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文檔簡介

代理招生管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司代理招生行為,加強(qiáng)招生管理,確保招生工作的順利進(jìn)行,保障公司、學(xué)生及家長的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于與公司簽訂代理招生協(xié)議的所有代理商及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法開展代理招生活動。2.誠實守信原則代理商應(yīng)如實向?qū)W生及家長介紹公司招生信息,不得虛假宣傳、欺詐誤導(dǎo)。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則以提供優(yōu)質(zhì)教育服務(wù)為宗旨,積極協(xié)助公司做好招生工作,提升學(xué)生及家長滿意度。二、代理招生機(jī)構(gòu)及人員管理(一)代理招生機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求1.具有獨立法人資格或合法經(jīng)營資格的教育咨詢機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。2.具備良好的商業(yè)信譽(yù),無違法違規(guī)經(jīng)營記錄。3.擁有與招生業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)團(tuán)隊和辦公場所。(二)代理招生人員資質(zhì)要求1.年滿18周歲,具有完全民事行為能力。2.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,熟悉教育招生相關(guān)政策法規(guī)。3.無不良信用記錄,無違法違紀(jì)行為。(三)代理招生機(jī)構(gòu)及人員備案1.代理商應(yīng)在簽訂代理招生協(xié)議后[X]個工作日內(nèi),向公司提交以下備案材料:營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章)。法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件。代理招生人員名單及聯(lián)系方式。辦公場所證明材料。2.公司對備案材料進(jìn)行審核,審核通過后予以登記備案,并建立代理商及人員信息檔案。(四)代理招生機(jī)構(gòu)及人員變更管理1.代理商如需變更機(jī)構(gòu)名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等重要信息,應(yīng)提前[X]個工作日書面通知公司,并提交相關(guān)變更證明材料。2.代理招生人員如有變動,代理商應(yīng)及時告知公司,并提供新的人員信息進(jìn)行備案。三、代理招生行為規(guī)范(一)招生宣傳1.代理商應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的招生宣傳資料及口徑進(jìn)行宣傳,不得擅自修改、增減或夸大宣傳內(nèi)容。2.宣傳資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭宣傳。3.嚴(yán)禁使用欺騙、威脅、誘導(dǎo)等手段強(qiáng)迫學(xué)生及家長報名。(二)招生咨詢1.代理招生人員應(yīng)熱情、耐心地解答學(xué)生及家長的咨詢,提供專業(yè)、客觀的建議。2.對于學(xué)生及家長提出的疑問,應(yīng)及時反饋給公司,并協(xié)助公司做好溝通解釋工作。3.不得泄露公司商業(yè)機(jī)密及學(xué)生個人信息。(三)招生報名1.代理商應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生及家長按照公司規(guī)定的報名流程進(jìn)行報名,確保報名信息準(zhǔn)確無誤。2.收取學(xué)生報名費用時,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高或降低收費。3.及時將報名學(xué)生信息提交給公司,并協(xié)助公司做好后續(xù)入學(xué)手續(xù)辦理工作。(四)招生合作1.代理商應(yīng)積極與公司配合,共同開展招生活動,完成招生任務(wù)。2.不得與其他機(jī)構(gòu)或個人惡意串通,損害公司利益。3.按照公司要求定期提交招生工作進(jìn)展報告,及時反饋招生過程中出現(xiàn)的問題。四、招生費用管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同課程、專業(yè)及招生階段制定統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn),并向代理商進(jìn)行明確告知。2.代理商應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,不得擅自調(diào)整。(二)費用結(jié)算1.代理商收取的學(xué)生報名費用應(yīng)及時足額上繳公司指定賬戶,不得截留、挪用。2.公司按照與代理商簽訂的代理招生協(xié)議約定的結(jié)算方式和周期,與代理商進(jìn)行費用結(jié)算。3.結(jié)算時,雙方應(yīng)核對賬目,確保費用準(zhǔn)確無誤。如出現(xiàn)爭議,應(yīng)及時協(xié)商解決。(三)退費管理1.學(xué)生因自身原因要求退費的,代理商應(yīng)按照公司規(guī)定的退費政策協(xié)助辦理退費手續(xù)。2.退費申請經(jīng)公司審核通過后,公司將按照規(guī)定的退費流程和時間將費用退還給學(xué)生或家長。3.因代理商原因?qū)е聦W(xué)生退費的,相關(guān)責(zé)任由代理商承擔(dān),公司有權(quán)從應(yīng)支付給代理商的費用中扣除相應(yīng)金額。五、招生監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全代理招生監(jiān)督機(jī)制,定期對代理商的招生行為進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受學(xué)生及家長的投訴舉報。對于投訴舉報事項,公司將及時進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核指標(biāo)1.招生人數(shù):考核代理商完成的招生任務(wù)數(shù)量。2.招生質(zhì)量:包括學(xué)生入學(xué)率、留存率等指標(biāo)。3.服務(wù)質(zhì)量:考核代理商在招生咨詢、報名等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,以學(xué)生及家長滿意度為主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。4.合規(guī)經(jīng)營:考核代理商是否遵守國家法律法規(guī)及公司代理招生管理辦法。(三)考核方式1.定期考核:公司每月對代理商的招生工作進(jìn)行一次考核,根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評分排名。2.不定期抽查:公司將不定期對代理商的招生行為進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(四)獎懲措施1.獎勵:對于在招生工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的代理商,公司將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、優(yōu)先合作機(jī)會等。2.處罰:對于違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的代理商,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停代理招生資格直至解除代理招生協(xié)議等處罰措施。六、學(xué)生信息管理(一)信息收集1.代理招生人員在招生過程中應(yīng)準(zhǔn)確收集學(xué)生的個人信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址、學(xué)習(xí)情況等。2.收集學(xué)生信息時,應(yīng)征得學(xué)生及家長的同意,并告知信息用途和保護(hù)措施。(二)信息存儲1.公司負(fù)責(zé)建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫,對代理商提交的學(xué)生信息進(jìn)行集中存儲和管理。2.學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施,確保學(xué)生信息的安全保密。(三)信息使用1.公司及代理商應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用學(xué)生信息,不得將學(xué)生信息用于與招生無關(guān)的其他目的。2.如需向第三方提供學(xué)生信息,必須事先征得學(xué)生及家長的書面同意。(四)信息保密1.公司及代理商應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生信息的保密管理,制定保密制度,明確保密責(zé)任。2.嚴(yán)禁任何人員泄露學(xué)生信息,如因工作需要查閱學(xué)生信息,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。七、培訓(xùn)與支持(一)培訓(xùn)計劃1.公司定期為代理商提供招生業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括招生政策法規(guī)、招生宣傳技巧、咨詢服務(wù)規(guī)范、報名流程等。2.根據(jù)代理商的實際需求和招生工作進(jìn)展情況,制定個性化的培訓(xùn)計劃。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織代理商到公司總部或指定地點進(jìn)行集中培訓(xùn)。2.在線培訓(xùn):通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供在線培訓(xùn)課程,方便代理商隨時隨地學(xué)習(xí)。3.實地指導(dǎo):公司安排專人到代理商辦公地點進(jìn)行實地指導(dǎo),解決實際工作中遇到的問題。(三)支持措施1.公司為代理商提供招生宣傳資料、咨詢工具等支持,確保代理商能夠順利開展招生工作。2.建立溝通協(xié)

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