單位印鑒管理辦法總則目的為加強單位印鑒管理，維護單位合法權(quán)益，規(guī)范印鑒使用行為，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及的各類印鑒的管理。印鑒定義本辦法所稱印鑒，是指單位在對外交往中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于單位公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。管理原則1.依法依規(guī)原則：印鑒管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保印鑒使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確印鑒管理責任人，實行專人專管，確保印鑒安全。3.審批登記原則：印鑒使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并進行詳細登記，留存使用記錄。4.安全保密原則：加強印鑒存放和使用過程中的安全保密措施，防止印鑒被盜用、冒用或濫用。印鑒的刻制與啟用刻制申請各部門因工作需要刻制印鑒的，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制審批分管領(lǐng)導(dǎo)對《印鑒刻制申請表》進行審批，審批通過后，由辦公室統(tǒng)一安排刻制?？讨埔笥¤b的刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，確保印鑒質(zhì)量符合國家標準?？讨仆瓿珊?，辦公室應(yīng)及時對印鑒進行驗收，檢查印鑒的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，并留存印鑒樣本。啟用登記印鑒刻制完成并驗收合格后，辦公室應(yīng)填寫《印鑒啟用登記表》，詳細記錄印鑒名稱、啟用日期、保管人等信息，并將印鑒正式啟用。同時，應(yīng)將印鑒啟用情況通知相關(guān)部門和人員。印鑒的保管保管人員單位公章、法定代表人章由辦公室指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管；合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。印鑒保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印鑒管理規(guī)定。保管要求1.印鑒保管人員應(yīng)設(shè)立專門的印鑒保管箱（柜），將印鑒存放其中，并配備必要的安全防范設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等。2.印鑒保管人員應(yīng)妥善保管印鑒，不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要確需攜帶印鑒外出的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印鑒保管人員應(yīng)定期對印鑒進行檢查，確保印鑒完好無損。如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞或遺失，應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的補救措施。交接手續(xù)印鑒保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印鑒的，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫《印鑒交接清單》，詳細記錄印鑒名稱、數(shù)量、啟用日期、保管期限等信息，并由雙方簽字確認。同時，辦公室應(yīng)派人監(jiān)交，確保交接過程真實、準確、完整。印鑒的使用使用范圍印鑒的使用應(yīng)嚴格限定在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得超出范圍使用。具體使用范圍如下：1.單位公章：用于以單位名義對外出具的各類文件、證明、函件等。2.法定代表人章：用于以法定代表人名義簽署的各類文件、合同等。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。5.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、證明等。使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明印鑒使用事由、文件名稱、文號、用印數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對《印鑒使用申請表》進行審批，審批通過后，在申請表上簽署意見。3.用印：印鑒保管人員根據(jù)審批后的《印鑒使用申請表》，對用印文件進行審核，確認無誤后，在用印處加蓋印鑒，并在《印鑒使用登記表》上詳細記錄用印時間、文件名稱、文號、用印數(shù)量、用印人等信息。4.登記：用印完成后，印鑒保管人員應(yīng)將《印鑒使用申請表》和《印鑒使用登記表》歸檔保存，以備查閱。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印鑒，但無法及時辦理審批手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印鑒前，應(yīng)經(jīng)法律顧問審核，并報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。印鑒的停用與銷毀停用申請因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印鑒的，使用部門或個人應(yīng)填寫《印鑒停用申請表》，詳細說明停用原因、印鑒名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。停用審批分管領(lǐng)導(dǎo)對《印鑒停用申請表》進行審批，審批通過后，通知印鑒保管人員辦理停用手續(xù)。停用登記印鑒保管人員收到停用通知后，應(yīng)在《印鑒啟用登記表》上注明停用日期，并將停用印鑒妥善保管。同時，應(yīng)將印鑒停用情況通知相關(guān)部門和人員。銷毀申請印鑒停用后，如需銷毀的，使用部門或個人應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、印鑒名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀審批分管領(lǐng)導(dǎo)對《印鑒銷毀申請表》進行審批，審批通過后，指定專人負責銷毀印鑒。銷毀方式印鑒銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進行，確保印鑒無法復(fù)原。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，并填寫《印鑒銷毀清單》，詳細記錄銷毀印鑒的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。監(jiān)銷人、銷毀人應(yīng)在《印鑒銷毀清單》上簽字確認。銷毀完成后，《印鑒銷毀清單》應(yīng)歸檔保存，以備查閱。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對印鑒管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒保管、使用、登記等情況。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對財務(wù)專用章使用情況的監(jiān)督檢查，確保財務(wù)印鑒使用規(guī)范、安全。3.審計部門應(yīng)定期對印鑒管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。責任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印鑒的單位和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。2.因印鑒保