供方考察管理辦法一、總則（一）目的為加強公司對供方的考察與管理，確保所采購的物資、服務等符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及物資采購、服務外包等與供方相關(guān)的考察及管理活動。（三）基本原則1.全面評估原則：對供方的資質(zhì)、能力、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務等進行全面考察與評估。2.客觀公正原則：考察過程應遵循客觀、公正的態(tài)度，確?？疾旖Y(jié)果真實可靠。3.動態(tài)管理原則：對供方進行動態(tài)跟蹤與管理，根據(jù)考察結(jié)果及時調(diào)整合作策略。二、職責分工（一）采購部門1.負責提出供方考察需求，制定考察計劃。2.組織實施供方考察工作，包括資料收集、現(xiàn)場考察等。3.對考察結(jié)果進行分析與評估，提出合作建議。4.負責與選定的供方簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）質(zhì)量部門1.參與供方考察工作，對供方的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估。2.協(xié)助采購部門對供方提供的樣品進行檢驗與測試。3.負責對采購物資的質(zhì)量進行驗收與監(jiān)督。（三）技術(shù)部門1.根據(jù)采購需求，對供方的技術(shù)能力、產(chǎn)品性能等進行評估。2.協(xié)助采購部門解決技術(shù)方面的問題，提供技術(shù)支持。（四）法務部門1.審核與供方簽訂的合同條款，確保合同合法合規(guī)。2.為供方考察及管理工作提供法律指導與支持。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)實際需要，配合采購部門做好供方考察及管理的相關(guān)工作。三、考察內(nèi)容（一）資質(zhì)與信譽1.營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證照是否齊全、有效。2.法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等文件是否真實、有效。3.企業(yè)信用等級、是否有違法違規(guī)記錄等。（二）生產(chǎn)與服務能力1.生產(chǎn)設備、工藝水平、技術(shù)研發(fā)能力等是否滿足公司需求。2.生產(chǎn)場地、倉儲設施等是否符合要求。3.服務團隊的專業(yè)素質(zhì)、服務響應速度等。（三）質(zhì)量管理體系1.是否通過質(zhì)量管理體系認證，如ISO9001等。2.質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程是否完善。3.質(zhì)量檢驗設備、人員配備是否齊全。（四）產(chǎn)品質(zhì)量1.提供的產(chǎn)品樣品是否符合公司質(zhì)量標準。2.產(chǎn)品的性能、可靠性、安全性等指標是否滿足要求。3.產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性、一致性情況。（五）價格與成本1.報價是否合理，是否具有市場競爭力。2.成本構(gòu)成是否清晰，是否存在不合理的費用。3.價格調(diào)整機制是否明確。（六）交貨期與售后服務1.交貨期是否能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，是否有明確的交貨承諾。2.售后服務體系是否完善，包括維修、保養(yǎng)、退換貨等服務內(nèi)容。3.售后服務響應時間、解決問題的能力等。四、考察流程（一）考察準備1.采購部門根據(jù)采購需求，確定需要考察的供方名單，并制定考察計劃。2.采購部門向供方發(fā)出考察通知，要求供方提供相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品樣本、業(yè)績證明等。3.采購部門組織相關(guān)人員（質(zhì)量、技術(shù)、法務等）對供方提供的資料進行初步審核，篩選出符合基本要求的供方。（二）現(xiàn)場考察1.采購部門組織考察小組對選定的供方進行現(xiàn)場考察?？疾煨〗M一般由采購、質(zhì)量、技術(shù)等人員組成。2.現(xiàn)場考察內(nèi)容包括供方的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員狀況等。3.考察小組通過實地查看、與供方人員交流、查閱文件記錄等方式，全面了解供方的實際情況，并填寫《供方考察報告》。（三）樣品檢驗與測試1.對于需要采購的物資，采購部門要求供方提供樣品。2.質(zhì)量部門按照公司相關(guān)標準和檢驗規(guī)范，對樣品進行檢驗與測試。3.檢驗與測試結(jié)果作為評估供方產(chǎn)品質(zhì)量的重要依據(jù)。（四）綜合評估1.采購部門組織相關(guān)人員對考察結(jié)果、樣品檢驗與測試結(jié)果等進行綜合評估。2.評估內(nèi)容包括供方的資質(zhì)與信譽、生產(chǎn)與服務能力、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、價格與成本、交貨期與售后服務等方面。3.根據(jù)綜合評估結(jié)果，確定供方的等級，并提出合作建議。（五）審批與備案1.綜合評估結(jié)果報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。2.審批通過后，采購部門將供方信息進行備案，建立供方檔案。五、供方等級劃分（一）A級供方1.資質(zhì)與信譽良好，具有較高的行業(yè)知名度和美譽度。2.生產(chǎn)與服務能力強，技術(shù)水平先進，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，能夠滿足公司高端需求。3.質(zhì)量管理體系完善，通過相關(guān)國際或國內(nèi)權(quán)威認證。4.價格合理，具有較強的成本控制能力。5.交貨期準時，售后服務優(yōu)質(zhì)高效。（二）B級供方1.資質(zhì)與信譽較好，在行業(yè)內(nèi)有一定的口碑。2.生產(chǎn)與服務能力較強，產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求，能夠滿足公司一般需求。3.質(zhì)量管理體系較完善，通過相關(guān)行業(yè)認證。4.價格具有一定競爭力，成本控制能力尚可。5.交貨期基本能保證，售后服務較好。（三）C級供方1.資質(zhì)與信譽一般，無明顯不良記錄。2.生產(chǎn)與服務能力一般，產(chǎn)品質(zhì)量基本合格，能夠滿足公司部分簡單需求。3.質(zhì)量管理體系基本健全，有一定的質(zhì)量控制措施。4.價格相對較低，但質(zhì)量穩(wěn)定性一般。5.交貨期有一定波動，售后服務基本能滿足要求。（四）D級供方1.資質(zhì)與信譽較差，存在一些不良記錄。2.生產(chǎn)與服務能力較弱，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，不能滿足公司主要需求。3.質(zhì)量管理體系不完善，質(zhì)量問題較多。4.價格雖低，但性價比不高。5.交貨期經(jīng)常延遲，售后服務較差。六、供方管理（一）合作選擇1.根據(jù)供方等級劃分結(jié)果，優(yōu)先選擇A級供方進行合作。對于重要物資或關(guān)鍵服務，原則上應選擇A級或B級供方。2.在選擇供方時，應綜合考慮多方面因素，確保所選供方能夠為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。（二）合同簽訂1.采購部門與選定的供方簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務。2.合同條款應包括物資或服務的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)。（三）日常監(jiān)督1.采購部門定期對供方的合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等方面。2.質(zhì)量部門對采購物資進行定期抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時與供方溝通協(xié)調(diào)，要求供方采取措施整改。（四）績效評估1.采購部門定期對供方的績效進行評估，評估內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面。2.根據(jù)績效評估結(jié)果，對供方進行相應的獎懲。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供方，給予一定的獎勵，如增加訂單量、延長合作期限等；對于表現(xiàn)不佳的供方，給予警告、減少訂單量、暫停合作等處罰。（五）動態(tài)調(diào)整1.根據(jù)供方的績效評估結(jié)果、市場變化等因素，對供方進行動態(tài)調(diào)整。2.對于等級下降的供方，應及時采取措施，如要求供方整改、暫停合作等；對于不再符合公司要求的供方，應終止合作關(guān)系。七、信息管理（一）建立供方信息庫1.采購部門負責建立供方信息庫，對供方的基本信息、考察結(jié)果、合作情況等進行詳細記錄