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文檔簡介

單位燃油管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本單位燃油管理,規(guī)范燃油使用行為,提高燃油使用效率,降低燃油消耗成本,確保單位各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有涉及燃油使用的部門、車輛及設(shè)備。(三)基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則:樹立節(jié)約意識,采取有效措施降低燃油消耗,提高燃油利用效率。2.規(guī)范管理原則:建立健全燃油管理制度,明確管理職責(zé)和工作流程,確保燃油管理工作規(guī)范有序。3.安全第一原則:加強(qiáng)燃油儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用過程中的安全管理,防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)(一)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善單位燃油管理辦法,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)審核各部門燃油使用計(jì)劃,匯總編制單位年度燃油預(yù)算。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與燃油供應(yīng)商的關(guān)系,組織燃油采購工作。4.負(fù)責(zé)對各部門燃油使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和統(tǒng)計(jì)分析。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門燃油使用計(jì)劃的編制和申報(bào)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛及設(shè)備的燃油使用管理,確保按規(guī)定用途使用燃油。3.配合綜合管理部門做好燃油采購、儲(chǔ)存和盤點(diǎn)等工作。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核燃油采購費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對燃油費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定燃油儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用過程中的安全管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)對燃油儲(chǔ)存設(shè)施、運(yùn)輸車輛及使用設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保安全運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)組織開展燃油安全事故應(yīng)急救援演練,提高應(yīng)急處置能力。三、燃油采購管理(一)采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門工作任務(wù)和車輛、設(shè)備使用情況,于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度燃油使用計(jì)劃,報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門對各部門上報(bào)的燃油使用計(jì)劃進(jìn)行匯總分析,結(jié)合單位實(shí)際情況,編制單位年度燃油采購計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)供應(yīng)商選擇1.綜合管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、供應(yīng)能力強(qiáng)的燃油供應(yīng)商。2.與選定的燃油供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括燃油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式等條款。(三)采購實(shí)施1.綜合管理部門根據(jù)年度燃油采購計(jì)劃和實(shí)際需求,提前向燃油供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.燃油供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)燃油。采購人員應(yīng)及時(shí)對燃油的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合要求。3.驗(yàn)收合格的燃油應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。四、燃油儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.單位應(yīng)設(shè)置專門的燃油儲(chǔ)存設(shè)施,儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全防護(hù)措施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保安全可靠。(二)儲(chǔ)存管理1.燃油應(yīng)分類儲(chǔ)存,不同品種、規(guī)格的燃油應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)保持通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定要求。3.建立燃油儲(chǔ)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄燃油的入庫時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、出庫時(shí)間、用途等信息。4.定期對燃油儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)燃油短缺、泄漏等異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。五、燃油使用管理(一)使用計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的燃油使用計(jì)劃使用燃油,不得超計(jì)劃使用。2.因工作任務(wù)變化等原因需要調(diào)整燃油使用計(jì)劃的,應(yīng)提前向綜合管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)使用審批1.車輛及設(shè)備使用燃油前,應(yīng)填寫燃油使用申請表,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)使用燃油量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,方可到指定地點(diǎn)領(lǐng)取燃油。2.對于特殊情況需要臨時(shí)增加燃油使用的,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。(三)使用監(jiān)督1.綜合管理部門應(yīng)定期對各部門燃油使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括燃油使用計(jì)劃執(zhí)行情況、燃油使用申請表填寫情況、燃油使用審批情況等。2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用燃油的行為,應(yīng)及時(shí)制止并責(zé)令改正。對情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)燃油消耗統(tǒng)計(jì)與分析1.各使用部門應(yīng)建立本部門燃油消耗臺(tái)賬,每月末將本月燃油消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總后報(bào)綜合管理部門。2.綜合管理部門應(yīng)定期對單位燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對比分析不同部門、不同車輛及設(shè)備的燃油消耗情況,找出存在的問題和原因,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。六、燃油節(jié)約措施(一)加強(qiáng)宣傳教育1.組織開展燃油節(jié)約宣傳活動(dòng),提高全體員工的節(jié)約意識,營造節(jié)約能源的良好氛圍。2.通過培訓(xùn)、講座等形式,向員工傳授燃油節(jié)約知識和技能,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的燃油使用習(xí)慣。(二)優(yōu)化車輛及設(shè)備使用1.合理安排車輛及設(shè)備的使用任務(wù),避免不必要的空駛和閑置。2.加強(qiáng)車輛及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),降低燃油消耗。3.推廣使用節(jié)能型車輛及設(shè)備,逐步淘汰高能耗的車輛及設(shè)備。(三)加強(qiáng)駕駛?cè)藛T管理1.對駕駛?cè)藛T進(jìn)行節(jié)能駕駛培訓(xùn),提高駕駛?cè)藛T的操作技能和節(jié)能意識。2.制定駕駛?cè)藛T燃油消耗考核制度,將燃油消耗情況與駕駛?cè)藛T的績效考核掛鉤,激勵(lì)駕駛?cè)藛T節(jié)約燃油。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全燃油儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用過程中的安全管理制度,明確安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。2.加強(qiáng)對員工的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.定期對燃油儲(chǔ)存設(shè)施、運(yùn)輸車輛及使用設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)措施的落實(shí)情況、消防器材的配備情況等內(nèi)容。(三)應(yīng)急管理1.制定燃油安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織開展燃油安全事故應(yīng)急救援演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生燃油安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度地減少事故損失,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.綜合管理部門負(fù)責(zé)對各部門燃油管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括燃油使用計(jì)劃執(zhí)行情況、燃油節(jié)約措施落實(shí)情況、安全管理情況等。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,定期進(jìn)行考核評價(jià),并將考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對在燃油管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號、獎(jiǎng)金、晉升等。(三)懲罰1.對違

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