公司議價管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司議價行為，確保公司在采購、銷售等業(yè)務活動中能夠獲得合理的價格，有效控制成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門涉及的采購、銷售及其他需要進行價格談判的業(yè)務活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保議價行為合法有效。2.公平公正原則：在議價過程中，要公平對待交易各方，不偏袒任何一方，確保價格合理公正。3.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益為核心，通過合理議價降低成本、增加收益。4.誠實守信原則：秉持誠實守信的態(tài)度進行議價，維護公司良好形象。二、議價組織與職責（一）議價小組1.成立條件：根據(jù)業(yè)務需求，由相關部門負責人、專業(yè)技術人員、財務人員等組成議價小組。對于重大采購或銷售項目，議價小組應包括公司高層管理人員。2.職責負責收集、整理與議價相關的信息，包括市場價格動態(tài)、供應商或客戶情況等。制定議價策略和方案，明確議價目標、范圍、方式等。組織開展議價談判，與對方進行溝通協(xié)商，爭取有利的價格條件。對議價結果進行評估和分析，撰寫議價報告。（二）各部門職責1.采購部門發(fā)起采購議價需求，提供采購項目的詳細信息，包括規(guī)格、數(shù)量、質量要求等。負責與供應商進行初步溝通和詢價，篩選潛在供應商。協(xié)助議價小組開展采購議價談判，提供相關市場信息和采購經(jīng)驗。負責采購合同的簽訂和執(zhí)行，跟蹤采購價格的執(zhí)行情況。2.銷售部門提出銷售議價策略和建議，根據(jù)市場情況和客戶需求制定合理的銷售價格。與客戶進行銷售議價談判，了解客戶對價格的接受程度和其他需求。負責銷售合同的簽訂和執(zhí)行，及時反饋銷售價格的變動情況。收集市場價格信息和競爭對手價格動態(tài)，為公司銷售定價提供參考。3.財務部門參與議價小組，從財務角度對議價結果進行分析和評估，提供成本核算、利潤分析等數(shù)據(jù)支持。審核采購和銷售合同中的價格條款，確保公司利益不受損害。監(jiān)督采購和銷售價格的執(zhí)行情況，對價格異常變動進行預警和分析。4.其他相關部門根據(jù)業(yè)務需要，提供專業(yè)技術支持、質量標準等方面的信息，協(xié)助議價小組進行談判。三、議價流程（一）議價準備1.信息收集采購部門收集市場上同類產品或服務的價格信息，包括不同供應商的報價、價格走勢等。銷售部門收集競爭對手的產品價格、市場份額、客戶反饋等信息，分析市場價格水平和客戶對價格的敏感度。財務部門提供成本核算數(shù)據(jù)，明確公司能夠承受的價格底線和期望的利潤空間。各相關部門收集與議價項目相關的技術標準、質量要求、交貨期等信息。2.供應商或客戶篩選采購部門根據(jù)收集的信息，篩選出具有合作潛力的供應商，評估其信譽、生產能力、產品質量等方面的情況。銷售部門對潛在客戶進行分析，了解其購買能力、購買意愿、合作歷史等，確定重點議價對象。3.制定議價方案議價小組根據(jù)收集的信息和篩選結果，制定具體的議價方案。議價方案應包括議價目標、談判策略、談判要點、時間安排等內容。明確議價小組成員的分工和職責，確保談判工作有序進行。（二）議價談判1.開場階段議價小組與供應商或客戶進行初次接觸，介紹公司的基本情況和議價項目的背景、要求。營造良好的談判氛圍，建立雙方的信任關系。2.報價與還價階段對方提出報價后，議價小組應認真分析其報價的合理性，結合收集的信息和公司的議價目標，提出合理的還價意見。在談判過程中，要充分闡述公司的立場和理由，爭取對方理解和認同。注意傾聽對方的意見和訴求，及時調整談判策略。3.協(xié)商與妥協(xié)階段雙方圍繞價格及其他條款進行協(xié)商，尋求達成共識的解決方案。在必要時，雙方可以做出一定的妥協(xié)，以推動談判進程。但妥協(xié)應在公司可承受的范圍內，確保公司利益不受損害。對于關鍵條款和爭議問題，要進行深入討論和協(xié)商，尋求雙方都能接受的平衡點。（三）議價結果評估1.成本效益分析財務部門對議價結果進行成本效益分析，評估采購價格或銷售價格對公司成本、利潤的影響。分析價格變動對公司現(xiàn)金流、資金周轉等方面的影響。2.風險評估各相關部門對議價結果涉及的風險進行評估，如質量風險、交貨期風險、市場風險等。制定相應的風險應對措施，確保公司在議價項目中能夠有效控制風險。3.綜合評估議價小組根據(jù)成本效益分析和風險評估結果，對議價結果進行綜合評估。判斷議價結果是否符合公司的利益和戰(zhàn)略目標，是否能夠滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求。（四）合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂根據(jù)議價結果，由采購或銷售部門負責起草合同文本，明確雙方的權利和義務、價格條款、交貨期、質量標準等內容。合同文本經(jīng)法律部門審核后，提交公司領導審批。雙方簽訂正式合同，確保合同的合法性、有效性和可操作性。2.合同執(zhí)行采購和銷售部門負責合同的執(zhí)行，跟蹤合同的履行情況。及時協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保雙方按照合同約定履行各自的義務。財務部門按照合同約定進行款項收付，嚴格控制資金流動。四、議價監(jiān)督與控制（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門定期對議價項目進行審計，檢查議價程序是否合規(guī)、議價結果是否合理。2.財務部門對采購和銷售價格的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)價格異常變動及時向相關部門反饋。3.各部門內部應建立自我監(jiān)督機制，確保本部門在議價過程中遵守公司規(guī)定和流程。（二）外部監(jiān)督1.關注市場動態(tài)和行業(yè)監(jiān)管要求，確保公司議價行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.接受供應商、客戶及其他相關方的監(jiān)督，對于合理的意見和建議要及時采納和改進。（三）違規(guī)處理1.對于在議價過程中違反公司規(guī)定、損害公司利益的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，相關責任人應承擔賠償責任。3.構成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。五、