制定吸煙管理辦法[公司/組織名稱]吸煙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部的吸煙管理，維護(hù)工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，保障員工的身體健康，減少火災(zāi)等安全隱患，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有員工、訪客及其他進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)吸煙控制的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.健康優(yōu)先原則：將員工的健康放在首位，減少吸煙對(duì)員工自身及他人健康的危害。3.安全保障原則：防止因吸煙引發(fā)火災(zāi)等安全事故，確保公司/組織的安全運(yùn)營(yíng)。4.宣傳教育與嚴(yán)格管理相結(jié)合原則：通過(guò)宣傳教育提高員工對(duì)吸煙危害的認(rèn)識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)吸煙行為的嚴(yán)格管理。二、吸煙區(qū)域規(guī)定（一）指定吸煙區(qū)設(shè)置1.在公司/組織內(nèi)劃定專門的吸煙區(qū)域，吸煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域、辦公區(qū)域、會(huì)議室、檔案室、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等重點(diǎn)防火部位以及通風(fēng)口、空調(diào)機(jī)房等。2.吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括“吸煙區(qū)”字樣、吸煙有害健康警示標(biāo)識(shí)等。3.吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的煙灰缸，并定期清理。（二）禁止吸煙區(qū)域1.公司/組織內(nèi)的所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、樓梯間、電梯間、走廊、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域均為禁止吸煙區(qū)域。2.公司/組織內(nèi)的會(huì)議室、培訓(xùn)室、檔案室、資料室、機(jī)房、配電室、消防控制室等重點(diǎn)區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。3.公司/組織內(nèi)的車輛內(nèi)部（包括公司自有車輛和員工個(gè)人車輛用于公司業(yè)務(wù)的情況）禁止吸煙。三、吸煙行為管理（一）員工吸煙管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的吸煙規(guī)定，只能在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。2.吸煙時(shí)應(yīng)注意安全，不得亂扔煙蒂，確保煙灰缸內(nèi)的煙蒂熄滅后再丟棄。3.員工在工作時(shí)間內(nèi)如需吸煙，應(yīng)合理安排時(shí)間，避免影響工作效率。嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)頻繁吸煙或長(zhǎng)時(shí)間滯留吸煙區(qū)。4.新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)時(shí)接受吸煙管理規(guī)定的培訓(xùn)，了解吸煙對(duì)健康和工作場(chǎng)所的危害，以及公司/組織的吸煙管理要求。（二）訪客吸煙管理1.訪客進(jìn)入公司/組織區(qū)域前，接待人員應(yīng)告知其公司/組織的吸煙管理規(guī)定，提醒訪客只能在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。2.接待人員應(yīng)引導(dǎo)訪客前往指定吸煙區(qū)，并監(jiān)督其在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，確保其遵守吸煙規(guī)定。3.如訪客違反吸煙規(guī)定，接待人員應(yīng)及時(shí)制止，并向其說(shuō)明公司/組織的規(guī)定和相關(guān)后果。（三）臨時(shí)外來(lái)人員吸煙管理1.因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因臨時(shí)進(jìn)入公司/組織區(qū)域的外來(lái)人員，如供應(yīng)商、合作伙伴等，應(yīng)在進(jìn)入前由相關(guān)業(yè)務(wù)部門告知其吸煙管理規(guī)定。2.外來(lái)人員應(yīng)在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，業(yè)務(wù)部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督。3.外來(lái)人員違反吸煙規(guī)定的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)處理，并向其所屬單位或機(jī)構(gòu)通報(bào)情況。四、宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育1.公司/組織應(yīng)通過(guò)多種渠道開展吸煙危害及吸煙管理規(guī)定的宣傳教育活動(dòng)，如內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括吸煙對(duì)健康的危害、二手煙的危害、吸煙引發(fā)火災(zāi)的案例、公司/組織的吸煙管理規(guī)定等，提高員工對(duì)吸煙危害的認(rèn)識(shí)和遵守規(guī)定的自覺(jué)性。（二）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)將吸煙管理規(guī)定納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，確保新員工在入職時(shí)了解公司/組織的吸煙管理要求。2.各部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行吸煙管理規(guī)定的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括吸煙危害知識(shí)、公司/組織吸煙區(qū)域分布、吸煙行為規(guī)范等，培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)講解等多種形式。3.對(duì)涉及消防安全等相關(guān)崗位的員工，應(yīng)增加吸煙安全知識(shí)的培訓(xùn)，提高其對(duì)吸煙引發(fā)火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)吸煙管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由安全管理部門、行政部門、人力資源部門等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.吸煙區(qū)域的設(shè)置是否符合規(guī)定，標(biāo)識(shí)是否清晰、明顯。2.吸煙區(qū)內(nèi)的煙灰缸是否配備齊全、是否定期清理。3.員工、訪客及外來(lái)人員是否遵守吸煙規(guī)定，是否在禁止吸煙區(qū)域吸煙。4.各部門對(duì)吸煙管理規(guī)定的宣傳教育和培訓(xùn)工作是否落實(shí)到位。（三）檢查頻率監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期對(duì)公司/組織內(nèi)的吸煙管理情況進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和時(shí)段應(yīng)增加檢查頻次。（四）檢查記錄與反饋1.監(jiān)督檢查小組應(yīng)對(duì)每次檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或人員反饋，并下達(dá)整改通知書，要求其限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在禁止吸煙區(qū)域吸煙的。2.未在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙的。3.吸煙時(shí)亂扔煙蒂，引發(fā)火災(zāi)隱患或造成環(huán)境污染的。4.拒絕接受監(jiān)督檢查人員檢查或?qū)z查人員進(jìn)行阻撓、謾罵的。（二）處理措施1.首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.第二次違規(guī)的員工，給予書面警告，并處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)公司/組織規(guī)定確定），同時(shí)扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。3.多次違規(guī)（累計(jì)三次及以上）的員工，給予記過(guò)處分，并處以較重金額的罰款（罰款金額根據(jù)公司/組織規(guī)定確定），扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，同時(shí)進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。4.因吸煙行為給公司/組織造成重大損失或惡劣影響的，除給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重給予降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理。5.訪客或外來(lái)人員違反吸煙規(guī)定的，公司/組織有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重禁止其再次進(jìn)入公司/組織區(qū)域；如因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）處理程序1.監(jiān)督檢查人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)制止，并收集相關(guān)證據(jù)，如照片、視頻等。2.將違規(guī)情況記錄在案，并填寫違規(guī)處理通知單，注明違規(guī)行為、違規(guī)人員、處理依據(jù)等信息。3.違規(guī)處理通知單經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，向違規(guī)人員送達(dá)違規(guī)處理通知單，并告知其享有的申訴權(quán)利。5.違規(guī)人員如有異議，可在接到違規(guī)處理通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)或上級(jí)主管部門提出申訴。公司/組織應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（