醫(yī)院蓋章管理辦法一、總則（一）目的為加強醫(yī)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護醫(yī)院的合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于醫(yī)院各科室、部門及所屬單位在開展醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等活動中涉及的印章使用與管理。（二）適用范圍本辦法所指印章包括醫(yī)院行政公章、黨委印章、財務(wù)專用章、合同專用章、各科室業(yè)務(wù)專用章以及其他具有法律效力的專用章。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人負責(zé)原則：明確專人負責(zé)印章的保管、使用審批等工作，確保印章管理責(zé)任落實到人。3.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.醫(yī)院各類印章的刻制，需由使用部門提出申請，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。申請應(yīng)提交至醫(yī)院辦公室，由辦公室審核后報醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準后，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。不得私自委托其他單位或個人刻制醫(yī)院印章。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交至醫(yī)院辦公室進行備案。醫(yī)院辦公室應(yīng)對印章的外觀、規(guī)格、材質(zhì)等進行檢查，確保符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，醫(yī)院辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。啟用通知應(yīng)發(fā)送至醫(yī)院各科室、部門及所屬單位。2.印章啟用時，需在醫(yī)院辦公室進行登記備案，記錄印章啟用時間、啟用范圍、保管人等信息。同時，應(yīng)將印章印模留存歸檔，以備查閱。3.原印章停用或作廢時，應(yīng)及時將印章交回醫(yī)院辦公室。醫(yī)院辦公室應(yīng)對停用或作廢的印章進行封存，并按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行記錄，留存相關(guān)資料。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.醫(yī)院應(yīng)指定專人負責(zé)印章的保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全。印章應(yīng)存放在保險柜或其他安全可靠的地方，做到人離章鎖。3.保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。4.保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告醫(yī)院辦公室，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）印章存放地點1.醫(yī)院行政公章、黨委印章由醫(yī)院辦公室指定專人保管，存放于醫(yī)院辦公室保險柜內(nèi)。2.財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，存放于財務(wù)部門保險柜內(nèi)。3.合同專用章由醫(yī)院辦公室指定專人保管，存放于醫(yī)院辦公室保險柜內(nèi)。4.各科室業(yè)務(wù)專用章由科室負責(zé)人指定專人保管，存放于科室保險柜或其他安全可靠的地方。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章實物、印模、使用登記臺賬等資料的交接。2.交接雙方應(yīng)在醫(yī)院辦公室的監(jiān)督下進行交接，并填寫印章交接登記表。交接登記表應(yīng)詳細記錄交接時間、交接人、接交人、印章名稱、印章編號、交接內(nèi)容等信息。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在交接登記表上簽字確認。四、印章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)院行政公章主要用于醫(yī)院對外發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議等文件的簽署；醫(yī)院內(nèi)部的重要文件、通知、報告等的發(fā)布；醫(yī)院與上級主管部門、政府部門及其他單位的往來文件的簽署等。2.黨委印章主要用于醫(yī)院黨委發(fā)布的文件、通知、報告等的簽署；醫(yī)院黨組織活動相關(guān)文件的簽署等。3.財務(wù)專用章主要用于醫(yī)院財務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)的蓋章。4.合同專用章主要用于醫(yī)院對外簽訂的各類合同、協(xié)議等文件的蓋章。5.各科室業(yè)務(wù)專用章主要用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報告、證明等的蓋章，如醫(yī)療診斷證明、檢查報告、會診意見等。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人需填寫印章使用申請表，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息。申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人或項目負責(zé)人簽字審批。2.審核：印章使用申請表提交至醫(yī)院辦公室后，辦公室工作人員應(yīng)根據(jù)用印范圍和審批權(quán)限進行審核。審核內(nèi)容包括用印事由是否合理、用印文件是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。對于涉及重大事項或金額較大的用印申請，還需報醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。航?jīng)審核批準后，保管人員方可在用印申請表上加蓋印章。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白印章。用印完成后，保管人員應(yīng)在用印申請表上記錄用印時間、用印人等信息，并將用印申請表留存歸檔。4.登記：醫(yī)院辦公室應(yīng)建立印章使用登記臺賬，對每次印章使用情況進行詳細登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印人、用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。印章使用登記臺賬應(yīng)定期進行核對和清理，確保登記信息準確無誤。（三）特殊情況用印1.因緊急情況無法提前辦理用印審批手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。補辦審批手續(xù)時，應(yīng)提交書面說明，詳細說明緊急情況的原因、用印時間、用印文件名稱等信息。2.對于涉及醫(yī)院重大事項或重要文件的用印，如醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資項目、重要合同協(xié)議等，應(yīng)按照醫(yī)院決策程序進行集體研究決定，并嚴格履行審批手續(xù)。在用印前，應(yīng)將用印文件提交醫(yī)院法律顧問進行合法性審查，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門醫(yī)院辦公室負責(zé)對醫(yī)院印章的使用與管理情況進行定期監(jiān)督檢查。同時，醫(yī)院審計部門、紀檢監(jiān)察部門等應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對印章管理工作進行不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。3.印章保管人員的履職情況，是否妥善保管印章，是否嚴格按照規(guī)定使用印章。4.印章使用登記臺賬的記錄情況，是否準確、完整。（三）問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題，監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限、整改責(zé)任人等信息。2.責(zé)任部門或個人應(yīng)按照整改通知書的要求，認真落實整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告監(jiān)督檢查部門。監(jiān)督檢查部門應(yīng)對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反印章管理規(guī)定，造成醫(yī)院經(jīng)濟損失或不良影響的，醫(yī)院將視