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文檔簡介
分院計劃管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司分院的計劃管理,確保分院各項工作有序、高效開展,實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司下屬各分院的計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整等相關管理活動。(三)基本原則1.目標導向原則:分院計劃應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,明確各階段工作重點和方向,確保各項工作朝著既定目標推進。2.全面性原則:涵蓋分院運營管理的各個方面,包括但不限于業(yè)務拓展、教學科研、師資隊伍建設、行政管理等,保證計劃的完整性和系統(tǒng)性。3.科學性原則:依據(jù)市場需求、行業(yè)發(fā)展趨勢以及分院實際情況,運用科學的方法和工具制定計劃,提高計劃的合理性和可行性。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時對計劃進行調(diào)整和優(yōu)化,確保計劃的有效性和適應性。二、計劃體系(一)長期計劃1.定義:長期計劃是對分院未來[X]年發(fā)展方向和目標的總體規(guī)劃,具有前瞻性和戰(zhàn)略性。2.制定依據(jù):結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求以及分院自身優(yōu)勢與劣勢等因素。3.主要內(nèi)容:包括分院的發(fā)展愿景、戰(zhàn)略目標、業(yè)務布局、重點項目規(guī)劃、師資隊伍建設目標、教學科研發(fā)展規(guī)劃、行政管理提升計劃等。(二)中期計劃1.定義:中期計劃是對未來[X]年工作的具體安排,是長期計劃的細化和分解,具有承上啟下的作用。2.制定依據(jù):依據(jù)長期計劃確定的目標和任務,結(jié)合年度經(jīng)營情況和市場變化。3.主要內(nèi)容:明確各年度的業(yè)務指標、教學科研任務、師資隊伍建設舉措、行政管理工作重點等,并制定相應的實施計劃和保障措施。(三)年度計劃1.定義:年度計劃是分院在一年內(nèi)開展各項工作的行動綱領,是中期計劃的年度具體化。2.制定依據(jù):根據(jù)中期計劃的要求,結(jié)合上一年度計劃執(zhí)行情況和本年度實際情況。3.主要內(nèi)容:業(yè)務計劃:包括業(yè)務拓展目標、市場份額提升計劃、課程開發(fā)與推廣計劃等。教學計劃:教學任務安排、教學質(zhì)量提升措施、學生培養(yǎng)目標與計劃等??蒲杏媱潱嚎蒲许椖可陥竽繕?、科研成果產(chǎn)出計劃等。師資隊伍建設計劃:人才引進、教師培訓與發(fā)展、師資結(jié)構(gòu)優(yōu)化等。行政管理計劃:行政事務處理流程優(yōu)化、資源配置計劃、后勤保障措施等。三、計劃制定(一)制定流程1.啟動階段:公司總部根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展需求,向各分院下達年度計劃編制任務書,明確計劃編制的指導思想、基本原則、主要內(nèi)容和時間要求等。2.信息收集與分析階段:分院各部門廣泛收集內(nèi)外部信息,包括市場動態(tài)、行業(yè)政策、歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務進展情況等,并進行深入分析,為計劃制定提供依據(jù)。3.初稿編制階段:分院各部門根據(jù)信息收集與分析結(jié)果,結(jié)合部門職責和工作重點,編制本部門的年度計劃初稿,并提交給分院計劃管理部門。4.匯總與整合階段:分院計劃管理部門對各部門提交的計劃初稿進行匯總和整合,形成分院年度計劃草案,并組織相關部門和人員進行討論和論證。5.審核與批準階段:分院年度計劃草案經(jīng)分院領導審核后,報公司總部審批。公司總部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標,對分院計劃草案提出修改意見,分院根據(jù)意見進行修改完善后,最終形成正式的年度計劃。(二)編制要求1.目標明確:各項計劃目標應具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關聯(lián)、有時限(SMART原則),便于執(zhí)行和考核。2.措施可行:針對計劃目標,制定切實可行的實施措施和保障措施,明確責任部門和責任人,確保計劃能夠有效落實。3.數(shù)據(jù)支撐:計劃編制過程中應充分收集和分析相關數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為依據(jù),提高計劃的科學性和準確性。4.協(xié)調(diào)一致:各部門計劃之間應相互協(xié)調(diào)、相互銜接,避免出現(xiàn)矛盾和沖突,確保分院整體計劃的一致性和協(xié)調(diào)性。四、計劃執(zhí)行(一)責任落實1.分院應將年度計劃分解到各部門和各崗位,明確各部門和各崗位在計劃執(zhí)行中的職責和任務,確保計劃執(zhí)行責任落實到人。2.各部門負責人作為本部門計劃執(zhí)行的第一責任人,應根據(jù)部門計劃制定詳細的工作計劃和進度安排,并組織本部門人員認真執(zhí)行。(二)資源配置1.公司總部和分院應根據(jù)計劃執(zhí)行的需要,合理配置人力、物力、財力等資源,確保計劃執(zhí)行有足夠的資源支持。2.資源配置應遵循統(tǒng)籌兼顧、重點突出的原則,優(yōu)先保障關鍵業(yè)務和重點項目的資源需求。(三)溝通協(xié)調(diào)1.建立健全計劃執(zhí)行過程中的溝通協(xié)調(diào)機制,加強分院內(nèi)部各部門之間以及分院與公司總部之間的溝通與協(xié)調(diào)。2.定期召開計劃執(zhí)行協(xié)調(diào)會,及時解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,確保計劃執(zhí)行順利進行。(四)監(jiān)督檢查1.分院計劃管理部門應定期對各部門計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時掌握計劃執(zhí)行進度和質(zhì)量。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行,檢查結(jié)果應及時反饋給相關部門和責任人,并提出改進意見和建議。五、計劃監(jiān)控與調(diào)整(一)監(jiān)控指標1.建立完善的計劃監(jiān)控指標體系,對計劃執(zhí)行情況進行全面、客觀的評價。監(jiān)控指標應包括業(yè)務指標、教學指標、科研指標、師資隊伍建設指標、行政管理指標等。2.明確各項監(jiān)控指標的目標值、計算方法、數(shù)據(jù)來源和統(tǒng)計周期等,確保監(jiān)控指標的科學性和可操作性。(二)監(jiān)控頻率1.分院計劃管理部門應每月對計劃執(zhí)行情況進行一次定期監(jiān)控,形成月度計劃執(zhí)行情況報告。2.對于重點項目和關鍵業(yè)務,應加強實時監(jiān)控,及時掌握項目進展情況和業(yè)務動態(tài)。(三)偏差分析1.當計劃執(zhí)行情況與監(jiān)控指標出現(xiàn)偏差時,應及時進行偏差分析,找出偏差產(chǎn)生的原因。2.偏差分析應從內(nèi)外部環(huán)境變化、計劃制定合理性、執(zhí)行過程中的問題等多個方面進行全面、深入的分析,為計劃調(diào)整提供依據(jù)。(四)調(diào)整原則1.謹慎調(diào)整原則:計劃調(diào)整應謹慎進行,充分考慮調(diào)整對分院整體工作的影響,避免頻繁調(diào)整計劃。2.目標不變原則:在計劃調(diào)整過程中,應確保分院整體戰(zhàn)略目標和年度計劃目標不變,調(diào)整后的計劃應更加有利于實現(xiàn)目標。3.優(yōu)化提升原則:通過計劃調(diào)整,不斷優(yōu)化工作流程、完善工作措施、提升工作效率和質(zhì)量,確保分院各項工作持續(xù)改進。(五)調(diào)整程序1.當計劃執(zhí)行偏差需要進行調(diào)整時,由分院計劃管理部門提出計劃調(diào)整建議,并提交分院領導審批。2.分院領導根據(jù)計劃調(diào)整建議,組織相關部門和人員進行研究和論證,確定計劃調(diào)整方案。3.計劃調(diào)整方案經(jīng)分院領導批準后,由分院計劃管理部門負責組織實施,并及時將調(diào)整后的計劃下達給各部門。六、考核與獎懲(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程應遵循公平、公正、公開的原則,確??己私Y(jié)果客觀、真實、準確。2.全面考核原則:對分院各部門和各崗位的計劃執(zhí)行情況進行全面考核,涵蓋業(yè)務、教學、科研、師資隊伍建設、行政管理等各個方面。3.激勵約束原則:通過考核結(jié)果的應用,建立有效的激勵約束機制,充分調(diào)動各部門和各崗位人員的工作積極性和主動性。(二)考核內(nèi)容1.計劃完成情況:主要考核各部門和各崗位年度計劃目標的完成情況,包括業(yè)務指標、教學指標、科研指標、師資隊伍建設指標、行政管理指標等。2.工作質(zhì)量:考核各項工作的完成質(zhì)量,如業(yè)務工作的成效、教學質(zhì)量的提升、科研成果的水平、行政管理工作的規(guī)范程度等。3.工作態(tài)度:評價各部門和各崗位人員在計劃執(zhí)行過程中的工作態(tài)度,如責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。(三)考核方式1.自我評估:各部門和各崗位人員對本部門和本崗位的計劃執(zhí)行情況進行自我評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施。2.上級評價:由上級領導對下屬部門和人員的計劃執(zhí)行情況進行評價,評價結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。3.綜合評價:計劃管理部門結(jié)合自我評估和上級評價結(jié)果,對各部門和各崗位的計劃執(zhí)行情況進行綜合評價,形成考核報
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