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文檔簡介
入園管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織入園管理,規(guī)范入園流程,保障園區(qū)安全、有序、高效運(yùn)行,特制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于所有申請進(jìn)入公司/組織園區(qū)的人員、車輛及物資。(三)基本原則1.安全第一原則:確保園區(qū)內(nèi)人員、財產(chǎn)和信息的安全,嚴(yán)格把控入園安全關(guān)。2.規(guī)范有序原則:明確入園流程和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)高效原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,提供便捷、高效的服務(wù),滿足入園需求。二、人員入園管理(一)員工入園1.正常工作日,員工憑有效工作證件刷卡或通過人臉識別進(jìn)入園區(qū)。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)后,由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放臨時工作證件,憑臨時證件在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入園區(qū)辦理相關(guān)事宜,待正式工作證件發(fā)放后更換。3.員工應(yīng)妥善保管工作證件,不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證件遺失或損壞,應(yīng)及時向所在部門報告,并到人力資源部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。(二)訪客入園1.預(yù)約登記所有訪客必須提前通過公司/組織指定的訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記,填寫訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息。被訪人應(yīng)提前在訪客預(yù)約系統(tǒng)中對訪客信息進(jìn)行審核確認(rèn),同意后方可預(yù)約成功。2.憑證入園訪客預(yù)約成功后,憑有效身份證件在園區(qū)入口處換取臨時訪客證件,并接受安全檢查。臨時訪客證件應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便識別。訪客在園區(qū)內(nèi)應(yīng)按照指定路線行走,不得擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域。3.陪同要求訪客進(jìn)入園區(qū)后,被訪人應(yīng)全程陪同,不得離開訪客視線范圍。如因特殊情況需要暫時離開,應(yīng)安排其他熟悉園區(qū)情況的人員代為陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)向訪客介紹園區(qū)安全注意事項,提醒訪客遵守園區(qū)管理規(guī)定。(三)臨時工作人員入園1.臨時工作人員包括外包服務(wù)人員、施工人員、實(shí)習(xí)人員等。2.臨時工作人員所在單位應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門提交臨時工作人員名單、工作內(nèi)容、工作期限等信息,并辦理臨時工作證件申請手續(xù)。3.臨時工作人員憑臨時工作證件在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入園區(qū),工作結(jié)束后應(yīng)及時交還臨時工作證件。(四)特殊人員入園1.政府部門工作人員、消防救援人員、醫(yī)療急救人員等因工作需要進(jìn)入園區(qū)的,應(yīng)主動出示有效證件,經(jīng)園區(qū)安保人員核實(shí)身份后予以放行。2.參觀考察團(tuán)等特殊團(tuán)體進(jìn)入園區(qū),應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門聯(lián)系,按照接待方案安排入園事宜。三、車輛入園管理(一)公司/組織內(nèi)部車輛1.公司/組織內(nèi)部車輛憑車輛通行證進(jìn)入園區(qū)。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定懸掛在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛駕駛員應(yīng)遵守園區(qū)交通規(guī)則,按照指定路線行駛,在規(guī)定的停車區(qū)域停放車輛。3.車輛通行證不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失或損壞,應(yīng)及時到車輛管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入園區(qū)前,應(yīng)提前與被訪單位聯(lián)系,經(jīng)同意后在園區(qū)入口處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時停車證,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用(如有)。2.臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便識別。外來車輛應(yīng)按照指定路線行駛,在規(guī)定的停車區(qū)域停放車輛,不得隨意停放。3.外來車輛在園區(qū)內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定時限,如需延長停留時間,應(yīng)提前向被訪單位申請,并到園區(qū)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。(三)貨車入園1.貨車進(jìn)入園區(qū)前,應(yīng)提前向園區(qū)管理部門申報,說明貨物種類、數(shù)量、運(yùn)輸路線等信息。2.貨車進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)接受安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、貨物裝載情況、消防器材配備等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時整改,符合要求后方可進(jìn)入園區(qū)。3.貨車在園區(qū)內(nèi)行駛應(yīng)遵守限速規(guī)定,按照指定路線行駛,在規(guī)定的裝卸區(qū)域進(jìn)行貨物裝卸作業(yè)。裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)盡快駛離園區(qū)。四、物資入園管理(一)一般物資入園1.公司/組織內(nèi)部物資憑物資出入庫憑證進(jìn)入園區(qū)。物資出入庫憑證應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間等信息。2.外來物資進(jìn)入園區(qū)前,應(yīng)提前向接收部門申報,經(jīng)同意后在園區(qū)入口處進(jìn)行登記,填寫物資清單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。3.物資進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)接受安全檢查,檢查內(nèi)容包括物資外觀、包裝、標(biāo)識等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與發(fā)貨方聯(lián)系核實(shí),符合要求后方可進(jìn)入園區(qū)。(二)危險化學(xué)品入園1.危險化學(xué)品進(jìn)入園區(qū)前,必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦理審批手續(xù)。審批手續(xù)應(yīng)包括危險化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線等信息。2.危險化學(xué)品運(yùn)輸車輛應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全防護(hù)設(shè)施,駕駛員和押運(yùn)員應(yīng)持有有效的從業(yè)資格證書。3.危險化學(xué)品進(jìn)入園區(qū)時,應(yīng)在指定的危險化學(xué)品專用裝卸區(qū)域進(jìn)行裝卸作業(yè),并接受嚴(yán)格的安全檢查。檢查內(nèi)容包括危險化學(xué)品的包裝、標(biāo)識、儲存條件等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止裝卸作業(yè),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,符合要求后方可進(jìn)入園區(qū)。4.危險化學(xué)品在園區(qū)內(nèi)的儲存和使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保安全。五、安全檢查與管理(一)安全檢查人員職責(zé)1.園區(qū)安保人員負(fù)責(zé)對進(jìn)入園區(qū)的人員、車輛及物資進(jìn)行安全檢查,確保園區(qū)安全。2.安全檢查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、脫崗。3.安全檢查人員應(yīng)熟悉安全檢查流程和標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握安全檢查設(shè)備的使用方法,確保安全檢查工作的準(zhǔn)確性和有效性。(二)安全檢查內(nèi)容1.人員檢查:檢查人員的有效身份證件、工作證件或臨時訪客證件,核實(shí)身份信息;檢查人員是否攜帶違禁物品,如易燃易爆物品、管制刀具、毒品等。2.車輛檢查:檢查車輛外觀是否有異常,車輛通行證是否有效;檢查車輛后備箱、車內(nèi)是否藏有違禁物品;對貨車等特殊車輛,還應(yīng)檢查貨物裝載情況是否符合安全要求。3.物資檢查:檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息是否與申報內(nèi)容一致;檢查物資包裝是否完好,標(biāo)識是否清晰;對危險化學(xué)品等特殊物資,還應(yīng)檢查其儲存條件、安全防護(hù)措施等是否符合要求。(三)安全檢查方式1.人工檢查:通過肉眼觀察、手動觸摸等方式對人員、車輛及物資進(jìn)行檢查。2.設(shè)備檢查:利用安檢門、X光機(jī)、金屬探測器等安全檢查設(shè)備對人員、車輛及物資進(jìn)行檢查。(四)異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)人員、車輛及物資攜帶違禁物品或存在安全隱患時,安全檢查人員應(yīng)立即制止,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對不聽從勸阻、強(qiáng)行進(jìn)入園區(qū)的人員或車輛,安全檢查人員應(yīng)及時報告園區(qū)管理部門,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的其他異常情況,安全檢查人員應(yīng)詳細(xì)記錄,并及時報告園區(qū)管理部門,以便采取進(jìn)一步的措施進(jìn)行處理。六、園區(qū)通行管理(一)交通規(guī)則1.園區(qū)內(nèi)車輛應(yīng)按照規(guī)定的交通標(biāo)志、標(biāo)線行駛,不得逆行、超速、違規(guī)超車。2.車輛在園區(qū)內(nèi)行駛應(yīng)避讓行人,遇人行橫道時應(yīng)減速慢行,確保行人安全。3.禁止在園區(qū)內(nèi)隨意停放車輛,影響交通秩序。車輛應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域內(nèi)。(二)行人通行1.行人應(yīng)在園區(qū)內(nèi)的人行道上行走,不得在車行道上行走或逗留。2.行人通過路口或人行橫道時,應(yīng)遵守交通信號燈指示,確保交通安全。3.禁止行人在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行追逐、打鬧、拋物等危險行為。(三)特殊情況通行1.因園區(qū)施工、維修等原因需要臨時封閉道路或調(diào)整交通路線時,園區(qū)管理部門應(yīng)提前發(fā)布通知,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。2.遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等)時,車輛和行人應(yīng)按照園區(qū)管理部門的指揮,迅速有序地疏散,確保生命安全。七、園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.園區(qū)內(nèi)各區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,無雜物、無垃圾、無積水。2.公共區(qū)域的垃圾桶應(yīng)定期清理,垃圾應(yīng)及時清運(yùn),做到日產(chǎn)日清。3.嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭及其他廢棄物。(二)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.公司/組織各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.園區(qū)公共區(qū)域(如道路、廣場、綠化地帶等)的衛(wèi)生清掃和保潔工作由園區(qū)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。3.施工區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔工作由施工單位負(fù)責(zé),施工結(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原貌。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.園區(qū)管理部門定期對園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知責(zé)任部門進(jìn)行整改。2.建立環(huán)境衛(wèi)生考核制度,
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