稅務(wù)證管理辦法一、總則（一）目的為加強公司稅務(wù)證的管理，規(guī)范稅務(wù)證的申請、領(lǐng)取、使用、保管、變更、注銷等行為，確保公司稅務(wù)工作的合法、合規(guī)、有序進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)涉及稅務(wù)證相關(guān)的管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保稅務(wù)證管理工作合法合規(guī)。2.準確及時原則保證稅務(wù)證信息的準確性，及時辦理各項稅務(wù)證業(yè)務(wù)，避免因信息錯誤或延誤導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險。3.安全保密原則加強稅務(wù)證的安全保管，防止稅務(wù)證丟失、被盜用或信息泄露，保護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。二、稅務(wù)證的種類及定義（一）稅務(wù)登記證稅務(wù)登記證是公司在稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)登記后取得的證件，用于證明公司已納入稅務(wù)管理體系，是公司依法納稅的重要憑證。（二）發(fā)票領(lǐng)購簿發(fā)票領(lǐng)購簿是公司向稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票的專用憑證，記錄了公司可領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量、領(lǐng)購時間等信息。（三）其他稅務(wù)證件根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要，可能涉及的其他稅務(wù)證件，如一般納稅人資格證書、出口退稅資格認定證書等，具體以國家稅務(wù)機關(guān)規(guī)定為準。三、稅務(wù)證的申請與領(lǐng)取（一）申請條件1.公司設(shè)立登記后，應(yīng)當按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定，在規(guī)定的時間內(nèi)到主管稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)登記。2.申請領(lǐng)購發(fā)票的公司，應(yīng)當具備合法經(jīng)營資格，財務(wù)制度健全，能夠準確核算收入、成本、費用等，并按規(guī)定報送稅務(wù)資料。（二）申請材料1.稅務(wù)登記申請營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；法定代表人（負責(zé)人）身份證明原件及復(fù)印件；公司章程復(fù)印件；注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明（產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議）原件及復(fù)印件；如為自有房產(chǎn)，請?zhí)峁┊a(chǎn)權(quán)證或買賣契約等合法的產(chǎn)權(quán)證明原件及復(fù)印件；如為租賃的場所，請?zhí)峁┳赓U協(xié)議原件及復(fù)印件，出租人為自然人的還須提供產(chǎn)權(quán)證明的復(fù)印件；有關(guān)合同、章程、協(xié)議書復(fù)印件；驗資報告或評估報告原件及復(fù)印件；法定代表人（負責(zé)人）居民身份證、護照或者其他證明身份的合法證件原件及復(fù)印件；復(fù)印件分別粘貼在稅務(wù)登記表的相應(yīng)位置上；納稅人跨縣（市）設(shè)立的分支機構(gòu)辦理稅務(wù)登記時，還須提供總機構(gòu)的稅務(wù)登記證（國、地稅）副本復(fù)印件；改組改制企業(yè)還須提供有關(guān)改組改制的批文原件及復(fù)印件；稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他證件資料。2.發(fā)票領(lǐng)購申請稅務(wù)登記證副本；經(jīng)辦人身份證明（居民身份證、護照）；財務(wù)專用章或發(fā)票專用章印模；稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料。（三）申請流程1.公司指定專人負責(zé)稅務(wù)證的申請工作，按照稅務(wù)機關(guān)要求準備齊全申請材料。2.將申請材料提交至主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳，領(lǐng)取并填寫相關(guān)申請表。3.辦稅服務(wù)廳受理人員對申請材料進行審核，審核無誤后予以受理，并出具受理回執(zhí)。4.稅務(wù)機關(guān)對申請事項進行實地核查（如需），核查通過后，發(fā)放稅務(wù)登記證或發(fā)票領(lǐng)購簿等稅務(wù)證件。四、稅務(wù)證的使用（一）使用范圍1.稅務(wù)登記證用于證明公司的稅務(wù)登記狀態(tài)，在辦理以下稅務(wù)事項時需出示：開立銀行賬戶；申請減稅、免稅、退稅；申請辦理延期申報、延期繳納稅款；領(lǐng)購發(fā)票；申請開具外出經(jīng)營活動稅收管理證明；辦理停業(yè)、歇業(yè)；其他有關(guān)稅務(wù)事項。2.發(fā)票領(lǐng)購簿用于公司領(lǐng)購發(fā)票，領(lǐng)購發(fā)票時，須持發(fā)票領(lǐng)購簿到主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳辦理。（二）使用規(guī)范1.稅務(wù)證應(yīng)當由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、買賣或者偽造。2.在辦理稅務(wù)事項時，應(yīng)當按照稅務(wù)機關(guān)要求出示稅務(wù)證原件，并如實提供相關(guān)資料。3.發(fā)票領(lǐng)購簿應(yīng)當按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，不得擅自涂改、撕毀。領(lǐng)購發(fā)票時，應(yīng)當在發(fā)票領(lǐng)購簿上逐筆登記發(fā)票的種類、數(shù)量、起止號碼、領(lǐng)購日期、開具金額等信息。五、稅務(wù)證的保管（一）保管責(zé)任公司應(yīng)當指定專人負責(zé)稅務(wù)證的保管工作，明確保管責(zé)任，確保稅務(wù)證的安全。（二）保管方式1.稅務(wù)證應(yīng)當存放在安全、保密的場所，避免受潮、損壞、丟失。2.對于重要的稅務(wù)證件，如稅務(wù)登記證正本、發(fā)票領(lǐng)購簿等，應(yīng)當采取必要的防盜、防火、防潮等措施，如存放在保險柜中。（三）定期盤點公司應(yīng)當定期對稅務(wù)證進行盤點，確保稅務(wù)證的數(shù)量、種類與實際情況相符。盤點工作應(yīng)當至少每年進行一次，并形成盤點報告。如發(fā)現(xiàn)稅務(wù)證丟失、被盜用等情況，應(yīng)當立即向稅務(wù)機關(guān)報告，并采取相應(yīng)的補救措施。六、稅務(wù)證的變更（一）變更情形1.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊地址等稅務(wù)登記事項發(fā)生變更的，應(yīng)當及時到主管稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)證變更手續(xù)。2.發(fā)票領(lǐng)購簿上的相關(guān)信息發(fā)生變更的，如領(lǐng)購發(fā)票的種類、數(shù)量、限額等，應(yīng)當向主管稅務(wù)機關(guān)申請變更。（二）變更流程1.公司指定專人負責(zé)稅務(wù)證變更申請工作，按照稅務(wù)機關(guān)要求準備變更申請材料。變更稅務(wù)登記申請：工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；稅務(wù)登記證正、副本原件；法定代表人（負責(zé)人）身份證明原件及復(fù)印件；變更后的公司章程復(fù)印件；變更后的注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明（產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議）原件及復(fù)印件；稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料。變更發(fā)票領(lǐng)購簿申請：稅務(wù)登記證副本；經(jīng)辦人身份證明（居民身份證、護照）；發(fā)票領(lǐng)購簿；變更后的相關(guān)證明材料，如稅務(wù)機關(guān)批準的發(fā)票種類、數(shù)量、限額變更通知等；稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料。2.將變更申請材料提交至主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳，領(lǐng)取并填寫相關(guān)變更申請表。3.辦稅服務(wù)廳受理人員對變更申請材料進行審核，審核無誤后予以受理，并出具受理回執(zhí)。4.稅務(wù)機關(guān)對變更事項進行審核，審核通過后，換發(fā)稅務(wù)登記證或變更發(fā)票領(lǐng)購簿相關(guān)信息。七、稅務(wù)證的注銷（一）注銷情形1.公司發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形，依法終止納稅義務(wù)的，應(yīng)當在向工商行政管理機關(guān)或者其他機關(guān)辦理注銷登記前，持有關(guān)證件和資料向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記；按規(guī)定不需要在工商行政管理機關(guān)或者其他機關(guān)辦理注冊登記的，應(yīng)當自有關(guān)機關(guān)批準或者宣告終止之日起15日內(nèi)，持有關(guān)證件和資料向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記。2.公司因住所、經(jīng)營地點變動，涉及改變稅務(wù)登記機關(guān)的，應(yīng)當在向工商行政管理機關(guān)或者其他機關(guān)申請辦理變更、注銷登記前，或者住所、經(jīng)營地點變動前，持有關(guān)證件和資料，向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記，并自注銷稅務(wù)登記之日起30日內(nèi)向遷達地稅務(wù)機關(guān)申報辦理稅務(wù)登記。（二）注銷流程1.公司指定專人負責(zé)稅務(wù)證注銷申請工作，按照稅務(wù)機關(guān)要求準備注銷申請材料。注銷稅務(wù)登記申請：注銷稅務(wù)登記申請審批表；稅務(wù)登記證正、副本原件；上級主管部門批復(fù)文件或董事會決議原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照被吊銷的應(yīng)提交工商行政管理部門發(fā)出的吊銷決定原件及復(fù)印件；結(jié)清應(yīng)納稅款、多退（免）稅款、滯納金和罰款的完稅證明；繳銷發(fā)票的相關(guān)證明材料；稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料。2.將注銷申請材料提交至主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳，領(lǐng)取并填寫相關(guān)注銷申請表。3.辦稅服務(wù)廳受理人員對注銷申請材料進行審核，審核無誤后予以受理，并出具受理回執(zhí)。4.稅務(wù)機關(guān)對公司的稅務(wù)情況進行清查，包括納稅申報、稅款繳納、發(fā)票使用等情況。如發(fā)現(xiàn)公司存在未結(jié)清稅款、未繳銷發(fā)票等問題，應(yīng)當責(zé)令公司限期整改，整改完畢后再辦理注銷手續(xù)。5.稅務(wù)機關(guān)審核通過后，出具注銷稅務(wù)登記證明，公司稅務(wù)證注銷手續(xù)完成。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司財務(wù)部門應(yīng)當定期對稅務(wù)證的管理情況進行檢查，確保稅務(wù)證的申請、領(lǐng)取、使用、保管、變更、注銷等環(huán)節(jié)符合本辦法規(guī)定。檢查內(nèi)容包括稅務(wù)證的保管情況、使用記錄、變更手續(xù)是否齊全、注銷手續(xù)是否合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當及時督促相關(guān)責(zé)任人