公車損失管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，降低公車損失風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公車使用安全，減少事故發(fā)生，避免人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)公車的購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.責(zé)任明確原則：明確公車使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。4.成本控制原則：合理控制公車使用成本，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營費(fèi)用。二、公車購置管理（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《公車購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型采購1.公司行政部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的車型和供應(yīng)商。2.采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定采購價(jià)格，確保采購過程公開、公平、公正。（三）驗(yàn)收登記1.公車購置后，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、配置、性能等，確保車輛符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛登記手續(xù)，建立公車檔案，記錄車輛基本信息、購置時(shí)間、使用情況等。三、公車使用管理（一）派車制度1.各部門使用公車需提前填寫《派車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用有序。對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排。（二）駕駛員管理1.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、遵守交通規(guī)則。2.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自離崗、脫崗。在出車過程中，要確保車輛安全，文明駕駛，禮貌待人。（三）使用規(guī)范1.公車只能用于公司公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車私用。駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車要求。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，不得隨意變更路線或延長用車時(shí)間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告。3.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。四、公車維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.每日出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。如遇重大故障，應(yīng)及時(shí)送修。（二）定期保養(yǎng)1.公司按照車輛使用說明書的要求，制定公車定期保養(yǎng)計(jì)劃。行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施定期保養(yǎng)工作，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對(duì)車輛底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。（三）維修管理1.公車出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修項(xiàng)目，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠維修。2.維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由行政部門審核后報(bào)銷，對(duì)于大額維修費(fèi)用，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門應(yīng)建立公車維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便跟蹤車輛維修情況。五、公車保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購買1.公司按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為公車購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.行政部門負(fù)責(zé)辦理公車保險(xiǎn)手續(xù)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并及時(shí)續(xù)保，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠管理1.發(fā)生公車事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜，提供相關(guān)證明材料，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行調(diào)查和定損。3.理賠款應(yīng)及時(shí)到賬，用于支付車輛維修費(fèi)用或其他相關(guān)損失。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，保險(xiǎn)公司免賠部分由駕駛員承擔(dān)。六、公車油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員每月對(duì)公車的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《公車油耗統(tǒng)計(jì)表》，記錄加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.行政部門定期對(duì)駕駛員上報(bào)的油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。（二）油耗控制1.公司制定公車油耗定額標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核。對(duì)于油耗低于定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗超過定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.行政部門通過加強(qiáng)車輛維護(hù)、合理調(diào)度車輛、優(yōu)化行駛路線等措施，降低公車油耗。同時(shí)，鼓勵(lì)駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，節(jié)約燃油。七、公車報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.公車達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)狀況嚴(yán)重不佳、安全性能無法保障等原因，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合車輛實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的公車，由行政部門填寫《公車報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上相關(guān)鑒定材料，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批。2.公司總經(jīng)理審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理公車報(bào)廢手續(xù)，按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。（三）報(bào)廢處置1.公車報(bào)廢處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。2.報(bào)廢處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門定期對(duì)公車使用、維護(hù)、油耗等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門不定期對(duì)公車管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保公車管理規(guī)范、費(fèi)用合理。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立公車管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和駕駛員的公車管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括派車制度執(zhí)行情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、油耗控制情況、安全駕駛情況等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對(duì)于公車