華能印章管理辦法總則目的為加強中國華能集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護集團公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團公司總部及所屬各單位印章的管理?；驹瓌t印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。定義本辦法所稱印章，是指集團公司總部及所屬各單位以法定名稱制發(fā)的，代表集團公司或本單位行使權(quán)力、履行職責(zé)、確認事務(wù)的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制與啟用印章刻制1.集團公司總部及所屬各單位印章的刻制，須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和集團公司要求執(zhí)行。2.印章刻制申請單位應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)本單位主要負責(zé)人簽字同意后，報集團公司辦公室審批。3.集團公司辦公室根據(jù)審批意見，統(tǒng)一安排印章刻制工作。印章刻制單位須具備合法資質(zhì)，嚴格按照設(shè)計要求刻制印章，確保印章質(zhì)量。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，須在集團公司辦公室備案。備案內(nèi)容包括印章印模、啟用時間、啟用范圍等。2.印章啟用時，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等事項。啟用通知應(yīng)發(fā)送至本單位各部門及相關(guān)單位，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行公告。印章的保管保管原則1.印章應(yīng)指定專人保管，保管人員須具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用。保管方式1.集團公司總部及所屬各單位公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章，應(yīng)實行雙人保管制度，分別由兩人負責(zé)保管印章的不同部分或不同使用環(huán)節(jié)。2.印章保管人員應(yīng)配備專用保險柜或保管箱，將印章存放于安全可靠的地方，確保印章安全。保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或帶出辦公場所。如因工作需要攜帶印章外出，須經(jīng)本單位主要負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告本單位主要負責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用范圍1.公章用于以集團公司或本單位名義發(fā)布的各類公文、函件、證明、協(xié)議等。2.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟法律文書。3.財務(wù)專用章用于辦理財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章用于辦理法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.業(yè)務(wù)專用章用于辦理本單位特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)事項。使用流程1.印章使用部門應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)本部門負責(zé)人簽字同意后，報本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及重大事項或重要文件的用印，須經(jīng)本單位主要負責(zé)人審批。3.印章保管人員根據(jù)審批意見，對用印文件進行審核，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并登記《印章使用登記簿》。4.用印文件應(yīng)留存一份復(fù)印件，與《印章使用申請表》、《印章使用登記簿》等一并歸檔保存。使用要求1.印章使用應(yīng)嚴格按照審批意見執(zhí)行，不得擅自擴大用印范圍或超越權(quán)限用印。2.用印文件應(yīng)內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋印章。3.印章使用后，應(yīng)及時將印章歸還原保管人員，并將《印章使用申請表》等相關(guān)文件整理歸檔。印章的停用與銷毀停用1.因機構(gòu)撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，印章保管單位應(yīng)填寫《印章停用申請表》，報本單位主要負責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，印章保管單位應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間、停用原因等事項。停用通知應(yīng)發(fā)送至本單位各部門及相關(guān)單位，并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行公告。銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀。銷毀印章須填寫《印章銷毀申請表》，報本單位主要負責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，印章保管單位應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位，按照國家有關(guān)規(guī)定進行印章銷毀。銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并留存銷毀記錄。3.印章銷毀后，印章保管單位應(yīng)將《印章銷毀申請表》、銷毀記錄等相關(guān)文件整理歸檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.集團公司辦公室負責(zé)對集團公司總部及所屬各單位印章管理工作進行監(jiān)督檢查。2.各單位辦公室負責(zé)對本單位印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范。3.《印章使用申請表》、《印章使用登記簿》、《印章停用申請表》、《印章銷毀申請表》等相關(guān)文件的填寫與歸檔是否完整。檢查方式1.定期檢查。集團公司辦公室及各單位辦公室應(yīng)定期對印章管理工作進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。2.不定期抽查。集團公司辦公室及各單位辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對印章管理工作進行抽查。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向被檢查單位反饋，并提出整改意見。2.被檢查單位應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，并及時進行整改。3.對于違反印