醫(yī)院物品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院物品管理，規(guī)范物品采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的操作流程，確保醫(yī)院物品的安全、完整和有效供應(yīng)，保障醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有物品的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、辦公用品、后勤物資等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物品管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高物品管理的效率和質(zhì)量。3.效益性原則：在保障醫(yī)療需求的前提下，合理控制物品采購(gòu)成本，提高資源利用效益。4.安全性原則：確保物品的質(zhì)量安全，防止因物品問(wèn)題引發(fā)醫(yī)療事故或安全隱患。二、組織與職責(zé)（一）管理部門(mén)及職責(zé)1.醫(yī)院物資管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院物品管理的政策、規(guī)劃和制度。審議重大物品采購(gòu)、報(bào)廢等事項(xiàng)。監(jiān)督檢查物品管理工作的執(zhí)行情況。2.物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定物品采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施采購(gòu)工作。建立物品庫(kù)存管理制度，確保物品的合理儲(chǔ)備和安全儲(chǔ)存。對(duì)物品的出入庫(kù)進(jìn)行管理，辦理相關(guān)手續(xù)。定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)處理盤(pán)盈盤(pán)虧情況。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。3.使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出物品需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)本部門(mén)物品的驗(yàn)收、使用、保管和維護(hù)工作。配合物資管理部門(mén)做好物品的盤(pán)點(diǎn)、清查等工作。對(duì)物品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)反饋相關(guān)信息。（二）人員職責(zé)1.物資管理部門(mén)工作人員熟悉物品管理業(yè)務(wù)流程，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。嚴(yán)格執(zhí)行物品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等管理制度，確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤。保守物品管理工作中的商業(yè)秘密和信息安全。2.使用部門(mén)工作人員按照規(guī)定使用物品，不得擅自改變用途或挪作他用。愛(ài)護(hù)物品，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)物品使用壽命。發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失等情況及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助查明原因。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求和實(shí)際庫(kù)存情況，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度物品需求計(jì)劃，報(bào)物資管理部門(mén)審核。2.物資管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合庫(kù)存狀況和預(yù)算安排，編制年度物品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)醫(yī)院物資管理委員會(huì)審批。3.對(duì)于臨時(shí)性、緊急性物品需求，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《緊急物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，說(shuō)明需求原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門(mén)審批。物資管理部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成審批，并及時(shí)組織采購(gòu)。（二）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)對(duì)于通用性強(qiáng)、采購(gòu)量大的物品，如辦公用品、醫(yī)用耗材等，原則上實(shí)行集中采購(gòu)。物資管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.分散采購(gòu)對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、有特殊要求的物品，如大型醫(yī)療設(shè)備、定制化醫(yī)療器械等，可由使用部門(mén)在物資管理部門(mén)的指導(dǎo)下，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分散采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、公平、公開(kāi)。（三）采購(gòu)流程1.供應(yīng)商選擇物資管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。定期收集供應(yīng)商信息，更新供應(yīng)商名錄，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)人員應(yīng)與選定的供應(yīng)商就采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于需要驗(yàn)收的物品，采購(gòu)人員應(yīng)提前通知物資管理部門(mén)和使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（四）采購(gòu)監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、采購(gòu)資金的使用效益等。2.物資管理部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息，接受醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。3.任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為，有權(quán)向醫(yī)院物資管理委員會(huì)或相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。醫(yī)院應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理舉報(bào)事項(xiàng)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存規(guī)劃1.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、物品消耗規(guī)律和采購(gòu)周期，合理確定各類(lèi)物品的庫(kù)存定額。庫(kù)存定額應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。2.按照物品的性質(zhì)、用途、儲(chǔ)存條件等因素，對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。（二）入庫(kù)管理1.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保物品符合要求。2.驗(yàn)收合格的物品，物資管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。（三）儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物品的儲(chǔ)存要求，合理安排倉(cāng)位，確保物品存放安全、整齊、有序。2.定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行檢查，查看物品的質(zhì)量狀況、儲(chǔ)存環(huán)境等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保儲(chǔ)存安全。3.做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。（四）出庫(kù)管理1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《物品出庫(kù)單》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，到物資管理部門(mén)領(lǐng)取物品。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《物品出庫(kù)單》進(jìn)行發(fā)貨，核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)，并在《物品出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物品、限量物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放，確保物品的使用安全和合理。（五）盤(pán)點(diǎn)管理1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)周期一般為[具體時(shí)間]。盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物品的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致，填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的物品，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)《盤(pán)盈盤(pán)虧情況說(shuō)明表》，報(bào)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧金額較大的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院物資管理委員會(huì)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.物資管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)，根據(jù)物品的特點(diǎn)和使用要求，對(duì)使用人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉物品的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.新購(gòu)進(jìn)的大型醫(yī)療設(shè)備、精密儀器等，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)使用人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作和維護(hù)設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，正確使用物品，不得違規(guī)操作或超負(fù)荷使用。2.對(duì)于一次性使用的物品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和處理，不得重復(fù)使用。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并通知物資管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)建立物品維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)使用的物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物品處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照計(jì)劃進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。3.物資管理部門(mén)應(yīng)定期檢查使用部門(mén)的物品維護(hù)保養(yǎng)情況，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門(mén)進(jìn)行督促和指導(dǎo)。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、超過(guò)使用年限或因其他原因不再使用的物品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交物資管理部門(mén)。2.物資管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的物品，應(yīng)邀請(qǐng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)參與鑒定。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，物資管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢審批表》，附上相關(guān)鑒定材料，報(bào)醫(yī)院物資管理委員會(huì)審批。2.醫(yī)院物資管理委員會(huì)應(yīng)在收到報(bào)廢申請(qǐng)后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后下達(dá)報(bào)廢通知。（三）報(bào)廢處理1.物資管理部門(mén)按照?qǐng)?bào)廢通知，組織對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行清理和處置。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢物品，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢物品，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理，如報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備的拆解、銷(xiāo)毀等。2.報(bào)廢物品的處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息，并存檔備查。（四）報(bào)廢資產(chǎn)核銷(xiāo)物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢審批結(jié)果，及時(shí)辦理報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)核銷(xiāo)手續(xù)，確保賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)核銷(xiāo)的監(jiān)督管理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。七、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.醫(yī)院應(yīng)建立完善的物品管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物品采購(gòu)、庫(kù)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物品管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物品信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提示等功能，為物品管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與安全1.物資管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，及時(shí)更新物品信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)記錄等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.加強(qiáng)物品管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)程序的合規(guī)性、庫(kù)存管理的規(guī)范性、使用部門(mén)的物品使用情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物品管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)物資管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)工作人員的