單位乘車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位乘車管理，規(guī)范乘車秩序，保障員工出行安全，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位全體員工及因工作需要使用單位車輛的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保乘車人員的生命安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.規(guī)范有序原則：明確乘車流程、車輛調(diào)度規(guī)則等，使乘車管理工作有章可循，有序進(jìn)行。3.高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)單位工作需要，合理配置公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、客車等。2.明確各類車輛的用途，如轎車主要用于日常公務(wù)出行、商務(wù)接待等；商務(wù)車用于多人公務(wù)活動(dòng)；客車用于員工通勤或大型集體活動(dòng)等。（二）車輛購(gòu)置1.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循預(yù)算管理原則，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行購(gòu)置。2.購(gòu)置車輛應(yīng)綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合單位實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)適用的車型。（三）車輛登記1.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)到車輛管理部門辦理注冊(cè)登記手續(xù)，取得合法有效的行駛證、號(hào)牌等證件。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等。（四）車輛保險(xiǎn)1.為所有單位車輛購(gòu)買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)，包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等。2.定期對(duì)車輛保險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)車輛使用情況和保險(xiǎn)政策變化，及時(shí)調(diào)整保險(xiǎn)方案，確保車輛保險(xiǎn)的充分覆蓋和合理成本。（五）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，以及對(duì)車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部件進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)立車輛維修保養(yǎng)定點(diǎn)單位，車輛維修保養(yǎng)應(yīng)在定點(diǎn)單位進(jìn)行，特殊情況需到其他維修廠維修的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（六）車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)。2.根據(jù)單位工作需要和車輛使用情況，適時(shí)更新車輛，確保車輛配備與工作需求相適應(yīng)。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員，確保每輛車都有相應(yīng)的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛。2.優(yōu)先選用具有豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)、良好駕駛技能和職業(yè)道德的人員擔(dān)任駕駛員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)、駕駛技能培訓(xùn)、應(yīng)急處置培訓(xùn)等，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類職業(yè)技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處理。（四）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保乘車人員的生命安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)，準(zhǔn)確接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，保持車輛整潔衛(wèi)生和性能良好。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.積極配合車輛管理部門和其他相關(guān)部門的工作，及時(shí)反饋車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、乘車管理（一）乘車申請(qǐng)1.員工因工作需要使用單位車輛的，應(yīng)提前填寫《乘車申請(qǐng)表》，注明乘車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《乘車申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，提交車輛管理部門安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和乘車申請(qǐng)信息，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)的用車需求。2.對(duì)于多人同方向的乘車需求，應(yīng)盡量安排拼車，提高車輛使用效率。（三）乘車秩序1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，按照指定的座位就座，不得隨意更換座位或占用其他座位。2.乘車過(guò)程中，乘車人員應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或影響駕駛員正常駕駛。3.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。（四）特殊情況處理1.如遇車輛故障、交通事故等特殊情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)配其他車輛，確保乘車人員的出行不受影響。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，確定每輛車每月的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，超出定額部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修清單等憑證。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況需要超出預(yù)算的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)按照實(shí)際繳納金額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票等憑證。2.保險(xiǎn)費(fèi)由單位統(tǒng)一支付，不得向駕駛員或其他個(gè)人收取。（四）其他費(fèi)用1.車輛的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)。2.嚴(yán)格控制其他費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。六、安全管理（一）安全教育1.定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育活動(dòng)，提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.教育駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不超速、不超載、不疲勞駕駛，確保行車安全。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部位的檢查，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車輛故障等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)制，由車輛管理部門定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行檢查。2.鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門