協(xié)議使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司協(xié)議使用管理，規(guī)范協(xié)議簽訂、履行、變更、終止等流程，防范法律風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類協(xié)議，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則協(xié)議的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保協(xié)議合法有效。2.審慎嚴謹原則簽訂協(xié)議前應(yīng)進行充分的調(diào)研和風(fēng)險評估，審慎選擇合作方，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險。3.全程管理原則對協(xié)議的全過程進行跟蹤管理，包括簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.統(tǒng)一規(guī)范原則公司協(xié)議使用管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，確保管理的一致性和有效性。二、協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草協(xié)議初稿，明確協(xié)議的主要條款，包括雙方當事人信息、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。2.涉及法律專業(yè)問題的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與法務(wù)部門溝通，由法務(wù)部門提供法律意見和建議，確保協(xié)議條款符合法律法規(guī)要求。（二）協(xié)議審核1.協(xié)議初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將協(xié)議提交至法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對協(xié)議條款進行審查，重點審查協(xié)議的合法性、完整性、明確性和可操作性，對存在的法律風(fēng)險提出修改意見和建議。2.對于重大協(xié)議或涉及復(fù)雜法律問題的協(xié)議，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審，共同研究協(xié)議條款，確保協(xié)議風(fēng)險可控。3.協(xié)議審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對協(xié)議初稿進行修改完善，形成正式協(xié)議文本。（三）協(xié)議簽訂1.正式協(xié)議文本經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂協(xié)議時，應(yīng)確保簽字蓋章的主體與協(xié)議當事人一致，簽字蓋章的程序符合公司規(guī)定。3.協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將協(xié)議原件交至法務(wù)部門存檔，并將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行協(xié)議。三、協(xié)議的履行（一）履行責(zé)任1.協(xié)議簽訂后，各業(yè)務(wù)部門作為協(xié)議履行的責(zé)任主體，應(yīng)按照協(xié)議約定全面履行自己的義務(wù)，確保協(xié)議的順利履行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立協(xié)議履行臺賬，詳細記錄協(xié)議的履行情況，包括履行時間、履行內(nèi)容、履行結(jié)果等，以便及時掌握協(xié)議履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（二）跟蹤監(jiān)督1.法務(wù)部門應(yīng)對協(xié)議履行情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查業(yè)務(wù)部門的協(xié)議履行臺賬，及時發(fā)現(xiàn)協(xié)議履行過程中存在的問題，并提出整改意見和建議。2.對于重大協(xié)議或履行期限較長的協(xié)議，法務(wù)部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門進行專項跟蹤，確保協(xié)議履行符合約定。（三）變更與解除1.在協(xié)議履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除協(xié)議的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。2.變更或解除協(xié)議應(yīng)按照協(xié)議簽訂的程序進行審核和簽訂，確保變更或解除協(xié)議的合法性和有效性。3.變更或解除協(xié)議后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知法務(wù)部門，并對協(xié)議履行臺賬進行更新。四、協(xié)議的歸檔與保管（一）歸檔要求1.法務(wù)部門負責(zé)協(xié)議的歸檔工作，應(yīng)按照協(xié)議簽訂時間、協(xié)議類型等進行分類整理，建立協(xié)議檔案庫。2.協(xié)議檔案應(yīng)包括協(xié)議原件、協(xié)議審核意見、協(xié)議履行記錄等相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準確性。3.協(xié)議檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行保管，電子檔案應(yīng)定期進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（二）保管期限1.協(xié)議檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，協(xié)議檔案的保管期限為[X]年。2.對于涉及重要業(yè)務(wù)、重大資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等方面的協(xié)議，保管期限應(yīng)適當延長，具體保管期限由公司另行確定。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱協(xié)議檔案的，應(yīng)填寫《協(xié)議檔案查閱申請表》或《協(xié)議檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人和法務(wù)部門負責(zé)人批準后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱協(xié)議檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將協(xié)議檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管協(xié)議檔案，不得擅自涂改、損毀、丟失協(xié)議檔案。3.查閱或借閱協(xié)議檔案后，查閱或借閱人員應(yīng)及時將協(xié)議檔案歸還法務(wù)部門，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。五、協(xié)議的風(fēng)險防范（一）法律風(fēng)險評估1.法務(wù)部門應(yīng)定期對公司簽訂的協(xié)議進行法律風(fēng)險評估，分析協(xié)議存在的法律風(fēng)險點，并提出相應(yīng)的防范措施和建議。2.對于新簽訂的協(xié)議，法務(wù)部門應(yīng)在協(xié)議簽訂前進行法律風(fēng)險評估，確保協(xié)議風(fēng)險可控。（二）培訓(xùn)與宣傳1.公司應(yīng)定期組織協(xié)議使用管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識和協(xié)議管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、協(xié)議簽訂技巧、協(xié)議履行要點、風(fēng)險防范等方面。2.法務(wù)部門應(yīng)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等形式，宣傳協(xié)議使用管理的相關(guān)知識和案例，提高員工對協(xié)議風(fēng)險防范的重視程度。（三）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立協(xié)議使用管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門的協(xié)議簽訂、履行、歸檔等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督