儀器管理辦法效果一、總則（一）目的本儀器管理辦法旨在確保公司儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器使用效率，保證檢測(cè)、研發(fā)等工作的準(zhǔn)確性和可靠性，為公司的生產(chǎn)、質(zhì)量控制和技術(shù)創(chuàng)新提供有力支持，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.儀器管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，組織選型、招標(biāo)等采購(gòu)活動(dòng)。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。定期組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，填寫使用記錄。及時(shí)向儀器管理部門反饋儀器設(shè)備的故障、損壞等情況。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)規(guī)范。對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和判定，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。審核儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)，辦理相關(guān)資產(chǎn)核銷手續(xù)。二、儀器采購(gòu)管理（一）需求評(píng)估1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出儀器設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明儀器的用途、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等要求。2.儀器管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況等因素，評(píng)估采購(gòu)的必要性和合理性。（二）選型與采購(gòu)1.儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等組成選型小組，對(duì)市場(chǎng)上的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)研和選型。2.選型小組根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，制定選型標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方案，明確儀器的品牌、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格等。3.按照公司的采購(gòu)流程，進(jìn)行招標(biāo)、談判等采購(gòu)活動(dòng)，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（三）驗(yàn)收1.儀器到貨前，儀器管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.儀器到貨后，由驗(yàn)收小組按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、性能測(cè)試等。3.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、儀器使用管理（一）操作規(guī)程制定1.儀器管理部門組織使用部門技術(shù)人員，根據(jù)儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書和實(shí)際工作需要，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。（二）培訓(xùn)1.儀器管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新購(gòu)儀器設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）使用記錄1.使用部門操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，并及時(shí)填寫使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用參數(shù)、樣品信息等。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改和偽造，使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，確保操作安全。3.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，防止事故擴(kuò)大。四、儀器維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用部門操作人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)手冊(cè)的要求進(jìn)行，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）定期維護(hù)1.儀器管理部門制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)由專業(yè)技術(shù)人員或維修人員進(jìn)行，維護(hù)后應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)情況和更換的零部件等信息。（三）故障維修1.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門操作人員應(yīng)及時(shí)向儀器管理部門報(bào)告，并填寫故障報(bào)告。2.儀器管理部門組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于復(fù)雜故障或維修難度較大的儀器設(shè)備，可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員或外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、儀器校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量控制部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性等因素，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.儀器管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。（三）校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)1.質(zhì)量控制部門對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果是否符合要求。2.對(duì)于校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，方可繼續(xù)使用；對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.儀器設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)儀器管理部門審核。（二）報(bào)廢鑒定1.儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量控制部門人員等對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。（三）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)儀器管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告和公司資產(chǎn)管理制度，批準(zhǔn)儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由儀器管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理，可采用變賣、拆解、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件和處理記錄，辦理相關(guān)資產(chǎn)核銷手續(xù)。七、儀器檔案管理（一）檔案建立1.儀器管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.儀器設(shè)備在采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件和記錄，應(yīng)及時(shí)更新到儀器設(shè)備檔案中。2.儀器管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)，經(jīng)儀器管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問(wèn)操作人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立儀器設(shè)備管理