印刷費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印刷費(fèi)的管理，規(guī)范印刷流程，控制印刷成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因工作需要發(fā)生的各類印刷費(fèi)用支出，包括但不限于文件資料印刷、宣傳冊印刷、票據(jù)印刷、辦公用品印刷等。基本原則1.預(yù)算控制原則：印刷費(fèi)支出應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制。2.審批規(guī)范原則：所有印刷業(yè)務(wù)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保印刷內(nèi)容符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)。3.成本效益原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，選擇性價(jià)比高的印刷供應(yīng)商，降低印刷成本。4.歸口管理原則：印刷費(fèi)管理由公司行政部門歸口管理，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)的審核、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等工作。印刷流程需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)計(jì)印刷時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密或重要信息的印刷需求，需同時(shí)提交保密協(xié)議或相關(guān)審批文件。審核審批1.《印刷申請(qǐng)表》提交至行政部門后，行政部門根據(jù)印刷內(nèi)容和預(yù)算情況進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于預(yù)算內(nèi)且不涉及重大事項(xiàng)的印刷申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)人審批后即可安排印刷；對(duì)于預(yù)算外或涉及重大事項(xiàng)的印刷申請(qǐng)，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。供應(yīng)商選擇1.行政部門根據(jù)印刷需求，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式選擇合適的印刷供應(yīng)商。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其印刷質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)水平等因素，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核。3.確定供應(yīng)商后，行政部門與供應(yīng)商簽訂印刷合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、印刷內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。印刷執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行印刷，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷過程進(jìn)行監(jiān)督，確保印刷質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施或重新印刷。驗(yàn)收結(jié)算1.印刷完成后，行政部門組織相關(guān)人員對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，行政部門填寫《印刷費(fèi)用結(jié)算單》，附上發(fā)票、合同等相關(guān)資料，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的印刷品，行政部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新印刷，整改或重新印刷費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)，如因整改或重新印刷導(dǎo)致逾期交貨的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)印刷費(fèi)用定價(jià)原則1.印刷費(fèi)用應(yīng)根據(jù)印刷品的材質(zhì)、工藝、數(shù)量、規(guī)格等因素綜合確定，確保價(jià)格合理、公平。2.對(duì)于常用印刷品，應(yīng)建立價(jià)格參考標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行市場調(diào)研和價(jià)格調(diào)整，以保證公司印刷成本具有競爭力。各類印刷品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.文件資料印刷黑白A4紙單面印刷：[X]元/張；雙面印刷：[X]元/張。彩色A4紙單面印刷：[X]元/張；雙面印刷：[X]元/張。其他規(guī)格紙張印刷費(fèi)用可根據(jù)實(shí)際情況按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行換算。2.宣傳冊印刷普通宣傳冊（頁數(shù)≤20頁，紙張克重≤157g）：[X]元/冊。中等規(guī)格宣傳冊（頁數(shù)2150頁，紙張克重157200g）：[X]元/冊。高檔宣傳冊（頁數(shù)＞50頁，紙張克重＞200g）：根據(jù)具體工藝和要求另行定價(jià)。3.票據(jù)印刷普通票據(jù)印刷（如發(fā)票、收據(jù)等）：根據(jù)票據(jù)種類和數(shù)量另行定價(jià)。特殊票據(jù)印刷（如防偽票據(jù)、定制票據(jù)等）：根據(jù)具體工藝和要求另行定價(jià)。4.辦公用品印刷名片印刷：[X]元/盒（每盒[X]張）。信紙印刷：[X]元/本（每本[X]頁）。信封印刷：根據(jù)信封規(guī)格和數(shù)量另行定價(jià)。特殊情況費(fèi)用處理1.對(duì)于因特殊工藝、特殊材質(zhì)或加急訂單等原因?qū)е掠∷①M(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的情況，需在《印刷申請(qǐng)表》中詳細(xì)說明原因，并經(jīng)相關(guān)審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.如因市場價(jià)格波動(dòng)等不可抗力因素導(dǎo)致印刷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需要調(diào)整的，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行市場調(diào)研，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年第四季度，各部門根據(jù)下一年度工作需要，編制本部門印刷費(fèi)預(yù)算，填寫《印刷費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印刷項(xiàng)目、預(yù)計(jì)數(shù)量、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門印刷費(fèi)預(yù)算，結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡和審核，編制公司年度印刷費(fèi)預(yù)算草案，提交公司財(cái)務(wù)部門審核。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)印刷費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的印刷費(fèi)預(yù)算作為年度印刷費(fèi)控制的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度印刷費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因工作需要確需超出預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期統(tǒng)計(jì)各部門印刷費(fèi)支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場價(jià)格變化、業(yè)務(wù)需求調(diào)整等原因?qū)е骂A(yù)算不足的，各部門應(yīng)及時(shí)填寫《印刷費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.行政部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核后，提交公司財(cái)務(wù)部門審核。公司財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印刷費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印刷業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定的流程和審批程序，印刷費(fèi)用是否合理、合規(guī)，預(yù)算執(zhí)行情況是否良好等。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷費(fèi)的財(cái)務(wù)核算和資金支付進(jìn)行監(jiān)督，確保印刷費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)印刷費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題。行政監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行監(jiān)督，包括需求提出、審核審批、供應(yīng)商選擇、印刷執(zhí)行、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)，確保印刷業(yè)務(wù)規(guī)范、有序進(jìn)行。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)印刷供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如終止合作、扣除保證金等。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任界定1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)審批擅自印刷、超預(yù)算印刷、選擇不合格供應(yīng)商、虛報(bào)印刷費(fèi)用等行為，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.如因印刷質(zhì)量問題給公司造成損失的，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；如因公司內(nèi)部人員失職導(dǎo)致印刷質(zhì)量問題或其他損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。責(zé)任追究方式1.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)