公車集中管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，提高公車使用效率，規(guī)范公車使用行為，確保公車使用安全、節(jié)約、高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的公車管理。（三）基本原則1.集中管理原則。公司公車實行集中統(tǒng)一管理，由專門部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險等工作。2.規(guī)范使用原則。公車使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用。3.安全第一原則。加強(qiáng)公車安全管理，確保車輛性能良好，駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)，杜絕安全事故發(fā)生。4.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低運行成本。二、公車配置與管理（一）公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實際情況，制定公車配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位、不同級別人員的公車配備數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛，嚴(yán)格控制高能耗、高排放車輛的購置。（二）公車購置與更新1.公車購置由公司統(tǒng)一安排，按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購質(zhì)量和價格合理。2.公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理確定更新時間和車型。（三）公車產(chǎn)權(quán)登記1.公司公車產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一登記在公司名下，確保車輛產(chǎn)權(quán)清晰。2.定期對公車產(chǎn)權(quán)進(jìn)行核對和清查，防止車輛產(chǎn)權(quán)糾紛。（四）公車檔案管理1.建立健全公車檔案管理制度，對每輛公車的購置、登記、保險、維修、保養(yǎng)、事故等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.公車檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計分析。三、公車調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和應(yīng)急工作需要。2.合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.實行統(tǒng)一調(diào)度，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公車。（二）調(diào)度流程1.用車部門提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公車管理部門。2.公車管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時反饋給用車部門。3.用車部門接到調(diào)度通知后，安排專人到公車管理部門領(lǐng)取車輛鑰匙和相關(guān)證件，并在《公車使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用范圍1.公司公務(wù)活動，如會議、調(diào)研、檢查、培訓(xùn)等。2.接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來訪客人等公務(wù)接待活動。3.應(yīng)急搶險、救災(zāi)等特殊情況。（四）使用限制1.嚴(yán)禁公車私用，不得將公車用于個人旅游、探親訪友、婚喪嫁娶等非公務(wù)活動。2.嚴(yán)禁公車外借，特殊情況需外借的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂外借協(xié)議。3.嚴(yán)禁駕駛員擅自改變行車路線或使用公車辦理其他無關(guān)事務(wù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)公車數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。2.優(yōu)先選用政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任駕駛員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高駕駛員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和學(xué)習(xí)交流活動，不斷提升自身能力。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤，激勵駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)。（四）駕駛員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反規(guī)定、發(fā)生安全事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至辭退。五、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，經(jīng)公車管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由公車管理部門負(fù)責(zé)人審批；超過規(guī)定額度的，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.公車管理部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)計劃，選擇資質(zhì)合格、信譽良好的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，公車管理部門應(yīng)派人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)公車管理部門審核后辦理費用結(jié)算手續(xù)。2.維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付，嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)維修保養(yǎng)費用。六、公車保險與理賠（一）保險購買1.公車管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公車購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險購買應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司，確保保險權(quán)益得到保障。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即報告公車管理部門，并保護(hù)好現(xiàn)場。2.公車管理部門應(yīng)及時向保險公司報案，并協(xié)助保險公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作。3.理賠過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照保險合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。七、公車費用管理（一）費用預(yù)算1.公車管理部門應(yīng)根據(jù)公司公車使用情況和實際需求，編制年度公車費用預(yù)算，包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、過路過橋費等。2.公車費用預(yù)算應(yīng)報公司財務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費用核算1.公車管理部門應(yīng)建立公車費用核算制度，對每輛公車的費用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.費用核算應(yīng)按照會計制度和公司財務(wù)規(guī)定進(jìn)行，確保費用核算準(zhǔn)確、真實。（三）費用報銷1.公車費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時將公車費用報銷憑證交公車管理部門審核，經(jīng)審核無誤后報公司財務(wù)部門報銷。（四）費用控制1.加強(qiáng)公車費用控制，嚴(yán)格執(zhí)行公車費用預(yù)算，杜絕不合理支出。2.定期對公車費用進(jìn)行分析和評估，查找費用控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。八、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員安全意識。2.安全制度應(yīng)包括車輛安全檢查、駕駛員安全操作規(guī)程、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.定期對公車進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查應(yīng)包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等方面的檢查。（三）駕駛員安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。2.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為。（四）安全事故處理1.車輛發(fā)生安全事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告公車管理部門和相關(guān)部門。2.公車管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照規(guī)定做好事故理賠和責(zé)任追究工作。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對公車管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查公車配置、使用、維修、保養(yǎng)、費用等方面的合規(guī)性。2.公車管理部門應(yīng)定期對公車使用情況進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）社會監(jiān)督1