單位出京管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本單位人員出京管理，規(guī)范出京行為，確保人員安全、有序流動(dòng)，保障單位正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位全體在職員工、離退休人員以及因工作需要臨時(shí)借調(diào)、聘用的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：出京須經(jīng)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出京。2.安全第一原則：出京人員應(yīng)確保自身安全，遵守目的地的法律法規(guī)和疫情防控等相關(guān)要求。3.工作優(yōu)先原則：出京活動(dòng)應(yīng)服從單位工作安排，避免因出京影響正常工作開展。二、出京審批（一）審批流程1.個(gè)人申請(qǐng)：出京人員需提前填寫《單位出京申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出京事由、目的地、出行時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.部門審核：所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)出京申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查出京事由是否與工作相關(guān)、是否會(huì)影響部門正常工作等，簽署審核意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門審核意見，對(duì)出京申請(qǐng)進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要工作、大額資金等事項(xiàng)的出京申請(qǐng)，需進(jìn)行重點(diǎn)把關(guān)。4.主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的出京申請(qǐng)，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)單位整體工作情況和出京必要性等因素，做出最終審批決定。（二）審批權(quán)限1.一般出京事項(xiàng)：出京時(shí)間在[X]天以內(nèi)（含[X]天），且不涉及重要工作、大額資金等事項(xiàng)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要出京事項(xiàng)：出京時(shí)間超過[X]天、涉及重要工作任務(wù)、大額資金使用、對(duì)外合作項(xiàng)目等事項(xiàng)的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）特殊情況處理1.緊急出京：因突發(fā)事件、緊急工作任務(wù)等原因需要緊急出京的，可先電話向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在出京后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。2.多人組團(tuán)出京：多人組團(tuán)出京的，應(yīng)指定一名負(fù)責(zé)人，由該負(fù)責(zé)人按照上述審批流程統(tǒng)一辦理出京申請(qǐng)手續(xù)。三、出京期間管理（一）工作安排1.出京人員應(yīng)提前做好工作交接，確保在出京期間本崗位工作不受影響。對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作，應(yīng)與相關(guān)同事進(jìn)行詳細(xì)溝通，明確工作責(zé)任和后續(xù)處理措施。2.在出京期間，應(yīng)保持與單位的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)于需要及時(shí)處理的工作事項(xiàng)，應(yīng)按照單位要求通過電話、郵件、視頻會(huì)議等方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利推進(jìn)。（二）安全管理1.出京人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守交通規(guī)則，注意人身安全。在乘坐交通工具時(shí)，應(yīng)系好安全帶，保管好個(gè)人財(cái)物。2.到達(dá)目的地后，應(yīng)了解當(dāng)?shù)氐陌踩蝿莺惋L(fēng)俗習(xí)慣，避免前往治安狀況不佳的區(qū)域。如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)警，并第一時(shí)間向單位報(bào)告。3.嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽匾螅浜献龊煤怂釞z測、健康監(jiān)測、疫苗接種等工作。如當(dāng)?shù)赜幸咔榉揽靥厥庖?guī)定，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保自身和他人的健康安全。（三）紀(jì)律要求1.出京人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁以出京為名，擅自改變行程、延長在外時(shí)間或前往與工作無關(guān)的地區(qū)。如有特殊情況需要變更行程，應(yīng)提前按照審批流程重新辦理手續(xù)。3.不得利用出京機(jī)會(huì)謀取私利，不得接受與工作無關(guān)的宴請(qǐng)、禮品、娛樂活動(dòng)等。四、出京費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際出行情況，按照單位規(guī)定的交通標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)、火車、汽車等交通工具的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式，未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐頭等艙、商務(wù)艙等高價(jià)艙位。2.住宿費(fèi)用：住宿標(biāo)準(zhǔn)按照目的地城市的實(shí)際情況和單位規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)的住宿場所，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。3.餐飲費(fèi)用：餐飲費(fèi)用按照單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，應(yīng)保留好相關(guān)發(fā)票憑證。（二）報(bào)銷流程1.出京人員在完成出京任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、憑證等資料，并填寫《單位出京費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將報(bào)銷單及相關(guān)資料提交所在部門審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用的合理性、合規(guī)性，簽署審核意見。3.經(jīng)部門審核后的報(bào)銷單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門按照單位財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后予以報(bào)銷。五、返回管理（一）提前報(bào)告出京人員應(yīng)在預(yù)計(jì)返回時(shí)間前[X]天向單位報(bào)告返程計(jì)劃，包括乘坐的交通工具、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。（二）行程跟蹤單位相關(guān)部門應(yīng)對(duì)出京人員的返程行程進(jìn)行跟蹤，確保人員安全順利返回。如遇特殊情況導(dǎo)致返程延誤或無法按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向單位報(bào)告，并說明原因。（三）銷假手續(xù)出京人員返回單位后，應(yīng)及時(shí)到所在部門辦理銷假手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)出京人員已按時(shí)返回，并了解其出京期間的工作完成情況和個(gè)人情況。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.單位將定期對(duì)出京人員的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查出京審批手續(xù)是否齊全、出京期間是否遵守規(guī)定、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出京行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出京的人員，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其立即返回。情節(jié)嚴(yán)重的，按照單位相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。2.對(duì)于在出京期間違反法律法規(guī)、單位規(guī)章制度或出現(xiàn)安全事故等問題的人員，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。3.對(duì)于因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)、監(jiān)督不力導(dǎo)致出京管理出現(xiàn)問題