飛機(jī)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司飛機(jī)費(fèi)的管理，規(guī)范飛機(jī)費(fèi)的使用行為，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則嚴(yán)格按照公司年度預(yù)算安排使用飛機(jī)費(fèi)，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.合規(guī)性原則飛機(jī)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.效益優(yōu)先原則在保證公務(wù)出行需求的前提下，合理選擇航班和艙位，降低飛機(jī)費(fèi)成本。4.審批規(guī)范原則明確飛機(jī)費(fèi)的審批流程，確保費(fèi)用支出經(jīng)過嚴(yán)格審核。二、飛機(jī)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)計(jì)出行需求，在每年年底前編制下一年度飛機(jī)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出乘坐飛機(jī)的事由、人數(shù)、行程、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并說明費(fèi)用的合理性和必要性。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的飛機(jī)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司年度財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整建議，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的飛機(jī)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)飛機(jī)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。三、飛機(jī)票購買管理（一）購票渠道1.公司統(tǒng)一通過與具有合法資質(zhì)的機(jī)票代理機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為公司提供機(jī)票預(yù)訂服務(wù)。2.各部門不得自行通過其他非指定渠道購買機(jī)票，特殊情況需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。（二）購票流程1.出差人員應(yīng)提前填寫《飛機(jī)票購票申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出行日期、出發(fā)地、目的地、航班信息、同行人員等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，出差人員將申請(qǐng)表提交給機(jī)票代理機(jī)構(gòu)，由代理機(jī)構(gòu)按照要求預(yù)訂機(jī)票。4.機(jī)票代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在預(yù)訂成功后及時(shí)將機(jī)票信息反饋給出差人員，并將機(jī)票報(bào)銷憑證寄送至公司財(cái)務(wù)部門。（三）機(jī)票價(jià)格與艙位選擇1.機(jī)票代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格為公司提供合理的機(jī)票價(jià)格，并確保所提供的價(jià)格不高于同期市場(chǎng)同類航班的最低價(jià)格。2.在選擇艙位時(shí)，應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況合理安排，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因特殊原因需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，必須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。四、飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.乘坐飛機(jī)的報(bào)銷憑證應(yīng)為正規(guī)的航空運(yùn)輸電子客票行程單或機(jī)票發(fā)票。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明航班信息、出行日期、票價(jià)、稅費(fèi)等內(nèi)容，并加蓋機(jī)票代理機(jī)構(gòu)或航空公司的業(yè)務(wù)章。（二）報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理飛機(jī)票等報(bào)銷憑證，并填寫《飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷單》。2.《飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)注明出差事由、出行日期、出發(fā)地、目的地、航班信息、機(jī)票金額等內(nèi)容，并由出差人員本人簽字確認(rèn)。3.將填寫完整的《飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合理性，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將報(bào)銷憑證提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。6.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)價(jià)格水平制定，并根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：國內(nèi)航班：經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；商務(wù)艙票價(jià)按照經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的一定比例報(bào)銷，頭等艙票價(jià)按照經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的一定比例報(bào)銷。國際航班：根據(jù)不同的航線和艙位等級(jí)，制定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。（四）特殊情況報(bào)銷1.因緊急公務(wù)需要乘坐飛機(jī)，但未能提前按照規(guī)定流程購票的，出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際發(fā)生的飛機(jī)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷。2.因航班延誤、取消等原因?qū)е滦枰暮灮蛲似钡?，?yīng)及時(shí)向機(jī)票代理機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)，并將改簽或退票費(fèi)用的相關(guān)憑證一并作為報(bào)銷依據(jù)。五、飛機(jī)費(fèi)審批管理（一）審批權(quán)限1.飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷金額在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷金額在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。（二）審批責(zé)任1.各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對(duì)飛機(jī)費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合理性負(fù)責(zé)。2.如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在虛假、違規(guī)等問題，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、飛機(jī)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)飛機(jī)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查飛機(jī)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行、報(bào)銷審批、資金使用效益等方面是否符合規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)飛機(jī)費(fèi)的日常財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。2.定期對(duì)飛機(jī)費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并向公司管理層報(bào)告。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用、對(duì)相關(guān)