協(xié)會(huì)團(tuán)體管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范協(xié)會(huì)團(tuán)體的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程和行為準(zhǔn)則，確保協(xié)會(huì)團(tuán)體能夠依法依規(guī)開展活動(dòng)，充分發(fā)揮其在行業(yè)交流、自律管理、服務(wù)會(huì)員等方面的積極作用，促進(jìn)協(xié)會(huì)團(tuán)體健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所屬的各類協(xié)會(huì)團(tuán)體，包括但不限于行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)學(xué)會(huì)、聯(lián)合會(huì)等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：協(xié)會(huì)團(tuán)體的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，不得從事違法違規(guī)行為。2.民主管理原則：充分尊重會(huì)員的權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督，保障會(huì)員的合法權(quán)益。3.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員為中心，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足會(huì)員的合理需求，促進(jìn)會(huì)員共同發(fā)展。4.規(guī)范運(yùn)作原則：建立健全內(nèi)部管理制度，規(guī)范協(xié)會(huì)團(tuán)體的組織建設(shè)、活動(dòng)開展、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作，確保運(yùn)作規(guī)范、透明。協(xié)會(huì)團(tuán)體的設(shè)立與變更設(shè)立條件1.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)：協(xié)會(huì)團(tuán)體的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得與已登記的其他協(xié)會(huì)團(tuán)體名稱重復(fù)，且能夠準(zhǔn)確反映其宗旨、業(yè)務(wù)范圍和組織性質(zhì)。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)包括會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等，明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和議事規(guī)則。2.有固定的住所：具備相對(duì)固定的辦公場(chǎng)所，能夠滿足協(xié)會(huì)團(tuán)體日常工作的需要。3.有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的專職工作人員：根據(jù)協(xié)會(huì)團(tuán)體的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，配備適量的專職工作人員，工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作能力。4.有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源：資產(chǎn)來(lái)源合法，經(jīng)費(fèi)能夠保障協(xié)會(huì)團(tuán)體正常開展活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)收入、政府資助、服務(wù)收費(fèi)等。5.有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：協(xié)會(huì)團(tuán)體應(yīng)具有獨(dú)立的法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。設(shè)立程序1.籌備申請(qǐng)：由發(fā)起人向公司/組織提出籌備協(xié)會(huì)團(tuán)體的申請(qǐng)，并提交籌備申請(qǐng)書、章程草案、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人基本情況、會(huì)員名冊(cè)等相關(guān)材料。2.籌備審批：公司/組織對(duì)籌備申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合設(shè)立條件的，批準(zhǔn)籌備，并在規(guī)定期限內(nèi)完成籌備工作。3.召開成立大會(huì)：籌備工作完成后，召開會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)），審議通過(guò)章程，選舉產(chǎn)生理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織機(jī)構(gòu)，宣告協(xié)會(huì)團(tuán)體成立。4.登記備案：協(xié)會(huì)團(tuán)體自成立之日起三十日內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，經(jīng)核準(zhǔn)登記后，取得社會(huì)團(tuán)體法人登記證書，并按照規(guī)定進(jìn)行備案。變更登記協(xié)會(huì)團(tuán)體的名稱、住所、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、法定代表人、活動(dòng)資金等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自業(yè)務(wù)主管單位審查同意之日起三十日內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。申請(qǐng)變更登記時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后，換發(fā)社會(huì)團(tuán)體法人登記證書。協(xié)會(huì)團(tuán)體的組織架構(gòu)與職責(zé)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）是協(xié)會(huì)團(tuán)體的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員（或會(huì)員代表）組成。2.職責(zé)：制定和修改協(xié)會(huì)團(tuán)體章程；選舉和罷免理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員；審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定協(xié)會(huì)團(tuán)體的終止事宜；決定其他重大事項(xiàng)。理事會(huì)1.性質(zhì)與地位：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)團(tuán)體開展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）負(fù)責(zé)。2.職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的決議；選舉和罷免協(xié)會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人；籌備召開會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）；向會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)團(tuán)體各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。監(jiān)事會(huì)1.性質(zhì)與地位：監(jiān)事會(huì)是協(xié)會(huì)團(tuán)體的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）負(fù)責(zé)，監(jiān)督協(xié)會(huì)團(tuán)體的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理。2.職責(zé)：檢查協(xié)會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)；對(duì)理事會(huì)、負(fù)責(zé)人履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議；當(dāng)理事會(huì)、負(fù)責(zé)人的行為損害協(xié)會(huì)團(tuán)體利益時(shí)，要求其予以糾正；提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）；向登記管理機(jī)關(guān)以及稅務(wù)、會(huì)計(jì)主管部門反映協(xié)會(huì)團(tuán)體工作中存在的問(wèn)題；決定其他應(yīng)由監(jiān)事會(huì)審議的事項(xiàng)。負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)（理事長(zhǎng)）、副會(huì)長(zhǎng)（副理事長(zhǎng)）、秘書長(zhǎng)等。負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和道德品質(zhì)，能夠認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)協(xié)會(huì)團(tuán)體的利益。負(fù)責(zé)人的選舉、罷免應(yīng)按照章程規(guī)定的程序進(jìn)行，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。協(xié)會(huì)團(tuán)體的活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃與審批1.協(xié)會(huì)團(tuán)體應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并提前報(bào)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。2.舉辦重大活動(dòng)（如大型會(huì)議、展覽、培訓(xùn)、比賽等），應(yīng)提前向業(yè)務(wù)主管單位提交活動(dòng)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)的目的、內(nèi)容、形式、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等?；顒?dòng)組織與實(shí)施1.協(xié)會(huì)團(tuán)體應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃和審批意見，精心組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)收支等情況，活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。活動(dòng)宣傳與報(bào)道1.協(xié)會(huì)團(tuán)體應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳，通過(guò)多種渠道（如網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、報(bào)紙、雜志等）及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，提高活動(dòng)的知曉度和影響力。2.活動(dòng)宣傳報(bào)道應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大其詞或虛假宣傳。涉及協(xié)會(huì)團(tuán)體重要活動(dòng)的宣傳報(bào)道，應(yīng)報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審核。協(xié)會(huì)團(tuán)體的會(huì)員管理會(huì)員資格1.入會(huì)條件：凡承認(rèn)協(xié)會(huì)團(tuán)體章程，自愿申請(qǐng)加入，并符合章程規(guī)定的會(huì)員條件的單位或個(gè)人，均可申請(qǐng)成為協(xié)會(huì)團(tuán)體的會(huì)員。2.會(huì)員類型：協(xié)會(huì)團(tuán)體的會(huì)員分為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。單位會(huì)員應(yīng)是在行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的企事業(yè)單位、社會(huì)組織等；個(gè)人會(huì)員應(yīng)是從事相關(guān)領(lǐng)域工作，具有一定專業(yè)知識(shí)和技能的人員。會(huì)員權(quán)利與義務(wù)1.會(huì)員權(quán)利：選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加協(xié)會(huì)團(tuán)體組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得協(xié)會(huì)團(tuán)體提供的服務(wù)；對(duì)協(xié)會(huì)團(tuán)體工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；入會(huì)自愿、退會(huì)自由。2.會(huì)員義務(wù)：遵守協(xié)會(huì)團(tuán)體章程；執(zhí)行協(xié)會(huì)團(tuán)體的決議；維護(hù)協(xié)會(huì)團(tuán)體的合法權(quán)益；完成協(xié)會(huì)團(tuán)體交辦的工作；按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.入會(huì)程序：申請(qǐng)人向協(xié)會(huì)團(tuán)體提交入會(huì)申請(qǐng)書，經(jīng)協(xié)會(huì)團(tuán)體理事會(huì)或授權(quán)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，發(fā)給會(huì)員證，成為協(xié)會(huì)團(tuán)體的會(huì)員。2.退會(huì)程序：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)團(tuán)體，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加協(xié)會(huì)團(tuán)體活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。會(huì)員管理與服務(wù)1.協(xié)會(huì)團(tuán)體應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、入會(huì)時(shí)間、會(huì)費(fèi)繳納情況、參與活動(dòng)情況等，加強(qiáng)對(duì)會(huì)員的動(dòng)態(tài)管理。2.定期向會(huì)員通報(bào)協(xié)會(huì)團(tuán)體的工作情況，聽取會(huì)員的意見和建議，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，增強(qiáng)會(huì)員的歸屬感和認(rèn)同感。協(xié)會(huì)團(tuán)體的財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.協(xié)會(huì)團(tuán)體應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)告等內(nèi)容，明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限。經(jīng)費(fèi)來(lái)源與使用1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源：協(xié)會(huì)團(tuán)體的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)收入、政府資助、服務(wù)收費(fèi)、利息收入等。2.經(jīng)費(fèi)使用：協(xié)會(huì)團(tuán)體的經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、為會(huì)員提供服務(wù)、維持協(xié)會(huì)團(tuán)體正常運(yùn)轉(zhuǎn)等方面，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、公開透明的原則，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會(huì)團(tuán)體應(yīng)定期接受財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、合法。財(cái)務(wù)審計(jì)可以由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)向會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告，并在協(xié)會(huì)團(tuán)體網(wǎng)站上公布，接受會(huì)員和社會(huì)監(jiān)督。協(xié)會(huì)團(tuán)體的印章管理印章種類與用途協(xié)會(huì)團(tuán)體的印章主要包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、合同專用章等。不同印章具有不同的用途，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用。印章刻制與備案協(xié)會(huì)團(tuán)體的印章應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定刻制，并在公安機(jī)關(guān)備案。印章刻制完成后，應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜用。印章使用與保管1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)保管和使用。使用印章時(shí)，應(yīng)填寫印章使用登記表，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用或帶出辦公場(chǎng)所。如遇印章丟失、被盜用等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。協(xié)會(huì)團(tuán)體的檔案管理檔案種類與范圍協(xié)會(huì)團(tuán)體的檔案主要包括會(huì)員檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、印章檔案、文件檔案等。檔案范圍應(yīng)涵蓋協(xié)會(huì)團(tuán)體成立以來(lái)的各項(xiàng)工作資料。檔案收集與整理1.各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集齊全，并移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案保管與利用1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍和查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱登記表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。協(xié)會(huì)團(tuán)體的終止與清算終止情形協(xié)會(huì)團(tuán)體有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)終止：1.完成章程規(guī)定的宗旨的；2.自行解散的；3.分立、合并的；4.由于其他原因終止的。終止程序1.協(xié)會(huì)團(tuán)體終止，應(yīng)經(jīng)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）表決通過(guò)，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。