量安全。對(duì)于過(guò)期、損壞的防疫物資，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。4.根據(jù)封控期間的實(shí)際需求，合理分配和使用防疫物資。優(yōu)先保障一線員工、關(guān)鍵崗位員工以及與外界接觸較多崗位員工的物資需求。（二）生活物資管理1.與供應(yīng)商建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保封控期間生活物資的穩(wěn)定供應(yīng)。提前了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握各類生活物資的儲(chǔ)備情況和價(jià)格波動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。2.設(shè)立生活物資采購(gòu)小組，負(fù)責(zé)生活物資的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保物資質(zhì)量安全。同時(shí)，要貨比三家，降低采購(gòu)成本。3.對(duì)采購(gòu)回來(lái)的生活物資進(jìn)行分類存放和管理，建立物資發(fā)放制度。根據(jù)員工實(shí)際需求，合理發(fā)放生活物資，確保員工基本生活需求得到滿足。4.定期對(duì)生活物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握物資消耗情況，避免物資積壓或短缺。對(duì)于易腐壞的生活物資，要合理控制采購(gòu)量，確保物資新鮮度。六、封控期間信息管理（一）信息收集與匯總1.建立封控期間信息收集渠道，包括員工健康申報(bào)系統(tǒng)、各部門工作匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)巡查記錄等。確保及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各類信息。2.明確信息收集責(zé)任人，各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門信息的收集和上報(bào)工作。信息收集責(zé)任人要認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)、如實(shí)上報(bào)相關(guān)信息。3.設(shè)立信息匯總小組，負(fù)責(zé)對(duì)收集到的各類信息進(jìn)行整理、匯總和分析。及時(shí)掌握公司封控期間的整體情況，包括員工健康狀況、工作進(jìn)展、物資儲(chǔ)備等方面的信息。（二）信息發(fā)布與溝通1.建立信息發(fā)布機(jī)制，通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道，及時(shí)發(fā)布封控管理的相關(guān)政策、措施、通知等信息。確保員工能夠及時(shí)了解公司的工作安排和要求。2.定期召開線上信息發(fā)布會(huì)，向員工通報(bào)封控期間的工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決措施等。解答員工關(guān)心的問(wèn)題，增強(qiáng)員工對(duì)公司封控管理工作的信心。3.加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的信息溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和掌握外部政策動(dòng)態(tài)和疫情信息。按照要求及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)信息，爭(zhēng)取外部支持與配合。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)封控期間信息安全管理，確保公司各類信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。對(duì)涉及員工個(gè)人信息、公司商業(yè)機(jī)密等重要數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密，采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等安全措施。2.定期對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)，防止因員工疏忽導(dǎo)致信息泄露事件發(fā)生。3.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生信息安全事件，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度降低損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、封控期間應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.制定封控期間突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工和處置措施。包括疫情防控相關(guān)突發(fā)事件、安全生產(chǎn)事故、自然災(zāi)害等。2.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并按照應(yīng)急預(yù)案采取初步處置措施。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)迅速報(bào)告封控管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并組織本部門人員進(jìn)行應(yīng)急處置。3.封控管理領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，全面指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度，及時(shí)向上級(jí)主管部門、政府相關(guān)部門報(bào)告，并請(qǐng)求支援。（二）疫情防控應(yīng)急處置1.如發(fā)現(xiàn)確診病例或無(wú)癥狀感染者，立即啟動(dòng)疫情防控應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行隔離治療，對(duì)其密切接觸者進(jìn)行追蹤排查和集中隔離醫(yī)學(xué)觀察。2.對(duì)確診病例或無(wú)癥狀感染者所在的辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等進(jìn)行封閉管理，開展全面的終末消毒工作。對(duì)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的員工進(jìn)行核酸檢測(cè)，根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的管控措施。3.配合政府相關(guān)部門做好疫情防控流調(diào)溯源工作，提供必要的協(xié)助和信息支持。及時(shí)向員工通報(bào)疫情防控情況，做好員工的思想穩(wěn)定工作。（三）其他突發(fā)事件應(yīng)急處置1.對(duì)于安全生產(chǎn)事故、自然災(zāi)害等其他突發(fā)事件，按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。迅