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文檔簡介
給休假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的休假管理,保障員工的合法權(quán)益,維護公司正常的工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,保障員工的休假權(quán)利。2.公平公正原則:確保所有員工在休假管理方面享有平等的待遇,不偏袒任何一方。3.統(tǒng)籌安排原則:根據(jù)公司工作需要和員工實際情況,合理安排休假時間,避免影響工作正常開展。4.員工自愿原則:員工有權(quán)根據(jù)自身需求申請休假,但需提前按照規(guī)定程序進行申請。二、休假種類及相關(guān)規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.公司按照國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日制度,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。2.法定節(jié)假日期間,員工享有帶薪休假權(quán)利。(二)年假1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年休假天數(shù)根據(jù)員工在本公司連續(xù)工作的年限確定,員工在不同單位的工作年限合并計算。3.員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。4.年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。5.員工申請年假應提前[X]個工作日向所在部門提交書面申請,經(jīng)部門負責人審核,報公司領導批準后執(zhí)行。(三)病假1.員工因病或非因工負傷需要休息治療的,應憑正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料申請病假。2.病假天數(shù)根據(jù)病情由醫(yī)生建議確定,但最長不得超過國家規(guī)定的醫(yī)療期。醫(yī)療期按照員工實際工作年限和在本單位工作年限確定,具體標準如下:實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。3.員工請病假[X]天以內(nèi)的,由部門負責人批準;請病假[X]天以上的,需報公司領導批準。病假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.員工應在病假結(jié)束后及時到公司銷假,并提交醫(yī)院出具的康復證明。如發(fā)現(xiàn)員工偽造病假證明的,公司將按照曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.再婚的員工可享受婚假[X]天。3.婚假應在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。4.員工申請婚假需提前[X]個工作日向所在部門提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,經(jīng)部門負責人審核,報公司領導批準后執(zhí)行。婚假期間工資按照正常出勤發(fā)放。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。3.男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。4.產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女員工應在產(chǎn)假結(jié)束后及時到公司銷假,并提交醫(yī)院出具的生育證明等相關(guān)材料。5.女員工休產(chǎn)假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險和住房公積金。(六)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天。2.員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)公司領導批準,可給予[X]天喪假。3.喪假應在員工得知親屬死亡消息后及時申請,一般應在[X]個工作日內(nèi)提出申請。喪假期間工資按照正常出勤發(fā)放。(七)事假1.員工因個人原因需要請假的,可申請事假。事假天數(shù)應根據(jù)工作安排和實際情況合理確定,最長不得超過[X]天。2.員工申請事假應提前[X]個工作日向所在部門提交書面申請,經(jīng)部門負責人審核,報公司領導批準后執(zhí)行。事假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定扣除。3.未經(jīng)批準擅自休事假的,按照曠工處理。三、休假申請與審批程序(一)申請員工如需休假,應提前填寫《休假申請表》,詳細說明休假的種類、起止時間、工作交接情況等內(nèi)容,并按照以下規(guī)定提交相關(guān)證明材料:1.申請年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假的,需提供相應的證明材料,如結(jié)婚證明、生育證明、親屬死亡證明等。2.申請病假的,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。(二)審批1.員工所在部門負責人收到《休假申請表》及相關(guān)證明材料后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括工作交接情況、休假對工作的影響等。如同意休假,在申請表上簽署意見并報公司領導審批;如不同意休假,應向員工說明理由。2.公司領導收到部門負責人報送的《休假申請表》后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如批準休假,在申請表上簽署意見;如不同意休假,應將申請表退回部門負責人,并由部門負責人向員工說明原因。(三)備案員工休假申請經(jīng)批準后,所在部門應將《休假申請表》復印件交人力資源部備案。人力資源部應建立員工休假檔案,記錄員工的休假情況。四、休假期間的工作交接與管理(一)工作交接1.員工在休假前應提前做好工作交接,填寫《工作交接清單》,將本人負責的工作任務、文件資料、未完成事項等詳細情況告知接手人,并與接手人進行當面交接,確保工作的順利銜接。2.接手人應認真核對《工作交接清單》內(nèi)容,如有疑問應及時與交接人溝通確認。交接完成后,雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。(二)休假期間的工作管理1.員工休假期間,應保持通訊暢通,以便及時處理工作中可能出現(xiàn)的緊急情況。如因特殊原因無法保持通訊暢通的,應提前告知所在部門負責人,并指定能夠及時聯(lián)系到的人員代為處理相關(guān)工作。2.如休假員工的工作出現(xiàn)緊急情況需要其本人處理的,所在部門應及時與休假員工取得聯(lián)系,要求其盡快返回公司處理工作。如休假員工確實無法及時返回的,部門負責人應協(xié)調(diào)其他人員進行處理,并做好相關(guān)記錄。五、休假待遇(一)工資待遇1.法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間,員工享受帶薪休假待遇,工資按照正常出勤發(fā)放。2.病假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體標準如下:病假在2個月以內(nèi)的,發(fā)給原工資。病假超過2個月的,從第3個月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的90%;工作年限滿10年及以上的,工資照發(fā)。病假超過6個月的,從第7個月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的70%;工作年限滿10年及以上的,發(fā)給本人工資的80%。3.事假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定扣除。具體扣除標準為:事假工資=月工資收入÷21.75×事假天數(shù)。(二)福利待遇1.員工休假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險和住房公積金。2.其他福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如休假期間不享受績效獎金等。六、監(jiān)督與檢查(一)公司人力資源部負責對員工休假情況進行監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計員工的休假情況,并對各部門的休假管理工作進行指導和監(jiān)督。(二)各部門負責人應加強對本部門員工休假情況的管理,嚴格按照公司規(guī)定審批員工的休假申請,確保工作的正常開展。如發(fā)現(xiàn)員工違反休假管理規(guī)定的,應及時進行糾正,并報人力資源部備案。(三)員工有權(quán)對
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