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文檔簡介
采購工作計劃集合
采購工作計劃集合1
1、堅持“質(zhì)量第一”原則,收集分供方產(chǎn)品質(zhì)量信息,在相
關(guān)部門協(xié)同下,負(fù)責(zé)分供方的評審工作,在保證質(zhì)量優(yōu)先的前提
下,及時滿足生產(chǎn)配套需要。
2、搞好物資材料、生產(chǎn)零配件采購、運輸和倉儲保管質(zhì)量保
證能力,對驗收、報檢、倉儲和領(lǐng)料系統(tǒng)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、了解分供方產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與分供方聯(lián)
系,對重大質(zhì)量問題改進(jìn)措施的實施進(jìn)行檢查。
4、制定年、季、月采購和運輸計劃、配合銷售、生產(chǎn)部門工
作均衡供應(yīng),避免不必要的'積壓和損失。
5、組織分供方訂貨工作和重要的物資采購工作,組織分供方
評價和選擇,并對供應(yīng)物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6、定期組織檢查物資的保管環(huán)境,發(fā)放制度的執(zhí)行情況。
7、購貨時應(yīng)取得對方的增值稅發(fā)票。運輸發(fā)票必須由我們當(dāng)
地稅務(wù)部門提供,特殊情況除外。采購工作計劃集合2
一:物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,
金額為615561元,在核算計算機網(wǎng)絡(luò)綜合單價和采購底價扣38
個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起
來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。
而不是盲羊補牢。
二:采購的方式
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號,要
求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選
擇供貨商時,進(jìn)度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采
購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供
貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務(wù),以及付款方式,
單價,供貨時間,驗貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資
料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品
優(yōu)的作為供方;做到長期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權(quán)益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人
對產(chǎn)品的認(rèn)識不夠,很多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是
也有沒有簽的,意識到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必
須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的采購帶
來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
四:產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量
的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,
而各技術(shù)部門在落實產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,
存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多
不必要的浪費。
五:付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,
款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,
提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩(wěn)定一些
供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的‘采購部門就不會經(jīng)
常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,
交點多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個人工虧進(jìn)去,這
就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時
反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是
給排水專業(yè),在計算機網(wǎng)絡(luò)和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,
經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識,但是后勤方
面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強,必要時須增加
新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七:個人的心態(tài)需要調(diào)整
從進(jìn)公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)
歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個
人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情
況下,不得已又進(jìn)入這個三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押
款有關(guān),要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天
催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以
把我們的款項付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運作和壓力,
也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣
的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進(jìn)入一個陌生的城市,都要很
快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司
資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,
不過漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山
的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金
還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快
的解決,要不對公司的利益帶來損失。采購工作計劃集合3
時光終于翻到08年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的07年,感
慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,
認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年
里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,
自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已
半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的
關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,08年公司總的方向調(diào)
整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,
平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)
境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢
慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡月家來形容公司,或許有家
的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。
突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家“。公司是一個團(tuán)
隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而
走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”公開透明的按采
購制度程序辦事
在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其
他部門監(jiān)督。20_年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作
中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,
都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這
個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購
后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保
證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20_年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司
IS09000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的
《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度
清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做
到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上
漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為
3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D二H材質(zhì),每平
方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也
在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前
完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審
批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材
料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比
三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企
業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20_年采供部繼續(xù)圍繞“控制成不、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”
的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢
比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇
電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3—5個百分點
(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)
整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)
核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的
基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部
的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控
制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和
每一個工作細(xì)節(jié)中得到煨練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20_年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來
訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每
一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會
流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了
市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家
進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),
合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理
層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴
關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成
本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,
供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的
好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的
項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20-30%
左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采
供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們
最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)
商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共
同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高
點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20一年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一
次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完
整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨
時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20_年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注
重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),
同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料
設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周
工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
六、08年預(yù)計增補人員
08年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)
產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1--2名,其中
一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采
購的,工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕
禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(采購管理
程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,
流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從
規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理
體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全
面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成
本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它
不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一
個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時
的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中
資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制
項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供
應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)
商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購
物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,
供應(yīng)商的數(shù)量以1采購工作計劃集合4
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一
年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20_
年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、
任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)
自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對自己過去一年中的得
失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡
職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,
及時完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。終于不辱使命,沒有
因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)
順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的‘挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)
超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與
各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決
銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預(yù)測力不足,導(dǎo)致對此次的甲流事件手
忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不
夠及時。采購工作計劃集合5
一、工作目標(biāo)
認(rèn)真貫徹實施《藥品管理法》、《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品
安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條
例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國家局《關(guān)于加強藥品零售經(jīng)
營監(jiān)管有關(guān)問題的通知》精神,切實加強藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)
管,嚴(yán)肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進(jìn)一步
規(guī)范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區(qū)范圍內(nèi)的所有藥品零售企業(yè)。
三、檢查重點內(nèi)容、方法和處理意見
對全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質(zhì)、藥品進(jìn)貨、驗收、陳列與
儲存和銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)
行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標(biāo)識的規(guī)范、處方審
核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規(guī)經(jīng)營零售
藥店禁止經(jīng)營的藥品、是否存在掛靠經(jīng)營、超方式和超范圍經(jīng)營
藥品情況、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個結(jié)合:一是與分局
重點問題企業(yè)日常監(jiān)管相結(jié)合;二是與零售藥店的GSP跟蹤檢查
相結(jié)合;三是信用檢查相結(jié)合;四是與以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題企業(yè)
整改復(fù)查相結(jié)合。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題根據(jù)市局《關(guān)于開展全市藥品零售企業(yè)
專項檢查的通知》文件精神,按下列處理意見進(jìn)行查處。
1、嚴(yán)禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉(zhuǎn)讓柜臺。禁止藥品
供應(yīng)商以任何形式進(jìn)駐藥品零售企業(yè)鐺售或代銷自己的產(chǎn)品。非
本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,不得在店內(nèi)銷售藥品,不得從事
藥品宣傳或推銷活動。違反規(guī)定的,按《藥品管理法》第八十二
條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)購進(jìn)。檢
查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無
證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現(xiàn)從非法渠道進(jìn)貨按《藥
品管理法》第八十條查處C
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時必須按照規(guī)定索娶查驗、留存
供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應(yīng)當(dāng)開具標(biāo)明供
貨單位名稱、藥品名稱、生產(chǎn)廠商、批號、數(shù)量、價格等內(nèi)容)。
如發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定索娶查驗、留存供貨企業(yè)有關(guān)證件、資料、銷
售憑證,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責(zé)令限期
改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的
罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,依法對
購進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗收、記錄,未經(jīng)驗收不得上柜陳列和銷售。
購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、
生產(chǎn)廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數(shù)量、購銷價格、購(銷)
貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對購進(jìn)的藥品逐批驗收、
記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管
理法》第八八十五條規(guī)定查處:責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重
的.,吊銷《藥品經(jīng)營許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應(yīng)的藥學(xué)技術(shù)人員。經(jīng)營處方藥、
甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法
經(jīng)資格認(rèn)證的藥學(xué)技術(shù)人員;藥學(xué)技術(shù)人員必須按照省人事廳和
省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學(xué)分方可從業(yè);
從事醫(yī)用商品營業(yè)員、保管員等16個工種的人員必須持有醫(yī)藥行
業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的。按照《藥品管理法》
第七十九條經(jīng)查處。同時、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學(xué)技
術(shù)人員和其他從業(yè)人員開展一次清理工作,進(jìn)行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度。
檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷
售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規(guī)定的,按《藥
品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責(zé)令改正,給予
警告;逾期不改或者情節(jié)嚴(yán)重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經(jīng)過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否
與銷售量一致,登記內(nèi)容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品
管理法》第七十九條查處。采購工作計劃集合6
20—年工作已過一個段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事
們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)。現(xiàn)將
采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理
公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開
業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采
購部所作的工作具體匯報如下:
配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒
店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預(yù)算
計劃,共計作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算
費用。
一、工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:
針對酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份
合同(還不含后續(xù)的補充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達(dá)合同
等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到
岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,
收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
二、酒店籌備營業(yè)期間,集團(tuán)采購貨物協(xié)助管理工作:
為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先保證格
蘭云天酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購能降低采購成本,減少
籌備營業(yè)費用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購合同,同樣對數(shù)
量統(tǒng)計匯總,上報下達(dá)合同等相關(guān)文件,對所有集團(tuán)采購物品的
到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨
物的退貨換貨。
三、為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資的采購,供應(yīng)商的
確認(rèn)和合同的簽訂:
1)本地市場采購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器
材,辦公文具,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計一份合同。
2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計20家供
應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時未簽訂合同。
3)相對甲供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)
商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,
對他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、
公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商。
四、對供應(yīng)商的管理:
2)對所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備
應(yīng)急,市場詢價和更換不合格的供應(yīng)商。
3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,
尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。
五、定期的市場信息調(diào)查,定價工作:
酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個月進(jìn)
行一次市場調(diào)查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市
場為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場信息調(diào)查。形成文字,數(shù)
量收集匯總,要求供應(yīng)商先報價,參考市場調(diào)價信息,同時也可
以選擇性的和供應(yīng)商價格嗟商,最終確定本期的定價。
酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足
酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降
低經(jīng)營成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和壓力。這件事情說起容易做起
來比較難,要有細(xì)心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店
由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場
不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識和質(zhì)量意識不強,加上
我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的
原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外
地市場采購,這無形中就要增加很大的’成本壓力和負(fù)擔(dān),針對以
上情況,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前
提下,在本地市場尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供應(yīng)的
原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗后,為做好下半
年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的
幾點:
1、開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫;
2、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;
3、初步完善采購物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價
格發(fā)展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃。
4、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的建制管理,達(dá)到經(jīng)營成本控
制目標(biāo)。采購工作計劃集合7
一、公共知識培訓(xùn)
1、酒店概況
2、酒店設(shè)施、設(shè)備概況
3、酒店服務(wù)范圍
4、酒店整體組織結(jié)構(gòu)概況(董事會及各部門經(jīng)理主管人員的
認(rèn)識)
5、酒店VIP客人概況
6、員工守則認(rèn)知
7、本部門組織架構(gòu)
8、本部門主要職責(zé)
9、本部門與其他部門的,關(guān)系
10、消防知識、疏散通道認(rèn)知及本部門消防設(shè)施位置介紹
二、禮節(jié)禮貌培訓(xùn)
1、禮貌服務(wù)的表現(xiàn)方面
2、服務(wù)意識
3、常用禮貌用語
4、電話禮儀標(biāo)準(zhǔn)
5、工服的穿戴標(biāo)準(zhǔn)
三、專業(yè)知識培訓(xùn)
1、酒店管理軟件運用
2、庫管收貨注意事項及驗收標(biāo)準(zhǔn)
3、大庫出庫注意事項
4、采購員操作流程及注意事項
5、對酒店常用物品的要求、規(guī)格的認(rèn)識
6、月盤點及季度盤點流程
7、報損流程
四、培訓(xùn)考核
1、新員工以一個月為限進(jìn)行考核
2、按照以上培訓(xùn)范圍隨機考核
3、考核合格者可優(yōu)先考慮試用期的調(diào)整
4、考核不合椽者扣除當(dāng)月工資50元,再次進(jìn)行下次培訓(xùn)如
再次不合格者給予辭退處理。采購工作計劃集合8
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20_年度,采購部將緊
緊圍繞公司全年總體目標(biāo)。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控
制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的二作要求。在工作上勤勤懇
懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工
作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3------3.5億、產(chǎn)值2.5-------3億的全年總體
目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固
樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格。
同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為了
確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)
市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品
所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃。并依據(jù)各項目的月度
實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,
不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切
配合。充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,
確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成
本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹
公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利
完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司IS09000質(zhì)
量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商
管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,
為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序
辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及
其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大
宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,
任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比
議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實施公開透明的
采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)
提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制
成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充
分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同
時調(diào)整部份工
作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人
員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一
步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)
部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料
價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)
務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,
提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強對供
應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供
應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確
保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的
掌握,從而進(jìn)一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)
行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價
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